王俊 中遠(yuǎn)海運(yùn)對外勞務(wù)合作有限公司
船長作為船舶的指揮者,在任何時間都應(yīng)負(fù)責(zé)船舶的安全駕駛,全權(quán)負(fù)責(zé)船舶的管理,貫徹落實(shí)安全管理體系,在安全、經(jīng)濟(jì)和環(huán)保的前提下保持船舶的高效運(yùn)作。
船長應(yīng)具備充分的船舶駕駛和管理以及船員管理的知識、技能和經(jīng)驗(yàn),熟悉與船舶相關(guān)的法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),這是有效管理船舶的先決條件。
船長必須勇于行使職務(wù)所賦予的職權(quán),指揮全船,并對船上所有事務(wù)負(fù)有管理責(zé)任;更要有一種“責(zé)任我來扛、事情一起做”的擔(dān)當(dāng),并向所有船員表明你的態(tài)度,得到船員的認(rèn)可和尊重。
船舶管理的重點(diǎn)在于執(zhí)行既定的規(guī)章制度,以及溝通、協(xié)調(diào)船舶與船東、租家和港口當(dāng)局等各方的活動以完成具體的任務(wù)。較強(qiáng)的執(zhí)行力是對船長的必備要求。
任務(wù)需要人完成,船舶管理的本質(zhì)是管理船員。一名合格的船長應(yīng)學(xué)習(xí)、掌握一定的管理理論,并在實(shí)際中作為團(tuán)體的關(guān)鍵成員參與、指導(dǎo)下屬的工作,激勵、領(lǐng)導(dǎo)船員完成任務(wù)。
這是對船長的一項(xiàng)核心素質(zhì)要求,對心理壓力承受能力要求很高。危機(jī)中的船員容易恐懼、慌亂,而且這種情緒很容易在群體中蔓延、加劇。這個時候,船員會更加依賴船長,需要信心及明確、有力的組織和指揮。不要指望這個時候別人會來分擔(dān)你的壓力,你得鎮(zhèn)定、冷靜,給船員以信心,防止紛亂,迅速、果斷地指揮全船的行動。
了解不同國籍的船員在文化、宗教、飲食、社會和行為規(guī)范等方面的差異,給予尊重,并對所有海員坦誠相待、一視同仁。不同的國家有不同的節(jié)假日,應(yīng)平衡節(jié)假日安排,組織船員以他們自己的方式慶祝節(jié)日,或以所有船員都可以接受的形式一起聚會。
理智的船長絕不會鋌而走險或?qū)⒆约罕迫虢^境,要始終留有回旋余地;更不會傻到闖進(jìn)風(fēng)暴中,要盡可能遠(yuǎn)離,至少保持200海里距離。
駕駛系統(tǒng)包括“人-機(jī)-環(huán)境”三個因素?!叭恕敝饕格{駛臺團(tuán)隊,包括駕駛員、舵工、引水和船長等,是駕駛系統(tǒng)是否有效的決定性因素;“機(jī)”包括駕駛臺航行儀器、舵、主機(jī)和發(fā)電機(jī)等設(shè)備,平時應(yīng)做好維護(hù)保證性能良好、用時操作正確,并了解操作限制;“環(huán)境”包括水域交通狀況、天氣和水流影響等,要隨時關(guān)注其變化。
安全駕駛需要有效的指揮、控制和管理,最重要的是團(tuán)隊成員的技能、經(jīng)驗(yàn)、責(zé)任心和情境意識,以及成員之間的溝通和協(xié)作。在此特別強(qiáng)調(diào)的是情境意識,即對船舶及其周圍正在發(fā)生的情況和形勢的充分了解、預(yù)判發(fā)展和預(yù)估危險局勢;識別錯誤動作并判斷其發(fā)展,及時糾正或采取其它適合的措施。情境意識取決于正確使用信息準(zhǔn)確評價情境的能力、個人經(jīng)驗(yàn)以及沒有干擾。
一個完善的航次計劃對于保證安全航行必不可少。航次計劃必須完整,信息全面,港口、沿岸和大洋等各航段要求明確。船長應(yīng)分段檢查、評價,或做出必要的修改,然后批準(zhǔn)該計劃,并向所有駕駛員摘要介紹,指出需要特別關(guān)注的航段及注意事項(xiàng)。計劃執(zhí)行中所有駕駛員都有核查的責(zé)任,并提出自己的意見。
(1)進(jìn)出港和河道航行,通常由引水在船實(shí)際執(zhí)行航行任務(wù)。有效的溝通和準(zhǔn)確的信息交換是保證引航任務(wù)順利完成的關(guān)鍵。應(yīng)確保引水的舵令和其它指令都能被迅速、有效地執(zhí)行,語言溝通應(yīng)盡量規(guī)范以確保無誤;觀察引水的操作和動作執(zhí)行的有效性,適時提醒引水需要注意可能妨礙航行安全的事項(xiàng)。
