數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化企業(yè)財務(wù)共享機制研究

廖月云 楊琳 周緣 李方

摘 要：隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的到來，IT技術(shù)的發(fā)展極大提高了財務(wù)效率也為財務(wù)智能的轉(zhuǎn)型提供了技術(shù)支持。財務(wù)共享中心提供的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)加快了財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程，實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化，提高了公司的財務(wù)信息質(zhì)量。本文致力于研究財務(wù)共享中心模式的構(gòu)建，為大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化企業(yè)提供財務(wù)共享服務(wù)，幫助初創(chuàng)企業(yè)將資源與精力專注于自身核心業(yè)務(wù)，創(chuàng)建和保持長期競爭優(yōu)勢，同時也為實現(xiàn)創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略、建設(shè)創(chuàng)新型國家做出貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：數(shù)字經(jīng)濟(jì);創(chuàng)業(yè)孵化企業(yè);財務(wù)共享

一、研究意義

數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代以不斷升級的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施為依托，利用互聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)，向信息經(jīng)濟(jì)、知識經(jīng)濟(jì)、智慧經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)化，極大降低了社會交易成本，提升了產(chǎn)業(yè)附加值，提高了資源優(yōu)化配置效率。財務(wù)共享服務(wù)的實施，可以使財務(wù)管理實現(xiàn)“四化”目標(biāo)：業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、自制票據(jù)電子化、資金結(jié)算集中化、外來票據(jù)影像化，從而達(dá)到管理的標(biāo)準(zhǔn)化與協(xié)同化。建立大學(xué)生創(chuàng)業(yè)企業(yè)財務(wù)共享中心也可以優(yōu)化業(yè)務(wù)流程提高工作效率，使企業(yè)關(guān)注自身核心業(yè)務(wù)，整合關(guān)鍵資源、降低綜合成本、強化風(fēng)險管控。

對于大學(xué)生創(chuàng)業(yè)來說，有助于深化產(chǎn)教融合，培養(yǎng)財務(wù)管理專業(yè)學(xué)生對企業(yè)籌資、采購、生產(chǎn)、銷售、利潤及利潤分配的業(yè)務(wù)進(jìn)行核算的專業(yè)技能。使學(xué)生具有將專業(yè)知識運用于實務(wù)工作的能力，提高分析問題的能力，培養(yǎng)學(xué)生實事求是的職業(yè)素質(zhì)，理解財務(wù)管理相關(guān)崗位職業(yè)規(guī)范，強化實操技能，培養(yǎng)其創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的能力和良好的職業(yè)素養(yǎng)。

二、大學(xué)生創(chuàng)業(yè)面臨的財務(wù)管理困難

在創(chuàng)業(yè)過程中，大學(xué)生的財務(wù)管理能力是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵，但大學(xué)生群體大多缺乏相應(yīng)工作閱歷及社會經(jīng)驗，在分析市場經(jīng)濟(jì)前景中對于商機的把握程度不高，在面對創(chuàng)業(yè)中遇到的問題時，缺乏理性的判斷。主要的問題有以下幾點：首先，大部分非財務(wù)專業(yè)學(xué)生很少具備系統(tǒng)的財務(wù)相關(guān)知識，在企業(yè)管理方面缺乏經(jīng)驗;其次，大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的資金問題較突出，融資比較困難;此外，大學(xué)生初創(chuàng)企業(yè)財務(wù)制度往往不健全，會計信息記錄較混亂，資金的利用效率低，不利于企業(yè)的管理運營。

三、大學(xué)生創(chuàng)業(yè)企業(yè)財務(wù)共享方案設(shè)計

大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化企業(yè)財務(wù)共享機制研究擬在為大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化企業(yè)提供專業(yè)化的財務(wù)共享服務(wù)設(shè)計方案。財務(wù)共享中心通過集中的業(yè)務(wù)受理平臺，按照專業(yè)化分工、標(biāo)準(zhǔn)化處理、流水化作業(yè)的模式完成各單位的業(yè)務(wù)核算和資金結(jié)算，通過績效分析不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，為各業(yè)務(wù)部門提供業(yè)務(wù)處理、統(tǒng)計分析、財務(wù)報表等各種服務(wù)。

