事業(yè)單位檔案管理工作策略之我見

（中共灤平縣委機構(gòu)編制委員會辦公室，河北 承德 068250）

隨著社會的逐漸發(fā)展，新形勢下事業(yè)單位檔案管理與創(chuàng)新呈現(xiàn)出越來越多的問題，傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理方法復(fù)雜且耗費時間，已不符合現(xiàn)代化要求，無法滿足事業(yè)單位檔案管理的需求。檔案管理對于事業(yè)單位的發(fā)展具有重大的影響，有效的事業(yè)單位檔案管理方法不僅可以加快事業(yè)單位工作效率，也可以在一定程度上加強事業(yè)單位的服務(wù)力度。因此，事業(yè)單位檔案的管理與創(chuàng)新是必然趨勢，事業(yè)單位應(yīng)加強對檔案的管理并對管理方法進行創(chuàng)新，改變傳統(tǒng)的抄寫形式，通過互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)、計算機設(shè)備對事業(yè)單位的檔案進行有效管理，并在此基礎(chǔ)上進行有效的總結(jié)與分類，在最大程度上改善事業(yè)單位檔案管理工作。

一、事業(yè)單位檔案管理的原則及創(chuàng)新意義

檔案作為國家機構(gòu)的重要組成部分，也是事業(yè)單位的信息匯聚處，有很多的管理方式和方法，也有一定的要求和規(guī)范。首先，要具有實用性的規(guī)范方法，也要有應(yīng)對復(fù)雜情況的特殊方法。其次，當(dāng)事業(yè)單位檔案管理出現(xiàn)問題時，要具有責(zé)任心，相關(guān)人員要具有公平自律性，認真履行職責(zé)和相關(guān)權(quán)責(zé)，要制定科學(xué)、合理、規(guī)范的管理制度。最后，要堅持動靜一體化的方式，使事業(yè)單位的檔案管理與世界接軌，與時俱進，實現(xiàn)科學(xué)平穩(wěn)發(fā)展?，F(xiàn)如今，改革創(chuàng)新已經(jīng)成為發(fā)展大趨勢，這對于事業(yè)單位工作的創(chuàng)新具有全方位的發(fā)展意義。應(yīng)強化檔案管理方法，提升工作人員能力，對其加強創(chuàng)新教育和培訓(xùn)，從而提升檔案管理效率?，F(xiàn)代化信息技術(shù)的普及對檔案管理工作的數(shù)據(jù)優(yōu)化和系統(tǒng)優(yōu)化具有重要影響，可大大提高數(shù)據(jù)的科學(xué)性、準確性。我們應(yīng)解決事業(yè)單位檔案管理中的問題，不斷優(yōu)化完善管理系統(tǒng)，查缺補漏。

二、事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

（一）事業(yè)單位檔案管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)較為薄弱

在創(chuàng)新道路上，事業(yè)單位檔案管理仍然存在一些問題。首先，管理相對混亂，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)比較薄弱，相關(guān)工作人員對管理工作沒有較為科學(xué)的認知，并沒有透徹了解與學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，因此事業(yè)單位檔案管理工作并未受到較高的關(guān)注，導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)較為薄弱，檔案管理工作較為混亂。事業(yè)單位檔案管理工作缺乏有序的流程、明確的管理機制和標準制度，即使是有相關(guān)的檔案管理制度，但是在貫徹落實方面仍有較大的欠缺，沒有專門的負責(zé)人員對其進行監(jiān)督管理，使得檔案的管理工作不規(guī)范、不符合要求。

