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      持續(xù)審計(jì)在我國(guó)商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)中的應(yīng)用研究

      2020-12-09 05:27蔡宏偉
      審計(jì)與理財(cái) 2020年3期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì)商業(yè)銀行

      蔡宏偉

      【摘 要】本文簡(jiǎn)單討論了持續(xù)審計(jì)的概念,并結(jié)合商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀及問(wèn)題進(jìn)行分析,最后針對(duì)如何發(fā)展持續(xù)審計(jì)提出建議。

      【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)部審計(jì);持續(xù)審計(jì);商業(yè)銀行

      商業(yè)銀行作為傳統(tǒng)的金融行業(yè),自其誕生之日起,就與風(fēng)險(xiǎn)形影不離。隨著經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)改革進(jìn)程加快與業(yè)務(wù)種類范圍的不斷拓展,目前我國(guó)商業(yè)銀行所面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)無(wú)論是種類還是復(fù)雜程度相較于早年前,都發(fā)生了很大的變化。2018年開(kāi)始的貿(mào)易戰(zhàn)更是造成全球經(jīng)濟(jì)持續(xù)低迷,在此背景下,商業(yè)銀行不良貸款率持續(xù)攀升,巨額風(fēng)險(xiǎn)事件頻頻曝光。僅2019年,我國(guó)銀保監(jiān)會(huì)機(jī)關(guān)、各地銀保監(jiān)局及各地銀保監(jiān)分局對(duì)商業(yè)銀行、政策性銀行等銀行業(yè)機(jī)構(gòu)及從業(yè)人員下發(fā)了約3 382張罰單,合計(jì)罰沒(méi)金額約9.49億元。如今,傳統(tǒng)審計(jì)無(wú)法實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋,無(wú)法及時(shí)的發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),不能為管理層完善公司內(nèi)部控制,提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平提出及時(shí)可靠的審計(jì)建議。在這種情況下,發(fā)展持續(xù)審計(jì)很有必要。

      一、持續(xù)審計(jì)的概念及實(shí)施

      1.持續(xù)審計(jì)的概念。

      從20世紀(jì)80年代起,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,持續(xù)審計(jì)(Continuous Auditing,也稱為連續(xù)審計(jì),簡(jiǎn)稱CA),作為現(xiàn)代信息技術(shù)在內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)領(lǐng)域的創(chuàng)新性應(yīng)用,開(kāi)始了探索歷程。1980年,英國(guó)的Keams首次提出了持續(xù)審計(jì)這一審計(jì)模式,AICPA與CICA在1999年發(fā)布的《持續(xù)審計(jì)》研究報(bào)告中首次發(fā)布了持續(xù)審計(jì)的定義:“一種由獨(dú)立的審計(jì)人員使用的,在一系列的審計(jì)報(bào)告的基礎(chǔ)上,為一個(gè)企業(yè)管理當(dāng)局承擔(dān)責(zé)任的項(xiàng)目提供書(shū)面保證的技術(shù),這些審計(jì)報(bào)告發(fā)布時(shí)間與事件發(fā)生時(shí)間是同步的或者緊隨其后的”。

      無(wú)論哪種定義,都可以體現(xiàn)出持續(xù)審計(jì)相較于傳統(tǒng)的審計(jì)模式,更加具有持續(xù)性和時(shí)效性。

      2.持續(xù)審計(jì)的實(shí)施方法。

      持續(xù)審計(jì)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)方法主要有三種:嵌入式,分離式以及混合式。具體的持續(xù)審計(jì)模型又有基于Agent的持續(xù)審計(jì)模型;基于XBRL和Web Services的持續(xù)審計(jì)模型等。嵌入式是將多個(gè)審計(jì)模塊嵌入被審計(jì)系統(tǒng)中,作為子系統(tǒng)在被審計(jì)系統(tǒng)中運(yùn)轉(zhuǎn),特點(diǎn)是技術(shù)較簡(jiǎn)單,成本較低,但會(huì)占用被審計(jì)系統(tǒng)的系統(tǒng)資源,影響性能甚至破壞原系統(tǒng)。分離式是將審計(jì)系統(tǒng)從被審計(jì)系統(tǒng)中獨(dú)立出來(lái),擁有單獨(dú)的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等,與被審計(jì)系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接,進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集與分析,特點(diǎn)是對(duì)原系統(tǒng)影響較小,但技術(shù)難度大,構(gòu)建成本高。而將兩種技術(shù)組合使用的即為混合式持續(xù)審計(jì),它結(jié)合了前兩種的優(yōu)點(diǎn),并較好地彌補(bǔ)了缺點(diǎn)。

