畢超，寧貝貝

（1.東北師范大學(xué)心理學(xué)院，吉林 長春 1340024；2.東北師范大學(xué)圖書館，吉林 長春 130024）

0 引言

心理學(xué)實(shí)驗(yàn)室在心理學(xué)專業(yè)的教學(xué)實(shí)踐與科研中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用[1]。目前實(shí)驗(yàn)室的管理大多采用傳統(tǒng)方式，管理效率不高。另外，為了提升學(xué)生的實(shí)驗(yàn)素養(yǎng)，學(xué)院會(huì)定期開展實(shí)驗(yàn)技術(shù)培訓(xùn)，然而受諸多因素的影響，無法保證全院師生可以全程參與每次組織的技術(shù)培訓(xùn)，于是可否借助網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化的優(yōu)先技術(shù)實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的智慧管理，成為了一個(gè)需要探討的問題。

5G時(shí)代網(wǎng)絡(luò)頻譜更寬、通訊速度更快、智能性能更高。心理學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理可以借助最新的通信技術(shù)擺脫傳統(tǒng)管理模式，實(shí)現(xiàn)智慧化管理。建立心理學(xué)智慧實(shí)驗(yàn)室管理平臺不僅可以規(guī)范實(shí)驗(yàn)室管理，還可以通過該平臺強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)人員的安全意識及實(shí)驗(yàn)操作流程。本文總結(jié)了目前高校心理學(xué)發(fā)展過程中傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室管理模式的缺陷，重點(diǎn)探討了高校心理學(xué)專業(yè)在5G時(shí)代的大背景下如何實(shí)現(xiàn)智慧實(shí)驗(yàn)室管理，提出智慧實(shí)驗(yàn)室的構(gòu)建思路。

1 實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)狀

傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理模式已經(jīng)制約了學(xué)科的建設(shè)與創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)，在推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室管理改革中，還存在以下建設(shè)需求。

1.1 固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的需求

在實(shí)驗(yàn)室管理中，固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)是一項(xiàng)重要的工作[2]。設(shè)備采購公司、設(shè)備維護(hù)登記信息等都需要詳細(xì)記錄并實(shí)時(shí)更新。如將這些信息登記在Excel中，則信息的透明度較低，所有信息查詢工作都需經(jīng)過人工處理。隨著固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的加強(qiáng)，學(xué)校構(gòu)建了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，但由于系統(tǒng)是統(tǒng)一開發(fā)的，不能根據(jù)各學(xué)院特色提供個(gè)性化服務(wù)[3]。如能在學(xué)校已有固定資產(chǎn)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，結(jié)合各學(xué)院實(shí)際工作需要，構(gòu)建智慧實(shí)驗(yàn)室管理平臺，則可以實(shí)現(xiàn)特色化資產(chǎn)管理，便于查詢與使用。

1.2 設(shè)備操作培訓(xùn)的需求

實(shí)驗(yàn)室設(shè)備多，操作復(fù)雜，需要專門的技術(shù)培訓(xùn)。雖然學(xué)院會(huì)定期舉辦公開的技術(shù)培訓(xùn)，但是有的學(xué)生可能會(huì)因?yàn)橛姓n無法參加培訓(xùn)。另外，由于師范類大學(xué)的特殊性，其他兄弟學(xué)院從事教育研究的師生也需要通過眼動(dòng)儀、ERP等設(shè)備進(jìn)行研究，所以也需要針對他們開展培訓(xùn)。在實(shí)際工作中，如能提高設(shè)備操作培訓(xùn)的效率，讓學(xué)生根據(jù)個(gè)人需要及時(shí)掌握設(shè)備的使用原理、操作規(guī)范，注意事項(xiàng)等，不僅可以節(jié)約人力物力，還可以加快實(shí)驗(yàn)的運(yùn)行進(jìn)度。

