HT機電公司存貨管理存在的問題與建議

于美娜 李增林

摘 要：存貨作為企業(yè)中十分重要的資產(chǎn)之一，是組成企業(yè)流動資產(chǎn)的關(guān)鍵部分，而存貨管理是將采購、生產(chǎn)以及銷售串聯(lián)在一起，是企業(yè)管理的重要組成部分。本文以HT機電有限公司存貨管理的實際現(xiàn)狀為例，分析該公司在存貨管理方面存在的主要問題，并結(jié)合國內(nèi)存貨管理水平高的制造企業(yè)的先進經(jīng)驗，聯(lián)系公司的實際情況，提出可以有效改善其存貨管理的相關(guān)對策和建議。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);存貨管理;內(nèi)部控制

當(dāng)前，在市場經(jīng)濟的大舞臺上，企業(yè)之間的競爭變得更加激烈，一批新的企業(yè)出現(xiàn)在人們的視野里，并迅速成長壯大，同時也有更多的企業(yè)在悄然間消失，被市場淘汰。存貨作為企業(yè)運營中十分重要的資產(chǎn)之一，是組成企業(yè)流動資產(chǎn)的關(guān)鍵部分，而存貨管理是將采購、生產(chǎn)以及銷售串聯(lián)在一起，是企業(yè)管理的重要組成部分。一個企業(yè)在存貨方面如果能更有效地進行規(guī)劃，讓更多的資金流動在企業(yè)的運營中，將更有利于企業(yè)整體長遠發(fā)展。

一、HT機電公司存貨管理現(xiàn)狀

HT機電公司的存貨金額大，種類繁雜，數(shù)量龐大。存貨種類主要有原材料、在制品、產(chǎn)成品等。其中又以原材料和在制品的種類最多，僅原材料一項除以金屬、非金屬、標(biāo)準(zhǔn)件、成品、各種輔助材料等不同形態(tài)存在外，每類中又按照用途、性質(zhì)、型號等進行具體分類。每天都要經(jīng)過頻繁的采購、入庫、出庫、發(fā)放、內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)、使用等多個環(huán)節(jié)，可以說給企業(yè)的存貨管理工作帶來了不小的挑戰(zhàn)。在這種情況下，存貨管理就顯得尤為重要。HT機電公司2017—2019年的存貨管理情況如表1所示。

從表1中我們可以看出，HT機電公司在2017年—2018年進行擴張增產(chǎn)，總資產(chǎn)顯著增長。隨著總資產(chǎn)的增長，存貨占總資產(chǎn)的比重也有所增加，存貨的周轉(zhuǎn)率和資金占用均呈上升趨勢。從2019年開始，HT機電公司的存貨和總資產(chǎn)規(guī)模逐步穩(wěn)定，存貨占總資產(chǎn)的比重穩(wěn)定在22%左右。此外，從主營業(yè)務(wù)收入與平均存貨的比率變化趨勢上可以看出該公司存貨的變現(xiàn)能力變化幅度較大，且變現(xiàn)能力變?nèi)?主營業(yè)務(wù)成本與平均存貨反映的是存貨周轉(zhuǎn)率，通過分析可以發(fā)現(xiàn)，該公司2019年的周轉(zhuǎn)率開始下降，存貨周轉(zhuǎn)率僅為1.51，較2018年下降31%，變現(xiàn)能力和資金使用能力開始呈現(xiàn)下滑趨勢。

二、HT機電公司存貨管理存在的問題

（一）存貨管理制度貫徹執(zhí)行不夠徹底

近年來，HT機電公司不斷總結(jié)、建立和完善相關(guān)存貨管理制度，如采購管理制度、存貨盤查管理制度、存貨出入庫管理制度、存貨領(lǐng)用管理制度等，但在實際生產(chǎn)中，生產(chǎn)車間、采購部門、財務(wù)部門等有關(guān)部門沒有較好地貫徹與執(zhí)行這些制度。國有企業(yè)員工大多數(shù)量較多，好的制度政策從管理層層層下達指令并不能讓每一個員工意識到管理制度的重要性，也就無法使員工在工作實踐中將管理制度貫徹落實到位，極易出現(xiàn)不同程度的偏差。

（二）供應(yīng)商不穩(wěn)定

HT機電公司缺乏穩(wěn)定、固定的供應(yīng)商伙伴。為減輕資金流壓力，公司更愿意選擇那些對付款時間要求不那么緊迫的供應(yīng)商，這樣可以延長付款時間，減少對自身資金流的占用，減輕自身的資金流壓力。但公司的這種做法忽視了供應(yīng)商的總體銷售評級，忽略了供應(yīng)商的供貨質(zhì)量問題，沒有衡量其供貨能力是否與公司的生產(chǎn)能力相匹配。如若頻繁更換供應(yīng)商，則無法保證長期的供貨質(zhì)量和供貨時間，將會對公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生不利影響。好的供應(yīng)商需要通過長期的合作來判別其是否符合公司需要、是否與公司能力匹配，而這往往又不是通過幾次交易就能達到的。

