(廈門市節(jié)能中心 福建廈門 361000)
(1)ISO9011概念。ISO9011《審核管理體系的指南》(以下簡稱:審核指南)是由ISO/TC176編制完成,對審核管理體系提供了指南,包括審核的原則、審核方案的管理和實施管理體系審核,以及在審核過程中對相關人員能力的評價。
(2)節(jié)能監(jiān)察概念。節(jié)能監(jiān)察是指節(jié)能行政主管部門和有關行政管理部門對能源生產(chǎn)、經(jīng)營、使用以及從事相關活動的單位執(zhí)行節(jié)能法律、法規(guī)、規(guī)章及有關標準的情況進行監(jiān)督檢查,并對其違法行為依法予以處理的活動,對不合理用能行為提出改進建議。節(jié)能監(jiān)察的主要依據(jù)是節(jié)能方面的上位法以及各省、地市的相關節(jié)約能源條例,如《節(jié)約能源法》、廈門市的《廈門市節(jié)約能源條例》等[4],對用能單位提出了各方面的要求,主要在用能管理、計量管理、技術改造等領域。
(1)流程差異。由于節(jié)能監(jiān)察是一種行政行為,國家發(fā)改委資源節(jié)約和環(huán)境保護司出臺了《節(jié)能監(jiān)察手冊》[5],但具體實施到各地市時,因受到各地市節(jié)能監(jiān)察部門主觀影響較大,各地市節(jié)能監(jiān)察的流程出現(xiàn)差異化。有的地方采用事先公布節(jié)能監(jiān)察計劃、監(jiān)察前通知具體監(jiān)察日期、準備材料等方式進行監(jiān)察;有的地方采取突擊性監(jiān)察,即不事先通知用能單位,臨時性進行監(jiān)察。突擊性監(jiān)察要求用能單位必須確實按照GB/T23331-2012《能源管理體系標準》[6]的要求做好日常用能管理工作,所取得的效果較好。
(2)方法差異。監(jiān)察現(xiàn)場實施過程的方法在不同地方亦存在差異性。有的地方采取聽取用能單位匯報,以座談會的形式進行監(jiān)察;而有的地方則采用比較嚴謹?shù)墓?jié)能監(jiān)察方式,對于用能單位提供的各項用能數(shù)據(jù)進行材料核對。此2種方式造成用能單位對于節(jié)能工作的重視程度大相徑庭,節(jié)能監(jiān)察工作所取得的效果亦相差甚遠。
(3)水平差異。節(jié)能監(jiān)察的執(zhí)行人員為行政人員,由于體制聘用機制的原因,監(jiān)察員對于節(jié)能監(jiān)察所涉及的專業(yè)知識掌握亦有差異,且節(jié)能涉及到的專業(yè)跨度較大,監(jiān)察員一般也無法跨專業(yè)掌握太多其它專業(yè)的技術,造成監(jiān)察人員的水平差異。
(1)審核計劃與監(jiān)察計劃相結合。ISO9011中的審核方案是針對特定時間段策劃,并具有1組(1次或多次)的審核安排;節(jié)能監(jiān)察,一般都采用提前編制節(jié)能監(jiān)察計劃并向社會公示方式。2者具有強相似性,可按照PDCA方法將2者有機結合。①編制監(jiān)察計劃。按照固定資產(chǎn)投資項目節(jié)能審查項目事中事后監(jiān)管、公共機構節(jié)能要求(如26度工程等)、國家、省、市重點用能單位等進行綜合考慮,生成計劃及方案向社會公示。②編制檢查表。為平衡監(jiān)察員的水平差異性,應針對被監(jiān)察單位的行業(yè)特性提前編制檢查表,明確檢查方式、方法、抽樣方法及水平,為監(jiān)察員現(xiàn)場監(jiān)察時提供參考備忘,避免因水平缺失、現(xiàn)場突發(fā)情況造成監(jiān)察方向的偏離。
(2)首次會議與座談相結合。監(jiān)察隊伍到達用能單位后,應組織對方中高層管理人員,特別是能源管理體系涉及到的中高層人員開會,說明監(jiān)察程序及相應的措施、對策及后果,引起用能單位的重視與配合。
(3)現(xiàn)場審核與現(xiàn)場監(jiān)察相結合。首次會議結束之后,實施現(xiàn)場監(jiān)察。可以采用ISO9011中提倡的5W1H、“望、聞、問、切”等審核方法,依照檢查表對用能單位的能源管理體系、文件要求、計量設施配備、人員配備、能源績效等方面進行監(jiān)察,對照用能單位提供的記錄,生成監(jiān)察記錄。
(4)不符合項與問題項相結合。ISO9011在審核完成后,需要進行檢查表匯總,統(tǒng)計不符合項;節(jié)能監(jiān)察亦是進行問題統(tǒng)計,2者可有機結合。必要時,可參考ISO9011的不符合性質(zhì)劃分,區(qū)分嚴重不符合與一般不符合,以便用能單位采取與不符合程度相適應的整改措施。
(5)末次會議與問題匯報相結合。ISO9011在不符合項統(tǒng)計后,向受審方匯報審核情況,并給予澄清機會,若不符合項屬實,受審方代表應簽字確認;節(jié)能監(jiān)察亦同。
(6)糾正預防與限期整改相相結合。ISO9011針對不符合項,受審方應提出評審并實施糾正預防措施,明確措施整改的期限、方式;節(jié)能監(jiān)察則要求用能單位限期進行整改,并在整改期限內(nèi)向節(jié)能主管部門申請整改驗收,2者殊途同歸。
(7)驗證與復查相結合。ISO9011要求對不符合項進行驗證,而節(jié)能監(jiān)察也要求進行整改驗收,2者在大方向上是一致的。不同的是,一般的審核問題,除非是嚴重不符合項應在6個月內(nèi)再次安排現(xiàn)場驗證外,一般不符合項通常安排在第2年的監(jiān)督審核過程中進行驗證。而節(jié)能監(jiān)察的限期整改,是在用能單位提出整改驗收申請后,節(jié)能主管部門必須立即進行復查,依照問題不同,可據(jù)文件或整改照片復查,必要時現(xiàn)場復查,不可延期至第2年。
(8)審核報告與監(jiān)察總結相結合。ISO9011要求審核員在審核結束后,應對審核過程進行總結,形成審核報告并發(fā)送給受審核方;節(jié)能監(jiān)察則要求監(jiān)察員對監(jiān)察情況進行總結,一般不會發(fā)給用能單位。2者雖然有所不同,但求同存異,節(jié)能監(jiān)察可采取ISO9011要求的審核報告并向被監(jiān)察單位及社會披露,增加監(jiān)察工作的透明度。
通過節(jié)能監(jiān)察與ISO9011的審核流程、方法相結合,并采用編制檢查表等方式,應能在最大程度上減少各地因流程、方法、水平不一而帶來的監(jiān)察差異,可使節(jié)能監(jiān)察過程更具科學性、標準化及可操作性,進一步提高監(jiān)察隊伍的人員水平,增進監(jiān)察的效果與透明,落實節(jié)能減排這一基本國策。