(廣西大學(xué),廣西 南寧 530004)
在疫情背景下,市場競爭變得愈發(fā)激烈。在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中,制約企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的主要因素在于人才流失。企業(yè)人才流失表現(xiàn)在兩個方面:一是企業(yè)人員被迫離職現(xiàn)象,因企業(yè)的發(fā)展條件不足或者受疫情影響無法正常復(fù)工員工的離職現(xiàn)象限制了企業(yè)的發(fā)展;二是企業(yè)招聘不到合適的人才,主要原因在于疫情期間人才市場呈現(xiàn)出人員短缺現(xiàn)象,加上企業(yè)的員工招聘工作存在缺陷,影響了企業(yè)員工質(zhì)量。由此可見,員工招聘工作是影響企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要因素,員工招聘的本質(zhì),是人力資源部門是通過市場調(diào)查、分析和研究,利用各種招聘渠道來確定合適人才的過程。因此,研究后疫情時代下的企業(yè)員工招聘工作,能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展過程中存在的問題,從而為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供一些參考。
企業(yè)進行員工招聘工作的過程,就是企業(yè)追尋發(fā)展動力的過程,如果說國家經(jīng)濟是一艘航行在海面上的大船,那么企業(yè)就是推動船向前航行的發(fā)動機;而企業(yè)人才就是發(fā)動機的重要零件。如果零件不合格或者說與發(fā)動機的型號不匹配,只會導(dǎo)致發(fā)動機的動力不足甚至發(fā)動機崩潰。因此,員工招聘工作對企業(yè)的發(fā)展有重要的影響。
在企業(yè)發(fā)展的過程中,每個企業(yè)的人力資源都不是一成不變的;企業(yè)的發(fā)展條件、工作環(huán)境、員工的個人想法等等,都是影響企業(yè)人才流動的重要因素。如果一個企業(yè)的人員流動率過高,就會影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。解決人員流動的根本方式在于補充人力資源,保證企業(yè)能夠引進高質(zhì)量的專業(yè)人才,從而在人力資源方面為企業(yè)營造穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境,保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。由此可見,員工招聘工作是企業(yè)補充人力資源的重要途徑。
經(jīng)濟的不斷發(fā)展,使得市場內(nèi)各行業(yè)之間的競爭也越發(fā)激烈。當(dāng)前市場上的企業(yè)競爭,本質(zhì)上就是人才的競爭。企業(yè)的員工素質(zhì)決定了企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行力,而企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行力直接影響著企業(yè)在市場中的地位。一個企業(yè)要想在市場上立于不敗之地,就需要不停地發(fā)展,企業(yè)發(fā)展離不開人才的支撐。企業(yè)員工招聘工作決定了企業(yè)員工的整體素質(zhì)。因此,員工招聘工作是提高企業(yè)競爭力的重要保障。
企業(yè)形象是企業(yè)發(fā)展的重要推動因素,良好的企業(yè)形象能夠提高企業(yè)知名度,從而推動企業(yè)的發(fā)展。在員工招聘工作中,人力資源工作人員對應(yīng)聘者進行公司介紹的過程,不僅僅是應(yīng)聘者對公司內(nèi)部了解的過程,同時也是人力資源工作人員對公司的經(jīng)營理念、經(jīng)營方式宣傳的過程,所以說員工招聘工作有助于企業(yè)形象的樹立,能夠提高公司的知名度。
