新時(shí)期企業(yè)檔案編研工作的實(shí)踐與探索

梁麗君

（長(zhǎng)白山保護(hù)開發(fā)區(qū)就業(yè)服務(wù)中心，吉林 安圖 133613）

引言：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理已經(jīng)朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。因此，在這樣的背景下，檔案的內(nèi)容和形式更加多樣化，檔案資源越來越豐富。對(duì)于企業(yè)而言，檔案管理中的檔案病人工作是檔案信息開發(fā)和利用的重要手段之一。檔案編研工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上的應(yīng)用，將不僅有利于提升企業(yè)在復(fù)雜市場(chǎng)環(huán)境中的核心競(jìng)爭(zhēng)力，也有利于提升企業(yè)的利潤(rùn)收益，保障企業(yè)未來的健康穩(wěn)定發(fā)展。但是就目前檔案編研工作的現(xiàn)狀而言，依舊存在著諸多顯著的問題，這些問題的存在，使得新時(shí)期企業(yè)檔案的編研工作無法更好的實(shí)踐。因此，為了有效提升新時(shí)期企業(yè)檔案編研工作的水平和效率，本文將以著重分析，企業(yè)檔案邊緣工作實(shí)踐的方法策略。

一、企業(yè)檔案編研工作的重要意義

檔案編研工作從本質(zhì)上來說，是對(duì)于企業(yè)相關(guān)資料的一種整理，分析和編制。通過整理分析，形成不同層次的參考文獻(xiàn)，為企業(yè)的生存發(fā)展提供便利。在新時(shí)代的背景下，檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)在企業(yè)檔案管理中逐漸得到普及應(yīng)用。因此，檔案編研工作也要在新時(shí)代下做出改變，以提升其在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。隨著檔案編研工作的重要性越來越凸顯，企業(yè)也越來越重視檔案編研工作的開展。檔案編研工作的開展對(duì)于檔案利用而言；有助于提高科研工作的效率和質(zhì)量，有利于檔案原件的保護(hù)和利用。對(duì)于檔案部門而言；有利于提升檔案部門的對(duì)外形象，有利于激發(fā)檔案部門的活力，同時(shí)也有利于檔案工作的有效開展，以及檔案管理人員的水平提高。

二、企業(yè)檔案編研中存在的問題

企業(yè)檔案編研工作中存在問題，主要可以從四個(gè)方面來闡述。第一個(gè)方面，就是只重視編，而不重視研。檔案邊緣工作是從參考資料做起的，因此涉及到地資料都是與企業(yè)相關(guān)的基礎(chǔ)性材料，如果檔案編研工作人員沒有，檔案編研的意識(shí)，就無法發(fā)揮出檔案編研的重要作用。第二個(gè)方面就是檔案編研工作與企業(yè)的需求不對(duì)應(yīng)。檔案冰人工作與企業(yè)需求之間的不對(duì)應(yīng)，主要是由于檔案編研工作人員在長(zhǎng)期的檔案編研工作中，產(chǎn)生了依賴性，被動(dòng)性，不能洞察企業(yè)發(fā)展過程中的工作和需求。除了服務(wù)意識(shí)差之外，由于檔案編研部門與其他部門之間的不協(xié)調(diào)，也導(dǎo)致企業(yè)檔案編研的選題出現(xiàn)了很大的局限性。這都導(dǎo)致了檔案編研與企業(yè)的發(fā)展需求不對(duì)應(yīng)。三個(gè)方面就是企業(yè)并沒有建立起一定的檔案編研規(guī)章制度以及相對(duì)應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。這就導(dǎo)致檔案編研工作人員在工作的過程中沒有一定的工作規(guī)范，而且工作的積極性也受到了影響。第四方面就是檔案編研的隊(duì)伍不夠強(qiáng)大，在新時(shí)代的背景下，檔案編研工作要求檔案編研工作人員具有專業(yè)性的知識(shí)和應(yīng)用能力，這是有效提高檔案編研工作效率的保障。但是由于檔案編研工作人員的匱乏，就導(dǎo)致檔案編研工作不能夠合理的規(guī)劃，檔案編研的工作效率也無法得到有效的提升。

