黃靜
(常州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,江蘇 常州 213164)
EAP(Employee Assistance Program),指的是員工幫助計(jì)劃,即為企業(yè)的員工提供長(zhǎng)期、系統(tǒng)的心理援助和培訓(xùn)項(xiàng)目。通過(guò)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)企業(yè)及其員工的評(píng)估、診斷,為企業(yè)員工制定一套員工成長(zhǎng)方案,為員工提供指導(dǎo)、咨詢、培訓(xùn),幫助其解決心理和行為問(wèn)題,從而達(dá)到提升企業(yè)生產(chǎn)力和員工績(jī)效的目的。
本文的調(diào)研對(duì)象是一家在2011 年創(chuàng)立的蘇州某軟件有限公司,主要從事計(jì)算機(jī)信息技術(shù)領(lǐng)域研發(fā)、應(yīng)用和服務(wù)的高新技術(shù)企業(yè),公司擁有嵌入式系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、移動(dòng)設(shè)備應(yīng)用開(kāi)發(fā)以及企事業(yè)信息管理系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)的專(zhuān)業(yè)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì),并由經(jīng)驗(yàn)豐富的專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行管理,全方位保證品質(zhì)和進(jìn)度。目前有員工60 人,其中管理5 人,技術(shù)43 人,測(cè)試15 人,入職一年以上33 人,相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)三年以上28 人。
采用問(wèn)卷調(diào)查和訪談的形式開(kāi)展調(diào)研,調(diào)查結(jié)果顯示,企業(yè)員工對(duì)崗位工作的滿意度較高,80%的員工對(duì)現(xiàn)在崗位的工作非常滿意,20%的員工對(duì)現(xiàn)在崗位的工作滿意,而不滿意的人數(shù)為0,經(jīng)過(guò)后期分析,不滿意人數(shù)為0 是由于該公司剛剛結(jié)束崗位競(jìng)聘工作;通過(guò)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有激勵(lì)方式的調(diào)查,員工選擇物質(zhì)激勵(lì)、人員與崗位匹配激勵(lì)非常滿意的比例占90%,對(duì)價(jià)值激勵(lì)和成長(zhǎng)激勵(lì)非常滿意的比例占80%;通過(guò)對(duì)企業(yè)員工個(gè)體工作熱情的調(diào)查,85%的員工能夠在大多數(shù)時(shí)間對(duì)工作充滿熱情,15%的員工表示不能夠做到在大多數(shù)情況下對(duì)工作充滿熱情,由此可見(jiàn),如果不做出企業(yè)對(duì)員工建設(shè)方面不做出改進(jìn),這15%的員工可能會(huì)影響很多的人,其他員工的工作熱情也可能會(huì)減少。
在對(duì)企業(yè)員工培訓(xùn)方案的調(diào)查中,培訓(xùn)內(nèi)容比例從高到底依次是:壓力應(yīng)對(duì)、情緒管理、職業(yè)規(guī)劃、自我認(rèn)識(shí)、人際交往,同時(shí)希望能夠提供個(gè)體咨詢,根據(jù)調(diào)查結(jié)果,制定員工成長(zhǎng)方案,并組織實(shí)施。
采取講座、團(tuán)體輔導(dǎo)、個(gè)體咨詢等形式實(shí)施EAP 員工成長(zhǎng)方案,消除員工的人際溝通障礙,建構(gòu)良好的人際關(guān)系,提高員工的歸屬感,幫助員工緩解壓力,進(jìn)行科學(xué)的情緒管理,并通過(guò)價(jià)值感激勵(lì)、減壓激勵(lì)、員工成長(zhǎng)激勵(lì)提升員工工作熱情。具體體現(xiàn)在四個(gè)方面,第一,增強(qiáng)員工間的互動(dòng)和了解,消除溝通障礙,營(yíng)造和諧人際關(guān)系,提升企業(yè)凝聚力;第二,使員工能夠?qū)W習(xí)正確看待情緒問(wèn)題,面對(duì)壓力理性處理,提高工作積極性;第三,促進(jìn)員工的自我提升,明確職業(yè)規(guī)劃,為朝著目標(biāo)努力工作;第四,使員工能夠明確自己與企業(yè)的關(guān)系,把企業(yè)當(dāng)成自己的家,樹(shù)立榜樣激勵(lì)員工,讓員工自我價(jià)值得以實(shí)現(xiàn),促使員工工作熱情不斷提高。
