陳陽(yáng)
行政事業(yè)單位要發(fā)揮職能和服務(wù)水平,必然離不開資金的保證,那么財(cái)政資金如何規(guī)劃、執(zhí)行情況如何,都離不開預(yù)算管理。近年來(lái),國(guó)家經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)趨緩,財(cái)政預(yù)算資金壓縮嚴(yán)重,加強(qiáng)行政事業(yè)單位預(yù)算管理已成為行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)運(yùn)行成本控制、減少單位資金浪費(fèi),減輕經(jīng)濟(jì)壓力,堅(jiān)決落實(shí)好財(cái)政部“過(guò)緊日子”要求的必要手段。預(yù)算管理的質(zhì)量直接影響行政事業(yè)單位發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),只有加強(qiáng)行政事業(yè)單位預(yù)算管理,才能促進(jìn)行政事業(yè)單位社會(huì)職能的發(fā)揮和服務(wù)水平的提升。
一、行政事業(yè)單位預(yù)算管理概述
行政事業(yè)單位預(yù)算管理是行政事業(yè)單位為了履行好自身的社會(huì)職能,確保國(guó)家預(yù)算資金規(guī)范運(yùn)行而進(jìn)行的組織、調(diào)節(jié)、控制、監(jiān)督等一系列的活動(dòng)。實(shí)務(wù)中,很多行政事業(yè)單位的預(yù)算管理都是由財(cái)務(wù)部門牽頭,所以就容易將預(yù)算管理和財(cái)務(wù)預(yù)算等同起來(lái)。其實(shí),財(cái)務(wù)預(yù)算是集中反映未來(lái)一定期間現(xiàn)金收支、經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況的預(yù)算,是行政事業(yè)單位預(yù)算管理中涉及的一個(gè)重要方面。由于財(cái)務(wù)部門要將單位各方面的預(yù)算數(shù)據(jù)化后通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算表現(xiàn)出來(lái),所以,財(cái)務(wù)預(yù)算是行政事業(yè)單位預(yù)算的組成,也是行政事業(yè)單位預(yù)算的概括。
二、行政事業(yè)單位在預(yù)算管理中存在的問(wèn)題
1.對(duì)預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不足,重視不夠。首先,領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不足。長(zhǎng)期以來(lái),行政事業(yè)單位沒(méi)有將財(cái)務(wù)預(yù)算和預(yù)算管理分開,細(xì)節(jié)工作做得不到位,都是被動(dòng)地進(jìn)行簡(jiǎn)單的預(yù)算編制,事后對(duì)預(yù)算執(zhí)行的考核也是形式多于實(shí)質(zhì),預(yù)算管理發(fā)揮作用的能力有限。其次,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)單位預(yù)算管理的重視不夠。行政事業(yè)單位以提高社會(huì)公共服務(wù)或?qū)I(yè)技術(shù)能力為主,其收入主要依靠政府財(cái)政支持。因此,行政事業(yè)單位的資金壓力很小,領(lǐng)導(dǎo)更多的是關(guān)注政務(wù)建設(shè)和專業(yè)技術(shù)水平地提高,很少去利用預(yù)算管理來(lái)規(guī)范單位資金運(yùn)行和效益的發(fā)揮。
2.財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和能力有待提高。一般來(lái)說(shuō),預(yù)算管理工作主要是由財(cái)務(wù)部門牽頭完成,預(yù)算管理工作質(zhì)量的高低很大程度上取決于財(cái)務(wù)部門人員的素質(zhì)和能力。目前我國(guó)行政事業(yè)單位普遍存在著財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高、能力不足、學(xué)習(xí)松懈的問(wèn)題。一方面,由于行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算較為簡(jiǎn)單,大多數(shù)單位都是直接從其他部門挑選合適的人員從事財(cái)務(wù)工作,并且很少對(duì)他們進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),這些財(cái)務(wù)人員缺乏專業(yè)的預(yù)算管理知識(shí),他們?cè)陬A(yù)算管理工作方面就肯定會(huì)有所欠缺;另一方面,沒(méi)有獎(jiǎng)懲機(jī)制來(lái)督促財(cái)務(wù)人員自主學(xué)習(xí)以提高自身的綜合素質(zhì),也是單位預(yù)算管理工作進(jìn)展緩慢的一個(gè)重要原因。