在疫情背景下,有很多的中小企業(yè)在復(fù)工過程中由于隔離政策導(dǎo)致人員上崗率不足,有些員工因為自身條件難以滿足企業(yè)需求主動辭職,有些員工因為企業(yè)自身發(fā)展不足被裁員,形成還未上班就被裁員,被裁員后因疫情影響不能出去找新的工作。因此在隔離政策下人才市場上的應(yīng)聘人員數(shù)量會呈現(xiàn)出下降的趨勢。在這三種因素的影響下,企業(yè)由于公司人員流動率的問題往往急需專業(yè)人才,而人才市場上應(yīng)聘人員數(shù)量的下滑導(dǎo)致源頭上的人力資源不足,這些情況在疫情背景下各公司的員工招聘工作流程變得復(fù)雜多變,一些傳統(tǒng)的招聘體制和招聘要求已經(jīng)難以適應(yīng)新的崗位需求。疫情背景下企業(yè)員工招聘工作勢必要降低應(yīng)聘門檻,開源節(jié)流,在發(fā)掘人力資源的同時減少正式員工的流動性,以求公司平穩(wěn)度過疫情,早日走上征程發(fā)展道路。
在疫情的影響下,人員的流動性使病毒傳播的幾率大幅度增加,而在傳統(tǒng)的招聘形式下,從預(yù)約到面試再到勞動合同的簽訂,勢必需要人員的流動來保障員工招聘工作的正常開展,而這種招聘模式與人員隔離的大政策相違背。在這種常規(guī)的招聘模式下,勢必做不到風(fēng)險的有效把控,人力資源工作者難以保證應(yīng)聘人員的健康狀況,同時也不利于疫情防控工作的開展。而大部分的中小企業(yè)在復(fù)工期間也做不到快速建立起全新的、有效的招聘機制,只能采用兩種形式來應(yīng)對,一種是被迫延長復(fù)工期;另一種及時冒著風(fēng)險進行招聘工作進行正常的復(fù)工。前者不利于經(jīng)濟的發(fā)展,后者嚴重增加了招聘工作的風(fēng)險性。
在疫情期間,大部分的中小企業(yè)主為了公司發(fā)展都會采用網(wǎng)絡(luò)招聘的方式,隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化的招聘渠道種類繁多,因此公司員工招聘工作也呈現(xiàn)出多元化的特點,可招聘的人員范圍也能夠不斷擴大。但是應(yīng)該注意到,信息化在為HR 帶來工作便利的同時,也在某種程度上提高了HR 的招聘難度。
這是因為網(wǎng)絡(luò)具有隱蔽性,員工在應(yīng)聘過程中往往只會展示自己想讓招聘者看到的優(yōu)勢,有時簡歷制作和面試過程中會過度掩飾自己的不足之處,在這種情況下HR 往往不容易發(fā)現(xiàn)這些不足之處,導(dǎo)致員工招聘工作質(zhì)量不高。此外,互聯(lián)網(wǎng)招聘模式的興起意味著招聘渠道的拓寬,與以前的專業(yè)招聘工作模式相比,應(yīng)聘人員的綜合能力和個人特點各有不同,人員數(shù)量的增減不僅加大了HR 的工作量,同時也需要HR 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人才招聘方式和招聘理念。然而在實際情況下,不少公司的人力資源工作人員沒有意識到這種轉(zhuǎn)變,仍然沿用傳統(tǒng)的員工招聘模式和招聘思想,導(dǎo)致員工招聘工作質(zhì)量的下滑。
在疫情期間,由于人力資源市場的資源不夠,在公司進行實際的招聘工作時,首先要做到以德為先,注重應(yīng)聘者的職業(yè)道德和生活品德。德為才之本,在當(dāng)前許多大型企業(yè)的員工招聘過程中,首要要求應(yīng)聘員工德才兼?zhèn)?,要么退而求其次,以德為先。這是因為職業(yè)道德是員工對待工作必不可少的態(tài)度,良好的職業(yè)道德能夠推動公司業(yè)務(wù)的發(fā)展;個人品德決定了這個員工是一個什么樣的人,在生活中行得正的人,在工作中一樣會認真負責(zé)。試想一個業(yè)務(wù)能力極強但是卻缺乏足夠忠誠度的員工,不僅僅不利于公司發(fā)展,甚至還有可能是公司的“定時炸彈”,可能給會對公司發(fā)展帶來巨大的阻礙。因此,在招聘工作中人力資源部門要堅持以德為先的招聘原則,應(yīng)聘人員的能力不足可以通過專業(yè)技能培訓(xùn)的方式解決,但是應(yīng)聘人員的個人品質(zhì)存在問題,勢必會導(dǎo)致公司在業(yè)務(wù)發(fā)展過程中出現(xiàn)一系列的漏洞,直接影響公司發(fā)展。
在后疫情時代背景下開展員工招聘工作,公司應(yīng)該對人力資源部門工作人員進行專業(yè)培訓(xùn),使招聘人員形成良好的招聘素養(yǎng),從根本上提高公司員工招聘工作的質(zhì)量。首先是在招聘人員個人素養(yǎng)方面,招聘人員應(yīng)具備良好的品格和個人能力。人力資源工作人員是企業(yè)招聘的代表,同時也是企業(yè)文化的象征。優(yōu)秀的HR 不僅要為企業(yè)招聘到專業(yè)的高素質(zhì)人才,還要在招聘過程中展現(xiàn)企業(yè)文化和企業(yè)風(fēng)采,提高企業(yè)的整體形象,從而使應(yīng)聘員工產(chǎn)生向心力。
