霍向潔

摘 要：如今信息技術(shù)已成為各行各業(yè)關(guān)注重點技術(shù)話題，信息技術(shù)為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位檔案工作提供了新的管理思路。檔案管理是醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位工作的重要組成部分，它的主要職能是為單位的管理工作提供真實的資料信息。本文通過對醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀分析，探究了醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)與管理的重要性，并提出了有效的實施策略，希望為完善醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的檔案管理工作提供參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位;檔案信息化建設(shè);管理

為了更好地服務(wù)于社會大眾，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)一直在不斷地深入改革，事業(yè)單位的檔案管理工作為了適應(yīng)改革的速度，大力推進(jìn)檔案的信息化管理模式。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位檔案涉及面廣、內(nèi)容繁多，因此推進(jìn)檔案信息化建設(shè)與管理十分重要，同時信息技術(shù)也為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位檔案工作提供了新的管理思路，為促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展提供了新的方向。

1 醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

1）忽視檔案管理工作的重要性。目前，部分醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位高度重視醫(yī)療服務(wù)，而對內(nèi)部檔案管理工作的重要性認(rèn)識不足，很大程度上影響了醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理工作的開展，也不利于單位的穩(wěn)定發(fā)展。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的檔案管理工作容易受到外界因素的制約，導(dǎo)致檔案的真實性和完整性受到影響，隨著信息化建設(shè)的發(fā)展，檔案信息化建設(shè)與管理的重要性日益凸顯。信息化檔案管理模式既可以提高檔案資料收集、整理、分類和移交等工作效率，又可以為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位發(fā)展提供助力。因此，只有提高對檔案管理工作的重視程度，才能為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的發(fā)展提供可靠的資料信息，有效發(fā)揮檔案管理在事業(yè)發(fā)展中的獨特作用。

2）檔案管理人員綜合素質(zhì)不高。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的檔案管理與其他大部分檔案管理工作不同，涉及了眾多科研方面的資料和患者個人信息，所以管理過程中要確保檔案資料的專業(yè)性，對檔案管理人員綜合素質(zhì)提出了較高的要求，以適應(yīng)新時期檔案管理工作。目前事業(yè)單位的檔案管理工作中有很大一部分管理人員為其他專業(yè)轉(zhuǎn)崗而來，檔案管理專業(yè)能力與檔案信息化建設(shè)與管理要求相去甚遠(yuǎn)，無法保證檔案管理工作的全面落實，不僅降低了檔案管理的工作質(zhì)量，還不利于檔案管理工作的順利開展，不利于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。

3）檔案管理模式落后。如今信息技術(shù)發(fā)展迅速，已經(jīng)深刻融入到各行各業(yè)之中?；ヂ?lián)網(wǎng)+醫(yī)療的興起，對醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理工作提出新的要求，提升檔案信息化建設(shè)與管理水平，改進(jìn)管理模式勢在必行。但部分地區(qū)特別是經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)及基層醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)與管理能力較差，仍沿用原有人工管理模式，檔案管理質(zhì)量不高，效能低下。這就需要相關(guān)部門提高對檔案管理工作的重視，加快檔案信息化管理的建設(shè)速度，提高檔案管理的工作效率，進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的發(fā)展[1]。

2 醫(yī)療事業(yè)單位建設(shè)檔案信息化管理的重要意義

1）有效提高檔案管理的工作效率。傳統(tǒng)的檔案管理工作諸多環(huán)節(jié)均為人工完成，由于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的檔案涉及內(nèi)容廣泛且復(fù)雜，大部分的資料都是醫(yī)療方面的重要資料，整理起來費時費力，也容易因人為因素出現(xiàn)紕漏甚至錯誤，降低檔案管理效率。而加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)與管理，可以利用信息化技術(shù)和手段，對需要存檔的資料進(jìn)行信息化處理，既可以在資料的收集、整理、分類和移交等工作內(nèi)容上有效節(jié)省時間，而且可以確保存檔資料的真實可靠，在檔案利用與查閱過程中提高效率，減少錯誤，確保檔案管理工作的順利開展，提高檔案管理的工作效率。