      二、商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀及問(wèn)題

      1.模式固定影響審計(jì)職能。

      經(jīng)過(guò)多年發(fā)展與行業(yè)本身高風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn),我國(guó)商業(yè)銀行形成了一套完善的傳統(tǒng)審計(jì)體系。但這套體系雖然有著較為成熟的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與識(shí)別方法,但卻有著較強(qiáng)的周期性與信息滯后性。目前商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目從立項(xiàng)、啟動(dòng)、準(zhǔn)備再到實(shí)施以及項(xiàng)目結(jié)束形成審計(jì)報(bào)告,往往需要數(shù)個(gè)月甚至半年的時(shí)間。此外,周期性的審計(jì)和傳統(tǒng)的抽樣方法也可能導(dǎo)致審計(jì)信息不充分,某些問(wèn)題無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn),甚至多數(shù)風(fēng)險(xiǎn)都是自行暴露之后才被查出來(lái)。當(dāng)管理層收到審計(jì)結(jié)果,在決定采取措施規(guī)避或者化解風(fēng)險(xiǎn)時(shí),大多數(shù)都已經(jīng)錯(cuò)過(guò)了風(fēng)險(xiǎn)控制或處理的最佳時(shí)間,也會(huì)造成多余的損失。

      2.系統(tǒng)建設(shè)不完善影響審計(jì)質(zhì)量。

      目前我國(guó)各大商業(yè)銀行都有著自己的系統(tǒng),包含業(yè)務(wù)處理,數(shù)據(jù)分析等等相關(guān)功能,但多數(shù)系統(tǒng)往往只限于業(yè)務(wù)處理與數(shù)據(jù)庫(kù)作用,智能化不足。多數(shù)審計(jì)人員更沒(méi)有掌握熟練的編程、運(yùn)用方法,往往只是查找歸納數(shù)據(jù)以及對(duì)單一風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的分析,屬于較低層次的運(yùn)用。這樣就無(wú)法在第一時(shí)間獲得有價(jià)值的審計(jì)數(shù)據(jù),無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

      3.忽視后續(xù)審計(jì),缺乏跟蹤手段。

      內(nèi)部審計(jì)往往由“準(zhǔn)備階段”、“實(shí)施階段”、“報(bào)告階段”與“后續(xù)審計(jì)階段”四部分構(gòu)成。商業(yè)銀行的內(nèi)部審計(jì)有著較為成熟的準(zhǔn)備、實(shí)施階段,但往往不是很重視最后的后續(xù)審計(jì)階段。這一方面可能與審計(jì)目標(biāo)有關(guān),另一方面則是沒(méi)有較為合適的后續(xù)跟蹤手段。準(zhǔn)備與實(shí)施階段的目的是為了發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),而后續(xù)審計(jì)的目的則是為了控制風(fēng)險(xiǎn)和確保風(fēng)險(xiǎn)在可接受范圍內(nèi)。忽視后續(xù)審計(jì)階段,就會(huì)造成發(fā)現(xiàn)問(wèn)題卻很難解決問(wèn)題,就如同醫(yī)生查病卻不治病一般,最終只會(huì)造成屢查屢犯,風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法被根除,甚至?xí)S著時(shí)間的流逝不斷積累最終造成嚴(yán)重?fù)p失。

