基于信息化的醫(yī)院圖書管理問題研究

李思佳

（湖南省永州市中心醫(yī)院，湖南 永州 425000）

經(jīng)歷了2020 年的新冠疫情后，信息化圖書管理顯得尤為重要，不僅可以減少人員對資料的接觸，還可以最大程度地節(jié)省查閱時間，醫(yī)院的所有信息還可以被永久保存下來。在醫(yī)院進(jìn)行信息化圖書管理建設(shè)中，既要考慮到查閱人的權(quán)限設(shè)置，也要考慮到信息錄入時的時效性和準(zhǔn)確度，同時還要不斷完善系統(tǒng)，提升系統(tǒng)的使用率和便捷性。

一、基于信息化醫(yī)院圖書管理的重要性

（一）信息化建設(shè)可以提升醫(yī)院圖書的管理效率

信息化技術(shù)一直改變?nèi)藗兊乃季S習(xí)慣，將它應(yīng)用在醫(yī)院圖書管理中，首先就會改變圖書管理者的管理思維方式，在傳統(tǒng)人工管理的模式可以將圖書管理人員從繁瑣的整理資料、資料歸檔、編號等機(jī)械性的工作中解放出來，讓圖書管理人員有更多的時間去思考如何改進(jìn)現(xiàn)有的模式，可以實(shí)現(xiàn)圖書更加高效快捷準(zhǔn)確的管理。

（二）信息化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)圖書資料共享

在醫(yī)院圖書管理中，從圖書資料的收集、歸類到可以共享，其實(shí)是一個龐大的工程，但是信息化都可以實(shí)現(xiàn)，通過信息化可以提高圖書資料的利用率。在搭建檢索關(guān)鍵詞的時候就需要醫(yī)院各個科室進(jìn)行配合，共同組建完成，最終實(shí)現(xiàn)輸入關(guān)鍵詞可以搜索到相關(guān)權(quán)限內(nèi)可以看到的圖書信息。圖書資料實(shí)現(xiàn)共享不僅可以節(jié)省大量的時間，還有助于寶貴信息的保存。

（三）信息化建設(shè)可以節(jié)省人力成本

圖書信息化很大程度上實(shí)現(xiàn)了人力成本的節(jié)省，降低了管理成本，物力的消耗也減少了。通過信息化管理圖書后解放出來的人力可以做一些醫(yī)院安排的其他工作，避免出現(xiàn)人力浪費(fèi)的現(xiàn)象。從事多年圖書管理的人員對醫(yī)院信息內(nèi)容十分清楚，可以輔助信息化系統(tǒng)的快讀搭建，便于信息化系統(tǒng)的投入和使用。

二、基于信息化的醫(yī)院圖書管理存在的問題

（一）由于醫(yī)院投入經(jīng)費(fèi)，導(dǎo)致進(jìn)展較為緩慢

信息化建設(shè)一項(xiàng)大工程，不僅需要專業(yè)的計(jì)算機(jī)，更多的還是專業(yè)的技術(shù)人才和不斷完善的信息化軟件，由于醫(yī)院在信息化建設(shè)中投入的資金較為有限，導(dǎo)致信息化圖書管理進(jìn)展緩慢。畢竟對于醫(yī)院而言，最重要的還是科研，為病人解決各種疑難雜癥，這也體現(xiàn)出了醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)的重視程度較低，需要整體做出調(diào)整。

（二）基于信息化的圖書管理人員水平較低

在醫(yī)院過去的圖書管理中人員都是內(nèi)退或者自愿退居二線的工作人員，現(xiàn)在面對信息化建設(shè)，管理人員對信息技術(shù)較為陌生，在實(shí)際操作中容易出現(xiàn)誤操作或者信息錄入較慢的現(xiàn)象，這就需要醫(yī)院根據(jù)圖書管理的實(shí)際情況進(jìn)行人員配置的重新調(diào)整。

三、基于信息化的醫(yī)院圖書管理措施

（一）提高重視程度，強(qiáng)化制度建設(shè)

在醫(yī)院信息化圖書管理建設(shè)中，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視是十分重要的，不僅可以增加信息化建設(shè)的資金投入，隨之而來的還有人才、技術(shù)、軟件等，只要領(lǐng)導(dǎo)足夠重視，工作開展起來才能更加順利。領(lǐng)導(dǎo)高度重視的情況下，還需要建立信息化圖書管理的制度，不斷強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，也要建設(shè)相關(guān)制度并不斷完善。

（二）提升信息化醫(yī)院圖書管理的綜合素質(zhì)

信息化時代的到來，不僅提高了辦公的準(zhǔn)確度也提升了工作的效率，在醫(yī)院圖書信息化管理進(jìn)程中，人員的選拔和培養(yǎng)也是十分重要的環(huán)節(jié)。首先管理人員需要會基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作，明白信息化管理的簡單原理；其次要能夠在管理過程遇到緊急報錯的情況，及時處理，減少損失；最后就是管理人員要有基本的職業(yè)道德，在信息錄入、審核環(huán)節(jié)都要做到認(rèn)真仔細(xì)，不得私自更改，也不能隨意泄露。

（三）強(qiáng)化信息化圖書管理的宣傳，讓更多人知曉

搭建信息化圖書管理系統(tǒng)為的就是讓更多的人真正使用，通過醫(yī)院的平臺增長知識和視野。所以要注重宣傳，比如在醫(yī)院的宣傳板中進(jìn)行海報宣傳、以部門為單位進(jìn)行口頭宣傳、在公眾號和官網(wǎng)中發(fā)布相關(guān)內(nèi)容、將操作流程制作成小視頻下發(fā)等，總而言之就是要廣而告之，讓信息化圖書平臺服務(wù)于大眾，同時也是接受大眾反饋建議的良好契機(jī)。

三、結(jié)束語

綜上所述，信息化醫(yī)院圖書管理是非常重要的工程，在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下和大力支持下，不斷的走向成熟和完善。最終實(shí)現(xiàn)為醫(yī)院節(jié)省人力、物力成本的效果，還提高了圖書管理的效率和準(zhǔn)確性，讓信息化圖書建設(shè)成為醫(yī)院文化建設(shè)中的一個亮點(diǎn)。