3.預(yù)算編制工作質(zhì)量不高。預(yù)算編制是行政事業(yè)單位預(yù)算管理的基礎(chǔ)工作,它是行政事業(yè)單位各個(gè)部門預(yù)算的數(shù)據(jù)化匯總及體現(xiàn),那么這項(xiàng)工作就不單單是財(cái)務(wù)部門的工作,應(yīng)該由各個(gè)部門共同完成才能發(fā)揮它最大效用。盡管行政事業(yè)單位的預(yù)算管理制度中強(qiáng)調(diào)了預(yù)算編制工作由財(cái)務(wù)部門牽頭,其他部門協(xié)助完成,可事實(shí)上都是由財(cái)務(wù)部門獨(dú)立完成。預(yù)算編制工作經(jīng)常由于人手不足,時(shí)間緊迫,缺乏對(duì)全年收支情況的科學(xué)預(yù)測(cè)、詳細(xì)規(guī)劃,充分論證,編制人員就只能照搬當(dāng)年預(yù)算或者對(duì)去年決算數(shù)據(jù)進(jìn)行略微調(diào)整進(jìn)行上報(bào),這樣制定出來(lái)的預(yù)算方案過(guò)于簡(jiǎn)單、準(zhǔn)確度也不高,相應(yīng)的制約了預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確率和約束力。
4.預(yù)算執(zhí)行力度不夠、管控不嚴(yán)。首先,由于預(yù)算編制存在不少問(wèn)題,預(yù)算執(zhí)行上就會(huì)產(chǎn)生偏差,資金相互擠占等情況經(jīng)常發(fā)生。其次,不少行政事業(yè)單位對(duì)預(yù)算執(zhí)行的管理控制不嚴(yán)格,預(yù)算執(zhí)行責(zé)任落實(shí)不到位,缺乏有效的責(zé)任追究制度和激勵(lì)機(jī)制,使得行政事業(yè)單位在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中隨意性較大,預(yù)算和決算脫節(jié)。再其次,行政事業(yè)單位更多地關(guān)注預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,而非預(yù)算執(zhí)行效益,特別是在預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度考核節(jié)點(diǎn),突擊用錢的情況特別頻繁,這不僅造成大量財(cái)政資金浪費(fèi),甚至還出現(xiàn)“造假”,使得行政事業(yè)單位難以發(fā)揮預(yù)算管理的控制作用。
5.預(yù)算監(jiān)督形式多于實(shí)質(zhì)。要為預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行提供保障,就必須有一個(gè)良好的預(yù)算監(jiān)督體制。我國(guó)行政事業(yè)單位的預(yù)算管理現(xiàn)狀就是普遍缺乏有效的監(jiān)督體系和機(jī)制。一方面,單位內(nèi)部沒(méi)有構(gòu)建專門預(yù)算管理監(jiān)督機(jī)構(gòu),無(wú)法對(duì)本單位的預(yù)算管理全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管,上級(jí)對(duì)下級(jí)預(yù)算管理的考核也僅體現(xiàn)在執(zhí)行進(jìn)度和一些預(yù)算績(jī)效考核自評(píng)表格上,形式多于實(shí)質(zhì),使得預(yù)算管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題很難及時(shí)被發(fā)現(xiàn)。另一方面,單位外部缺乏強(qiáng)有力的第三方考評(píng)機(jī)制,造成行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行不到位、不公開,導(dǎo)致貪污腐敗違反亂紀(jì)現(xiàn)象頻發(fā),無(wú)法保證財(cái)政資金的合法性和安全性。
