新時期廣播電視臺檔案管理信息化提升對策

譚璐

（懷化市廣播電視臺，湖南 懷化 418000）

當今社會是快速發(fā)展的信息化時代，廣播電視檔案是國家檔案的重要組成部分，在社會和經(jīng)濟的發(fā)展過程中發(fā)揮著不可替代的作用，為更好地給廣電事業(yè)的發(fā)展提供重要的依據(jù)，應(yīng)該加快廣播電視檔案管理信息化建設(shè)的步伐，發(fā)揮廣播電視檔案服務(wù)社會的功能，促進廣播電視行業(yè)健康有序地發(fā)展，為人民群眾服務(wù)。

一、廣播電視臺檔案管理信息化存在的問題

(一)廣播電視臺檔案管理工作差強人意。目前我國廣播電視臺檔案管理基本都還是采用的傳統(tǒng)管理模式，無法有效發(fā)揮檔案的信息功能。在檔案搜集整理過程中，仍然采用人工操作方式，無法對即時信息進行搜集，也嚴重降低了檔案管理工作的實效性與準確性。并未科學(xué)有效應(yīng)用檔案信息，數(shù)據(jù)信息的效用發(fā)揮較低。由于受到人工技術(shù)與運營效率的影響，檔案管理質(zhì)量難以有效提高。即使對新檔案進行信息化管理，但是卻并未對老舊檔案展開信息化處理。

（二）廣播電視檔案管理信息化建設(shè)進程滯后。廣電系統(tǒng)檔案與其他系統(tǒng)檔案最大的區(qū)別就在于它的影像檔案內(nèi)容,而影像資料已經(jīng)成為國家檔案的重要組成部門。目前我國電視臺的檔案管理基本沒有實現(xiàn)信息化管理，大多數(shù)還停留在紙質(zhì)的文字檔案管理的階段，信息化建設(shè)亟待加強。

(三)檔案管理人員缺乏專業(yè)技能。目前我國廣播電視臺檔案管理人員專業(yè)技能欠缺，許多電視臺只是委托辦公室工作人員兼職進行檔案管理工作，他們崗位調(diào)動頻繁，工作任務(wù)多，沒有更多的時間精力花費在檔案業(yè)務(wù)上，專業(yè)的檔案管理知識，保密意識也令人堪憂，由于缺乏檔案管理意識，在資料收集與管理和交接過程中可能會出現(xiàn)紕漏，嚴重降低了檔案管理工作的完整性與安全性。。

二、檔案管理信息化提升對策

（一）建立科學(xué)規(guī)范的檔案管理服務(wù)體系。檔案管理具有很強的業(yè)務(wù)性和技術(shù)性特點，檔案信息化管理從形成到歸檔，是由很多所環(huán)節(jié)構(gòu)成的。而廣播電視臺的檔案管理不僅僅是存儲，更重要的是發(fā)揮為人民服務(wù)、為其它部門服務(wù)的功能，因此要建立科學(xué)規(guī)范的檔案管理服務(wù)體系。首先要明確專人專管，指定專門檔案員，負責(zé)對各類材料進行分類和收集，對工作中形成的各類檔案及時進行歸檔。其次要制定檔案管理規(guī)章制度，規(guī)定形成部門、檔案管理部門和使用部門之間的相互監(jiān)督，以此保證檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性，確保各種載體的檔案按時完整歸檔，這樣既可以提高檔案的利用率，同時也能確保檔案的質(zhì)量。再次要根據(jù)單位實際，制定出可操作的考核方案，責(zé)任明確到人，并定期檢查。

（二）加強檔案管理人員的教育培訓(xùn)。高素質(zhì)的檔案管理人才是開展好檔案管理工作的關(guān)鍵因素。廣播電視臺要經(jīng)常性地開展教育培訓(xùn)，提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識水平，使他們的檔案管理知識結(jié)構(gòu)不斷得到優(yōu)化，成為適應(yīng)時代需要及專業(yè)要求的檔案管理人才。檔案管理人員除了加強計算機技術(shù)的學(xué)習(xí)外，還要著重加強專業(yè)以及相關(guān)知識方面的學(xué)習(xí)，只有各方面的知識能力都得到加強，才能對廣播電視檔案進行科學(xué)的管理，使檔案信息能被方便、快捷利用。要設(shè)置專門的檔案管理部門以及崗位，加強對檔案專門人才的引進。重視檔案編研能力的提升及開發(fā)隊伍的建設(shè)，要建立完善的培訓(xùn)以及上崗機制，通過學(xué)習(xí)提高管理人員的業(yè)務(wù)技能，確保他們能熟練掌握管理方法，最大限度為業(yè)務(wù)部門提供服務(wù)。

（三）加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和硬件設(shè)施的配備。加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和硬件設(shè)施的配備是實現(xiàn)廣播電視臺檔案管理信息化的保障，是信息化管理的基礎(chǔ)。首先要建立規(guī)范的廣播電視臺內(nèi)部局域網(wǎng)，實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)與辦公網(wǎng)絡(luò)的接口，充分使用檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，提高臺內(nèi)遠程歸檔的效率，實現(xiàn)檔案管理工作數(shù)字化。其次要配齊檔案管理所需的軟硬件設(shè)備，充分運用先進技術(shù)對各種資源進行接收、整理、保存、查找、借閱、歸還才能實現(xiàn)檔案傳輸網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、資源共享化。硬件方面要配備信息化管理的設(shè)備，比如電子計算機、掃描儀、打印機、照相機等，軟件方面需要安裝正版的專門檔案管理軟件，輔助收集、保存、開發(fā)和利用廣播電視臺檔案資源。加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和硬件設(shè)施的配備，為檔案管理工作提升信息化水平提供了有利的、充足的條件，促進廣播電視臺檔案資源管理信息化的實現(xiàn)。

（四）建立廣播電視檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)字平臺。這項工作需要政府的高度重視。20世紀90 年代中期，美國國家檔案與文件局就已經(jīng)建成了檔案信息導(dǎo)航系統(tǒng)，該系統(tǒng)把全美各種檔案館館藏信息的聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫形成一個整體，按地區(qū)、來源和利用對象分別納入統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)了全國數(shù)字化檔案資源的網(wǎng)上集成化查詢、檢索和利用。隨著科技的發(fā)展和社會的進步，建立廣播電視檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)字平臺也是未來的趨勢。我國應(yīng)建立和完善廣播電視檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)字平臺，并不斷向更高的層次發(fā)展，將其定位為互動性或功能性數(shù)字平臺。現(xiàn)階段應(yīng)至少開設(shè)在線咨詢、查檔答疑、業(yè)務(wù)答疑、個性化頁面和郵件雜志等與網(wǎng)站瀏覽者互動的欄目。只有建立起檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)字平臺也才能多層次、多方位地滿足社會公眾對廣播電視檔案的信息需求，讓檔案信息服務(wù)切實走入社會公眾生活。