1.3 登記模式變革的需求

心理學(xué)的很多實(shí)驗(yàn)需要邀請被試者到實(shí)驗(yàn)室來，而被試者的時(shí)間又無法統(tǒng)一要求。在傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理中，為方便管理，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備使用采取“基于人”的管理方式，即某同學(xué)在某一時(shí)間段內(nèi)預(yù)約使用實(shí)驗(yàn)室后，其他同學(xué)不得在相同時(shí)間內(nèi)使用該實(shí)驗(yàn)室。為了更好地實(shí)現(xiàn)資源的有效利用，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備使用應(yīng)采取“基于時(shí)間”的管理方式，即每個(gè)主試應(yīng)該按照實(shí)驗(yàn)需要使用的具體時(shí)段預(yù)約實(shí)驗(yàn)室，避免發(fā)生實(shí)驗(yàn)室閑置的情況。為了讓學(xué)生及時(shí)獲得實(shí)驗(yàn)室預(yù)約信息，免去到登記處登記排隊(duì)的困擾，可以利用大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)手段來改變實(shí)驗(yàn)室的管理現(xiàn)狀。如果預(yù)約實(shí)驗(yàn)室可以從傳統(tǒng)的面對面預(yù)約升級到云端預(yù)約，那么學(xué)生就可以結(jié)合自身的需求高效率地使用實(shí)驗(yàn)室，既減少了工作量，又提高了工作效率。

1.4 外借服務(wù)優(yōu)化的需求

便攜式近紅外光譜分析儀，便攜式眼動(dòng)儀、便攜式腦電分析儀等設(shè)備為心理學(xué)實(shí)驗(yàn)提供了便利，這些設(shè)備體積小巧、便于攜帶，但是價(jià)格卻很昂貴，外借時(shí)如果丟失或損壞，會(huì)造成很大的經(jīng)濟(jì)損失，所以每次高價(jià)設(shè)備外借時(shí)，都需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。如能將紙質(zhì)版外借申請書改為電子版，通過系統(tǒng)內(nèi)部審批授權(quán)，則可以大大提高工作效率，提升實(shí)驗(yàn)室的服務(wù)品質(zhì)。

目前心理學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理大多依賴傳統(tǒng)方式，不能通過線上平臺處理各類事務(wù)，這并不符合現(xiàn)階段的高效管理，人性化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)[4]。隨著特色實(shí)驗(yàn)室的建成、科研人員的引進(jìn)、大型儀器的購置，科研項(xiàng)目的增多，心理學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理工作產(chǎn)生了許多新的需求，也遇到了諸多新的挑戰(zhàn)。為了更好地服務(wù)人才發(fā)展，助力實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，可以通過以人工智能技術(shù)為依托、以大數(shù)據(jù)分析技術(shù)為基礎(chǔ)的心理學(xué)智慧實(shí)驗(yàn)室管理平臺實(shí)現(xiàn)管理方式的改革。

2 實(shí)驗(yàn)室改革措施

隨著5G時(shí)代的開啟，網(wǎng)絡(luò)將呈現(xiàn)高速率、大容量、低延時(shí)的特點(diǎn)，以上實(shí)驗(yàn)室的改革需求都可以在移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)，學(xué)生足不出戶就可以實(shí)現(xiàn)與教師的零距離溝通。在智能時(shí)代的大背景下，心理學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理模式一定要與時(shí)俱進(jìn)，本著服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生的宗旨，為教學(xué)、科研提供最大的便利，為學(xué)科的“雙一流”建設(shè)提供最堅(jiān)實(shí)的保障[5]。

2.1 固定資產(chǎn)管理模塊

智慧實(shí)驗(yàn)室管理平臺是實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的中心，可以便利地統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，人員信息，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。其中，固定資產(chǎn)管理是實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的一項(xiàng)重要工作，同時(shí)也是最難統(tǒng)計(jì)的一項(xiàng)內(nèi)容。針對心理學(xué)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備多，種類雜，管理難的問題，智慧實(shí)驗(yàn)室管理平臺可以開發(fā)一個(gè)固定資產(chǎn)管理模塊，該模塊可實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的智能化管理，實(shí)時(shí)跟蹤設(shè)備使用情況，及時(shí)報(bào)修設(shè)備故障，并能對設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)及報(bào)廢的時(shí)間進(jìn)行提醒。