三、關(guān)于強(qiáng)化行政事業(yè)單位預(yù)算管理的建議
1.提高對(duì)預(yù)算管理的重視。意識(shí)形態(tài)決定著文化的前進(jìn)方向和發(fā)展的道路,預(yù)算管理意識(shí)影響著行政事業(yè)單位預(yù)算管理的實(shí)施效果,因此應(yīng)盡快樹立預(yù)算管理理念,提高預(yù)算管理意識(shí)。首先,要充分發(fā)揮行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的示范作用,帶頭組織深入研究預(yù)算相關(guān)法律法規(guī),認(rèn)真把握預(yù)算管理工作流程的各個(gè)環(huán)節(jié)。其次,建立健全行政事業(yè)單位預(yù)算管理制度,確保預(yù)算管理工作的落實(shí)和執(zhí)行有制可循、有理可依。再其次,調(diào)動(dòng)單位各部門人員的工作積極性,以財(cái)務(wù)部門為主,其他部門為輔,信息互通、共同協(xié)作,做好預(yù)算管理的一系列工作。
2.加強(qiáng)預(yù)算管理隊(duì)伍的建設(shè)。首先,要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行預(yù)算管理方面制度、政策、流程及創(chuàng)新思想方面的培訓(xùn),與時(shí)俱進(jìn),提高自身的預(yù)算管理綜合素質(zhì)。其次,行政事業(yè)單位可通過(guò)向外部招聘的方式,直接聘請(qǐng)專門的管理人員,為單位預(yù)算管理隊(duì)伍注入新鮮血液。再其次,行政事業(yè)單位建立合適的獎(jiǎng)懲制度,把預(yù)算管理工作與相關(guān)人員的考核與獎(jiǎng)懲結(jié)合在一起,調(diào)動(dòng)其學(xué)習(xí)和工作的積極性,從而確保預(yù)算管理工作更好地開展,預(yù)算管理人員綜合素質(zhì)的不斷提高。
3.提高預(yù)算編制質(zhì)量。高質(zhì)量的財(cái)務(wù)預(yù)算編制是加強(qiáng)行政事業(yè)單位預(yù)算管理的基本環(huán)節(jié)。 首先,要確保足夠的預(yù)算編制準(zhǔn)備時(shí)間,預(yù)算編制工作不是簡(jiǎn)單的填報(bào)工作,它需要進(jìn)行前期調(diào)研、數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)、科學(xué)論證、詳細(xì)規(guī)劃等大量工作鋪墊,同時(shí)還需要各個(gè)部門之間共同協(xié)作,這就要求行政事業(yè)單位要能為預(yù)算編制提供充分的時(shí)間,以保證其能高質(zhì)量地完成。其次,在遵循預(yù)算編制原則下,要選用科學(xué)的預(yù)算編制方法。行政事業(yè)單位作為我國(guó)的職能部門,其預(yù)算編制要嚴(yán)格遵循政策性、可靠性、合理性、完整性、統(tǒng)一性原則。要使行政事業(yè)單位預(yù)算編制密切聯(lián)系單位實(shí)際情況,就必須提高預(yù)算編制的科學(xué)性及準(zhǔn)確性,那么編制人員就應(yīng)該盡快實(shí)行“零基預(yù)算法”,確保預(yù)算控制在收支范圍內(nèi),不斷增強(qiáng)預(yù)算編制的可操作性和預(yù)算管理對(duì)單位的約束力。再其次,要規(guī)范國(guó)有資產(chǎn)的預(yù)算分配編制。要把國(guó)有資產(chǎn)的配置預(yù)算流程與預(yù)算編制流程聯(lián)系起來(lái),兼顧國(guó)有資產(chǎn)運(yùn)行費(fèi)用的預(yù)算編制。
4.強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行與控制力度。預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行是整個(gè)預(yù)算管理工作中最重要的部分,預(yù)算執(zhí)行不到位,預(yù)算管理就將成為一紙空文。要想真正發(fā)揮出預(yù)算管理作用,就要從以下幾個(gè)方面來(lái)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行力:第一,將預(yù)算指標(biāo)細(xì)化分解落實(shí)到位。