(2)狹水道、沿岸、漁區(qū)等水域航行,通常通航密度大,需要特別謹(jǐn)慎駕駛。駕駛臺應(yīng)該雙值守,也可加派瞭望人員或瞭頭;駕駛員隨時評估航行水域狀態(tài),敏銳判斷,如有任何不確定的或可能存在的危險,應(yīng)及時通知船長上駕駛臺并采取預(yù)防動作;禁止與航行值班無關(guān)的行為;必要時,應(yīng)備車航行。
(3)開闊水域航行,防止駕駛員放松警惕,任何時候駕駛臺不能無人值守,駕駛臺值班報警設(shè)備確保開啟。夜間應(yīng)保持雙值守。
(4)根據(jù)天氣和其它情況對值班安排做出必要的調(diào)整。
(1)五件事必須做好:工資、休假、伙食、淡水、空調(diào);四件事必須禁止:打架、吸毒、酗酒、賭博。
(2)適當(dāng)?shù)膴蕵坊顒?,如聚會、聚餐,以制造快樂、輕松的生活氛圍,緩解壓力。
(3)關(guān)注船員的變化。是人的地方,就會有矛盾、糾紛,也會有小團(tuán)體,別太較真。抓住船上的主要人員,如輪機(jī)長、大副、大管輪,就不會有大問題;但也不能無視,不能讓小矛盾積聚、放大,而應(yīng)及時舒解。
(4)慎重對待船員的投訴。顯示你重視的態(tài)度,認(rèn)真傾聽,設(shè)身處地認(rèn)同和理解船員的處境、感受和動機(jī)。
船長應(yīng)確保每名船員都了解其職權(quán)以及要求的標(biāo)準(zhǔn)和期望行為,管理中要強(qiáng)化各司其職、各負(fù)其責(zé)的思想,高級船員的職權(quán)要細(xì)化到所負(fù)責(zé)的具體設(shè)備和任務(wù)。
要求船員遵守船舶管理制度和安全程序,堅持公正、透明、一致。解釋、鼓勵期望的行為,獎勵超標(biāo)準(zhǔn)行為并立為典范,處罰惡意行為,干預(yù)或糾正不達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的行為并分析其原因,同時提供支持、培訓(xùn)和資源。
使用清晰、明確的語言,確保指令得到正確理解、確認(rèn)和執(zhí)行。在擁有多國籍船員的船上,船舶操作盡量使用標(biāo)準(zhǔn)航海用語,且要簡單、明了。
建立雙向溝通,鼓勵反饋和面對面的交流;聽取意見,無論是積極的還是消極的,都應(yīng)給予及時的反饋,以獲得船員的積極參與和承諾,減少執(zhí)行的阻力;要能不恥下問,且能接受批評,這考驗(yàn)一個船長的氣度。
應(yīng)急情況下的溝通,船員的迅速反應(yīng)和直接報告最為重要,這需要在平常的應(yīng)急培訓(xùn)、演練中予以加強(qiáng)。
首先明確一點(diǎn),船長不屬于任何哪個部門,是一船之長;輪機(jī)長或大副、水手長或銅匠也不應(yīng)該只隸屬于哪個部門,都是一條船上的人。其次要防止部門隔閡,培養(yǎng)和保持部門之間良好的合作,關(guān)鍵是抓住主要成員;一項(xiàng)任務(wù),也不只屬于哪個部位,而應(yīng)是全船的。
船長應(yīng)與輪機(jī)長保持一個良好的關(guān)系,關(guān)心機(jī)器的工作狀況,但不干涉機(jī)器的具體操作或維護(hù)保養(yǎng),專業(yè)的事交給專業(yè)的人,并在輪機(jī)長需要支援的時候提供援助;還應(yīng)學(xué)習(xí)一些機(jī)器的工作原理和知識,以便與輪機(jī)部船員就機(jī)器的使用能更好地溝通;
甲板部的工作安排和管理,由大副具體負(fù)責(zé)執(zhí)行;可以依據(jù)自己的知識和經(jīng)驗(yàn)提出指導(dǎo)建議,但不宜過度干涉。
對待錯誤,只要不是有意為之,應(yīng)就事論事,首先解決問題,分析錯誤的原因、后果及如何糾正。決不能上來就說責(zé)任、揪著錯誤不放,批評也以吸取教訓(xùn)、防止類似的錯誤再次發(fā)生為目的;不能超出事件指責(zé)個人的能力或品行,人身攻擊只會激化矛盾,使事情變得更糟糕。
人都會犯錯,重要的是要及時報告并將錯誤的影響減至最小。責(zé)任問題應(yīng)靈活、淡化處理,沒有人愿意犯錯誤,事后談責(zé)任實(shí)際上不但于事無補(bǔ),更容易導(dǎo)致相互推諉或不作為。
