李紅
(侵華日軍虎頭要塞博物館,黑龍江 虎林 158400)
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,基層博物館文物保護(hù)和人才隊(duì)伍建設(shè)載體從傳統(tǒng)紙質(zhì)向數(shù)字網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)時(shí)代特征為海量數(shù)據(jù)處理,其基礎(chǔ)是原始數(shù)據(jù)的積累與保存,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的能力在很大程度上影響圖書館文物保護(hù)和人才隊(duì)伍建設(shè)水平。大數(shù)據(jù)通過利用一些計(jì)算機(jī)工具來查找、分析和處理所用數(shù)據(jù),一般,通過大數(shù)據(jù)處理技術(shù)可以降低數(shù)據(jù)處理的時(shí)間。
在目前的基層博物館的文物保護(hù)和人才隊(duì)伍建設(shè)部門中,基層博物館的檔案管理并沒有充分考慮各種可能意外情況的發(fā)生,導(dǎo)致基層博物館的檔案管理不具有實(shí)際踐行性,例如在財(cái)務(wù)支出方面,許多基層博物館的文物保護(hù)和人才隊(duì)伍建設(shè)部門將超出預(yù)算的成本支出歸于基層博物館的文物保護(hù)和人才隊(duì)伍建設(shè)當(dāng)中的直接人工費(fèi)用和其他費(fèi)用等,這些都導(dǎo)致了基層博物館的檔案管理體系的失真。同時(shí)由于相關(guān)工作人員對(duì)于基層博物館的檔案管理的認(rèn)識(shí)不夠全面,企業(yè)的基層博物館的檔案管理并未形成一個(gè)完善的評(píng)價(jià)體系,造成企業(yè)將來的基層博物館的檔案管理不夠準(zhǔn)確,在一定程度上影響了企業(yè)和基層博物館的文物保護(hù)和人才隊(duì)伍建設(shè)部門的工作效率。
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的使用為大多數(shù)企業(yè)的基層博物館的文物保護(hù)和人才隊(duì)伍建設(shè)工作提供了極大的便捷條件,因此絕大多數(shù)基層博物館的文物保護(hù)和人才隊(duì)伍建設(shè)部門的工作人員對(duì)于基層博物館的文物保護(hù)和人才隊(duì)伍建設(shè)軟件的熟練程度越來越高,依賴性也越來越高。但是這些軟件并非完美無缺,目前來看還存在著一定的局限性或者限制性,比如不能分析出一些錯(cuò)誤的基層博物館的文物保護(hù)和人才隊(duì)伍建設(shè)信息,導(dǎo)致一些基層博物館的文物保護(hù)和人才隊(duì)伍建設(shè)問題的出現(xiàn),使得在出現(xiàn)意外情況如停電狀態(tài)下,沒有了這些軟件就會(huì)影響基層博物館的文物保護(hù)和人才隊(duì)伍建設(shè)工作的正常進(jìn)行。
大數(shù)據(jù)的應(yīng)用促使文物保護(hù)和人才隊(duì)伍建設(shè)向?qū)I(yè)化、多元化的方向發(fā)展,需要通過分布式的架構(gòu)進(jìn)行信息處理。而現(xiàn)有的文物保護(hù)和人才隊(duì)伍建設(shè)工作人員掌握的相關(guān)技能相對(duì)較少,并受到傳統(tǒng)文物保護(hù)和人才隊(duì)伍建設(shè)理念的束縛,若要符合大數(shù)據(jù)時(shí)代文物保護(hù)和人才隊(duì)伍建設(shè)的要求,就必須不斷提高文物保護(hù)和人才隊(duì)伍建設(shè)人員的專業(yè)水平,更新管理理念。因此,大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的文物保護(hù)和人才隊(duì)伍建設(shè)一定程度上可促進(jìn)文物保護(hù)和人才隊(duì)伍建設(shè)的專業(yè)化和多元化發(fā)展,對(duì)于提升文物保護(hù)和人才隊(duì)伍建設(shè)人員的業(yè)務(wù)水平具有重要作用。