行政事業(yè)預(yù)算管理部門應(yīng)根據(jù)預(yù)算管理制度流程將指標(biāo)層層分解,確保指標(biāo)落實(shí)到個(gè)人,明確進(jìn)度目標(biāo),確保各項(xiàng)支出在預(yù)算范圍內(nèi),禁止超預(yù)算安排支出,不得在不同項(xiàng)目之間擠占和挪用資金。第二,建立支持預(yù)算執(zhí)行的跟蹤管理制度,掌握預(yù)算執(zhí)行的全過(guò)程,適時(shí)調(diào)整預(yù)算資金使用情況,督促各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)有計(jì)劃、有目的地使用,杜絕資金濫用情況的發(fā)生。第三,加強(qiáng)項(xiàng)目資金的監(jiān)管,項(xiàng)目預(yù)算資金不是行政事業(yè)單位運(yùn)行的剛性預(yù)算,因此在落實(shí)好“過(guò)緊日子”的要求下,行政事業(yè)單位更要監(jiān)管好項(xiàng)目預(yù)算資金,做到??顚S?、專項(xiàng)列報(bào),讓其發(fā)揮出最大的使用效益。第四,在執(zhí)行新增國(guó)有資產(chǎn)撥款預(yù)算時(shí),未申報(bào)國(guó)有資產(chǎn)撥款預(yù)算的部門應(yīng)堅(jiān)決拒絕提供資金,對(duì)配置國(guó)有資產(chǎn)超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的單位,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)肅查處。需要臨時(shí)增加國(guó)有資產(chǎn)的單位,購(gòu)置前必須嚴(yán)格按照申請(qǐng)審批程序經(jīng)財(cái)政部批準(zhǔn)后辦理。
5.建立健全預(yù)算考核機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制。首先,健全預(yù)算考核機(jī)制,能提高預(yù)算執(zhí)行的高效性和規(guī)范性。這就要求行政事業(yè)單位完善預(yù)算支出績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,采用合理的預(yù)算執(zhí)行評(píng)價(jià)方法,即采用全面評(píng)價(jià)與預(yù)算執(zhí)行全過(guò)程動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)相結(jié)合的方法,比較預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)之間的差異,分析差異原因,及時(shí)采取措施減少差異,編制執(zhí)行情況報(bào)告,指導(dǎo)和指導(dǎo)下一期預(yù)算編制和執(zhí)行。其次,強(qiáng)化內(nèi)外部監(jiān)督,確保預(yù)算管理的有效實(shí)施。對(duì)內(nèi),行政事業(yè)單位要組織相關(guān)部門對(duì)預(yù)算管工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行定期和不定期地自查,根據(jù)單位的風(fēng)險(xiǎn)清單,將自查出來(lái)的問(wèn)題分類匯總;對(duì)于重大問(wèn)題要匯報(bào)上級(jí)主管部門,一般問(wèn)題要及時(shí)組織整改,并形成書面報(bào)告,督促相關(guān)部門進(jìn)行整改,確保監(jiān)督有效;對(duì)外,行政事業(yè)單位要開展政府部門和社會(huì)監(jiān)督部門的聯(lián)查,檢查財(cái)政預(yù)算資金使用的安全性和有效性,督促行政事業(yè)單位不斷加強(qiáng)自身預(yù)算管理,用以更好地履行其社會(huì)職能、服務(wù)于民眾。
在行政事業(yè)單位不斷深化改革的進(jìn)程中,加強(qiáng)行政事業(yè)單位預(yù)算管理是一項(xiàng)非常重要的工作,為了保障財(cái)政預(yù)算資金的安全,并發(fā)揮其最大使用效益,必須重視預(yù)算管理,加強(qiáng)預(yù)算管理隊(duì)伍的建設(shè),提高預(yù)算編制質(zhì)量,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行和控制力度,建立健全預(yù)算考核和監(jiān)督機(jī)制,保證行政事業(yè)單位的發(fā)展目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
(作者單位:湖南省湘西土家族苗族自治州氣象局)