鐘梅清

（廣西職業(yè)技術學院 廣西南寧 530226）

高校圖書館中期刊閱覽室是必不可少的一部分，是文獻信息的重要場所。在期刊的選擇上，一定要根據(jù)學校的實際情況以及師生的個人需求，知識覆蓋面要廣，這也要求學校圖書館期刊閱覽室的管理工作要非常精細。當今社會處于信息時代，圖書館期刊閱讀不只停留在紙質(zhì)階段，還要拓展到電子圖書，加強紙質(zhì)和電子圖書建設的改革創(chuàng)新是確保期刊閱覽室具有優(yōu)質(zhì)服務工作的根本所在。

閱覽室管理工作的重要性

高校圖書館展開期刊管理工作，是為了更好的服務師生，讓學生能夠在良好的氛圍下閱讀書籍。閱覽室管理工作是很重要的，完善的閱讀管理制度有助于提高圖書館的服務質(zhì)量，讓讀者心情舒暢，增強自我閱讀感。圖書館期刊閱讀室的管理工作，在高效服務方面有著重大的意義，其中表現(xiàn)在管理者一定要充分意識到期刊圖書是傳播知識信息的重要媒介。據(jù)不完全統(tǒng)計，世界上每年發(fā)表的期刊達到500萬左右，如此龐大的期刊數(shù)據(jù)反映了科學文化知識的發(fā)展進步；期刊面向讀者，在學校的傳播途徑主要是圖書館的期刊閱覽室。因此，圖書館期刊閱覽室的管理工作非常重要，只有了解讀者需求、掌握更多的期刊管理辦法，才能為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務。

圖書館期刊閱覽室管理中存在的問題

期刊種類較少，閱讀者多。各大院校在擴招，學生數(shù)量日益見長，而高校圖書館的資金投入并沒有因此而增加，導致書刊數(shù)量沒有增多而到閱覽室看書的人員卻不斷增長，越來越多的師生要求增加書刊數(shù)量，因此圖書館的期刊供不應求。上大學之后，學生的課余時間比較充裕，很多人喜歡到圖書館閱讀，這樣就增加了閱覽室期刊的使用量。由于期刊種類數(shù)量不足，專業(yè)性不全，核心期刊較少，導致學生在閱讀期刊時不能獲取更多的資源信息，學生的求知欲望難以得到滿足。

管理工作過于傳統(tǒng)守舊，管理人員工作有待提高。一些高校的圖書館還延續(xù)傳統(tǒng)守舊的管理模式，沒有很好的引入計算機和信息技術，對于自動化程序的應用方面，管理人員也沒有融會貫通，不能將借閱書籍信息做出科學的數(shù)據(jù)分析，導致管理工作過于繁瑣，容易出現(xiàn)紕漏，工作量也會因此增多，使管理人員承受了不必要的工作負擔；一些高校圖書館雖然引進了電子圖書設備，然而對于管理人員的技術支撐沒有做到位，當學生運用電子圖書閱讀出現(xiàn)問題時，工作人員不能給予及時指導。同時，對于引進的設備系統(tǒng)要及時升級，適應本館需要。

高校圖書館期刊閱覽室管理的具體措施

本著一切為了學生的服務宗旨創(chuàng)新管理觀念。在圖書館的工作人員一定要增強服務意識，做到愛崗敬業(yè)，全心全意為學生服務的思想觀念，在自己的工作崗位中，要站在學生的角度思考問題，為他們著想，尊重學生，建立彼此信任的橋梁，做到相互理解，根據(jù)不同的學生借閱書籍情況來調(diào)整服務策略，創(chuàng)造良好的閱讀環(huán)境，用來提高學生借閱書籍的滿意度；期刊要做到定期購買，針對不同人群的需求，在期刊訂閱上要對新學科和邊緣學科有超前意識，做到為閱覽群體儲備更廣泛的閱讀材料。

完善過期刊物的管理制度。在期刊整理方面，針對過期刊物要分門別類進行管理，第一，將近期的刊物和過期的刊物閱覽區(qū)域進行明確劃分，對于過期刊物可以建立固定的閱覽區(qū)域，并且將過期刊物集中起來進行管理。這樣可以使借閱人在選擇刊物時一目了然，避免現(xiàn)刊和過刊摻雜在一起不好區(qū)分，也可以將過期刊物限制閱讀人數(shù)和冊數(shù)；第二，完善過期刊物管理制度，設立專門管理人員，進行過期刊物的上下架整理工作，將過期刊物的特征分門別類，制定讀者查閱制度；第三，可以利用信息化技術，增加過期刊物的利用率，既節(jié)約了閱讀空間，又能提高電子圖書閱讀效率，實現(xiàn)過期刊物網(wǎng)絡化管理。

建立良好的圖書閱讀環(huán)境。作為高校的重點組成部分，圖書館的內(nèi)部環(huán)境一定要保持良好的氛圍，對于室內(nèi)設計上要有文化內(nèi)涵，對閱讀者起到耳濡目染的教育作用；圖書館墻面上可以貼一些名人名言，用來激勵學生不斷上進，從閱讀中獲得感悟和啟發(fā)；室內(nèi)一定要保持安靜、地面清潔，在窗臺上擺放綠色植物，不但可以改善室內(nèi)空氣質(zhì)量和環(huán)境，也能美化和裝飾室內(nèi)空間，讓閱覽室不再單調(diào)，起到調(diào)整空間布局的作用。在閱覽室進門處張貼室內(nèi)分布圖，讓借閱者一目了然，在書架上可以設定一些分類號以及期刊分類標志，幫助借閱者能夠更加快速、準確的找到想閱讀的期刊；同時架位應保持清潔整齊，學生歸還的書籍要及時放入指定位置，以供其他讀者閱讀；為了保證圖書館的采光，窗戶要明亮干凈，燈光要舒適，保證學生在閱讀中能保持愉悅的心情。

由此可見，各大高校圖書館對于期刊閱覽室管理工作要高度重視，建立健全規(guī)章制度，提高管理人員的服務質(zhì)量，不斷解決高校圖書館期刊閱覽室管理中出現(xiàn)的實際問題，踐行服務教學的宗旨。