淺析公司法務工作防范風險路徑

山 沖

陜西省地方電力投資控股有限公司，陜西 西安 710065

自參加工作以來，筆者一直從事法務工作，處理公司各類涉訴案件及合同的日常審核工作。本文根據(jù)筆者近年實際工作中的所見所聞，從合同審核、涉訴案件的處理、法律文書的送達三個方面，總結(jié)出公司法務在處理法律問題中的一些方法和技巧，為公司防范類似領域法律風險提供參考。

一、合同審核及法律思考

合同審查工作量在法務工作中占比較高，涉及包含法律、財務、管理、商業(yè)等方面知識，是考驗法務工作人員能力的煉金石。通過幾年的工作，筆者總結(jié)出在日常合同審核中應著重注意以下幾個方面內(nèi)容：

（一）主體審查

簽約過程中，有些公司往往更注重合同內(nèi)容而忽視對合同主體資格的審查，合同訂立主體是否合法直接影響合同的合法性，忽視合同主體的審查容易導致主體缺陷而使合同歸于無效或者難以履行。建筑合同一方若無相應資質(zhì)，合同也歸于無效。審查合同主體的合法性時要核實對方的營業(yè)執(zhí)照信息、有無簽約能力、簽章人是否具有合法授權(quán)、是否在授權(quán)范圍內(nèi)履行職責，同時可以對對方履約能力進行必要評估，保證簽約后能順利履行合同。

（二）違約條款

違約條款是合同的重要條款，是擔保合同履行、補償守約方的損失、懲罰違約方違約行為的重要舉措。合同雙方可以協(xié)商一致，在合同違約責任中約定如果一方違約將應支付違約金或其他相應損失。違約條款是合同條款中重要組成部分，制約合同雙方，在合同審核時要著重處理。一方存在履行義務時，即存在違約條款和違約責任的約定。因此，建議在各類合同中，均要約定違約責任和條款，且應盡量約定清晰、對等，有效防范風險和減少損失。

（三）解除條款

合同解除分為法定解除和約定解除，法定解除即合同達到法律規(guī)定的集中情形，合同自然解除，此處不予贅述。約定解除，是指當事人以合同形式，約定為一方或雙方保留解除權(quán)的解除。約定解除是根據(jù)當事人的意思表示產(chǎn)生的，具有較大的靈活性，在復雜的事物面前，它可以更確切地適應當事人的需要。當事人采取約定解除的目的雖然有所不同，但主要是考慮到當主客觀上的各種障礙出現(xiàn)時，可以從合同的拘束下解脫出來，給廢除合同留有余地，以維護自己的合法權(quán)益。作為一個市場主體，為了適應復雜多變的市場情況，雙方有必要把合同條款規(guī)定得更細致、更靈活、更有策略性，其中應包括保留解除權(quán)的條款，使公司處于主動而有利的地位。

（四）管轄法院

在合同糾紛中，確定管轄意義重大。除某些合同的管轄無法約定外，筆者認為，在合同審核中也要重視約定管轄的處理，這對于減少訴訟成本、增加勝訴率意義重大。筆者公司近年有一個案子，就因未重視管轄，在合同中約定糾紛處理選擇仲裁方式，僅仲裁費就支付約27萬，訴訟成本較大。在合同審核管轄時，筆者建議盡量選擇法院管轄，而非仲裁管轄。概括來說，法院在收費標準和專業(yè)程度上，較仲裁機構(gòu)有很大優(yōu)勢。另外在合同審查時盡量約定本地糾紛管理機構(gòu)，而非約定外地管轄，減少訴訟成本。

（五）人身損害的賠償責任

筆者公司房產(chǎn)開發(fā)項目較多，涉及施工、安裝等領域，安全責任不容忽視。為進一步杜絕安全事故，理清安全責任，在施工、安裝等領域，進行人身損害的賠償責任的約定很有必要。要在合同中約定施工過程中本公司工人的人身損害、財產(chǎn)損失責任，及施工過程中對第三人造成人身損害、財產(chǎn)損失的賠償責任。

（六）注重合同內(nèi)容時效性

合同是對雙方權(quán)利義務的有效約定，把握合同內(nèi)容的時效性，及時主張權(quán)利，能有效減少損失，防范風險。筆者公司就近年就嚴把合同實效，成功、高效的處理了一起供貨糾紛。筆者公司與一電梯廠家簽了供貨、安裝合同，但是對方一直遲遲未按合同約定向我方繳納履約保證金，也未按合同約定供貨，致使公司一在建項目工期一拖再拖。鑒于這一情況，公司嚴把合同時間、保證時效，在享有合同約定解除權(quán)的第一時間向電梯廠家發(fā)送了解除函，維護了公司權(quán)益、加快了項目建設。

二、涉訴案件的類型及法律思考

筆者所在公司業(yè)務范圍較廣，以地產(chǎn)開發(fā)、物業(yè)管理、酒店服務、對外租賃為主營業(yè)務，因此日常法律問題涉及方方面面。主要有勞動糾紛、商品房買賣糾紛、建筑糾紛和租賃糾紛。

