我國中小企業(yè)會計電算化存在的問題及對策研究

李衍珂

摘 要：改革開放以來，中國的會計電算化迅速發(fā)展，現(xiàn)在已經(jīng)初具規(guī)模。但是由于我國中小企業(yè)發(fā)展中存在諸多問題，相關(guān)會計人員的電算化基礎(chǔ)知識較差，使得我國中小企業(yè)電算化發(fā)展受到諸多制約。要實現(xiàn)中小企業(yè)會計電算化持續(xù)健康的發(fā)展，中小企業(yè)需從以下方面入手改進(jìn)：轉(zhuǎn)變理念，提高對會計電算化的重視程度;完善會計電算化管理制度;規(guī)范會計電算化財務(wù)軟件的開發(fā)，完善財務(wù)軟件功能;進(jìn)行創(chuàng)新以及培訓(xùn)，提高人員的綜合素質(zhì);不斷完善對法律法規(guī)。只有這樣，才能充分發(fā)揮會計電算化為我國中小企業(yè)發(fā)展帶來的強(qiáng)大推動作用。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);會計電算化;會計核算;財務(wù)管理

一、前言

改革開放以來，我國中小企業(yè)蓬勃發(fā)展，但是中小企業(yè)繁榮的背后也存在一些問題。而且企業(yè)間的交往更加密切，對企業(yè)的財務(wù)管理要求也越來越高，但是傳統(tǒng)會計核算方面不夠全面，而且核算的速度較慢，準(zhǔn)確性也有待提高。傳統(tǒng)財務(wù)人員手工整理企業(yè)財務(wù)報表已經(jīng)很難滿足時代發(fā)展的要求，影響了企業(yè)的經(jīng)營效益。隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，會計電算化得以在企業(yè)中推廣和應(yīng)用，并且受到越來越多的企業(yè)認(rèn)可，但是也存在一些問題。本文將結(jié)合之前的研究系統(tǒng)總結(jié)會計電算化過程存在的問題，并就相關(guān)問題提出解決辦法，以期促進(jìn)中小企業(yè)會計電算化和企業(yè)的財務(wù)管理等相關(guān)制度的發(fā)展，從而更好地促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

二、會計電算化在中小企業(yè)實施中存在的問題

近幾年，隨著國家政策的扶持，我國中小企業(yè)長足發(fā)展，一大批中小企業(yè)得以嶄露頭角。但是，中小企業(yè)受財務(wù)管理不完善等因素影響，相對于國有大中型企業(yè)，中小企業(yè)財務(wù)電算化相對滯后，所以，改革并完善我國中小企業(yè)會計電算化勢在必行。

（一）不重視會計電算化

很多會計人員安于現(xiàn)狀，缺乏足夠的耐心去學(xué)習(xí)和探索，會計電算化應(yīng)用水平得不到提高。很多計算機(jī)操作水平差的人也會產(chǎn)生心理負(fù)擔(dān)，而他們又不樂于從自身找原因，可能會引發(fā)不滿和抱怨。就我國而言，會計電算化發(fā)展起步較晚，很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)或從業(yè)人員已經(jīng)習(xí)慣了以前的手工記賬模式，難以接受新興的模式，不重視會計電算化。

（二）缺乏對企業(yè)會計電算化的基礎(chǔ)和管理條件的評估

我國的中小企業(yè)發(fā)展程度都有待進(jìn)一步提高，中小企業(yè)的財務(wù)管理方面存在缺陷，對自身財務(wù)信息化和網(wǎng)絡(luò)化的評估不到位，很多中小企業(yè)沒有真正進(jìn)行企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)。在實施企業(yè)會計電算化的時候，注重對計算機(jī)專業(yè)人士選擇的更多，忽略其財務(wù)管理專業(yè)性。同時，中小企業(yè)管理往往較為混亂，這是企業(yè)財務(wù)缺少系統(tǒng)化管理的根本原因，阻礙了中小企業(yè)實施會計電算化的步伐。同時，我國中小企業(yè)本身就面臨巨大壓力，而且資金缺乏，需要大量資金投入會計電算化系統(tǒng)的時候，很多中小企業(yè)會選擇減配，甚至不進(jìn)行建設(shè)，這就阻礙了會計電算化的實施。