三、企業(yè)檔案編研中問題的對(duì)策

（一）更新觀念，提高新時(shí)期檔案邊緣工作的意識(shí)

在新時(shí)期檔案編研工作，不僅要適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化，這要求檔案工作人員要善于觀察思考，洞察企業(yè)在發(fā)展過程中的需求。在實(shí)踐的過程中，檔案工作人員要積極地去了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的狀況，收集相關(guān)的檔案資料進(jìn)行編研。在邊緣的過程中，首先要確定好選題，然后通過制作邊緣節(jié)目，生動(dòng)有趣的為企業(yè)提供邊緣的成果。除了檔案編研工作人員的意識(shí)，要加強(qiáng)外企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，也應(yīng)該重視企業(yè)檔案編研工作的開展。要將檔案編研工作與其他的管理工作放在同等重要的地位，并把檔案邊緣工作列入到企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃中，用更高的高度去認(rèn)識(shí)檔案變工作，為企業(yè)的檔案工作提供更好的基礎(chǔ)保障。

（二）立足現(xiàn)實(shí)為檔案編研工作創(chuàng)造有利環(huán)境

目前檔案編研工作中，對(duì)于檔案資料的利用還不夠充分，但是企業(yè)的檔案畢業(yè)工作又是依賴于檔案資料。準(zhǔn)備了，有效的提升檔案編研工作的效率，就必須要立足于現(xiàn)實(shí)，為檔案編研工作創(chuàng)造有利的環(huán)境。這其中最重要的就是對(duì)于檔案館藏資料的挖掘，通過檔案資料的挖掘，使得檔案資源可以有效地被利用。除了挖掘內(nèi)部的檔案資源外，也要向外部征集豐富的檔案資源。通過內(nèi)部檔案資源的整合，以及外部檔案資源的引進(jìn)，才能夠開闊檔案編研人員的視野，為檔案編研工作創(chuàng)造更加有利的環(huán)境。除了檔案資源的整合外，企業(yè)的高層管理者也要重視檔案工作人員的工作質(zhì)量，工作效率和創(chuàng)新能力。在檔案編研工作上不做時(shí)間上的限制，數(shù)量上的限制，使得檔案編研工作人員在確保質(zhì)量的前提下進(jìn)行檔案編研的創(chuàng)新，使得檔案編研的研究更加深入，為檔案編研的創(chuàng)新提供有利環(huán)境。

（三）立足實(shí)際創(chuàng)新檔案編研的服務(wù)方式

檔案編研的服務(wù)方式，對(duì)于企業(yè)檔案編研的工作而言十分重要。在新時(shí)代下檔案編研工作的服務(wù)方式，要求檔案編研工作人員要熟悉檔案館藏的情況，并立足于企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)，收集企業(yè)發(fā)展的相關(guān)資料，并對(duì)于檔案資料進(jìn)行分析和研究，去粗取精，保留有用的文件資料。在檔案編研的服務(wù)過程中，檔案編研的選題是十分重要的，檔案編研工作人員可以針對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，安全管理，新建項(xiàng)目，以及企業(yè)文化等方面進(jìn)行檔案編研，創(chuàng)新檔案編研的服務(wù)方式，為企業(yè)的決策和發(fā)展提供有力的幫助。

四、總結(jié)

企業(yè)的檔案編研工作是企業(yè)檔案管理工作的重要組成部分，檔案編研工作的開展，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。但是由于檔案編研工作中存在的一些問題，使得新時(shí)代檔案編研工作無法有效地開展，因此，本文從檔案編研的意義出發(fā)，分析了檔案編研中存在的問題，并針對(duì)這些問題提出了實(shí)踐的策略。以期為檔案編研工作的有效開展，提供一定的參考意見。