我國高校圖書館編目工作的現(xiàn)狀及其改進(jìn)

劉娟

（河南藝術(shù)職業(yè)學(xué)院，河南 鄭州 450000）

圖書編目工作屬于圖書館管理過程中較為重要的工作環(huán)節(jié)之一，也是開展一系列圖書管理工作的前提及基礎(chǔ)。圖書編目工作具體是指將缺乏秩序的館藏圖書通過信息處理、加工、整理優(yōu)化等環(huán)節(jié)將其轉(zhuǎn)變?yōu)橛兄刃虻膱D書并輸出各項(xiàng)目錄產(chǎn)品的工作內(nèi)容。將分類處理后的各種圖書分別制成相應(yīng)的條目，打印成若干張卡片后組成區(qū)分的目錄，具體包括編排目錄體系、圖書著錄、圖書標(biāo)引及輸出著錄產(chǎn)品等等。圖書編目工作在整個(gè)圖書管理工作過程中屬于一項(xiàng)較為繁瑣、系統(tǒng)和專業(yè)的工作，通過科學(xué)有效的工作流程能很好的提高圖書編目工作的有效性和管理質(zhì)量。

一、我國高校圖書館編目工作的現(xiàn)狀分析

當(dāng)前，國內(nèi)大部分高校的圖書館編目工作都取得了一定的發(fā)展，但同樣面臨著相應(yīng)的困難：

（一）自動(dòng)化的管理水平較高：當(dāng)前大部分一線、二線城市及三線城市的高校圖書館內(nèi)均已摒棄了傳統(tǒng)的手工編目方式，通過圖書館自動(dòng)化的計(jì)算機(jī)管理手段很大程度上實(shí)現(xiàn)了圖書，目錄編制的自動(dòng)化處理，大部分的圖書館都引進(jìn)和實(shí)施了聯(lián)機(jī)公共檢索目錄的服務(wù)項(xiàng)目。球且隨著自動(dòng)化的推廣和應(yīng)用，圖書館書目的數(shù)據(jù)異地存取變得較為便利且可行，使得編目工作向著社會(huì)化的方向發(fā)展。

（二）全部館藏?zé)o法真實(shí)體現(xiàn)：當(dāng)前的退書館內(nèi)以期刊、中西文圖書及紙質(zhì)的書籍等為主，且充分得到了機(jī)讀目錄的收錄，但更早時(shí)期內(nèi)的聲像資料、縮微資料、古籍等等還不能很好的使用機(jī)讀編入，未能相應(yīng)的開展數(shù)字資源的編目處理工作，使得高校學(xué)生無法獲得這些書籍的信息，影響了高校學(xué)生們的閱讀體驗(yàn)。

（三）機(jī)讀目錄質(zhì)量較低：圖書館編目處理中存在數(shù)據(jù)差錯(cuò)問題，原始的編目主題缺乏深度和質(zhì)量，無法很好地符合機(jī)檢的要求和標(biāo)準(zhǔn)，甚至存在嚴(yán)重的缺乏主題標(biāo)引的問題。加上檢索點(diǎn)選擇較為隨意，缺乏必要的控制手段等等因素的影響很大程度上降低了悺管理中文獻(xiàn)的檢準(zhǔn)率及檢全率。

（四）圖書館編目中心提供的編目數(shù)據(jù)不理想：現(xiàn)階段大部分高校圖書館的特點(diǎn)為綜合性較強(qiáng)，缺乏專業(yè)性和獨(dú)特性，編目工作的主題標(biāo)引缺乏新意，只是一昧的滿足專業(yè)規(guī)范要求，與機(jī)檢的要求存在一定的出入，導(dǎo)致檢索效果受到較為嚴(yán)重的影響。

