論行政事業(yè)單位檔案信息安全保密管理的創(chuàng)新

姜亞飛

【摘要】在我國國民經(jīng)濟事業(yè)飛速發(fā)展的形式之下，行政事業(yè)單位的檔案信息的安全保密管理工作是迫切的需要改革創(chuàng)新的，改變我國傳統(tǒng)的管理模式，開拓管理新思路，不斷的提高信息化時代背景之下的檔案信息安全保密管理工作的新水高度。

【關鍵詞】信息 檔案信息安全管理 保密管理 創(chuàng)新

在當下我國信息化事業(yè)不斷推進的大環(huán)境下，我國的物聯(lián)網(wǎng)事業(yè)飛速發(fā)展，隨之帶來的也就是我國行政事業(yè)單位檔案信息安全保密工作的新要求。在新的時代背景下，行政事業(yè)單位檔案信息的安全保密管理工作需要適應社會新的變化和發(fā)展。

一、新形勢下行政事業(yè)單位檔案信息保密管理工作面臨的挑戰(zhàn)

時下，行政事業(yè)單位檔案安全保密工作當中主要存在的問題在下列幾個方面：

1、檔案管理方面存在著缺陷

我國從事檔案管理工作者的現(xiàn)狀主要問題是全面人才的匱乏，對于熟練檔案管理工作的人，對信息化技術知識欠缺，相對應的熟悉信息化技術的人才又缺乏檔案管理工作經(jīng)驗。這一行業(yè)現(xiàn)狀在基層的檔案管理部門尤其顯著。正是因為這一類人才的缺乏才導致了檔案管理在查詢、管理以及保密等方面工作的不成熟。此外，除了掌握管理信息軟件的運用技術的人才比較稀缺，還不能統(tǒng)一檔案信息化管理工作的標準，即使有一定的標準也不能夠做到全面的推廣，只允許在某一部分亦或者是某一專業(yè)領域方面應用。為了保障檔案管理工作能夠健康有序的進行，相關部門必須推出相對統(tǒng)一的檔案信息化管理的標準，開發(fā)兼容性比較強并且容易操作的軟件，組織工作人員相關技術的培訓工作，逐步完成檔案管理信息化的管理工作。

2、檔案管理員工對工作的重視程度不足

檔案管理的日常工作都是有機組成的，其主要的作用就是為工作單位提供有效的資料管理服務。但是當今的檔案管理工作隨著我國社會的發(fā)展、市場經(jīng)濟的進步，檔案管理的工作人員都存在著服務意識不足等問題。也有很多事業(yè)單位對檔案管理工作的具體內(nèi)容以及工作的性質(zhì)和工作內(nèi)容并不清楚，他們把文件管理的思路套用在檔案管理的工作之上，這就導致了暗戰(zhàn)統(tǒng)一要求管理檔案的不可能性，事業(yè)工作單位也會因為導致在資源充分開發(fā)和利用上面出現(xiàn)短板。

二、建立行政事業(yè)單位檔案信息安全保密管理創(chuàng)出新

1、完善檔案信息安全保密管理工作的制度，強化檔案審查管理。對于完善檔案信息安全保密工作的管理制度以及強化檔案的審查管理是非常有必要的，除此之外還要強化行政事業(yè)單位的管理水平。時下，我國又許許多多的行政事業(yè)單位對于檔案信息保密管理的工作都缺乏創(chuàng)新，這就導致了檔案管理的方式和工作模式都陷入了相對落后的狀態(tài)。故而，行政事業(yè)單位就一定要對單位當下的信息保密制度進行深層的分析，然后發(fā)現(xiàn)當下制度當中村啊在的漏洞和缺陷，制定對應的單位檔案保密管理工作制度、完善檔案管理措施和保密工作的模式。嚴苛的制度以及對應的懲戒對于完善檔案信息安全保密工作來說是非常有必要的，故而還是要安排專門的人員進行檔案信息安全保密管理工作后期的執(zhí)行和落實監(jiān)督工作。一旦檢查小組發(fā)現(xiàn)和制度不相符以后這是違背事業(yè)單位利益安全的行為，立刻進行嚴苛的懲處。只有如此才能夠堅實事業(yè)單位檔案信息保密工作的制度基礎。在事業(yè)單位的保密工作完善之后，還要強化檔案的審查管理工作，檔案分有絕密和非絕密，對于絕密檔案就需要制定更加嚴格的保密制度和保密時間，在過了保密事件之后就沒有必要再浪費過多的人力和物力進行保密管理。

2、提高檔案管理工作人員的安全保密意識，優(yōu)化檔案管理人才的培養(yǎng)制度。為了能夠提高檔案管理兩的水平，強化對檔案管理人才的培訓工作是非常必要的。在培訓工作當中，還需要參與培訓人員強化安全保密工作的意識，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務技能，進而使檔案信息化管理水平得到切實的提高。加強對檔案人員的教育和管理，使檔案管理人員充分了解國家的相關管理規(guī)定，并努力提高檔案管理軟件的應用水平，以滿足檔案管理現(xiàn)代化不斷發(fā)展的需要。人才是檔案信息化建設的關鍵。要樹立檔案信息化的人才觀，把建設檔案隊伍、提高檔案管理人員綜合素質(zhì)放在首位。加強實踐創(chuàng)新，強化檔案管理人員與信息化知識的有效銜接，提高自主創(chuàng)新意識和安全責任意識。注重實行量化考核，將檔案工作納人崗位目標管理考核，各業(yè)務部門確定專兼職檔案員，實行專人負責，嚴格審查。確保檔案信息化管理工作，在核對、簽字、拆封臉查等環(huán)節(jié)上嚴格審核，建立糾錯機制，確保檔案完整性和信息準確性。加大對檔案工作人員的學習培訓以豐富他們的檔案知識，提高工作實踐能力，促進檔案工作向標準化、科學化和信息化發(fā)展。

3、加快推進儷玫事業(yè)單位檔案管理信息化進程。行政事業(yè)單位也應該提高自身的憂患意識，并對其行業(yè)改革的發(fā)展趨勢與市場競爭中的規(guī)律予以把握，加強在檔案管理信息化的發(fā)展環(huán)境下對檔案安全保密的規(guī)律性研究，憑借檔案管理技術與制度的創(chuàng)新來確保檔案信息的安全保密，并使自身的檔案管理條件與國家的檔案信息化管理軟件更加適配，加強檔案管理信息化的落實，運用數(shù)字化管理方式對檔案進行管理，運用檔案備份、對檔案管理軟件進行殺毒、設置防火墻等措施，有效保證檔案信息的安全，進一步提升檔案信息安全。不斷適應現(xiàn)代化建設的新要求，從而減少我國信息化進程中的難題，提高我國檔案管理信息化的進程。

三、結語

在“互聯(lián)網(wǎng)+”新常態(tài)下，檔案保密工作也面臨著新的難題和嚴峻的挑戰(zhàn)。每一名從事行政管理和檔案安全保密工作的同志都要自覺地樹立安全保密意識，嚴守保密守則，充分總結時代發(fā)展特征、任務和形式等，及時改進組織架構，實現(xiàn)科學有效的統(tǒng)一領導、分級管理，創(chuàng)造性地開展檔案管理工作，探索建立健全適合本單位本部門的管控機制，加快建設“智慧”信息化檔案建i}的步伐，自覺維護檔案信息技術的安全。

參考文獻：

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[2]張莉.行政事業(yè)單位檔案管理方略.赤峰學院學報（自然科學版），2013（12）.