數(shù)字檔案信息的安全保障策略

覃思予

（天津經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)檔案館，天津 300457）

在城建檔案信息數(shù)字化的過程中，利用了計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進行工作效率的提高，為工作人員帶來了方便。但是其中也隱藏著一些問題。很多時候數(shù)字檔案信息會受到病毒的干擾，從而造成信息失真和信息缺失等問題。同時也會有一些信息發(fā)生泄露問題，被不法分子進行下載，為城建數(shù)字檔案管理工作帶來了阻礙。那么如何才能夠有效加強信息安全保障呢，下面讓我們共同來進行分析和探究。

一、城建數(shù)字檔案概述

城建檔案指的是可以為城市規(guī)劃建設(shè)提供一些有用的數(shù)據(jù)信息，而隨著數(shù)字化技術(shù)在城建檔案管理中的應(yīng)用，能夠讓其具有更高的工作效率，有利于檔案信息管理。在進行城市規(guī)劃時，通過城建數(shù)字檔案信息可以對建設(shè)規(guī)模、土地使用、空間布局等工作進行合理安排，讓城市化建設(shè)變得更加科學、規(guī)范。在城市擴建的過程中，城建數(shù)字檔案信息能夠為其提供可靠的數(shù)據(jù)，包括地下建筑設(shè)施、管道布局等，從而降低城建過程中所出現(xiàn)問題的概率，保障安全，降低損失。城建數(shù)字檔案信息還可以在節(jié)能改造中提供建筑信息，有利于工程的合理規(guī)劃。與此同時，城建數(shù)字檔案信息還具有很大的歷史價值，記錄了城市發(fā)展的變化。

二、城建數(shù)字檔案信息安全問題

（一）數(shù)字檔案信息失真問題

數(shù)字檔案信息失真指的是在檔案信息創(chuàng)術(shù)的過程中，其具體的數(shù)字信息內(nèi)容發(fā)生了一定的改變，從而失去了原有的數(shù)據(jù)形態(tài)，無法進行信息的讀取等。很多計算機軟件具有一定的缺陷，在使用的過程中容易發(fā)生信息傳輸或者保存失真的問題，對日后的數(shù)字檔案信息的使用具有一定的影響。

（二）數(shù)字檔案信息缺失問題

數(shù)字檔案信息的缺失指的是在檔案信息存儲的過程中發(fā)生數(shù)據(jù)丟失的問題，傳統(tǒng)的數(shù)字檔案信息一般保存在光盤上，很容易發(fā)生光盤損壞造成信息缺失。現(xiàn)代的數(shù)字檔案信息一般都會保存在存儲空間中，也有的檔案信息存儲在云盤之上，但是容易被一些不法分子通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段進行破壞，從而造成信息缺失的問題。

（三）數(shù)字檔案信息泄露問題

數(shù)字檔案信息泄露指的是檔案信息在存儲的過程中遭到網(wǎng)絡(luò)侵害，從而造成信息被竊取，從而造成信息泄露的問題。網(wǎng)絡(luò)云存儲技術(shù)雖然具有非常多的優(yōu)點，但是容易被黑客攻擊，對數(shù)字檔案信息安全產(chǎn)生了非常嚴重的威脅。

三、城建數(shù)字檔案信息安全保障策略分析

（一）加強法治建設(shè)

為了能夠更好地實現(xiàn)數(shù)字檔案信息安全保障工作的完成，需要加強相關(guān)的法律建設(shè)。在我國的檔案法中雖然具有一些相關(guān)的法律法規(guī)，但是對于數(shù)字檔案信息的法律還不夠完善，需要引起相關(guān)部門的重視。與此同時，數(shù)字檔案信息也是具有一定的知識產(chǎn)權(quán)的，可以將知識產(chǎn)權(quán)法與數(shù)字檔案信息安全保障進行聯(lián)系，從而對不法分子有一定的威懾力，減少信息不安全的問題發(fā)生。我國還應(yīng)該加強網(wǎng)絡(luò)偵查手段，對于黑客攻擊問題，應(yīng)該通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)查找到黑客所處位置，這樣可以使得不法分子無所遁形，加大打擊力度，從而可以根治數(shù)字檔案信息的安全問題。

（二）完善管理制度

為了更好地保障數(shù)字檔案信息的安全，需要不斷完善相關(guān)的管理制度。首先應(yīng)該不斷提高檔案信息管理人員的專業(yè)技術(shù)，從而可以避免因為操作不當而造成的數(shù)據(jù)丟失等問題的發(fā)生。還需要引進先進的計算機軟件和硬件系統(tǒng)，這樣能夠保證在進行數(shù)字檔案信息相關(guān)工作的期間能夠穩(wěn)定運行，不會發(fā)生一些安全問題。還應(yīng)該對檔案信息管理人員進行監(jiān)控，防止其在未取得上級同意的情況下私自進行信息數(shù)據(jù)的下載。還應(yīng)該規(guī)范檔案管理人員的工作流程，從而防止因為操作不規(guī)范而造成的信息丟失的問題。

（三）提高安全技術(shù)

提高信息安全技術(shù)對數(shù)字檔案信息安全工作具有非常重要的作用，應(yīng)該在進行檔案信息輸入完成后進行信息備份，以免因為信息的丟失而造成嚴重的后果。還應(yīng)該通過網(wǎng)絡(luò)防火墻來阻擋計算機病毒對檔案信息的危害，從而提高檔案信息管理的安全性。在管理人員進行相關(guān)操作時，應(yīng)該通過身份證來進行登陸，并且保留工作人員的操作記錄，這樣能夠在出現(xiàn)問題時找到相關(guān)責任人。為了防止黑客的攻擊，在進行數(shù)字檔案信息存儲時，應(yīng)該通過加密來進行存儲，并且要提高密碼的安全性。還可以應(yīng)用WORM 存儲技術(shù)，能夠保證云存儲中的數(shù)據(jù)不被刪除和修改，從而防止不法分子的侵害。除此之外，還可以通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)對數(shù)字檔案信息進行監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)信息安全問題的出現(xiàn)，會立刻通知管理人員，從而能夠及時進行管理。還可以對檔案信息系統(tǒng)的訪問權(quán)限進行限制，只有檔案信息管理人員才能夠進行管理系統(tǒng)的操作，這樣就可以在很大程度上降低信息安全問題。還可以通過指紋登陸來進行操作管理，從而能夠加強數(shù)字檔案管理工作的安全性。

結(jié)束語：綜上所述，城建數(shù)字檔案在城市規(guī)劃和建設(shè)中發(fā)揮著非常重要的作用，不但可以有效提高城建規(guī)劃的效率，同時還能夠有利于檔案管理工作的進行。但是其中卻存在著一定的安全問題，包括數(shù)字檔案信息失真問題、數(shù)字檔案信息缺失問題以及數(shù)字檔案信息泄露問題?；诖耍瑧?yīng)該不斷加強安全信息保障，可以通過加強法治建設(shè)、完善管理制度以及提高信息安全技術(shù)來進行城建數(shù)字檔案信息的安全。