（五）不完善的OPAC 系統(tǒng)功能，OPAC 系統(tǒng)屬于圖書館自動(dòng)化管理體系中的讀者頁面，屬于圖書館書目信息檢索功能，現(xiàn)階段國內(nèi)的高校圖書館只能使用國外功能較為齊全的OPAC 系統(tǒng)，提供相應(yīng)的快速檢索等服務(wù)，提供具備關(guān)鍵信息的檢索點(diǎn)，能很好的打印、保存或發(fā)送檢索的結(jié)果。大多數(shù)的高校圖書館由于經(jīng)費(fèi)的限制和技術(shù)的落后選擇國產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行管理，OPAC 系統(tǒng)較為薄弱，系統(tǒng)本身無法很好的提供健全的管理功能，一個(gè)文獻(xiàn)只能提供一個(gè)分類號(hào)進(jìn)行檢索，無法提供讀者檢索的功能，影響了圖書館整體的管理質(zhì)量水平的發(fā)展。這些問題的出現(xiàn)很大程度上影響了機(jī)讀目錄的功能與質(zhì)量，導(dǎo)致部分高校圖書館的機(jī)讀目錄只能提供分類、作者及題名等等檢索需求，影響了各大圖書館之間書目數(shù)據(jù)的利用和交流互動(dòng)，不利于高校學(xué)生對(duì)目錄的使用效果的提升。因此，有效的高校圖書館編目工作的改進(jìn)措施顯得尤為重要。

二、我國高校圖書館編目工作的改進(jìn)措施

（一）對(duì)外部書目數(shù)據(jù)源進(jìn)行慎重的選擇

在圖書館編目工作開展的過程中由于編目工作人員專業(yè)水平的差異、編目執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、對(duì)于編目工作使用規(guī)范的理解差異等等因素的影響導(dǎo)致著錄細(xì)則及數(shù)據(jù)質(zhì)量方面呈現(xiàn)出較大的差異。為了很好的解決這一問題，圖書館工作中應(yīng)對(duì)外部書目的數(shù)據(jù)源進(jìn)行優(yōu)先選擇，高校圖書館為主要服務(wù)對(duì)象，構(gòu)建獨(dú)特和創(chuàng)新的具備71 個(gè)二級(jí)學(xué)科、226 個(gè)三級(jí)學(xué)科等等優(yōu)勢的圖書館編目工作，充分發(fā)揮其在高校圖書館內(nèi)的使用價(jià)值。這就要求圖書館編目工作人員結(jié)合高校的實(shí)際情況、圖書館管理水平等等適當(dāng)?shù)貙徍思凹庸ね鈦淼臅繑?shù)據(jù)，更好的促進(jìn)高校圖書館的可持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步。

（二）從整體上提高圖書館編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量水平

隨著高校圖書館管理中信息水平的提高，共享共建文獻(xiàn)資源是特別重要的，以共知為基礎(chǔ)，最大程度上保證書目數(shù)據(jù)的完整性，編目人員應(yīng)在上網(wǎng)前嚴(yán)格的把控質(zhì)量管理環(huán)節(jié)，促使高校學(xué)生能從多層面、多角度和拖途徑更加便利的檢索到自己所需要的文獻(xiàn)。

首先，這一過程中需要注意的是將編目工作中的關(guān)鍵詞取代敘詞標(biāo)引，減少讀者很難理解敘詞的現(xiàn)象出現(xiàn)，無法很好地理解在同一主題概念的同義詞中什么是敘詞？不適合讀者進(jìn)行檢索。因此在編目處理中應(yīng)使用簡單的關(guān)鍵詞進(jìn)行標(biāo)引，敘詞的效果均要高于檢全及檢準(zhǔn)的效果，及時(shí)的維護(hù)編制數(shù)據(jù)鏈接關(guān)鍵詞機(jī)檢表，控制好關(guān)鍵詞，促進(jìn)檢索及標(biāo)引有效性的提高。

