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      陳春花:我們在計(jì)劃管理中常犯的錯(cuò)誤

      2020-12-14 08:10:53
      北方牧業(yè) 2020年24期
      關(guān)鍵詞:管理者計(jì)劃經(jīng)營

      應(yīng)該承認(rèn),在相當(dāng)長的時(shí)期內(nèi),很多中國企業(yè)習(xí)慣于一種自然增長。 巨大的發(fā)展空間與市場機(jī)會,使得企業(yè)的管理呈粗放狀態(tài), 對計(jì)劃管理這個(gè)最基本的職能,認(rèn)識膚淺。而數(shù)字化下的企業(yè)轉(zhuǎn)型變革, 不但要求產(chǎn)品服務(wù)快速反應(yīng), 更要求做到專注、極致,那么折射到管理上也應(yīng)該更加“專業(yè)”。 否則,即便你看到了機(jī)會,也會讓機(jī)會溜走。

      我們必須深刻明白計(jì)劃管理的重要性:因?yàn)橹赶蛭磥?,所以疏忽不得;因?yàn)橹赶蛐袆?,所以環(huán)環(huán)相扣;因?yàn)槭且婚T專業(yè)工具, 所以必然有過硬技術(shù)要求。

      一、 計(jì)劃管理中常常出現(xiàn)的漏洞

      (一)有要求,無承諾

      如果只講要求, 下屬沒有辦法去干。 當(dāng)你在提出要求的時(shí)候,一定要把承諾也給出去。 我發(fā)現(xiàn)大家做管理者久了之后,很容易體諒下屬,不再要求。 或者即便有要求也沒有那么明確,都是建議、供參考,呈現(xiàn)出一團(tuán)和氣、 互相尊重的氣象。 其實(shí),這個(gè)“尊重”是打上雙引號的,因?yàn)樗w現(xiàn)的是尊重頭銜、尊重職位,并沒有體現(xiàn)出尊重真正的價(jià)值貢獻(xiàn)、尊重能力。 如果只是尊重權(quán)利,那么這種“尊重”我建議拿掉。

      (二)有目標(biāo),無衡量

      和第一種錯(cuò)誤相關(guān)聯(lián), 在日常工作中只把目標(biāo)設(shè)立了, 做到哪兒就算哪兒,而且對于虧損、對于目標(biāo)沒有達(dá)成,甚至可能到了熟視無睹、見怪不怪的狀態(tài)。 比如半年過去了,我們離設(shè)定的目標(biāo)有很大的距離,但是大家一點(diǎn)也不緊張, 虧損數(shù)字?jǐn)[在上面也覺得很正常, 這樣的習(xí)慣一定要調(diào)整的。 必須讓所有人明確設(shè)定了目標(biāo), 就一定會設(shè)定檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)。

      (三)有衡量,無量化

      在計(jì)劃管理中表達(dá)得非常含糊,都是盡量完成、正常推進(jìn)、更好的提升、努力的打造、盡可能的改進(jìn)等此類表達(dá)方式, 都沒有動作的表達(dá)。 或者在計(jì)劃中看不到重點(diǎn),不知道每個(gè)月的重點(diǎn)是什么。 如果沒有重點(diǎn), 就不可能真正的把資源安排好。 因?yàn)橘Y源一定是不夠的,資源一定要去到重點(diǎn)的地方, 才可以產(chǎn)生效力。 因此需要把衡量目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)量化,才可以安排資源的匹配。

      (四)有計(jì)劃,無措施

      必須明確要求, 大家無論做任何報(bào)告,一定是要有目標(biāo)、有時(shí)間進(jìn)度、有檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)、有結(jié)果、有責(zé)任人,這就是計(jì)劃管理的習(xí)慣。 比如行情不提供機(jī)會的時(shí)候, 我們就不討論行情,只需要討論能找到的機(jī)會,獲得機(jī)會的原因分析不到的話,就很難調(diào)整到位。

      (五)有過去,沒未來;有數(shù)據(jù),沒行動

      我們經(jīng)??吹皆露鹊慕?jīng)營分析會議,大家的重心都在總結(jié)上,沒有在下個(gè)月的計(jì)劃中, 我們花費(fèi)絕大部分時(shí)間在做上個(gè)月的總結(jié), 卻極少拿出時(shí)間來做下個(gè)月的行動安排,如果長久下去,我們就只有過去沒有未來, 想想都是一個(gè)可怕的事情。

      當(dāng)你總結(jié)出當(dāng)下的數(shù)據(jù)與年度計(jì)劃的差異非常大,就要感到壓力,立即行動。 但現(xiàn)實(shí)中常常是只有數(shù)據(jù),沒有關(guān)于數(shù)據(jù)差異存在的原因,以及改進(jìn)的計(jì)劃在哪里、 怎么把差異搶回來等。 沒有行動安排,總結(jié)就毫無意義。

      (六)有繼續(xù),沒安排

      前期經(jīng)營遺留下來的差異,被保留了下來,但是在目標(biāo)加大之后,一些特殊措施的安排, 這是需要大家特別關(guān)注的。 對此我向大家建議,一定要加強(qiáng)計(jì)劃管理的能力, 這是最基本的管理職能, 不會運(yùn)用這個(gè)職能在日常工作中, 就意味著你不會做管理。 以上這些錯(cuò)誤,如果糾正過來, 就可以讓計(jì)劃管理落實(shí)到日常工作中,為目標(biāo)配上衡量的標(biāo)準(zhǔn)、量化標(biāo)準(zhǔn)、行動及措施。

