彭永
[摘 要] 基于現(xiàn)代供應鏈理念下,物料采購實現(xiàn)了重大突破,解決了傳統(tǒng)采購中信息不對稱、合作短暫、采購效率不高以及質量不可控等諸多問題。文章首先對供應鏈管理這一概念進行了簡要分析;其后圍繞施工企業(yè)物料分類與供應鏈管理視角下物料采購特點開展論述,并將傳統(tǒng)模式與供應鏈管理模式下物料采購情況進行了對比;最后圍繞案例對物料采購流程與要點進行分析,以期可提供有價值的參考。
[關鍵詞] 供應鏈管理;施工企業(yè);物料分類;物料采購
中圖分類號:F272 文獻標識碼:A
基于我國建筑市場激烈的競爭下,如何通過先進的管理理念與方法的運用,提高企業(yè)運行效率、降低施工成本是一大關鍵。從項目施工情況分析,工程物料在總成本中的占比為40%-60%,因此物料成本在一定程度上直接決定了項目經濟效益。本文從物料的角度出發(fā),提出供應鏈管理視角下施工企業(yè)物料采購方法的運用,合理控制采購成本、質量以及效率,實現(xiàn)工程項目效益的提升,促進施工企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
一、供應鏈管理概述
供應鏈管理,最早起源于“經濟鏈”理論,后逐漸發(fā)展為“價值鏈”,最終演變?yōu)椤肮湣盵1]。當前國內外對供應鏈的定義較多,可將其歸納總結如下:滿足客戶一定服務水平條件下,為使整個供應鏈系統(tǒng)成本最小化,將供應商、制造商、倉庫、配送中心以及渠道商組織在一起,完成產品制造至銷售的全過程管理。
至今為止,供應鏈管理已經經歷了數(shù)十年的發(fā)展,具體可分為五大階段,包括:(1)基礎建設;(2)職能集成;(3)內部供應鏈集成;(4)外部供應鏈集成;(5)集成化供應鏈動態(tài)聯(lián)盟。當前,基于信息技術背景下,我國供應鏈管理體系已經實現(xiàn)了物流、資金流、信息流的有機整合,在各行各業(yè)中均得到了廣泛運用,本文主要以施工企業(yè)供應鏈管理為例展開詳細分析。
從施工企業(yè)供應鏈管理的角度來看,其是一個有機的功能性網(wǎng)絡鏈,提供供應、采購、運輸、存儲、管理和服務集成,實現(xiàn)資源成本效益最大化[2]。在整個供應鏈管理中,采購是一大核心,從傳統(tǒng)的采購模式來看,施工企業(yè)需花費大量時間對比、選擇供應商,且主要以供應商價格作為選擇的核心依據(jù),質量、交貨時間等主要是放在材料進場階段進行控制,通常供應商多次報價、施工企業(yè)多次還價,數(shù)次談判后方會簽署合同;從供應鏈模式下采購管理來看,施工企業(yè)與供應商由采購連接,屬于伙伴、長期合作關系,基于利益信息共享的情況下,整個采購流程趨于標準化、利益最大化,實現(xiàn)雙贏,整個采購周期大大縮短、成本降低,為施工企業(yè)、供應商均帶來整體利益的提升。
二、施工企業(yè)物料分類與供應鏈管理視角下物料采購特點
文章主要圍繞施工企業(yè)的物料采購展開詳細分析,具體如下。
(一)施工企業(yè)物料分類
基于我國施工企業(yè)物料采購分析可知,其物料品種多、數(shù)量大,采購存在一定的隨機性,即使進行了精確的預測,也難免因為設計變更、圖紙變動或是突發(fā)事件的出現(xiàn),出現(xiàn)物料變更的情況;施工企業(yè)項目實施中對物料的規(guī)格、質量要求嚴格,所有的物料必須可追溯,提供完善的質量文件。結合相關理論與工程實踐,可對施工企業(yè)物料進行基本分類,具體如下:(1)主要材料:鋼筋、水泥、砂石料;(2)結構件:經吊裝、拼砌與安裝構成建(構)筑物實體的金屬、鋼筋砼、木質的結構件;(3)機械配件:施工機械設備維修、養(yǎng)護等使用的零配件、備用品;(4)其他材料:輔助工程或產品形成的材料;(5)油料、燃料;(6)設備:建筑生產設備,如推土機、工程車等。
基于上述分析,施工企業(yè)采購人員必須具有豐富的專業(yè)知識與經驗,針對工程實際情況對采購物料加以分類,明確采購管理重點、要求,保證物料采購及時性、全面性以及經濟性[3]。
(二)基于供應鏈管理的采購活動
基于供應鏈管理視角下,施工企業(yè)的物料采購活動主要如下:(1)購買:主要采用批量、集中采購的方式;(2)物料配送:所有物料配送至各個需求點,要求做到按時、保量;(3)物料驗收與庫存管理:嚴格按驗收程序對配送物料進行檢查、入庫登記與管理,保證物料數(shù)量、規(guī)格、質量等均與采購清單一致,同時根據(jù)出入庫登記情況確定存貨數(shù)量,便于及時補充貨源;(4)價值分析:對比物料價值、功能,分析采購成本不變時或是增加時產品功能能否增加,或是產品質量滿足要求的情況下如何進一步降低采購成本;(5)采購研究與需求預測:對物料市場供需與價格波動性、發(fā)展趨勢進行分析、預測,為企業(yè)尋找可降低采購成本、控制庫存的最大方案,提高項目效益;(6)其他工作:主要是采購本身業(yè)務管理、技術管理方面的工作。
(三)基于供應鏈管理的采購模式特點
基于上文分析可知,在整個供應鏈管理中,采購是一個十分關鍵的環(huán)節(jié)。供應鏈管理模式下,所有參與企業(yè)實現(xiàn)了信息共享,有利于對整個采購過程進行組織、控制與協(xié)調管理,提高供貨效率、降低采購成本、減少庫存積壓,具體采購特點可歸納如下[4]:(1)訂單驅動采購:施工企業(yè)可根據(jù)項目需求制定采購訂單,供應商根據(jù)訂單供貨;(2)工作重心朝著外部資源轉移:通過有效管理外部資源,使得供需雙方均參與至產品涉及、研發(fā)、生產過程中;(3)構建戰(zhàn)略伙伴關系:供應鏈管理下施工企業(yè)、供應商建立長期伙伴關系,實現(xiàn)戰(zhàn)略合作;(4)采購信息化:供應鏈管理中,信息化是一大重要特征,是內外信息流通與共享的基礎;(5)采購多元化:基于供應鏈信息網(wǎng)絡平臺的建設,采購方式日益多樣化,如:自營與外包結合、本土與全球結合、集中與分散結合等。
總的來說,基于供應鏈管理模式下,施工企業(yè)采購成本降低,相應的市場競爭力也有所提升,充分證明了供應鏈管理視角下物料采購的積極意義[5]。如下表1所示,簡單對傳統(tǒng)模式與供應鏈管理模式下物料采購情況進行了比較分析,充分展現(xiàn)了供應鏈管理模式下物料采購在效率、成本、質量監(jiān)督等方面的優(yōu)勢,進一步推廣運用此種采購模式具有重要意義[6]。