（二）管理方式較為傳統(tǒng)，不符合現(xiàn)代潮流

在檔案管理工作中，要保證檔案管理工作效率與質(zhì)量，應(yīng)在檔案管理方式上進行改革與創(chuàng)新。社會不斷進步與發(fā)展，科技不斷完善，事業(yè)單位的檔案管理方式卻仍停留在傳統(tǒng)的管理方式上，并不能滿足事業(yè)單位檔案信息的復(fù)雜要求，檔案管理部門的管理信息機制較為單一，管理方式也較為傳統(tǒng)，無法對檔案信息進行有效的分類管理。事業(yè)單位缺乏現(xiàn)代檔案管理設(shè)備，事業(yè)單位的檔案信息大量丟失破壞，也使得事業(yè)單位的檔案管理工作效率低下。

（三）檔案管理設(shè)施功能單一，不能滿足事業(yè)單位檔案管理工作的要求

隨著社會的不斷進步，科技的快速發(fā)展，現(xiàn)代化信息技術(shù)已逐步融入各行各業(yè)，但我國對于檔案管理工作不夠重視，使得我國的檔案管理設(shè)備功能較為單一，只能適用于簡單的信息管理工作，不能滿足新形勢下事業(yè)單位檔案管理復(fù)雜煩瑣的工作要求，有些事業(yè)單位僅僅停留在檔案的收集管理與保存上，并不對其進行更深層次的分類與管理，使得我國的檔案管理工作仍停留在較為基礎(chǔ)的層面。

三、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路

（一）創(chuàng)新管理制度，強化管理方法

為保證工作效率，要建立完善的管理制度，當(dāng)前大多數(shù)單位的管理工作效果并不理想，因此，為解決檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，要建立一套新的、符合實際的檔案管理制度。在建立相關(guān)制度的同時，要注意保證制度的科學(xué)化、合理化。因為是管理制度的創(chuàng)新，一定要注意有新的方向和新的內(nèi)容，要一直保持更新，跟上時代的腳步，與時俱進。特別需要關(guān)注的是，在檔案管理的機構(gòu)設(shè)置中要規(guī)定具體制度，這種制度不僅僅是要針對相關(guān)管理人員，還要對單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行管理監(jiān)督。為確保制度的有效性，可以設(shè)立一些獎懲措施，對檔案管理工作有突出表現(xiàn)的管理人員進行獎賞，激勵其更好地工作，對于某些篡改檔案信息的人員進行處罰，嚴重者可以處于開除處分。通過實施這種措施，可以使大家更好地工作，從而使事業(yè)單位檔案管理工作有更好的發(fā)展。

（二）進行信息化建設(shè)

現(xiàn)代社會快速發(fā)展，各行各業(yè)的發(fā)展都離不開互聯(lián)網(wǎng)的支持。為此，要發(fā)展事業(yè)單位的檔案管理工作，可以融入信息化手段。事業(yè)單位可以申請引進與自身相應(yīng)的軟硬件設(shè)施，對檔案信息進行高效管理，現(xiàn)代科技的進步還可以使文字和圖片等信息轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)進行保存，這樣可以有兩種儲存方式，文字保存和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)保存，這使檔案信息具有了完整性和全面性，同時還提高了檔案管理的質(zhì)量，還可以實現(xiàn)資源共享功能。

（三）創(chuàng)新人員培訓(xùn)機制

新制度與信息化技術(shù)的引進，需要事業(yè)單位相關(guān)管理人員的業(yè)務(wù)能力進一步提高。為提高管理人員的業(yè)務(wù)能力，應(yīng)對檔案管理人員管理機制進行創(chuàng)新改革，并結(jié)合事業(yè)單位的現(xiàn)狀，在引進硬件設(shè)施的條件下，建立培訓(xùn)機制。要培訓(xùn)檔案管理人員基礎(chǔ)知識，再進行實踐操作，二者相結(jié)合，不斷強化知識內(nèi)容，提升業(yè)務(wù)能力。

新時代背景下，事業(yè)單位檔案管理工作也需要創(chuàng)新，要從基礎(chǔ)的管理機制、新科技的應(yīng)用以及相關(guān)人員培訓(xùn)方面入手，才能解決檔案管理工作中存在的問題。