      三、持續(xù)審計(jì)建議

      1.轉(zhuǎn)變審計(jì)模式。

      不可否認(rèn)的是,發(fā)展持續(xù)審計(jì)模式對(duì)商業(yè)銀行來(lái)說(shuō)無(wú)異是一場(chǎng)變革,這是因?yàn)橄噍^于傳統(tǒng)審計(jì)模式只需要經(jīng)驗(yàn)和資源,持續(xù)審計(jì)雖然可以在后期節(jié)約大量的人力物力資源,但在項(xiàng)目初期,則需要投入大量的人力物力和財(cái)力。對(duì)于商業(yè)銀行來(lái)說(shuō),可以循序漸進(jìn),首先要改變審計(jì)人員的觀點(diǎn),從了解持續(xù)審計(jì)理念,重視持續(xù)審計(jì)模式,樹(shù)立持續(xù)審計(jì)意識(shí)開(kāi)始。再明確自己需要什么樣的“持續(xù)審計(jì)”,不同銀行,同銀行不同級(jí)的內(nèi)部審計(jì)工作則重點(diǎn)都不相同。有些銀行把持續(xù)審計(jì)定義為兩次審計(jì)項(xiàng)目之間的持續(xù)監(jiān)測(cè),有些則更加重視日常業(yè)務(wù)的無(wú)項(xiàng)目持續(xù)監(jiān)測(cè)。需要根據(jù)實(shí)際情況確定持續(xù)審計(jì)的概念,再明確持續(xù)審計(jì)的方式。還有就是運(yùn)用審計(jì)工具,不僅僅可以借助現(xiàn)代化高智能的持續(xù)審計(jì)系統(tǒng),還可以運(yùn)用較為簡(jiǎn)單的審計(jì)軟件如ACL、IDEA等,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)持續(xù)監(jiān)控。

      審計(jì)模式的轉(zhuǎn)變可以為內(nèi)部審計(jì)人員提供一個(gè)更加廣闊的平臺(tái)與視角,通過(guò)持續(xù)、實(shí)時(shí)的系統(tǒng)分析,更加高效,便捷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,防范風(fēng)險(xiǎn),為完善銀行內(nèi)部控制,提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平提供更高質(zhì)量的審計(jì)意見(jiàn)與建議。

      2.完善系統(tǒng)建設(shè)。

      最好的持續(xù)審計(jì)系統(tǒng)一定是適合自己的,系統(tǒng)功能并不是越多越好,相反,過(guò)于繁雜的系統(tǒng)會(huì)提高使用難度,這樣更不利于持續(xù)審計(jì)的進(jìn)行。商業(yè)銀行應(yīng)該根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)與下級(jí)單位的情況確定持續(xù)審計(jì)系統(tǒng)的功能。

      首先持續(xù)審計(jì)的精髓就在于持續(xù)性與時(shí)效性。持續(xù)審計(jì)系統(tǒng)需要建立與行內(nèi)多數(shù)生產(chǎn)系統(tǒng)的接口,實(shí)現(xiàn)審計(jì)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的無(wú)縫實(shí)時(shí)對(duì)接,做到“業(yè)務(wù)-審計(jì)”一體化。只有這樣,審計(jì)系統(tǒng)才能對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)、持續(xù)的監(jiān)控。

      其次,需要提高系統(tǒng)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的采集、儲(chǔ)存、處理的能力。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,審計(jì)數(shù)據(jù)量大且復(fù)雜,需要系統(tǒng)從海量的數(shù)據(jù)中篩選有用、可靠的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。在數(shù)據(jù)采集方面,需要增強(qiáng)審計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)挖掘工具與銀行大數(shù)據(jù)平臺(tái)的對(duì)接,獲得最原始、可靠的數(shù)據(jù),減少數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)中移動(dòng)所造成的損失和錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)。在數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方面,需要研究尋找一個(gè)可靠的,能夠儲(chǔ)存海量數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存方式。在保障安全的前提下,滿足大數(shù)據(jù)體量大,多樣性的要求。同時(shí)還要研究冗余配置、分布化和云計(jì)算技術(shù),以達(dá)到低消耗,高可靠的目標(biāo)。在數(shù)據(jù)處理方面,要研究關(guān)聯(lián)分析技術(shù),“專家程序”,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,進(jìn)行趨勢(shì)判斷。建立預(yù)測(cè)模型,分析發(fā)現(xiàn)隱藏的關(guān)系和模式,并通過(guò)云計(jì)算、神經(jīng)元網(wǎng)絡(luò)、模型化算法等方式提升運(yùn)算速度。