（三）會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性差

對于任何一個企業(yè)而言，財務(wù)安全都是最重要的，中小企業(yè)也不例外。財務(wù)的信息完整和安全關(guān)系到企業(yè)的切身利益和可持續(xù)發(fā)展，是所有企業(yè)工作的重中之重。由于會計電算化的獨特性及其在公司財務(wù)中的重要性，導(dǎo)致其安全性和保密性成為企業(yè)考慮的重要問題。會計電算化操作系統(tǒng)復(fù)雜，財務(wù)種類繁多，相關(guān)人員缺乏足夠的正規(guī)培訓(xùn)，很難確保會計電算化在企業(yè)經(jīng)營活動中的安全性和保密性。

（四）會計操作流程不科學(xué)，風(fēng)險管理有待提高

中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)實施后，一些中小企業(yè)還是停留在用計算機(jī)代替手工整理賬表的層面上，這就使企業(yè)的資金流動和實際的運(yùn)營存在間隔，出現(xiàn)信息統(tǒng)計滯后的現(xiàn)象。而且在具體的實施中，點對點的信息統(tǒng)計和整理不能落實，中小企業(yè)的管理者和決策者不能準(zhǔn)確地得到企業(yè)經(jīng)營的信息，也降低了企業(yè)財務(wù)信息的真實性和可靠性。

三、完善中小企業(yè)會計電算化的策略

在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推動下，我國的會計電算化得以迅速推廣和應(yīng)用，但是很多中小企業(yè)并不具備充足的實力建設(shè)信息系統(tǒng)，而且中小企業(yè)財務(wù)從業(yè)人員的素質(zhì)相對較低，在實施會計電算化時面臨著巨大障礙。要想推進(jìn)中小企業(yè)會計電算化的實施，需要從以下方面入手。

（一）轉(zhuǎn)變理念，重視企業(yè)會計電算化的建設(shè)

目前，我國中小企業(yè)仍然存在部分中小企業(yè)未使用會計電算化，或者是使用這種模式但是并未對其有深刻認(rèn)識。轉(zhuǎn)變觀念十分重要，因為只有觀念轉(zhuǎn)變了，才會付出行動，觀念不轉(zhuǎn)變，也就無法進(jìn)行別的工作了。對于中小企業(yè)而言，企業(yè)管理者是關(guān)鍵。企業(yè)管理者在企業(yè)管理中占據(jù)主導(dǎo)地位，其管理觀念和對電算化的認(rèn)識直接決定了會計電算化的應(yīng)用水平和程度。要想順利實現(xiàn)會計電算化，就必須得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的支持。只有領(lǐng)導(dǎo)層同意或支持，實現(xiàn)會計電算化才有可能，否則難以實現(xiàn)會計電算化。作為中小企業(yè)的管理者，應(yīng)該積極探索未知，敢于革新，逐步摒棄以往的陳舊觀念，真正立足于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，盡可能地為企業(yè)節(jié)約成本。

（二）優(yōu)化企業(yè)會計電算化的管理制度

對于我國的中小企業(yè)財務(wù)管理來說，企業(yè)的經(jīng)營者一定要制定好適合企業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度，而且要形成一套基于會計電算化的企業(yè)財務(wù)管理制度，清理原來手工整理財務(wù)報表和新系統(tǒng)之間的阻礙。同時，要做好企業(yè)財務(wù)信息的權(quán)限管理，明確企業(yè)哪些人員能夠接觸企業(yè)的財務(wù)信息。加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)人員的安全培訓(xùn)，確保企業(yè)財務(wù)人員熟悉會計電算化的相關(guān)流程，保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全，避免外部入侵給企業(yè)帶來損失。當(dāng)然，這些工作必須在實施企業(yè)會計電算化之前就要進(jìn)行科學(xué)的論證，保障企業(yè)財務(wù)信息安全，避免企業(yè)關(guān)鍵財務(wù)信息泄露。