2）確保檔案管理的安全性。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案在轉(zhuǎn)移和使用過程中容易遺失或因外界因素受到損壞，破壞檔案的安全性和完整性。檔案信息化管理模式可以將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，通過網(wǎng)絡(luò)將檔案進(jìn)行計算機(jī)云備份，即便檔案遺失或毀損也可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢利用備份文件，避免檔案遺失毀損造成的損失，有效保障檔案的安全性。與此同時，要針對網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險，要強(qiáng)化對信息化檔案安全性的維護(hù)，定期對檔案信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查與升級更新。

3）提高檔案的信息傳遞和利用率。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的檔案具有較高的利用價值，能夠為醫(yī)療、科研、教學(xué)等方面提供科學(xué)的參考資料，確保醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。強(qiáng)化檔案信息化建設(shè)與管理，可以提高檔案資料利用率，為單位提供最前沿的醫(yī)學(xué)信息，完善檔案的信息資料，提高檔案信息的傳遞效率[2]。

3 加強(qiáng)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)與管理的措施

1）提高對檔案管理工作的重視程度。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，提高對檔案管理工作的重視程度，強(qiáng)化檔案管理意識，優(yōu)化檔案管理模式，調(diào)動工作人員的積極性主動性，提高檔案管理質(zhì)量和水平。要將檔案管理工作與信息技術(shù)融合，發(fā)揮信息化技術(shù)在檔案管理工作中快速、準(zhǔn)確、安全等優(yōu)勢，提高檔案資料在收集、整理、存儲、利用等工作的效率和效能，進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展。

2）組建專業(yè)的檔案信息化管理團(tuán)隊。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位的檔案信息化建設(shè)與管理工作也在不斷改革發(fā)展，與之相對應(yīng)的人才隊伍建設(shè)亟待加強(qiáng)。要結(jié)合工作需要，建設(shè)敬業(yè)、專業(yè)、協(xié)作的檔案管理團(tuán)隊，強(qiáng)化相關(guān)人員專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)提升培訓(xùn)，熟練掌握信息化技術(shù)手段，通過技能競賽等活動，提高工作素養(yǎng)，確保檔案信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。此外，積極引進(jìn)高層次檔案管理人才，發(fā)揮學(xué)科帶頭人引領(lǐng)作用，借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的檔案信息化管理模式，提高管理人員的工作素質(zhì)，形成高水平、高素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊，推動檔案管理事業(yè)步入科學(xué)化軌道。

3）加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)與管理創(chuàng)新。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位要把檔案工作納入信息化建設(shè)規(guī)劃中，與單位信息化建設(shè)同步實施，利用互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療建設(shè)，創(chuàng)新檔案管理方式方法，提高檔案管理質(zhì)量。特別是要把檔案信息化建設(shè)與管理納入績效管理范疇，定期對檔案管理信息化資源的利用率、易用性和保存情況等內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)評估，對檔案信息化建設(shè)與管理開展質(zhì)量控制。

4）建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺。統(tǒng)一的工作平臺是管理技術(shù)創(chuàng)新的主要手段，通過與信息技術(shù)的有效結(jié)合建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺，將檔案工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃和統(tǒng)一執(zhí)行，利用互聯(lián)網(wǎng)手段為管理人員提供專業(yè)配置上的支持，讓管理人員對檔案進(jìn)行統(tǒng)一的維護(hù)和管理，有利于進(jìn)一步提升檔案得管理效率。另外，還要通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位檔案儲存的實時數(shù)據(jù)庫，派出檔案部門專門的負(fù)責(zé)人來管理數(shù)據(jù)庫，及時對數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容進(jìn)行篩選和更新，必須保障檔案管理部門和管理人員間的直接交流溝通，方便檔案管理部門對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集管理和監(jiān)督，避免因出現(xiàn)問題影響檔案資料的真實性[3]。

4 結(jié)語

綜上所述，在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位中建設(shè)檔案信息化管理意義重大，所以相關(guān)部門要提高對醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理工作的重視，對檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，加速推進(jìn)信息化檔案建設(shè)管理，及時創(chuàng)新管理理念，組建專業(yè)的信息化管理團(tuán)隊，強(qiáng)化績效管理，這樣才能提高醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理的效率，從而促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)單位的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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