      二、 管理者需要做出四個(gè)根本性的改變

      讓計(jì)劃管理落實(shí)到日常工作中,讓年度的目標(biāo)可以努力去達(dá)成,需要管理者做出四個(gè)根本性的改變:

      (一)如何讓自己的工作為公司經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)

      管理者所做的所有努力一定是要跟經(jīng)營目標(biāo)結(jié)合, 用經(jīng)營目標(biāo)來衡量所做的事情是不是需要。 就像我曾經(jīng)在企業(yè)中做的工作一樣,從我的角度來看, 就是要努力幫助大家學(xué)會經(jīng)營,懂得方法,持續(xù)進(jìn)步,快速行動, 我的目標(biāo)就是幫助大家為公司經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)。

      (二)如何讓自己的工作能夠改進(jìn)之前所存在的重大問題

      重大問題如果可以解決的話,管理崗位貢獻(xiàn)就被體現(xiàn)出來。

      (三)如何讓自己的工作體現(xiàn)所擔(dān)負(fù)崗位的核心價(jià)值

      每個(gè)人所在的崗位, 價(jià)值會有所不同, 但一定會有兩個(gè)核心價(jià)值要明確:一是大家都是管理者,所以對激活人的價(jià)值必須表現(xiàn)出來;二是大家是公司績效的承擔(dān)者, 所以必須讓績效的價(jià)值要呈現(xiàn)出來。 每個(gè)崗位所擔(dān)負(fù)的這個(gè)核心價(jià)值必須明確下來。

      (四)如何創(chuàng)新成長

      今天遇到的挑戰(zhàn)已經(jīng)不是簡單的挑戰(zhàn),它有復(fù)雜性,有行情的復(fù)雜性,市場的復(fù)雜性,還有個(gè)人認(rèn)知的復(fù)雜性, 所以需要我們有能力去創(chuàng)新。

      三、訓(xùn)練OGSM-T 工作方法

      在企業(yè)日常管理中會有一個(gè)工作方法,稱為OGSM-T,如果認(rèn)真依照去做,就會看到效果。

      (一)目的(Objectives)理解的能力

      要有對目的理解的能力。 比如我在新希望六和時(shí),我們目的就是:成為世界級農(nóng)牧企業(yè)。 那么就意味著: 要擁有全球市場, 整合全球資源,建設(shè)世界級品牌,成為全球產(chǎn)業(yè)領(lǐng)袖。 我們就一定要加大海外的擴(kuò)張與成長, 努力的加大整合全球資源, 無論是采購、 原材料技術(shù)和資金,運(yùn)營效率都比別人高,讓我們真正具有品牌溢價(jià)和增值的部分,真正的成為行業(yè)的領(lǐng)袖。

      我們的目的還有企業(yè)宗旨,如“為耕者謀利,為食者造?!薄?這句話怎么來理解呢? 這意味著,一定要先分析消費(fèi)者得到了什么, 相關(guān)的合作者得到了什么, 最后才是我們得到了什么。 這才是真正的為耕者謀利。

      同時(shí)還要想, 是不是幫助員工成長,讓隊(duì)伍感覺到激情和美好。 食品安全,在購買的支付能力上,在生活可靠性上,我們做了多少努力? 我們經(jīng)營計(jì)劃一定是要對這兩句話負(fù)責(zé),要把所有的計(jì)劃行動與其掛鉤。

      (二)目標(biāo)(Goals)設(shè)立和展開的能力

      我們的使命、愿景與理念,必須化解為目標(biāo), 要保證目標(biāo)是可以衡量的,可以被檢驗(yàn)的,同時(shí)可以用信息和圖表去表達(dá)的, 而且是一直被跟蹤的,這就是目標(biāo)的部分。

      (三)策略(Strategies)制定的能力

      從目的變成目標(biāo)之后, 就要有策略,它是達(dá)成目標(biāo)最重要的選擇。它基本落在兩個(gè)地方, 一是業(yè)務(wù)策略,二是組織策略。 策略需要回答,業(yè)務(wù)如何去做、 組織上如何安排資源。 所以對策略要有非常明確的判斷, 其中最重要的就是你的關(guān)鍵成功要素,把這個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)找到,策略就會明確。 我希望策略不要太多,然后把資源配置在策略上, 資源不足就去尋找資源。

      (四)衡量標(biāo)準(zhǔn)(Measures)的設(shè)立能力

      有了策略就必須要有量化和檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn),就好比說我們是好人,這是策略,那么就要有檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),比如每天做一件好事就是標(biāo)準(zhǔn)。 類似于所說的考核。 企業(yè)關(guān)心什么,就衡量什么;只有衡量你想得到的,你才有可能得到;沒有衡量就沒有管理。

      (五)行動方案(Tactics)的設(shè)計(jì)能力

      接下來要有行動, 如果沒有行動就沒有辦法真正實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。 所以要有能力去設(shè)計(jì)行動, 包括具體的活動, 完成這個(gè)活動所具有的競爭優(yōu)勢,負(fù)責(zé)人,用什么時(shí)間去完成,每個(gè)月安排檢查等。

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