如何做好干部人事檔案審核及管理工作

摘 要：近幾年來，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷向前進(jìn)步與發(fā)展，也就對(duì)各行各業(yè)提出了更高的要求。落實(shí)到干部人事檔案審核以及管理工作部署中來，結(jié)合中國(guó)共產(chǎn)黨關(guān)于干部培養(yǎng)、審核管理等各方面的政策和需求，注重社會(huì)主義現(xiàn)代化服務(wù)的優(yōu)化，可以在最大程度上對(duì)其干部檔案管理的真實(shí)性進(jìn)行有效的保障。所以，從這一層面出發(fā)，嚴(yán)格把握干部人事檔案審核與管理的要求，并注重基本原則的貫徹落實(shí)是非常關(guān)鍵且重要的。

關(guān)鍵詞：干部人事;檔案審核;檔案管理;工作措施

進(jìn)入到新的發(fā)展時(shí)期，在對(duì)干部人事檔案審核與管理工作進(jìn)行推進(jìn)的過程中，積極注重“細(xì)查嚴(yán)審”等相關(guān)審核管理要求的落實(shí)，可以在最大程度上完善整體的監(jiān)督管理質(zhì)量和水平。而針對(duì)這一課題的研究需求，本文主要結(jié)合干部人事檔案審核與管理的要求以及工作開展的重要意義，對(duì)具體提升干部人事檔案審核與管理水平的策略和方法進(jìn)行探索，以更好的通過全方位內(nèi)容的了解，推動(dòng)我國(guó)干部人事檔案審核與管理工作質(zhì)量的進(jìn)一步提升。

1 注重干部人事檔案審核與管理質(zhì)量?jī)?yōu)化的重要意義

從專業(yè)角度來分析，嚴(yán)格把握干部人事檔案審核與管理的要求，可以更好地對(duì)干部工作自身的嚴(yán)肅性進(jìn)行全面的保障，積極落實(shí)相關(guān)原則和政策，具有重要的理論和現(xiàn)實(shí)意義。

首先，通過干部人事檔案的嚴(yán)格規(guī)范和嚴(yán)肅審核，可以在最大程度上對(duì)檔案管理工作的需求進(jìn)行滿足，通過干部人事檔案全面化的推進(jìn)，可以在收集資料的同時(shí)，重點(diǎn)優(yōu)化查閱借閱檔案轉(zhuǎn)遞等各項(xiàng)環(huán)節(jié)。

第二，通過干部人事檔案審核與管理力度的優(yōu)化，也可以進(jìn)一步的提升我國(guó)檔案管理的數(shù)字化建設(shè)水平，在這個(gè)過程中，可以利用現(xiàn)代信息科學(xué)技術(shù)，加強(qiáng)檔案管理真實(shí)性、可靠性需求的滿足，可以更加科學(xué)的對(duì)檔案材料地翻閱次數(shù)進(jìn)行降低，比如，可以生成電子檔案，減少紙質(zhì)檔案的磨損。

第三，通過干部人事檔案審核與管理力度的強(qiáng)化，也可以進(jìn)一步的強(qiáng)化我國(guó)人力資源管理的科學(xué)化水平，從多元化的角度出發(fā)，對(duì)其內(nèi)在的潛力進(jìn)行激發(fā)，可以通過全面而準(zhǔn)確的信息服務(wù)，挖掘檔案信息資源的重要優(yōu)勢(shì)，這對(duì)于我國(guó)人力資源管理活動(dòng)服務(wù)水平的提升具有至關(guān)重要的影響。

2 做好干部人事檔案審核與管理工作的重要措施

在對(duì)干部人事檔案管理以及審核工作進(jìn)行推進(jìn)的過程中，要明確審核內(nèi)容，通過年齡、工齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等各項(xiàng)信息的明確，對(duì)干部人事的成長(zhǎng)經(jīng)歷進(jìn)行了解，可以在最大程度上為各大單位的人事調(diào)動(dòng)提供重要的參考指導(dǎo)。所以，明確干部人事檔案管理與審核的重要意義，并將其作為綜合分析與考評(píng)的重要依據(jù)，可以在優(yōu)化客觀認(rèn)知規(guī)律的同時(shí)，系統(tǒng)的提升我國(guó)整體的檔案審核與管理水平。一般來講，在對(duì)具體的人事檔案審核與管理措施進(jìn)行研究的過程中，我們主要結(jié)合上述理論知識(shí)，對(duì)具體的措施內(nèi)容進(jìn)行剖析，以此更好的對(duì)其他學(xué)者的研究奠定深厚的理論和社會(huì)實(shí)踐基礎(chǔ)。

