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      央企董事會(huì)與總經(jīng)理權(quán)責(zé)關(guān)系初探

      2020-12-15 06:47:02葉曉霞
      經(jīng)營(yíng)者 2020年21期
      關(guān)鍵詞:央企委托代理總經(jīng)理

      葉曉霞

      摘 要 本文通過(guò)中央企業(yè)董事會(huì)與總經(jīng)理權(quán)責(zé)關(guān)系現(xiàn)狀的研究,分析指出目前這種關(guān)系存在的矛盾,并有針對(duì)性地提出相關(guān)解決措施。

      關(guān)鍵詞 權(quán)責(zé)關(guān)系 委托代理 央企 董事會(huì) 總經(jīng)理

      一、中央企業(yè)董事會(huì)與總經(jīng)理權(quán)責(zé)關(guān)系現(xiàn)狀

      (一)董事會(huì)的職權(quán)

      國(guó)資委在45號(hào)文《董事會(huì)試點(diǎn)中央企業(yè)董事會(huì)規(guī)范運(yùn)作暫行辦法》中對(duì)董事會(huì)的職權(quán)作出明確規(guī)定,各中央企業(yè)在公司章程或董事會(huì)議事規(guī)則中也明確了本公司的董事會(huì)職權(quán),總體上看,主要可以概括為以下四個(gè)方面。

      第一,實(shí)施股東會(huì)的決策,即董事會(huì)對(duì)國(guó)資委的相關(guān)決策進(jìn)行具體實(shí)施,對(duì)國(guó)資委負(fù)責(zé),且受?chē)?guó)資委的引導(dǎo)和監(jiān)督,需按時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)度給國(guó)資委。

      第二,對(duì)高管的選拔與聘用,即高管的績(jī)效考評(píng)、薪資管理均由董事會(huì)決定,同時(shí)以此為依據(jù)選拔與聘用經(jīng)理層人員,確定經(jīng)理層人員的任免,這也是董事會(huì)最重要的權(quán)力。

      第三,對(duì)重要事宜作出決策,需要依據(jù)已經(jīng)確立的計(jì)劃,在其審批權(quán)限與職能范疇內(nèi),對(duì)相關(guān)事宜實(shí)施審批,負(fù)責(zé)穩(wěn)步推進(jìn)公司內(nèi)的重要改革。

      第四,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控。董事會(huì)通過(guò)引進(jìn)外部董事,并使其在成員數(shù)量上占據(jù)較大的比例,進(jìn)一步提升企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防與控制水平,推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)久平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)。

      (二)董事長(zhǎng)的職權(quán)

      根據(jù)國(guó)資委45號(hào)文,董事長(zhǎng)不僅作為董事行使日常職能,還應(yīng)履行以下職權(quán)。負(fù)責(zé)董事會(huì)議的組織與主持,提名董事會(huì)秘書(shū),監(jiān)督和檢查會(huì)議決策,與國(guó)資委溝通協(xié)調(diào),組織擬定重大事項(xiàng)方案,簽署高管考核、薪酬、任免文件等。但從實(shí)際來(lái)看,董事長(zhǎng)通常作為公司法定代表人或黨委書(shū)記,不但要監(jiān)督經(jīng)理層對(duì)董事會(huì)決策的實(shí)施情況,還需要負(fù)責(zé)公司的運(yùn)營(yíng)績(jī)效,其真正掌握的權(quán)力已超過(guò)國(guó)資委限定的范疇。

      (三)總經(jīng)理的職權(quán)

      45號(hào)文對(duì)總經(jīng)理的職權(quán)已有明確的說(shuō)明,總經(jīng)理是由董事會(huì)任免的,要對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),并向其匯報(bào)工作。作為經(jīng)理層的第一負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理幾乎沒(méi)有決策權(quán),只擁有公司業(yè)務(wù)實(shí)施與平時(shí)運(yùn)營(yíng)管理的權(quán)力。但這與央企總經(jīng)理的目標(biāo)定位不符,所以在實(shí)際運(yùn)作中,各央企會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

      二、中央企業(yè)董事會(huì)與總經(jīng)理權(quán)責(zé)關(guān)系存在的矛盾

      (一)行政負(fù)責(zé)人的矛盾

      依據(jù)《公司法》等法律規(guī)定的內(nèi)容,董事長(zhǎng)屬于運(yùn)作董事會(huì)的第一負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理屬于經(jīng)理層實(shí)施董事會(huì)決議與運(yùn)營(yíng)管理的第一負(fù)責(zé)人,傾向于公司的行政事宜。但是在現(xiàn)實(shí)的運(yùn)行過(guò)程中,董事長(zhǎng)通常擔(dān)任法定代表人,是被國(guó)資委審計(jì)的責(zé)任人,國(guó)資委對(duì)其在生產(chǎn)、社會(huì)責(zé)任、資產(chǎn)等諸多方面的責(zé)任進(jìn)行追究。因此,從最終責(zé)任人的角度看,董事長(zhǎng)承擔(dān)的責(zé)任和壓力大于總經(jīng)理,更應(yīng)該成為企業(yè)的行政事務(wù)負(fù)責(zé)人,這使得董事長(zhǎng)與總經(jīng)理的權(quán)責(zé)關(guān)系產(chǎn)生矛盾。