船員的激勵一直是個難題。最具有直接激勵效應(yīng)的加薪、獎金、升職等,通常由公司控制,船長實(shí)際很少能使用。船員的高流動性導(dǎo)致的臨時性工作態(tài)度盛行和責(zé)任心缺乏也給船員的管理帶來很大的問題。
一名合格的船長應(yīng)尋找其他的因素激勵船員。首先船員的基本生活需求必須保障;二是船員應(yīng)得的利益必須保證,這一點(diǎn)按章辦事是關(guān)鍵;另外,獲得尊重、成為團(tuán)隊一員的歸屬感和完成一項(xiàng)工作的成就感都會對船員有很大的激勵,船長應(yīng)創(chuàng)造條件鼓勵和保持這樣的激勵因素,如對船員表現(xiàn)尊重、適當(dāng)?shù)木蹠?、充分肯定他們的工作等?/p>
應(yīng)強(qiáng)調(diào)船舶是一個由所有船員組成的整體,提倡公正、透明、信任,對內(nèi)“一碗水端平”,他們才會服你,對外“護(hù)”著你的船員,他們才會跟著你,這樣才能將船舶建立成一個具有凝聚力的團(tuán)體。
船長應(yīng)負(fù)責(zé)在安全和防污染的前提下貫徹執(zhí)行各種船舶操作和維護(hù)保養(yǎng)的程序和指南,并獲得公司必要的資源和支持。
操作和維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)有專人負(fù)責(zé),船長的職責(zé)主要在于管好負(fù)責(zé)人,監(jiān)督、控制各種操作的效果;督促、檢查維護(hù)保養(yǎng)按照保養(yǎng)程序以及生產(chǎn)廠家的指導(dǎo)說明進(jìn)行,并提供支持;如發(fā)現(xiàn)有任何不足之處或更適合本船的改進(jìn),應(yīng)匯報公司,以便加以糾正、修改。
關(guān)鍵操作首先需要執(zhí)行者熟悉操作程序,有過多次實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn);再是關(guān)鍵操作一般有時間限制,需要及時、果斷的判斷,應(yīng)提前規(guī)劃應(yīng)對措施避免陷入困境;另外還要強(qiáng)調(diào)船員思想上要重視,認(rèn)識一旦失誤所導(dǎo)致后果的嚴(yán)重性。應(yīng)急操作需要迅速反應(yīng)、快速行動,強(qiáng)調(diào)在最短的時間內(nèi)達(dá)到最好的結(jié)果。
船上工作的職責(zé)非常明確,各種設(shè)備和操作都有專人負(fù)責(zé),抓住了人就抓住了設(shè)備和操作。問責(zé)制的關(guān)鍵不在于“問”-追究,而在于責(zé),目的是界定責(zé)任,促使負(fù)責(zé)人調(diào)整行為,主動履行職責(zé)。對于一些有職責(zé)重疊的設(shè)備和工作,應(yīng)指定更高的職位負(fù)更大的責(zé)任,或部門長居中協(xié)調(diào)。
規(guī)劃包括目標(biāo)、內(nèi)容、誰執(zhí)行、如何執(zhí)行、執(zhí)行地點(diǎn)和時間。為了保證規(guī)劃的順利執(zhí)行,應(yīng)確保相關(guān)人員了解規(guī)劃的內(nèi)容,良好溝通、協(xié)調(diào)行動,同時考慮可能會產(chǎn)生的間接后果和意外以實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險的充分控制。
4.4.1 安全保護(hù)的原則
①從源頭上避免風(fēng)險,采用安全的或危險性較低的方式或設(shè)備;② 設(shè)置安全措施將風(fēng)險降至可控范圍;③監(jiān)控工作過程;④ 采用船員熟悉的方式、設(shè)備、程序和場所開展工作。
4.4.2 落實(shí)安全管理制度
船舶安全管理制度的有效執(zhí)行是保證船員和船舶安全的關(guān)鍵。船長應(yīng)能頂住現(xiàn)實(shí)壓力,如時間、成本、資源,以語言和實(shí)際行動承諾船員的安全高于一切;高度關(guān)注船員的工作,保證安全的工作條件和環(huán)境,并避免疲勞操作。
嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,明確規(guī)定船員不得隨意干擾或改變?nèi)魏伟踩O(shè)置;鼓勵報告任何設(shè)備缺陷、不安全行為和存在安全隱患的工作條件;鼓勵正確的工作方式,對于不正確的方式,即使完成了具體的工作也不宜提倡;對所有事故和事件進(jìn)行調(diào)查,尋求船員的建議,以持續(xù)改進(jìn)船舶的安全管理。
4.4.3 實(shí)施有效的風(fēng)險評估
風(fēng)險有兩個要素:危害的可能性和潛在嚴(yán)重程度。有效的風(fēng)險評估需要準(zhǔn)確地識別所有危險并采用適當(dāng)和充分的控制措施。風(fēng)險評估沒有固定的規(guī)則,取決于船舶的類型、操作的性質(zhì)以及風(fēng)險的類型和程度。
船舶的風(fēng)險評估可分為兩類,一類是公司制定的通用的風(fēng)險評估,包含在安全管理體系內(nèi)有關(guān)船舶操作的程序和工作指南中,適用于公司所有船舶。
另外一類是每艘船上制定的適用本船特定任務(wù)的風(fēng)險評估,可再細(xì)分為兩種:
一種適用于常規(guī)和低風(fēng)險任務(wù),此種評估應(yīng)定期審查,頻率取決于具體情況和風(fēng)險水平。
一種適用于非常規(guī)的高風(fēng)險工作,如高空作業(yè)或封閉空間進(jìn)入作業(yè)。此種評估在每次作業(yè)前都應(yīng)審查,參與作業(yè)的人員應(yīng)討論作業(yè)程序,確認(rèn)所有人理解其在任務(wù)中的角色和適當(dāng)?shù)目刂拼胧蛔鳂I(yè)開始后,還要監(jiān)測現(xiàn)場的任何條件變化可能引起的危害變化,并相應(yīng)改變現(xiàn)場控制措施;該評估只在作業(yè)期間有效。
4.4.4 分享、管理安全知識,做好船員的培訓(xùn)和訓(xùn)練
收集、處理、分享有關(guān)安全信息和知識,包括事故報告、安全警示、檢查和審核報告等,“從別人的錯誤中學(xué)習(xí)”,以防止類似錯誤在本船發(fā)生。
新上船人員要確保有一定時間的熟悉培訓(xùn),并由專人負(fù)責(zé)。儀器和設(shè)備的熟悉,應(yīng)參照檢查表和操作程序等,詳細(xì)到性能、狀況及可能的或潛在的缺陷,并應(yīng)有文字記錄。
演習(xí)和訓(xùn)練要模擬現(xiàn)實(shí)、嚴(yán)肅認(rèn)真,結(jié)束時應(yīng)總結(jié)并提出改進(jìn)建議。
4.4.5 加強(qiáng)安全意識,建立安全工作文化
船舶安全管理制度的執(zhí)行離不開船員在態(tài)度、觀點(diǎn)和行為上的配合和遵守。船長應(yīng)加強(qiáng)船員的安全意識,建立一種互相合作、互相照顧、人人負(fù)責(zé)的安全工作文化。
鼓勵船員的安全思維。在工作前花幾分鐘想一想要做的工作,可能會發(fā)生什么問題、如何發(fā)生,以及個人可以采取什么安全措施;在工作中還應(yīng)監(jiān)視工作現(xiàn)場,以防任何變化可能引起的危險和控制條件的改變。這種安全思維可促使船員保持對環(huán)境的清醒認(rèn)識,并在進(jìn)行工作時幫助識別和控制眼前的危險。
建立安全工作文化,首先是所有船員應(yīng)了解并遵守安全管理制度和程序,這是核心要求;二是所有船員應(yīng)充分了解自己的角色和責(zé)任,認(rèn)識按制度和程序行事的重要性;三是船員應(yīng)照顧自己的安全,也有義務(wù)注意他人安全,避免因可能受其作為或不作為影響他人的安全;四是加強(qiáng)有關(guān)安全的信息、知識和經(jīng)驗(yàn)的分享和培訓(xùn),培養(yǎng)安全意識;五是建立一個積極主動的危險報告制度,以開放和公正的方式管理不安全行為。
一條船最關(guān)鍵的人是船長,一名合格的船長首先強(qiáng)調(diào)的是專業(yè)知識和責(zé)任感,這是前提;其次駕駛管理要求謹(jǐn)慎、冷靜和計劃;再是船員管理必須人性化,關(guān)鍵詞包括尊重、關(guān)心、傾聽、合作和團(tuán)體意識;另外運(yùn)營和安全管理重在執(zhí)行力、職責(zé)明確、規(guī)劃和安全。擁有這些素質(zhì)的一名合格的船長為船舶的安全、高效運(yùn)營提供了保證。