會計電算化下的企業(yè)內部控制審計策略研究

（曲靖師范學院，云南 曲靖 655011）

引言：在這個互聯(lián)網的時代，隨著社會經濟的不斷發(fā)展與科技的進步，會計理論體系逐步完善，而審計作為企業(yè)內部較為重要的一環(huán)，由此，企業(yè)要想在市場競爭中取得優(yōu)勢，就必須要重視企業(yè)內部控制審計這項工作，全面提升工作效率，從而實現(xiàn)企業(yè)內部的穩(wěn)定發(fā)展。

一、會計電算化

會計是以貨幣為主要計量單位，會計電算化也就是計算機會計，會計電算化就是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中，電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬等部分，提高了企業(yè)財會管理水平和經濟效益，使會計工作更加的現(xiàn)代化。

二、會計電算化給企業(yè)內部控制審計所帶來的影響

在會計電算化的情境下，企業(yè)內部控制審計工作有了許多的改變，對其控制方法與形式也發(fā)生了改變，在對會計進行控制時，不僅要對實際的財務工作進行監(jiān)察，還要做好對使用的軟件方面的控制。會計電算化是以計算機技術為基礎的，所以應當對思維內部的計算機系統(tǒng)等信息層面的安全問題展開恰當?shù)木S護，確保企業(yè)內部的數(shù)據、信息等內容更加安全，減少信息外露的情況發(fā)生。會計電算化在企業(yè)內部控制的范圍和傳統(tǒng)的內部控制審計工作相比，會計電算化會更加按照財務流程進行合理的規(guī)劃，并且能夠創(chuàng)建適當?shù)闹贫取，F(xiàn)階段，會計電算化從最初的記錄到最終的審核程序，都是由計算機中的軟件進行核對的，這樣能夠大大減少企業(yè)內部財務人員的工作任務、提高了工作效率、降級了出錯率，從而使會計電算化給企業(yè)內部控制審計帶來影響。

三、會計電算化在企業(yè)內部控制審計工作中存在的問題

（一）審計人員自身素質不夠

大多數(shù)的企業(yè)缺乏會計電算化方面有效的審計監(jiān)督體系，以及專業(yè)的審計人員。審計人員不了解電算化的特點，無法進行有效的工作。企業(yè)內部審計人員個人業(yè)務綜合素養(yǎng)的不足使審計人員在工作中無法抓到重點，導致企業(yè)內部審計能力較低。

（二）會計人員的綜合業(yè)務能力較低

對于企業(yè)電算化來講，有許多的會計人員不會合理的利用計算機進行項目核算，有些會計人員只會一些簡單的office建立表格等，有些會計人員甚至連最簡單的office建立表格都不會，以至于在實際工作中，無法恰當運用財務會計軟件，在實際工作中出現(xiàn)各種各樣的記賬錯誤。

（三）會計電算化系統(tǒng)的實用性

系統(tǒng)安全尤其重要，它涉及到企業(yè)內部的財務信息，目前財務會計軟件中僅僅實現(xiàn)了會計信息的處理功能，對于財務報告指標分析、財務的風險預警等功能減弱，并且系統(tǒng)自身的安全系數(shù)不夠，在權限設置上并不能使計算機上的文件保密，有可能出現(xiàn)企業(yè)內部其他人員盜取并且登錄會計人員的賬號密碼，對內部信息進行修改、做假賬，非法修改數(shù)據甚至盜取商業(yè)機密的現(xiàn)象等。所以，會計電算化只是在表面上減少了財務會計進行記錄時的工作量，但不能保證信息的安全性，并不能在實際上帶來有效的經濟利益，所以會計電算化的系統(tǒng)的實用性和安全性不足。

（四）數(shù)據出現(xiàn)錯誤

信息技術具有一定的開放性、資源共享性、信息傳遞快捷等性質。在應用了會計電算化的企業(yè)，雖然可以在短時間內整理出企業(yè)的財務信息，對收集的信息進行總結等。但是在經過智能化處理的會計信息中，許多原始的數(shù)據仍然需要會計人員手動錄入，如果在會計人員手動錄入的過程中出現(xiàn)“多按了個0、少按了個0、按錯了個數(shù)字”等情況，就會使后期的所有數(shù)據都產生錯誤，導致原始數(shù)據錯誤，也有可能由于數(shù)據在輸入結束后，沒有及時的進行備份導致數(shù)據丟失等，這些都給審計人員帶來許多工作上的困擾。

四、會計電算化下企業(yè)內部控制審計的改善策略

（一）提升相關工作人員的綜合素質

企業(yè)內部應該對員工進行培訓，在進行招聘時，優(yōu)先考慮技術較強的員工，加強財會基礎管理工作，加強對會計工作人員的職能控制。根據職能部門的實際情況，完善崗位工作制度，明確每個崗位的工作內容。不斷的提升工作人員的綜合能力。在提高會計電算化操作的同時，培訓相關的經濟學知識，提升企業(yè)員工的綜合素質，從而適應企業(yè)信息管理制度的實際需求，推動企業(yè)的會計電算化發(fā)展。

（二）優(yōu)化計算機系統(tǒng)

1.健全計算機管理制度

每個工作人員能夠有屬于自己的計算機，自定義工作軟件的賬號密碼，通過特定密碼能夠進入特定的數(shù)據庫中，進行權限設置。防止其他的工作人員私自盜用賬號密碼，對信息進行篡改、盜取等情況的發(fā)生。

2.優(yōu)化軟件設計

定期尋找專門的人員，對會計電算化的軟件進行進一步的優(yōu)化，從而減少數(shù)據錯誤、數(shù)據丟失等情況的發(fā)生，降低原始數(shù)據因為系統(tǒng)崩潰或是網絡問題，而產生丟失或者數(shù)據泄露的情況。

結束語

隨著市場競爭的愈加激烈，企業(yè)對會計電算化的應用已是順應時代發(fā)展的趨勢。在會計電算化的情形下，提高企業(yè)內部會計工作的效率，降低對企業(yè)內部控制審計造成的影響，保證企業(yè)內部控制體系的順利運行，提高會計服務的綜合水平，創(chuàng)造更好的經濟利益，從而使企業(yè)能夠可持續(xù)發(fā)展。