（一）商品房買賣糾紛案件

近幾年房地產(chǎn)行情瞬息萬變，商品房糾紛也層出不窮。就筆者公司來說，此類案件多涉及銀行訴房產(chǎn)開發(fā)公司連帶按揭還款責任、公司訴業(yè)主逾期收房、開發(fā)商與業(yè)主抗辯權(quán)等內(nèi)容。概括來說，商品房買賣糾紛有一定的群體性，因此處理好該類型的首個案件至關(guān)重要。筆者建議，在處理該類型案件時，一定要未雨綢繆，提前預見各類風險，對可能會出現(xiàn)問題的房產(chǎn)或業(yè)主，提前篩查，進而主張權(quán)利，積極發(fā)函，這對于日后訴訟至關(guān)重要。

（二）建筑糾紛案件

該類型案件一般涉案標的較大，案件復雜程度較高，筆者公司近年發(fā)生的一個建筑糾紛案件，涉案標的超一千萬元，主審法院為中級人民法院，案件距首次開庭快兩年，還未宣判，可見建筑糾紛案件的復雜程度。

對于建筑糾紛案件，往往時間跨度久、涉及面廣，因此筆者覺得這類案件比較重要的是過程資料的完整性和合法性。筆者公司所涉案件中，就有因為過程資料缺失或過程資料證明力度不夠，而導致案件敗訴的情況。所以無論是法務工作者還是部門員工，都要注重各類筑資料的完整性，及時查閱并補足各類資料，進而掌握訴訟中的主動權(quán)。

（三）租賃糾紛案件

針對時有發(fā)生的租賃糾紛案件，筆者建議業(yè)務部門及財務部門要有聯(lián)動的紅線和預防機制。租賃合同中約定提前3-6個月繳納下一租期租金，在租戶未及時繳納租金快達到保證金紅線時，業(yè)務部門及時催款、甚至考慮發(fā)送律師函，主張權(quán)利。越過保證金紅線時，及時采取包括訴訟在內(nèi)的其他強制手段，防止損失擴大，維護公司權(quán)益。

（四）勞動糾紛案件

公司因業(yè)務廣泛，雇傭員工較多，因此勞動糾紛案件時有發(fā)生。主要涉及工傷鑒定及賠付、社保糾紛、救濟賠償金的支付、解除勞動合同等方面。現(xiàn)有法律制度對勞動者的保護力度更強。無論是立法還是司法實踐中，都對勞動者有較強的傾向性，所以在勞動仲裁或訴訟中，沒有足夠、充實的證據(jù)材料，公司很難勝訴。

因此，筆者建議，在處理公司與勞動者勞動關(guān)系時，前期一定要謹遵法律、法規(guī)規(guī)定，履行職責，減少紕漏。一旦出現(xiàn)勞動糾紛，首先要與勞動者積極進行溝通，相互讓步，盡可能達成和解，避免糾紛進入仲裁或者訴訟階段。

三、法律文書的有效送達

對于公司而言，法律文書和各類文件送達方式主要有郵寄送達和直接送達。為實現(xiàn)公司法律文書或一般文件的有效送達，還需根據(jù)具體情況，分別處理。

（一）直接送達

即將文書或文件直接送達當事人的方式。直接送達應讓受送達人在送達文件上簽收（公司應加蓋公章），送達人保留受送達人簽字確認簽收的文件，方能證明有效送達。

（二）郵寄送達

即將文書或文件以郵件送達當事人的方式，多為EMS郵寄方式。郵寄時除填寫好寄件人、收件人信息外，還應在快遞面單上注明內(nèi)附文件的名稱、郵寄日期等信息，并及時跟進郵寄進度，留存快遞簽收物流信息，實現(xiàn)有效送達。

公司日常文件的送達，經(jīng)辦人一定要注意上述有效要件。在對方當事人主張未收到文件時，提出有力證據(jù)，證明送達有效，掌握糾紛處理的主動地位。

四、公司防范法律風險的舉措

公司在開展經(jīng)濟活動前，應依法進行論證與決策，有效降低風險。即通過風險防范，實現(xiàn)事前的法律防范、事中的法律控制、事后的法律補救，提高抵御風險的能力。具體來說就是要不斷推進制度建設，建立公司法律事務管理的制度規(guī)范，將法律思維應用到?jīng)Q策管理層。要定期不定期對涉及法律風險的事務進行評估，建立預警機制，討論可行性方案與替代性方案。在合同履行過程中也需要加強法律控制，密切關(guān)注合同履行情況，以便及時、高效提出應對措施。

五、結(jié)語

在當前經(jīng)濟形勢下，公司涉及到的法律事務越來越多，對法務工作的要求也在不斷上升。從公司層面來說，要提升防御風險的能力，就要重視法務工作，加強宣傳教育，進一步深化公司法務管理，完善公司法律工作相關(guān)制度，加強人才隊伍建設，提升運用法律武器解決問題的能力。對于法務工作者來說，要不斷加強學習，進一步培養(yǎng)法律思維，用法律知識指導實踐，對公司各類決策提出合法化、合理化建議，幫助公司規(guī)避各類風險。