其次還要對(duì)關(guān)鍵詞的專指度進(jìn)行增加，通過限制性的全文檢索標(biāo)引有意義的關(guān)鍵詞，不設(shè)標(biāo)引深度的限制。同時(shí)題名和提要字段已經(jīng)能簡單的對(duì)文獻(xiàn)的內(nèi)容、形式等進(jìn)行真實(shí)，在這字段內(nèi)做關(guān)鍵詞的全文檢索能有效提高檢索的效率。

最后還應(yīng)完善組配檢索的功能，在檢全及檢準(zhǔn)的關(guān)系中，長時(shí)間以來都是在檢全的前提下檢準(zhǔn)，但隨著文獻(xiàn)信息的積累和出現(xiàn)，檢準(zhǔn)的要求不斷的增加，利用幾個(gè)關(guān)鍵詞進(jìn)行組配檢索能有效提高檢索的準(zhǔn)確性。因此當(dāng)前的圖書館編目工作中應(yīng)為完善組配檢索創(chuàng)造相應(yīng)的條件，引導(dǎo)讀者進(jìn)行檢索。

（三）對(duì)圖書館編目工作人員的綜合素質(zhì)強(qiáng)化訓(xùn)練

在圖書館編目工作過程中應(yīng)強(qiáng)化編目工作人員的綜合素養(yǎng)，從各級(jí)編目中心著手，高校圖書館的編目人員在套錄其他人的編目數(shù)據(jù)之后應(yīng)及時(shí)做好糾正差錯(cuò)的工作，積極調(diào)整和補(bǔ)其中的分類與主題標(biāo)引工作。這就要求編目人員提升自身的思想水平，編目工作人員應(yīng)樹立“以學(xué)生閱讀需求為主、為學(xué)生提供便利服務(wù)”的原則積極的開發(fā)信息資源，并在編目工作中建立相應(yīng)的責(zé)任管理制，強(qiáng)化編目人員的工作責(zé)任意識(shí)和積極性。最后，在圖書館編目工作的管理過程中應(yīng)強(qiáng)化編目人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，高校圖書館的編目工作一直以來都屬于較為基礎(chǔ)且重要的工作，編目工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性，要求編目人員擁有更高、更專業(yè)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)和知識(shí)水平。編目人員應(yīng)在不斷的工作過程中總結(jié)自己的工作內(nèi)容、工作職責(zé)，要求自己具備完善扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)及廣博的綜合學(xué)科知識(shí)，并結(jié)合時(shí)代的發(fā)展及信息技術(shù)的進(jìn)步深入計(jì)算機(jī)中進(jìn)行相應(yīng)的強(qiáng)化學(xué)習(xí)。平時(shí)在編目工作過程中，還應(yīng)加強(qiáng)與其他部門人員之間的溝通交流，積極開展高校圖書館管理人員及基層人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，要求編目人員必須通過相應(yīng)的資格考試和認(rèn)證才能上崗。只有不斷地提高高校圖書館編目人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，才能更加及時(shí)的加工和深層開發(fā)圖書館的文獻(xiàn)資源管理工作，才能為高校學(xué)生和教師提供專業(yè)對(duì)口的書目信息、多層面的檢索服務(wù)項(xiàng)目，有效地促進(jìn)高校圖書館整體管理質(zhì)量和管理水平的提高。

三、結(jié)語

現(xiàn)階段，我國高校圖書館編目工作過程中由于各種因素的影響存在著較多問題的出現(xiàn)，這些問題嚴(yán)重影響了高校圖書館整體管理質(zhì)量和管理效率的提高。在這一過程中，高校圖書館編目工作人員應(yīng)結(jié)合高校實(shí)際情況通過實(shí)施對(duì)外部書目數(shù)據(jù)源進(jìn)行慎重的選擇、從整體上提高圖書館編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量水平及從根本上強(qiáng)化圖書館編目工作人員的整體素質(zhì)等多元化的優(yōu)化改進(jìn)策略提高高校圖書館整體管理水平，促進(jìn)高校圖書館的可持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步。