      (二)干部任免的矛盾

      國(guó)資委相關(guān)制度明確指出,除了應(yīng)當(dāng)由董事會(huì)任免的人員,其余管理人員可由總經(jīng)理決定與任免,但在實(shí)際情況中,總經(jīng)理的這項(xiàng)職權(quán)卻很難落實(shí)。一般情況下,按照黨組織的程序,人選要經(jīng)過(guò)黨委(黨組)會(huì)議審議通過(guò)后,才能被正式聘任,而黨委(黨組)會(huì)的決策機(jī)制是民主集中制和“少數(shù)服從多數(shù)”,在這種機(jī)制下,兼任黨組織書(shū)記的董事長(zhǎng)具有很大的話語(yǔ)權(quán),總經(jīng)理卻不能決定最終結(jié)果,導(dǎo)致董事長(zhǎng)和總經(jīng)理之間存在矛盾。

      (三)考核與選聘的矛盾

      依據(jù)相關(guān)要求,董事會(huì)擁有考評(píng)與選拔聘用經(jīng)理層人員的權(quán)力,這是董事會(huì)實(shí)施職能的關(guān)鍵前提,但是真實(shí)狀況是央企董事會(huì)基本沒(méi)有對(duì)經(jīng)理層人員的選聘權(quán),這導(dǎo)致董事會(huì)無(wú)法控制經(jīng)營(yíng)層切實(shí)按照董事會(huì)的意圖行事。因?yàn)榧词菇?jīng)理層違背了董事會(huì)的意愿,董事會(huì)也無(wú)法從考核上衡量經(jīng)理層的表現(xiàn),更不能解聘經(jīng)理層,影響了董事會(huì)在公司治理中的權(quán)威性。

      (四)職責(zé)權(quán)限劃分的矛盾

      現(xiàn)有規(guī)章制度對(duì)董事會(huì)、董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的權(quán)責(zé)都作出了規(guī)定,但這些劃分遠(yuǎn)不能滿足日常經(jīng)營(yíng)管理的需要。一是董事長(zhǎng)與總經(jīng)理對(duì)相關(guān)事項(xiàng)的理解不同,如資產(chǎn)處置、企業(yè)文化建設(shè)等是否屬于經(jīng)營(yíng)層管理的范圍仍存在爭(zhēng)議。二是即使決策事項(xiàng)是重大事項(xiàng)還是日常經(jīng)營(yíng)管理事項(xiàng)不存在爭(zhēng)議,在具體權(quán)責(zé)的劃分方面,董事長(zhǎng)和總經(jīng)理也需要進(jìn)一步溝通。如果兩者能夠相互理解,則相對(duì)容易,如果兩者在權(quán)力和具體權(quán)限上相互限制,則會(huì)使權(quán)責(zé)劃分面臨很大困難,協(xié)調(diào)不好就會(huì)產(chǎn)生矛盾。

      (五)自主決策的矛盾

      作為央企的股東,國(guó)資委具有最終決策權(quán),負(fù)責(zé)關(guān)乎企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的重大事項(xiàng)。但在現(xiàn)實(shí)中,國(guó)資委屬于政府部門(mén),在實(shí)施出資方職能的過(guò)程中,帶有強(qiáng)烈的行政屬性,其內(nèi)部設(shè)置了職責(zé)不同的機(jī)構(gòu),都可以管控企業(yè),導(dǎo)致國(guó)資委具有的權(quán)力超過(guò)一半意義上的股東。對(duì)于央企董事會(huì),國(guó)資委對(duì)其成員的考核、薪酬和選聘往往具有決定性的話語(yǔ)權(quán)。對(duì)于經(jīng)理層,國(guó)資委按照部門(mén)劃分在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面都會(huì)參與指導(dǎo),有時(shí)候甚至深度參與。股東過(guò)于強(qiáng)勢(shì)會(huì)導(dǎo)致董事會(huì)與總經(jīng)理的權(quán)力減弱,本應(yīng)當(dāng)由企業(yè)決定的事宜,企業(yè)卻缺少?zèng)Q策權(quán)。董事會(huì)與總經(jīng)理原先的委托代理關(guān)系轉(zhuǎn)變成共同向國(guó)資委負(fù)責(zé)的關(guān)系,導(dǎo)致兩者間權(quán)力與責(zé)任關(guān)系的協(xié)調(diào)難度提高。