2.1 加強(qiáng)工作重視，明確責(zé)任分工

對(duì)于干部人事檔案審核與管理工作的推進(jìn)來講，其與其他工作性質(zhì)有著很大的不同，要嚴(yán)格對(duì)各項(xiàng)信息的真實(shí)性、可靠性以及科學(xué)性進(jìn)行把握，避免出現(xiàn)認(rèn)知偏差，才能夠發(fā)揮檔案審核與管理的重要作用。所以，不僅領(lǐng)導(dǎo)與工作人員要重視，也要明確各個(gè)工作人員的責(zé)任，通過分工的明確進(jìn)一步的擬定科學(xué)的方案。首先，要明確審核工作的需求，結(jié)合審核標(biāo)準(zhǔn)，注重工作人員責(zé)任的合理分配。第二，要定期組織相關(guān)工作人員參加專業(yè)培訓(xùn)，在優(yōu)化干部人事檔案審核與管理方案的同時(shí)，不斷對(duì)各個(gè)工作人員的職責(zé)進(jìn)行了解和明確，不僅要對(duì)干部個(gè)人負(fù)責(zé)，也要對(duì)自身的工作進(jìn)行負(fù)責(zé)，根據(jù)初審、復(fù)審等不同的工作需求，竭盡所能做到精益求精。另外，要結(jié)合每一份檔案的審核與管理需求，對(duì)干部檔案的關(guān)鍵信息進(jìn)行認(rèn)真核查突出，信息的準(zhǔn)確性，一旦發(fā)現(xiàn)信息出現(xiàn)不確定的問題，要及時(shí)的進(jìn)行退回，并注重各項(xiàng)問題的研究和解決，在統(tǒng)籌各項(xiàng)工作準(zhǔn)確性的同時(shí)，要注重保密意識(shí)的強(qiáng)化，不僅要注重職責(zé)明確和分工協(xié)作也要在形成工作合力的同時(shí)，發(fā)揮自身工作的重要作用。當(dāng)然，審核人員在對(duì)信息進(jìn)行審核完畢之后，也要對(duì)《干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表》、審批表、認(rèn)定表等相關(guān)的信息進(jìn)行如實(shí)地填寫，以更好地對(duì)各個(gè)工作人員的職責(zé)進(jìn)行明確。

2.2 嚴(yán)格審核程序，增強(qiáng)操作規(guī)范性

除了上述措施之外，在對(duì)干部人事檔案審核與管理工作進(jìn)行推進(jìn)的過程中，也要對(duì)檔案審核的各項(xiàng)程序進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范，根據(jù)檔案安全保密制度、檔案出入庫制度，等相關(guān)制度安排，對(duì)檔案審核規(guī)定的各項(xiàng)程序進(jìn)行統(tǒng)一。也就是說，在審核過程中需要由兩名工作人員完成相關(guān)工作，并且要利用背對(duì)背的方式進(jìn)行交叉的初審，初審?fù)戤呏螅蓪９茴I(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)審，要從總體的角度，對(duì)其統(tǒng)籌管理，避免出現(xiàn)審核死角，如實(shí)地對(duì)干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表進(jìn)行填寫，如果發(fā)現(xiàn)了一定問題要及時(shí)進(jìn)行登記，最后通過簽字確認(rèn)，對(duì)審核信息的準(zhǔn)確性進(jìn)行負(fù)責(zé)。

2.3 優(yōu)化審核方法，構(gòu)建長(zhǎng)效機(jī)制

為了更好地完善干部人事檔案審核與管理工作的質(zhì)量和水平，在對(duì)各項(xiàng)細(xì)節(jié)進(jìn)行部署和安排的過程中，要了解具體的精神政策，結(jié)合目標(biāo)要求，對(duì)涂改信息等各項(xiàng)問題進(jìn)行解決，重點(diǎn)把握審核內(nèi)容，做好專項(xiàng)清理等相關(guān)的工作，嚴(yán)格的對(duì)各類關(guān)鍵信息進(jìn)行審核。比如，對(duì)其個(gè)人身份、任職經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位、出生時(shí)間、入黨時(shí)間、參加工作時(shí)間等相關(guān)信息進(jìn)行審核和明確，并創(chuàng)新工作方法。比如，考慮到不同的對(duì)象以及不同的原因，要通過不同的方式與干部進(jìn)行溝通與交流，通過檔案信息的權(quán)威認(rèn)定，全面化的對(duì)其擔(dān)任管理工作質(zhì)量進(jìn)行優(yōu)化。除此之外，要構(gòu)建完善的成效機(jī)制，通過制度更新，對(duì)檔案管理工作的思路進(jìn)行調(diào)整。比如，可以結(jié)合地區(qū)實(shí)際，開發(fā)地區(qū)檔案管理App，通過網(wǎng)上審核與審批，推動(dòng)檔案信息數(shù)字化管理水平的提升。

3 結(jié)束語

綜合以上內(nèi)容分析，在對(duì)干部人事檔案審核與管理工作進(jìn)行的過程中，為了更加有效對(duì)其干部人事檔案審核與管理工作的質(zhì)量進(jìn)行提升，結(jié)合干部人事制度改革深化的重要步伐，積極創(chuàng)新工作模式，主抓重點(diǎn)審核內(nèi)容，可以在明確目標(biāo)要求的同時(shí)，提升我國(guó)整體的檔案管理水平。所以，在今后的工作部署中，相關(guān)單位還要充分把握干部人事檔案審核與管理的關(guān)鍵內(nèi)容，通過制度優(yōu)，化不斷創(chuàng)新全新的發(fā)展路徑，以此更為科學(xué)的落實(shí)相關(guān)政策與原則。

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作者簡(jiǎn)介

王穎（1979-），女，漢族，重慶人，重慶中國(guó)三峽博物館，文博館員，大學(xué)，研究方向：文物博物、檔案管理、人事管理。