煤炭科技檔案發(fā)揮管理經(jīng)濟(jì)效益的方法

段兆杰

摘 要：煤炭企業(yè)正處于升級轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，不斷加大科學(xué)技術(shù)的投入力度，推動煤炭企業(yè)的快速發(fā)展。在煤炭企業(yè)科技活動過程中，需對科技活動內(nèi)容進(jìn)行記錄，由此產(chǎn)生大量地文字、影像、圖紙等資料，形成具有保存價(jià)值的科技檔案。煤炭企業(yè)不僅僅要重視科技檔案的管理，也需要加大科技檔案的開發(fā)與利用力度，切實(shí)發(fā)揮科技檔案的經(jīng)濟(jì)效益，推動煤炭企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè);科技檔案;管理;經(jīng)濟(jì)效益

在煤炭企業(yè)發(fā)展中，科技檔案屬于無形資產(chǎn)，是科技人員智慧的結(jié)晶，勞動成果的記錄?？萍紮n案得到有效地開發(fā)與利用后，可使得煤炭企業(yè)獲取巨大的經(jīng)濟(jì)效益，推動煤炭企業(yè)的健康發(fā)展。在科技檔案管理運(yùn)用中，能夠?qū)崿F(xiàn)傳統(tǒng)煤炭企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級，切實(shí)提升煤炭企業(yè)的核心競爭力。因此，煤炭企業(yè)應(yīng)重視對科技檔案的管理工作，持續(xù)推動科技成果的轉(zhuǎn)化，切實(shí)提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[1]。

1 科技檔案的特點(diǎn)

1.1 科技性

科技檔案最基礎(chǔ)的特點(diǎn)為科技性，其主要將科技人員的研發(fā)過程中產(chǎn)生的文字資料予以整理，無論是科技項(xiàng)目的立項(xiàng)資料還是試驗(yàn)資料，都具有較強(qiáng)的科技性，進(jìn)而表明煤炭企業(yè)的科技檔案具有較高的科技性。

1.2 成套性

在煤炭企業(yè)發(fā)展中，企業(yè)的科技活動形式為工程項(xiàng)目，整個(gè)科技活動包含眾多的環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)之間既是相互獨(dú)立也是相互聯(lián)系。在科技活動的每個(gè)環(huán)節(jié)中，都會產(chǎn)生大量的研究資料，主要為影像、文字、圖表等?？萍紮n案的管理應(yīng)按照科技活動開展的順序予以整理，且裝訂成套歸檔。

1.3 復(fù)用性

形成的科技檔案具有復(fù)用性?？萍蓟顒娱_展主要依據(jù)國家的相關(guān)政策以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，加以歸檔整理，將此類檔案資料重復(fù)運(yùn)用在相似的科技活動中，最大限度發(fā)揮科技檔案的價(jià)值[2]。部分科技成果在其他科技活動研究項(xiàng)目中，促使科技活動具有較大的科技價(jià)值。

1.4 實(shí)用性

在社會轉(zhuǎn)型時(shí)期，煤炭企業(yè)結(jié)合自身的發(fā)展需求，制定相應(yīng)的科技發(fā)展計(jì)劃，利用科技檔案詳細(xì)記錄煤炭企業(yè)科技活動內(nèi)容。煤炭企業(yè)的科技檔案數(shù)量能夠客觀反映煤炭企業(yè)的科技力量，同時(shí)科技檔案要真實(shí)、詳細(xì)地記錄科技活動內(nèi)容，及時(shí)審核科技檔案的真實(shí)性，不斷完善科技檔案內(nèi)容，支持煤炭企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

2 煤炭科技檔案管理存在的問題

2.1 科技檔案未實(shí)現(xiàn)自動化管理

科技檔案管理工作是對科技檔案資料的整理、歸納與保存等內(nèi)容，有助于科技檔案資料利用。現(xiàn)階段，煤炭企業(yè)未重視科技檔案的管理，對科技檔案的開發(fā)利用有著制約作用。煤炭企業(yè)未引入自動化設(shè)備，對于科技檔案的管理停留在初始階段。大部分的科技檔案多為紙質(zhì)版本，與煤炭企業(yè)信息化發(fā)展相悖，也不符合科技檔案對電子文件的需求。為了提升科技檔案管理的工作效率，其可以加強(qiáng)現(xiàn)代化設(shè)備運(yùn)用。部分大型煤炭企業(yè)加大了自動化科技檔案管理設(shè)備的引進(jìn)力度，但在運(yùn)用上還存在一定不足，未能實(shí)現(xiàn)科技檔案信息化管理發(fā)展，制約著煤炭企業(yè)科技檔案管理工作效率的提升[3]。

2.2 科技檔案管理難度大

煤炭科技檔案是煤炭科技活動的詳細(xì)記錄，涉及的內(nèi)容眾多，對檔案管理人員的整理編排能力提出了較高的要求。在實(shí)際工作中，檔案管理人員面對繁重的整理編排工作，時(shí)常表現(xiàn)出力不從心，使得科技檔案管理工作效率難以提升。煤炭科技活動不僅涉及內(nèi)容較多，其所涉及的部門也多，科技檔案資料在部門間的傳送過程中，易出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象，影響著科技檔案的完整性，一旦遺漏重要信息，則會使得整個(gè)科技檔案失去保存價(jià)值，對煤炭企業(yè)的科技發(fā)展產(chǎn)生不利影響[4]。