      三、完善中央企業(yè)董事會(huì)與總經(jīng)理權(quán)責(zé)關(guān)系的思考和措施

      (一)明確董事會(huì)和總經(jīng)理的關(guān)系

      中央企業(yè)董事會(huì)成員和總經(jīng)理存在同級(jí)任免現(xiàn)象,改變這個(gè)問(wèn)題涉及領(lǐng)導(dǎo)體制的轉(zhuǎn)變,不可能一蹴而就,在現(xiàn)有體制不改變的情況下,國(guó)資委和相關(guān)部門(mén)應(yīng)該不斷明確董事會(huì)與總經(jīng)理的權(quán)責(zé)劃分并不是權(quán)力分割,不是股東將經(jīng)營(yíng)權(quán)力分配給各個(gè)治理主體,而是國(guó)資委對(duì)董事會(huì)進(jìn)行權(quán)力授予,再由其授權(quán)給總經(jīng)理,是一種委托代理關(guān)系。認(rèn)識(shí)到這點(diǎn),董事會(huì)在不同時(shí)間和情形下,就可以增強(qiáng)或削弱總經(jīng)理的權(quán)力,總經(jīng)理也不應(yīng)該反感和抵觸,而是通過(guò)自身的努力提升經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),得到董事會(huì)的信任,這樣董事會(huì)與總經(jīng)理的權(quán)責(zé)關(guān)系也就變得更為合理。

      (二)明晰責(zé)任,落實(shí)權(quán)力

      從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來(lái)說(shuō),國(guó)資委與有關(guān)單位要深入確保董事會(huì)的權(quán)責(zé)執(zhí)行到位,特別是對(duì)經(jīng)理層的考評(píng)、任免與薪酬管理方面的權(quán)力。只有掌握上述職權(quán),董事會(huì)才可以有效施展自身的功能,才可以實(shí)現(xiàn)高效制衡經(jīng)理層的目標(biāo)。國(guó)資委和相關(guān)部門(mén)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到,要想通過(guò)董事會(huì)制度建設(shè)激發(fā)央企活力,必須賦予董事會(huì)全部職權(quán),董事會(huì)擁有了應(yīng)具備的職權(quán),才更容易在整個(gè)公司的治理鏈條中找到定位,理順董事會(huì)與總經(jīng)理的權(quán)責(zé)關(guān)系。

      (三)完善和細(xì)化董事會(huì)運(yùn)作相關(guān)制度

      一套完整的董事會(huì)運(yùn)作制度體系可以使各治理主體找到自身定位和職權(quán)邊界。一是要將董事會(huì)、董事長(zhǎng)與總經(jīng)理的分工、授權(quán)內(nèi)容規(guī)定具體,使決策工作標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,將戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)、人事、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等方面的重要事宜的審批權(quán)責(zé)界定明確,決定、審核以及批復(fù)等權(quán)力的具體內(nèi)容,均以書(shū)面方式列明,使整個(gè)過(guò)程中涉及的各項(xiàng)責(zé)任歸屬清晰。二是依據(jù)董事會(huì)的運(yùn)行過(guò)程及其職能、董事長(zhǎng)的權(quán)責(zé)、經(jīng)理層的運(yùn)行流程、總經(jīng)理的權(quán)責(zé)等項(xiàng)目,分別整理出現(xiàn)有規(guī)章制度沒(méi)有涉及的問(wèn)題。對(duì)于梳理出的內(nèi)容,根據(jù)企業(yè)的具體情況將經(jīng)營(yíng)權(quán)在董事會(huì)與總經(jīng)理之間劃分,并以制度形式固化下來(lái),逐步完善各項(xiàng)制度。

      (四)提高外部董事的履職能力,增強(qiáng)董事會(huì)的權(quán)威性

      從國(guó)資委來(lái)看,首先,應(yīng)細(xì)化外部董事管理制度,研究準(zhǔn)入資格、條件,強(qiáng)化國(guó)資委外部董事專業(yè)資格認(rèn)定委員會(huì)的認(rèn)證。其次,擴(kuò)大外部董事人選來(lái)源,考慮選聘中央企業(yè)現(xiàn)職負(fù)責(zé)人兼任其他企業(yè)外部董事,請(qǐng)有關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)推薦有關(guān)專業(yè)人士及熟悉某一領(lǐng)域的知名專家擔(dān)任外部董事。最后,加強(qiáng)對(duì)外部董事的培訓(xùn),提高履職能力。

      從公司的角度來(lái)說(shuō),在董事會(huì)中設(shè)置重要領(lǐng)域?qū)N瘯?huì),依據(jù)董事本身的特點(diǎn)進(jìn)行工作劃分,給重要決議提供良好的前提,充分施展專委會(huì)的功能,確保決議的有效與合理,對(duì)提升董事會(huì)的工作品質(zhì)具有舉足輕重的作用。

      (五)建立順暢的溝通機(jī)制

      由于董事長(zhǎng)和總經(jīng)理獲取信息、看待問(wèn)題的角度以及閱歷經(jīng)驗(yàn)不同,在經(jīng)營(yíng)管理的決策、執(zhí)行和實(shí)施過(guò)程中,必然產(chǎn)生這樣或那樣的分歧,如果能夠及時(shí)溝通,消除誤解,便可提高決策效率。公司應(yīng)在制度上強(qiáng)調(diào)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理在溝通方面的權(quán)利和義務(wù),在機(jī)制上對(duì)董事長(zhǎng)和總經(jīng)理在溝通方面予以強(qiáng)制規(guī)定。

      (作者單位為中國(guó)核工業(yè)集團(tuán)有限公司)

      參考文獻(xiàn)

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