如圖1所示，通過建立專業(yè)的財務(wù)組織提升服務(wù)水平，實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中，為企業(yè)提供準(zhǔn)確、及時、完整的會計信息;加強財務(wù)管控，實現(xiàn)支持業(yè)務(wù)，提升后端職能。

財務(wù)共享模式的設(shè)計，可以通過四個層面實現(xiàn)系統(tǒng)的聯(lián)通，數(shù)據(jù)層面主要對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理與存儲，在應(yīng)用層面，財務(wù)共享中心通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)受理平臺，進(jìn)行專業(yè)化分工，實現(xiàn)業(yè)務(wù)報賬、會計核算和資金管理等功能。通過經(jīng)營分析等子系統(tǒng)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)之間相互協(xié)作，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，為各業(yè)務(wù)部門提供統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)可視化、財務(wù)報表分析等各種服務(wù)。

財務(wù)共享中心的實施也應(yīng)循序漸進(jìn)地分階段進(jìn)行，重點做好財務(wù)基礎(chǔ)工作，配備好組織人員并保證技術(shù)條件。在第一階段，應(yīng)建立好基本的財務(wù)整體運行機制，各部門應(yīng)明確職能分工，數(shù)據(jù)層和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的軟硬件設(shè)施應(yīng)調(diào)試完畢，同時做好相關(guān)人員財務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)工作，財務(wù)組織到位;第二階段，應(yīng)強化應(yīng)用層業(yè)務(wù)管理，對各個子系統(tǒng)進(jìn)行測控，實現(xiàn)財務(wù)共享平臺的初步平穩(wěn)運行，并逐步完善業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的互動運行機制;第三階段，應(yīng)完善財務(wù)內(nèi)部管理機制，評價系統(tǒng)運行并分析效果，實時反饋并優(yōu)化。

四、結(jié)語

本文基于財務(wù)共享中心進(jìn)行創(chuàng)新，對大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化企業(yè)提供財務(wù)服務(wù)，財務(wù)共享服務(wù)中心變革具有一定的應(yīng)用價指，通過集約化把復(fù)雜的工作變得更簡單、更標(biāo)準(zhǔn)、分工更細(xì)，工作效率和質(zhì)量將進(jìn)一步提高，它把傳統(tǒng)的會計記賬變成了“會計工廠”的運營。通過構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，為大學(xué)生初創(chuàng)企業(yè)提供流程管理、預(yù)算管理、合同管理等輔助子模塊，在實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步強化企業(yè)內(nèi)部的過程控制和管理。通過對業(yè)務(wù)流程的有效整合，使各個項目公司核算標(biāo)準(zhǔn)和流程規(guī)范統(tǒng)一，共享中心提供優(yōu)質(zhì)高效的會計核算服務(wù)，實現(xiàn)會計核算的專業(yè)化分工、標(biāo)準(zhǔn)化處理和流水化作業(yè)。

其次，通過在經(jīng)營過程中通過對具體業(yè)務(wù)問題的處理，財務(wù)專業(yè)學(xué)生可學(xué)會如何與他人交往合作，解決矛盾，并直接參與到發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的整個過程，并可從中體驗如何將所學(xué)的知識應(yīng)用于多元化、多層次的實際的財務(wù)工作環(huán)境中，鍛煉他們掌握信息的能力、獨立思維和判斷能力以及其他職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。

另外，通過構(gòu)建大學(xué)生財務(wù)共享服務(wù)中心，也可以推進(jìn)實訓(xùn)課程的優(yōu)化，促進(jìn)產(chǎn)教融合，推進(jìn)行業(yè)大數(shù)據(jù)可視化應(yīng)用與教學(xué)的融合（業(yè)財融合）。在共享中心，可以為學(xué)生提供實驗實訓(xùn)基地，提供多個行業(yè)案例數(shù)據(jù)，包含會計憑證填制、成本核算、賬簿登記、財務(wù)報表編制、稅務(wù)申報等實驗項目。學(xué)生可選擇不同的崗位角色，完成籌資、預(yù)算、投資、成本核算等財務(wù)報告。

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