員工在日常的工作和生活中會(huì)遇到各種情緒問(wèn)題,如何學(xué)會(huì)面對(duì)這些問(wèn)題,引導(dǎo)企業(yè)員工以樂(lè)觀積極的態(tài)度正確面對(duì)不良情緒帶來(lái)的困擾是培訓(xùn)的關(guān)鍵。我們EAP 成長(zhǎng)方案雖然無(wú)法幫助企業(yè)員工消除壓力事件,但是我們卻能夠幫助員工正確認(rèn)識(shí)情緒問(wèn)題,并引導(dǎo)他們?nèi)绾稳?yīng)對(duì),提供面對(duì)壓力等不良情緒的處理方法,讓員工在應(yīng)對(duì)壓力等不良情緒時(shí),能夠多一份從容,緩解他們的緊張情緒,能夠更有熱情地投入到工作當(dāng)中;其次是企業(yè)的品牌影響、競(jìng)爭(zhēng)力、良好的發(fā)展前景可以增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的信心,更加有熱情。企業(yè)方面應(yīng)該關(guān)注員工心理資本的提升,例如,在企業(yè)中做好宣傳工作,讓員工正確看待心理問(wèn)題,使員工在有心理方面的問(wèn)題時(shí),能夠像身體出現(xiàn)疾病時(shí)一樣及時(shí)就醫(yī),而不是把心理問(wèn)題看作是難以啟齒的問(wèn)題,適當(dāng)?shù)拈_(kāi)展心理方面的講座、培訓(xùn),引進(jìn)社會(huì)工作服務(wù),針對(duì)不同員工存在的問(wèn)題,為其量身定制相應(yīng)的服務(wù)計(jì)劃。
一個(gè)良好的人際關(guān)系需要有效的溝通,在團(tuán)隊(duì)中引起問(wèn)題原因主要有兩個(gè),分別是利益沖突和溝通不順暢。利益沖突是受企業(yè)的結(jié)構(gòu)和制度影響的,在發(fā)展激勵(lì)服務(wù)時(shí),要注意員工間的溝通,打破溝通障礙,強(qiáng)化溝通技巧。有效地溝有利于和諧工作氛圍的營(yíng)造,而和諧的工作環(huán)境則會(huì)直接影響企業(yè)員工的工作熱情。此外,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要帶頭做到尊重、關(guān)懷、信任員工,讓員工時(shí)刻感到被尊重,感受到工作氛圍中的平等和溫暖,而這些都是 EAP 激勵(lì)的有效途徑。
在企業(yè)中,對(duì)人才的管理最講究的是人盡其才。企業(yè)應(yīng)該關(guān)注到員工的個(gè)體差別,定期開(kāi)展職業(yè)生涯規(guī)劃、培訓(xùn),因人而異的引導(dǎo)員工做好生涯規(guī)劃,并設(shè)立階段性的目標(biāo)。如,幫助員工在崗位競(jìng)聘中找準(zhǔn)自己的位置,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展來(lái)制定自己的工作和生活目標(biāo),讓每一個(gè)企業(yè)員工都能感受到在企業(yè)工作是更加“有奔頭”的,自己正在屬于自己的崗位上實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。對(duì)企業(yè)而言,員工激勵(lì)服務(wù)的成效收益將遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于投入的成本,還能優(yōu)化企業(yè)人才的配置,提高員工的工作熱情,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
EAP 作為企業(yè)文化建設(shè)的重要手段,將有助于企業(yè)員工增強(qiáng)歸屬感和職業(yè)忠誠(chéng)度,最大程度地消除員工的心理失衡和外部誘因,提升員工的抗挫能力,從而激發(fā)企業(yè)的活力,優(yōu)化企業(yè)的組織管理水平,最終為企業(yè)的健康發(fā)展服務(wù)。