      最后,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警參數(shù)的閥值設(shè)置也同樣重要。過(guò)高的閥值會(huì)導(dǎo)致某些風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法得到預(yù)警,成為漏網(wǎng)之魚(yú);而過(guò)低的閥值又會(huì)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警過(guò)于敏感導(dǎo)致審計(jì)工作過(guò)于繁重,影響內(nèi)部審計(jì)工作的效率和質(zhì)量。因此,科學(xué)的預(yù)警參數(shù)是持續(xù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警成敗的關(guān)鍵。不同銀行甚至同一銀行不同地區(qū)分行之間由于內(nèi)控管理水平、業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)模的不同,預(yù)警參數(shù)的閥值也應(yīng)該因行而異。同理,同一銀行不同時(shí)間發(fā)展階段不同,預(yù)警閥值也應(yīng)該及時(shí)調(diào)整,真正做到風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向。

      3.重視后續(xù)審計(jì)。

      在內(nèi)部審計(jì)的四個(gè)階段中,后續(xù)審計(jì)階段可以說(shuō)是最為接近持續(xù)審計(jì)概念的階段了,他們都在強(qiáng)調(diào)審計(jì)的持續(xù)性與時(shí)效性。對(duì)于商業(yè)銀行來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)的審計(jì)模式往往更看重于審計(jì)過(guò)程與結(jié)果,而忽視后續(xù)審計(jì)階段。這樣會(huì)造成審計(jì)效率與效果的降低。

      對(duì)于商業(yè)銀行,做好后續(xù)審計(jì)階段是性價(jià)比最高的持續(xù)審計(jì)方法。首先,需要提高對(duì)后續(xù)審計(jì)階段的重視,將其列入年度要點(diǎn)或項(xiàng)目計(jì)劃,引起管理層和審計(jì)人員的關(guān)注。其次,因?yàn)橘Y源限制,我們需要確定重要性,對(duì)于重大風(fēng)險(xiǎn)或者屢查屢犯的問(wèn)題,需要優(yōu)先進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn)。最后,對(duì)于后續(xù)審計(jì)并不是在出具審計(jì)報(bào)告后就立刻進(jìn)行的,需要選擇合適的后續(xù)審計(jì)時(shí)間。如果間隔太短,被審計(jì)單位可能沒(méi)有充裕的時(shí)間去落實(shí)整改措施,如果時(shí)間過(guò)長(zhǎng),管理者又會(huì)缺乏緊迫感,消極對(duì)待審計(jì)意見(jiàn)和審計(jì)決定。

      4.提高人員技能。

      雖然持續(xù)審計(jì)包含許多現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,但其能否成功的關(guān)鍵依然在于內(nèi)部審計(jì)師。持續(xù)審計(jì)作為一種創(chuàng)新型審計(jì)模式,對(duì)審計(jì)人員要求極高,既要具備傳統(tǒng)審計(jì)的經(jīng)驗(yàn)與理論知識(shí),又要掌握計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用操作。一方面,商業(yè)銀行需要大力引進(jìn)具有豐富財(cái)務(wù)、審計(jì)專業(yè)知識(shí)并熟練掌握計(jì)算機(jī)技能的高素質(zhì)復(fù)合型人才,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人才儲(chǔ)備,解決入手短缺的問(wèn)題。另一方面,也要結(jié)合各銀行自身情況,開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)人員的技能培訓(xùn),統(tǒng)一思想,培養(yǎng)持續(xù)審計(jì)意識(shí),并建立激勵(lì)機(jī)制,通過(guò)完善的中長(zhǎng)期培訓(xùn)機(jī)制,培養(yǎng)適合本行的持續(xù)性內(nèi)部審計(jì)人才。

      參考文獻(xiàn)

      [1]胡欣宇.持續(xù)審計(jì)在X銀行內(nèi)部審計(jì)中的應(yīng)用研究[D].云南大學(xué),2017.

      [2]郭天琪.南京銀行基于XBRL環(huán)境下持續(xù)性審計(jì)模式研究[D].哈爾濱商業(yè)大學(xué),2015.

      (作者單位:南京審計(jì)大學(xué))

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