祁旻
(新鄉(xiāng)廣播電視大學(xué),河南 新鄉(xiāng) 453000)
近年來,我國教育事業(yè)飛速發(fā)展,各級政府對基礎(chǔ)教育的重視程度越來越高,投入到中小學(xué)校的經(jīng)費不斷增加,先進的教育教學(xué)設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)化的基建設(shè)施對提高教學(xué)質(zhì)量和效率產(chǎn)生了積極作用,不斷滿足人民群眾對優(yōu)質(zhì)教育資源的要求。但與此之相對,中小學(xué)校卻沒有完善的資產(chǎn)管理制度進行管理,對中小學(xué)的發(fā)展產(chǎn)生了不利影響。特別是在我國“放管服”的深度和廣度不斷深化的前提下,各中小學(xué)校管理的自主性不斷提高,如何完善其固定資產(chǎn)管理制度,保證國有資產(chǎn)安全性,提高資產(chǎn)使用效益,促進中小學(xué)校健康有序發(fā)展成為一個重要問題。
中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理經(jīng)歷了從手工管理到電子化管理,從無序管理到規(guī)范管理的嬗變,各項管理規(guī)章制度不斷完善,從行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)信息系統(tǒng)上線后開始實行網(wǎng)絡(luò)化管理。但是由于歷史的和現(xiàn)實的原因,目前中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理仍存在不少問題:
部分單位存在重資金管理、輕資產(chǎn)管理,重資產(chǎn)數(shù)量、輕資產(chǎn)效益等情況,管理制度不健全,管理組織未建立,沒有專人負(fù)責(zé),資產(chǎn)管理缺乏連續(xù)性,管理職責(zé)落實不到位。
一般說來,中小學(xué)校都能按要求做到根據(jù)權(quán)限報批后購置,絕大多數(shù)單位對納入政府采購范圍的資產(chǎn)能夠依法實施政府采購,但極個別單位存在拆分采購項目的行為傾向。
1.家底不清。由于個別資產(chǎn)年代久遠(yuǎn),存在資產(chǎn)信息登記有誤、相關(guān)有效憑證缺失、實物滅失等情況而造成的賬賬不符、賬實不符,這部分資產(chǎn)在中小學(xué)校資產(chǎn)價值總值中占比不大,但仍有部分存在。
2.未實現(xiàn)資產(chǎn)卡片信息的動態(tài)管理。按照要求,當(dāng)資產(chǎn)的使用部門、使用人或其他相關(guān)信息發(fā)生變動時應(yīng)在資產(chǎn)卡片中相應(yīng)進行更改,資產(chǎn)信息系統(tǒng)可以很方便的實現(xiàn)這一功能,如不進行此項工作,就可能出現(xiàn)資產(chǎn)賬實不符或者資產(chǎn)流失。
3.沒有進行本單位的資產(chǎn)清查盤點。
4.國有資產(chǎn)管理人員和會計人員工作缺乏溝通協(xié)調(diào)。表現(xiàn):(1)個別單位資產(chǎn)購置時沒有資產(chǎn)管理人員簽署的意見。按現(xiàn)行規(guī)定,除新增資產(chǎn)外的資產(chǎn)購置,需先完成原有資產(chǎn)處置報批手續(xù)。(2)財務(wù)管理和資產(chǎn)管理各自為政,不相往來。按每年資產(chǎn)年報要求,相關(guān)數(shù)據(jù)與各學(xué)校決算數(shù)據(jù)進行比對,有不少單位存在較大差異。
1.對資產(chǎn)處置不了解。絕大多數(shù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理人員知道資產(chǎn)報廢要進行處置申報,但也存在對外捐贈等其他處置形式也需要履行處置手續(xù)這個要求不清楚的情況。
2.資產(chǎn)處置不及時。在很多學(xué)校的倉庫里堆放了很多不再使用的桌椅板凳、電腦打印機等物資,有些設(shè)備已經(jīng)有很長時間沒有使用,或者完全沒有了使用價值卻沒有及時進行報廢處置。這樣一是會增加日常管理和清查的難度;二是增加資產(chǎn)實物丟失損毀的風(fēng)險,加大資產(chǎn)處置難度;三是這些資產(chǎn)長期存于庫房中,既未發(fā)揮作用也沒有及時變賣,降低資產(chǎn)效益。
中小學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該正視固定資產(chǎn)管理工作,提高對固定資產(chǎn)管理工作的重視程度,根據(jù)上級文件、制度的要求不斷健全完善固定資產(chǎn)管理制度。同時,還要不斷加強相關(guān)理論和專業(yè)知識學(xué)習(xí),樹立新時代創(chuàng)新資產(chǎn)管理理念,站在學(xué)校發(fā)展的全局角度,提升對資產(chǎn)使用的效率,增強學(xué)校對資產(chǎn)管理的重視。
要嚴(yán)格按照財務(wù)制度和會計準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定,建立統(tǒng)一要求、分級管理、組織健全、各負(fù)其責(zé)的工作機制,明確資產(chǎn)管理部門和市場使用部門的職責(zé)和權(quán)限,明確專人,分工協(xié)作,實現(xiàn)“物物有人管”。鑒于多數(shù)中小學(xué)校人員緊張,對于不具備安排專門崗位的學(xué)校,建議可以授權(quán)專人兼職負(fù)責(zé),但需要確保人員的穩(wěn)定性和持續(xù)性。
學(xué)校要加強資產(chǎn)的日常管理工作,理順資產(chǎn)購置、驗收、保管、使用、維護等內(nèi)部流程和崗位職責(zé),制定切實有效的資產(chǎn)管理辦法,并落到實處。同時,要加強資產(chǎn)盤點工作,每年最少全面盤點一次,要將資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)、現(xiàn)存資產(chǎn)實物、會計賬目數(shù)據(jù)進行核對,做到賬賬相符、賬表相符、賬卡相符、賬實相符。不斷提高資產(chǎn)管理全流程信息化管理水平,可通過引入條碼管理設(shè)備和方式,并使之與現(xiàn)有的資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行銜接,提高資產(chǎn)日常管理效率。
中小學(xué)校應(yīng)鼓勵資產(chǎn)管理相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員參加各類相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),建議利用全體教職員大會等形式對全體教工開展培訓(xùn),提高全員對固定資產(chǎn)管理的思想重視程度,夯實單位資產(chǎn)管理規(guī)范化管理基礎(chǔ)。對于需處置資產(chǎn),必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定,依據(jù)權(quán)限辦理,報廢、報損、無償調(diào)撥、出租、出售等均應(yīng)按流程辦理。并且應(yīng)與學(xué)校內(nèi)部控制制度結(jié)合,嚴(yán)格做好全流程監(jiān)督。
綜上,在中小學(xué)校教育教學(xué)設(shè)施和設(shè)備不斷改善的情況下,其資產(chǎn)管理水平和手段也應(yīng)當(dāng)?shù)玫较鄳?yīng)提高,廣大中小學(xué)校要做到提高對學(xué)校資產(chǎn)的管理的重視程度,滿足資產(chǎn)管理的新要求,更好地合理利用學(xué)校資產(chǎn),服務(wù)于教學(xué),提高教學(xué)質(zhì)量,滿足人民群眾日益提高的教育需求。