檔案管理工作人員素質(zhì)提升之我見

（河北省灤平縣人民政府辦公室，河北 灤平 068250）

現(xiàn)代化建設(shè)中，提高檔案管理人員的自身素質(zhì)，是確保檔案管理工作順利開展的基礎(chǔ)，有利于提高檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量和工作效率，從而促進(jìn)檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展。

一、思想方面的素質(zhì)

在實(shí)踐過程中，檔案管理工作具有很強(qiáng)的政治性，因此，檔案管理人員在思想方面的素質(zhì)必須要有堅(jiān)定的政治方向、嚴(yán)格的工作紀(jì)律和正確的人生觀、價(jià)值觀和世界觀，以不斷提高檔案管理工作效率，促進(jìn)我國(guó)檔案事業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在政治方向方面，檔案管理人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”的相關(guān)方針政策，牢固樹立正確的科學(xué)發(fā)展觀，以增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和思想覺悟。現(xiàn)代化建設(shè)中，面對(duì)著各種機(jī)遇和挑戰(zhàn)，檔案管理人員必須堅(jiān)定自己的信念，經(jīng)受住各種考驗(yàn)和誘惑，履行檔案管理的神圣職責(zé)。在工作紀(jì)律方面，檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度，做好保密工作，認(rèn)真完成檔案交接、輕點(diǎn)、登記和整理等日常工作。在實(shí)際工作過程中，時(shí)刻保持高度警惕性和紀(jì)律性，嚴(yán)禁檔案丟失、檔案信息泄露等情況發(fā)生，提高檔案管理的安全性。在正確的人生觀、價(jià)值觀和世界觀方面，檔案管理人員要嚴(yán)格按照檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定放置相關(guān)資料、書籍和聲像文件等，提高檔案資料的社會(huì)價(jià)值和境界效益，確保檔案得到最有效利用，為檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展提供可靠保障。

二、知識(shí)方面的素質(zhì)

在日常檔案管理工作中，檔案管理人員要注意采用科學(xué)的管理方法進(jìn)行檔案管理，便于快速查找相關(guān)書籍或資料，以滿足借閱者的實(shí)際需求，使檔案資源得到最有效利用。由此可見，檔案管理人員在知識(shí)方面需要具備較高的素質(zhì)修養(yǎng)。首先，檔案管理人員需要熟知一定的歷史知識(shí)和語(yǔ)文知識(shí)，即最基礎(chǔ)的知識(shí)，以對(duì)每個(gè)歷史時(shí)期有一定的了解，便于進(jìn)行檔案收集、整理、保管、分類和登記等時(shí)，可以快速提高工作效率。同時(shí)，在登記檔案時(shí)，檔案管理人員需要具備一定的文字功底、書法技能和寫作能力，以提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平。然后，檔案管理人員需要具備一定的管理知識(shí)，以更好的掌握和了解檔案學(xué)的理論知識(shí)、專業(yè)知識(shí)，在日常工作中，靈活運(yùn)用檔案管理的相關(guān)方法和策略，使檔案管理工作更加順利開展。在不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)知識(shí)的同時(shí)，將科學(xué)技術(shù)運(yùn)用到檔案管理工作過程中，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的各種問題，促進(jìn)工作效率不斷提高。最后，檔案管理人員還需要具備一定的法律知識(shí)，對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有一定的了解，從而明確社會(huì)發(fā)展方向和需求，確保檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。由于檔案管理要處理的社會(huì)關(guān)系比較廣泛，相關(guān)法律規(guī)范需要不斷調(diào)整，因此，很多機(jī)關(guān)單位、個(gè)人團(tuán)體和企事業(yè)單位都與檔案管理有著緊密聯(lián)系。檔案管理人員在依法治檔的同時(shí)，必須不斷學(xué)習(xí)相關(guān)法律，如《保密法》、《著作權(quán)法》和《專利法》等，以有效提高檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。由于檔案涉及的領(lǐng)域范圍較廣，檔案管理人員在知識(shí)方面的素質(zhì)好需要注意提升相關(guān)的學(xué)科知識(shí)，例如：生物學(xué)、情報(bào)學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)和目錄學(xué)等，以滿足實(shí)際工作需求，使檔案管理工作可以更加高效、有序的完成。

三、能力方面的素質(zhì)

作為一個(gè)檔案管理人員，首先必須熱愛檔案管理工作，具備較高的職業(yè)操守，忠于職守，才能在實(shí)際工作中充滿熱忱，促進(jìn)自身服務(wù)水平不斷提升。因此，檔案管理人員在能力方面的素質(zhì)，首先要堅(jiān)定自己的事業(yè)心，在業(yè)務(wù)上追求精益求精，嚴(yán)格按照黨和國(guó)家的相關(guān)檔案管理政策執(zhí)行，維護(hù)檔案管理工作的社會(huì)利益和公共利益。由于檔案管理工作是一個(gè)繁瑣、工作量較大的平凡工作，檔案管理人員不斷提高自身素質(zhì)的時(shí)候，必須對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)給以高度重視，秉持主人翁式的工作態(tài)度，認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成相關(guān)工作，確保檔案管理工作的安全性和可靠性。然后，檔案管理人員要堅(jiān)持服務(wù)第一、效率至上的工作態(tài)度，根據(jù)借閱者的要求，幫助借閱者找到最合適的書籍或資料，以積極主動(dòng)、熱情的工作態(tài)度來面對(duì)借閱者，從而不斷提高服務(wù)水平，為借閱者營(yíng)造輕松、舒適的借閱環(huán)境。再者，檔案管理人員需要具備較強(qiáng)的奉獻(xiàn)精神，兢兢業(yè)業(yè)的完成自己的本職工作，讓借閱者感受到檔案管理人員的真誠(chéng)。最后，檔案管理人員要注意團(tuán)結(jié)同事，提升創(chuàng)新能力、觀察能力和探索能力，以不斷開拓創(chuàng)新，尋找更好、更有效的檔案管理方法，促進(jìn)我國(guó)檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展?，F(xiàn)代化建設(shè)中，檔案管理人員只有創(chuàng)造性的開展工作，注重自身能力提升，不斷創(chuàng)新檔案管理機(jī)制、新思路和新方法，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，才能在繼承過去較好管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，提高檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值、社會(huì)價(jià)值，最終實(shí)現(xiàn)檔案信息的最有效利用。隨著先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷推廣和運(yùn)用，檔案管理工作人員更加要注重先進(jìn)知識(shí)、技術(shù)的應(yīng)用，不斷提高實(shí)踐能力，讓檔案管理變得更加方便、快捷，以推動(dòng)檔案管理工作的智能化、信息化、集成化和現(xiàn)代化發(fā)展，真正發(fā)揮檔案管理人員的核心作用，促進(jìn)我國(guó)檔案事業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

綜上所述，現(xiàn)代化建設(shè)中，不斷提高檔案管理人員的自身素質(zhì)，對(duì)于提高檔案管理人員的工作效率和促進(jìn)我國(guó)檔案事業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要現(xiàn)實(shí)意義。在實(shí)踐過程中，不斷提高檔案管理人員的自身素質(zhì)，可以確保檔案管理工作服務(wù)質(zhì)量不斷提高，從而提升檔案管理水平，使檔案信息得到最有效利用。因此，只有從思想、知識(shí)和能力等方面不斷提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，才能更好的滿足現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求，推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展。