（三）科學(xué)研發(fā)會計電算化軟件，完善企業(yè)財務(wù)軟件的功能

目前的會計電算化相關(guān)軟件往往存在兼容性差的問題，企業(yè)在應(yīng)用會計電算化的軟件過程中，因為使用不當(dāng)造成一系列問題。所以，中小企業(yè)不僅要引進(jìn)適合的軟件，還需要制定相應(yīng)的操作規(guī)范。在購買軟件時，企業(yè)還需要和軟件公司協(xié)商溝通，在廣泛的調(diào)研基礎(chǔ)上進(jìn)行開發(fā)，提升軟件的性能和兼容性，以便滿足自身需求。企業(yè)購買會計電算化軟件時，不能一味追求軟件功能的全面，要充分考慮軟件是否與現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)匹配和兼容，同時要求軟件公司根據(jù)公司未來的需求，實時進(jìn)行升級和換代。如果不充分考慮這些因素，購買來的軟件不能充分發(fā)揮其功能，將造成資源的浪費。另外，軟件開發(fā)公司要適時利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行開發(fā)，在充分調(diào)研和論證的基礎(chǔ)上，滿足企業(yè)的實際需求。

（四）提高工作人員的創(chuàng)新能力和綜合素質(zhì)

企業(yè)財務(wù)工作人員的素質(zhì)關(guān)系到企業(yè)會計電算化的實施，所以要加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)工作人員的培訓(xùn)，以便其更好勝任信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下企業(yè)的財務(wù)管理。比如，企業(yè)的工作人員必須及時維護(hù)企業(yè)財務(wù)的相關(guān)電子設(shè)備，并做好企業(yè)信息數(shù)據(jù)的整理和備份。同時，加強(qiáng)對企業(yè)計算機(jī)信息安全的保護(hù)，防止企業(yè)財務(wù)信息泄露。而且需要對企業(yè)計算機(jī)管理人員進(jìn)行技能強(qiáng)化培訓(xùn)，提升企業(yè)全體員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)。時刻注意企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的防范，保證企業(yè)會計工作人員有較好的信息處理能力，可以按照企業(yè)操作的標(biāo)準(zhǔn)開展有關(guān)工作，強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)的信息安全。

（五）完善企業(yè)財務(wù)法律法規(guī)

《中華人民共和國會計法》對我國企業(yè)會計管理工作有著明確的規(guī)定，也是企業(yè)會計從業(yè)人員必須遵守的法律。目前我國企業(yè)迅速發(fā)展，中小企業(yè)蓬勃發(fā)展，僅僅只有《中華人民共和國會計法》很難有效管理和控制會計電算化的有關(guān)舞弊問題。為了減少企業(yè)財務(wù)管理的漏洞，必須對企業(yè)財務(wù)有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行規(guī)范。當(dāng)然，只有把企業(yè)的會計電算化納入法治化建設(shè)的軌道，才能真正實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的科學(xué)化以及正規(guī)化。所以，國家相關(guān)部門不僅要監(jiān)察相關(guān)法律法規(guī)的實施，而且要對企業(yè)財務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行及時修正和完善，對企業(yè)會計電算化之中的舞弊行為進(jìn)行明確的處罰規(guī)定，加大對不法分子帶來的違法行為的懲處力度。

四、結(jié)語

目前，企業(yè)會計電算化發(fā)展過程中存在一些問題，這些問題會嚴(yán)重影響會計核算工作，妨礙企業(yè)的發(fā)展。會計電算化發(fā)展是時代科技進(jìn)步的必然結(jié)果，也是大勢所趨。我國中小企業(yè)必須緊跟時代潮流，與時俱進(jìn)，加大會計改革力度。同時，要根據(jù)這一進(jìn)程中出現(xiàn)的種種問題不斷調(diào)整策略，完善相關(guān)管理，以期會計電算化能更好滿足企業(yè)未來發(fā)展需要，最終實現(xiàn)企業(yè)良好健康發(fā)展。

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