2.3 科技檔案管理復(fù)合型人才匱乏

煤炭企業(yè)的科技活動對復(fù)合型人才有著較高的需求量，同時(shí)煤炭企業(yè)的科技答案管理人員對復(fù)合型人才的需求也在持續(xù)增加。傳統(tǒng)煤炭企業(yè)檔案管理工作對管理人員的要求較低，新時(shí)期，科學(xué)技術(shù)不斷地運(yùn)用，推動檔案管理工作向著信息化方向發(fā)展?，F(xiàn)階段煤炭企業(yè)未曾招聘、培育復(fù)合型管理人才，繼續(xù)沿用傳統(tǒng)檔案管理模式，制約著煤炭企業(yè)檔案管理工作效率的提升。煤炭科技檔案管理工作屬于綜合性較強(qiáng)的工作，對檔案管理人員提出全新的要求，即在具備較強(qiáng)的檔案管理水平基礎(chǔ)上，也要求管理人員能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)，且對科技活動所涉及的內(nèi)容、類別予以準(zhǔn)確劃分，提升科技檔案管理的工作效率。

3 煤炭科技檔案管理經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮的重要措施

3.1 加大自動化設(shè)備的引進(jìn)力度

新時(shí)期，企業(yè)檔案管理工作的信息化建設(shè)為發(fā)展方向，尤其是科技檔案的管理工作中。加強(qiáng)煤炭企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備的建設(shè)，是實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)科技檔案管理信息化發(fā)展的重要渠道，同時(shí)也是提升科技檔案管理工作效率的重要方法，能夠充分發(fā)揮科技檔案的經(jīng)濟(jì)效益。如今，應(yīng)轉(zhuǎn)變煤炭企業(yè)科技檔案的管理模式，轉(zhuǎn)變管理人員的思想意識，鼓勵(lì)檔案管理人員高效利用信息技術(shù)手段，增強(qiáng)自身的工作效率。在科技檔案管理中運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，有助于管理人員工作量的減少，也方便科技檔案的閱讀與查閱，提高煤炭科技檔案的利用率。例如：利用掃碼技術(shù)錄入科技檔案的編號，減少了檔案管理人員的查找檔號的工作，縮短了檔案的查閱時(shí)間，提升了檔案的查閱速度，切實(shí)實(shí)現(xiàn)煤炭科技檔案的現(xiàn)代化管理。

3.2 加強(qiáng)科技檔案審核歸檔工作

部分的煤炭科技檔案管理人員對于科技檔案的管理熱衷于紙質(zhì)檔案的整理，認(rèn)為紙質(zhì)檔案的整理更加地清晰，而使用計(jì)算機(jī)予以整理時(shí)存在混亂現(xiàn)象。在利用計(jì)算機(jī)儲存電子文件時(shí)，并未重視電子文件的價(jià)值，僅僅將其簡單的整理，增加了后期查閱的難度。在煤炭企業(yè)科技活動中，既產(chǎn)生大量文字資料，也會產(chǎn)生影像、視頻等電子形式的資料，要求檔案管理人員對上述資料進(jìn)行高效整理，確?？萍紮n案信息不會有所遺漏，保障科技檔案的完整性。在部門使用科技檔案后，應(yīng)對科技檔案進(jìn)行審核，有效預(yù)防科技檔案信息的流失，切實(shí)提升煤炭科技檔案歸檔管理水平。

3.3 加大檔案管理復(fù)合型人才的培育

檔案管理復(fù)合型人才的有效培育，可以提高煤炭企業(yè)的科技檔案管理效率，且在發(fā)揮科技檔案管理經(jīng)濟(jì)效益方面凸顯價(jià)值。因此重視檔案管理復(fù)合型人才的培育，才能夠滿足科技檔案的管理需求，也能適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展。煤炭企業(yè)可以加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，培訓(xùn)內(nèi)容主要包含管理人員的意識培育，即轉(zhuǎn)變檔案傳統(tǒng)管理意識、樹立終身學(xué)習(xí)意識，持續(xù)提升自身檔案管理水平;管理人員信息技術(shù)運(yùn)用能力培訓(xùn)，提升檔案管理人員計(jì)算機(jī)操作水平，提高科技檔案管理工作效率;加強(qiáng)煤炭科技信息培訓(xùn)，使得管理人員做好科技檔案類別、內(nèi)容的管理工作，持續(xù)提升煤炭科技檔案的管理的經(jīng)濟(jì)效益。

4 結(jié)束語

綜上所述，在煤炭企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中，煤炭企業(yè)要重視科技檔案的管理工作，不斷改善現(xiàn)階段科技檔案管理工作存在的問題，確保科技檔案信息完整，為科技成果的轉(zhuǎn)化奠定基礎(chǔ)，有助于科技檔案管理的經(jīng)濟(jì)效益的有效發(fā)揮。

參考文獻(xiàn)

[1]曹曉慧.淺談煤炭技術(shù)檔案的管理及利用[J].河北農(nóng)機(jī)，2018，No.237（03）：42-43.

[2]張曉琴.淺議企業(yè)科技檔案提高經(jīng)濟(jì)效益的研究[J].知識經(jīng)濟(jì)，2018，000（004）：91-92.

[3]范海斌.煤礦企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀與應(yīng)對策略研究[J].市場周刊·理論版，2018，000（002）：276-276.

[4]范海斌.煤炭基建項(xiàng)目檔案收集工作存在的問題與對策研究[J].華東科技（綜合），2018（11）：44-44.