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)庫(kù)不再像傳統(tǒng)管理那樣依靠檔案袋進(jìn)行人工干預(yù),可以有效利用評(píng)價(jià)日志,進(jìn)行歸檔分析,不受檔案存放袋空間限制,亦不受管理人員素質(zhì)影響,可以有效實(shí)時(shí)地對(duì)檔案進(jìn)行交流評(píng)價(jià)。檔案運(yùn)營(yíng)管理是對(duì)檔案的歸檔質(zhì)量和服務(wù)利用等方面進(jìn)行設(shè)計(jì)、運(yùn)行、評(píng)價(jià)和改進(jìn)的管理工作。檔案數(shù)字化過程是一個(gè)長(zhǎng)期漫長(zhǎng)的過程,除了適應(yīng)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展,還需要自我修正完善,期間還需要不斷加強(qiáng)檔案應(yīng)用中的開放度透明度。
在信息化的環(huán)境下,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在程度的分析、設(shè)計(jì)及運(yùn)營(yíng)維護(hù)各個(gè)階段都需要進(jìn)行深入的研究,這就需要明確基層博物館的文物保護(hù)和人才隊(duì)伍建設(shè)部門工作人員的職能范圍,最大程度地保證系統(tǒng)的正常工作。此外,基層博物館的文物保護(hù)工作系統(tǒng)
同時(shí),基層博物館的文物保護(hù)和人才隊(duì)伍建設(shè)應(yīng)該注重信息系統(tǒng)的建設(shè),并且要對(duì)一些相關(guān)崗位進(jìn)行明確的分工,保證博物館各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行,也有助于保證建設(shè)資料的獨(dú)立性、正確性和完整性,從而在各個(gè)方面為加強(qiáng)基層博物館的文物保護(hù)和人才隊(duì)伍建設(shè)的控制制度貢獻(xiàn)力量。
基層博物館的文物保護(hù)和人才隊(duì)伍建設(shè)部門在基層博物館的檔案科學(xué)化管理過程中,充足的信息以及頻繁的信息溝通必不可少,因此必須要完善暢通的信息溝通渠道,明確部門職責(zé)。此外,基層博物館的文物保護(hù)和人才隊(duì)伍建設(shè)部門之間也要加強(qiáng)溝通,確保相關(guān)基層博物館的文物保護(hù)和人才隊(duì)伍建設(shè)的指示和命令也能夠準(zhǔn)確及時(shí)的在基層部門奏效。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)與外部單位的溝通聯(lián)系,加強(qiáng)過程控制,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)處理,建立規(guī)范合理的流程控制?;鶎硬┪镳^的文物保護(hù)和人才隊(duì)伍建設(shè)部門通過與內(nèi)部和外部的綜合聯(lián)系,能夠確保信息傳遞和信息溝通的暢通,使基層博物館的文物保護(hù)和人才隊(duì)伍建設(shè)部門從整體上能夠加強(qiáng)基層博物館的檔案科學(xué)化管理的有效性。
基層博物館的檔案科學(xué)化管理是當(dāng)代電子科學(xué)技術(shù)發(fā)展和信息收集的一大必然結(jié)果,在實(shí)行基層博物館的檔案科學(xué)化管理之后相關(guān)基層博物館的文物保護(hù)和人才隊(duì)伍建設(shè)部門的工作效率都得到了極大的提高。但是通過上文分析和研究可以看出,如何在保證基層博物館的檔案科學(xué)化管理工作的正常開展基礎(chǔ)上確保基層博物館的文物保護(hù)和人才隊(duì)伍建設(shè)的有效運(yùn)行是目前我國(guó)基層博物館的文物保護(hù)和人才隊(duì)伍建設(shè)部門急需解決的一大問題。