（三）存貨管理的相關(guān)人員業(yè)務(wù)能力不足

HT機電公司的存貨管理人員自身業(yè)務(wù)能力不足，業(yè)務(wù)不夠熟練，相關(guān)知識儲備不夠，沒有對自己的崗位職責(zé)做到心中有數(shù)。庫房保管員無法熟練使用存貨賬套，錄入信息不準(zhǔn)確;手工賬本登記不合規(guī)，相關(guān)信息錄入不全，導(dǎo)致材料類別信息錯誤;車間的保管員無法保證賬、物、卡相符;采購員在開具發(fā)票時，不了解相關(guān)稅務(wù)知識，開具的發(fā)票不合規(guī)等。這些業(yè)務(wù)存貨管理人員業(yè)務(wù)能力的缺失，輕則影響存貨管理相關(guān)動態(tài)信息的準(zhǔn)確性和及時性，重則會影響到整個企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營。

三、HT機電公司存貨管理問題解決對策與建議

（一）進一步完善存貨管理各環(huán)節(jié)的制度

企業(yè)在落實工作部署時不能缺少管理制度這個工具，其是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對員工工作約束的體現(xiàn)。存貨管理制度是存貨管理的基礎(chǔ)，完善的存貨管理制度是提高存貨管理水平的根本保障，因此企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)完善的存貨管理制度，通過規(guī)范的制度約束和指導(dǎo)存貨管理，提高存貨管理的質(zhì)量和效率。為提高存貨管理的工作效率，可以將存貨的采購合同進行分級，給予不同層次的領(lǐng)導(dǎo)相應(yīng)的權(quán)限，使其在崗位權(quán)限范圍內(nèi)可以對實務(wù)實現(xiàn)自主決定，以縮短流程辦理時間。

（二）建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，提供全面的供應(yīng)商信息

1.研究建立完整的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫

公司應(yīng)建立一個符合自身特點的獨有的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，包含各個供應(yīng)商企業(yè)的相關(guān)信息，將相關(guān)供應(yīng)商的交易歷史進行詳細(xì)記錄，如供應(yīng)商的客戶評價、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨速度、最大供貨量等，這樣能直接反映出各個供應(yīng)商的綜合水平和能力，減少尋找供應(yīng)商的時間，縮短采購時間。

2.完善對供應(yīng)商評級分級的系統(tǒng)建設(shè)

公司不僅要對供應(yīng)商在各個方面進行比對，還應(yīng)特別對銷售同種產(chǎn)品的供應(yīng)商進行比對，以使公司能夠自主選擇與自己的生產(chǎn)能力和生產(chǎn)模式相契合的供應(yīng)商。在與供應(yīng)商進行合作的同時，應(yīng)不斷優(yōu)化供應(yīng)商信息庫，主動收集更加詳細(xì)的供應(yīng)商的相關(guān)資料及信息，如供應(yīng)商的供貨量、速度、采購的存貨質(zhì)量等，從而為公司的可持續(xù)發(fā)展提供幫助。同時，公司應(yīng)從中重點選擇幾家銷售能力強的供應(yīng)商，與他們形成長期的可持續(xù)合作，簽訂材料供給來源合同，減少庫存積壓，提高企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率。

（三）引入ERP提高財務(wù)處理效率，提高存貨管理信息化水平

ERP是集物質(zhì)資源管理、人力資源管理、財務(wù)資源管理（資金流）和信息資源管理（信息流）于一體的企業(yè)管理的集成軟件。目前，HT機電公司在信息化管理上仍然相對落后，其財務(wù)軟件是一個比較獨立的信息系統(tǒng)，反映的信息比較單一，無法與其他生產(chǎn)經(jīng)營模塊相結(jié)合，對實際的生產(chǎn)經(jīng)營活動信息的反饋效率較低，影響了管理的效率。而引入ERP能有效地將企業(yè)的相關(guān)管理業(yè)務(wù)集成到一起，如公司財務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理、存貨管理、生產(chǎn)計劃管理、采購計劃管理、銷售管理等。這些業(yè)務(wù)的信息都可以體現(xiàn)在ERP的集成系統(tǒng)中，不僅可以給主管部門的管理人員使用，也可以傳遞給其他相關(guān)部門，讓其他部門對存貨管理的即時信息有所了解。此外，財務(wù)部門在進行成本歸集時，也可以使成本歸集的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性更高，進而分析出公司各個生產(chǎn)項目的盈利情況。

（四）定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高存貨管理人員的工作效率

HT機電公司可以對相關(guān)的存貨管理人員進行培訓(xùn)，且應(yīng)注重培訓(xùn)的內(nèi)容要與實際工作相聯(lián)系，不能僅是空談存貨管理的理論，而要注重操作規(guī)范及流程，實打?qū)嵉貙Υ尕浌芾砣藛T有實際的幫助。如可以介紹存貨模塊的信息、簡單的操作流程，為員工提供相應(yīng)的使用手冊等。通過定期對公司相關(guān)存貨管理人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，有效提高相關(guān)從業(yè)人員的自身業(yè)務(wù)水平與工作能力。

四、結(jié)語

對企業(yè)存貨管理工作進行研究和分析，目的是提高企業(yè)的存貨管理工作水平，使資金流能夠保持一個良好的狀態(tài)，為企業(yè)資金流的穩(wěn)定與周轉(zhuǎn)提供相應(yīng)的保障，降低企業(yè)的存貨管理成本和減少資金流的浪費，給企業(yè)帶來更多的利潤。類似于HT機電公司的各類中小型企業(yè)在今后的發(fā)展中理應(yīng)更加注重存貨管理，使企業(yè)能夠在市場中謀得一席之地，在維持自身穩(wěn)定發(fā)展的同時，實現(xiàn)企業(yè)長久經(jīng)營的目標(biāo)。

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