2.2 在線培訓(xùn)模塊

心理學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備面向全校師生開放，為了保證每個(gè)進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的學(xué)生都能掌握設(shè)備的操作流程、注意事項(xiàng)，可以讓學(xué)生在預(yù)約實(shí)驗(yàn)室之前參加一次在線技術(shù)培訓(xùn)。培訓(xùn)視頻可以展示在智慧實(shí)驗(yàn)室管理平臺中的在線培訓(xùn)模塊中，具體內(nèi)容包括實(shí)驗(yàn)的理論部分和實(shí)踐部分。培訓(xùn)結(jié)束后，學(xué)生需要完成培訓(xùn)考核，從題庫中隨機(jī)抽題，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作答完畢?？己送ㄟ^者方可進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室使用相應(yīng)儀器設(shè)備。

2.3 預(yù)約登記模塊

預(yù)約登記模塊是智慧實(shí)驗(yàn)室管理平臺中的核心內(nèi)容，是其它模塊構(gòu)建的基礎(chǔ)。在預(yù)約登記模塊中可以查看實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)老師信息，室內(nèi)儀器設(shè)備信息，可開展實(shí)驗(yàn)種類信息，以及實(shí)驗(yàn)室可容納人數(shù)，可預(yù)約時(shí)段等信息。通過在線培訓(xùn)考核的學(xué)生，可根據(jù)自己的時(shí)間預(yù)約實(shí)驗(yàn)室，并在平臺上查看實(shí)驗(yàn)室預(yù)約結(jié)果。如遇特殊情況，學(xué)生也可以在平臺上取消預(yù)約登記信息。

2.4 設(shè)備外借模塊

為了保證外借設(shè)備的高效利用，學(xué)生需提交完整的實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)流程、實(shí)驗(yàn)時(shí)間安排等信息，由指導(dǎo)老師簽字確認(rèn)后提交至管理平臺的設(shè)備外借模塊中。設(shè)備外借的審批是分級進(jìn)行的，即根據(jù)設(shè)備購買金額的不同，由不同層次的主管人員來審批。涉及到的所有操作均可在設(shè)備外借模塊中實(shí)現(xiàn)，并可以在模塊中實(shí)時(shí)關(guān)注審批節(jié)點(diǎn)變化情況。系統(tǒng)會(huì)通過自動(dòng)發(fā)送提醒郵件的方式，提前一天提醒學(xué)生歸還設(shè)備。學(xué)生歸還借用設(shè)備后，需在平臺上點(diǎn)擊“歸還”按鈕，經(jīng)管理員點(diǎn)擊“確認(rèn)歸還”按鈕后，才視為已歸還。

管理員可在管理平臺中發(fā)布通知公告，進(jìn)行菜單管理、權(quán)限設(shè)置、用戶信息管理、系統(tǒng)設(shè)置等操作，同時(shí)可統(tǒng)計(jì)并分析固定資產(chǎn)的分配情況、在線培訓(xùn)覆蓋率、培訓(xùn)考核通過率、以及設(shè)備的使用情況等。智慧實(shí)驗(yàn)室管理平臺為實(shí)驗(yàn)室老師及時(shí)了解實(shí)驗(yàn)室的整體情況提供了便利，也為實(shí)驗(yàn)室政策、規(guī)定的調(diào)整提供了依據(jù)。

3 結(jié)語

實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)是促進(jìn)高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革創(chuàng)新和提高學(xué)生實(shí)踐能力的有效途徑，是教育信息化發(fā)展的創(chuàng)新前沿。以智能技術(shù)為依托推動(dòng)管理方式改革，以大數(shù)據(jù)分析為依據(jù)指引實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，是構(gòu)建數(shù)字化智慧實(shí)驗(yàn)室的積極探索。在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理工作中，只有堅(jiān)持不斷的資源整合及全方位精細(xì)化管理，才能實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的高效利用，從而更好地為教學(xué)科研服務(wù)，提高學(xué)生的實(shí)踐操作能力。在未來的工作中，可考慮結(jié)合智慧實(shí)驗(yàn)室管理平臺升級已有基礎(chǔ)設(shè)施，通過門禁管理、視頻監(jiān)控管理等實(shí)現(xiàn)智慧校園、安全校園的建設(shè)。