在專業(yè)能力上,人力資源工作人員必須要具備豐富的專業(yè)知識和熟練開展面試工作的能力。在進行員工招聘工作是不僅能夠?qū)?yīng)聘者進行專業(yè)的提問,同時還可以靈活應(yīng)對應(yīng)聘者的各種問題。特別是對一些重要崗位比如財務(wù)、中層管理等人員的招聘,要根據(jù)對方的不同身份對招聘工作形式作相應(yīng)調(diào)整,能夠靈活應(yīng)用各種面試技巧為企業(yè)招聘到合適的人力資源。完整的員工招聘工作包括前期的公司宣傳、面試場地的選擇、簡歷的篩選、對應(yīng)聘者的面試、匯報錄用結(jié)果這五大部分組成。因此公司在進行人力資源工作人員培訓(xùn)時,一定要使招聘人員理解這五大環(huán)節(jié)的整體性與關(guān)聯(lián)性,通過模擬招聘的形式鍛煉招聘人員的應(yīng)急處理能力和組織協(xié)調(diào)能力,提高招聘人員的工作質(zhì)量。
上面說過,完整的公司招聘流程包括前期的公司宣傳、面試場地的選擇、簡歷的篩選、對應(yīng)聘者的面試、匯報錄用結(jié)果這五大部分,但是很多招聘人員卻忽略了招聘前的準備工作,導(dǎo)致企業(yè)很容易在招聘工作的一開始就會陷入被動,用人時才招聘、不經(jīng)宣傳就直接招聘直接影響著應(yīng)聘人員質(zhì)量。因此,公司要形成預(yù)見性,加強招聘前的宣傳工作,制定合理的招聘流程,需要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況來確定招聘崗位、人數(shù)以及預(yù)算,明確崗位職責(zé),在招募開始之前,用人部門根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營計劃及擬定的年、季、月度招聘計劃制訂各部門人員需求表,對人員的需求進行詳細分析,擬定需求匯總表,根據(jù)需求匯總表進行需求迅速審批和決策,然后擬定詳細的崗位說明書,使崗位說明書為招聘工作帶來最大限度的幫助與支持,人事部門根據(jù)崗位說明書制定本次的招聘計劃,這樣才能確保招聘工作的質(zhì)量。
在疫情背景下,各中小企業(yè)仍然要堅持發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)招聘的優(yōu)勢,通過線上招聘等多種方式來應(yīng)和國家政策需要,在做好隔離工作的同時,滿足公司發(fā)展的人力需求。這就需要公司的人力資源部門在拓展信息發(fā)布渠道、優(yōu)化招聘、面試的相關(guān)流程,結(jié)合當(dāng)前主流的視頻軟件和社交軟件與應(yīng)聘人員及時溝通,了解應(yīng)聘人員的具體信息。
同時,通過與部門溝通確定崗位職責(zé)以及候選人的要求,定出基本的招聘要求;整理公司信息,將公司的發(fā)展概況、企業(yè)文化和基本企業(yè)框架整理出來,做成PPT 或者WORD 文檔等形式,以備應(yīng)聘人員需求,制作出相關(guān)的電子招聘表格,在內(nèi)容上保證信息的嚴謹性與完整性,重點放在應(yīng)聘人員居住地和流動地區(qū)的排查上,確保公司招聘工作服務(wù)于實際的國家疫情防控工作需求。此外,為了有效提高招聘工作質(zhì)量,在招聘過程中除了為應(yīng)聘人員介紹公司的薪資待遇和福利制度外,還可以適當(dāng)介紹公司的激勵制度,以期吸引應(yīng)聘人員的注意力,這不僅僅是招聘人員需要公司提供的工作崗位,同時企業(yè)也需要優(yōu)秀的人才來推動自身的發(fā)展,二者之間是辯證統(tǒng)一、不可或缺的。由此可見,疫情期間開展線上招聘工作還需要很多的工作要做。
綜上所述,后疫情時代下企業(yè)的競爭實質(zhì)是人才的競爭,而員工招聘工作決定了企業(yè)的人才質(zhì)量,也就影響了企業(yè)的發(fā)展。因此,開展好員工招聘工作是企業(yè)成功發(fā)展的基礎(chǔ)。在新時代下的企業(yè)發(fā)展過程中,員工招聘工作還存在招聘制度缺失、招聘質(zhì)量不高、招聘體系不完善的缺陷。面對這些缺陷,公司要加強對員工找平工作的重視,通過創(chuàng)新招聘標準、培養(yǎng)招聘人才、完善招聘體系的方式來克服不足;在前期的宣傳、中期的招聘環(huán)節(jié)和后期的人員培訓(xùn)上下足功夫,從而實現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。