翟雪穎
摘 要 與民營企業(yè)相比,國有企業(yè)在影視項目制作中普遍存在成本較高的問題,特別是占據(jù)主要成本的制作環(huán)節(jié),成本控制模式較為老舊,經(jīng)濟效益空間被壓縮,造成競爭力疲軟,難以實現(xiàn)健康穩(wěn)健的經(jīng)營發(fā)展。因此,國有企業(yè)必須轉(zhuǎn)變粗放型管理理念,積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化成本管理模式,構(gòu)建以價值鏈為主的成本管理體系,高效配置價值資源,加強制作環(huán)節(jié)對成本的管控,提升自身的競爭實力。
關(guān)鍵詞 影視業(yè) 制作成本 成本管理 對策
一、引言
基于價值鏈的成本管控模式,能夠遵循成本效益的原則,將資源朝著增值顯著的環(huán)節(jié)集中,并壓縮增值效果不明顯甚至不增值的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),從而優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),精簡項目流程,創(chuàng)新運作機制,從而實現(xiàn)用最少的投入獲得最大的價值。但是目前很多國企在成本控制中都存在很多通病,比如成本管理模式粗放、控制流程煩瑣、采購成本過高、管理水平低下、考核不合理等,都制約著成本控制效果的提升。
二、影視片制作成本特點分析
(一)影視產(chǎn)品特殊性
影視產(chǎn)品是結(jié)合文學(xué)藝術(shù)和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為一體的制造商品,區(qū)別于其他工業(yè)制造產(chǎn)品,影視產(chǎn)品的文學(xué)藝術(shù)性質(zhì)是其廣受市場歡迎的主要價值所在。因此,影視制作企業(yè)在配合影視產(chǎn)品生產(chǎn)時要以保證其藝術(shù)價值的體現(xiàn)為主要原則,以其他成本與利潤因素為輔,在成本控制方面,要在保證影視作品制作質(zhì)量的基礎(chǔ)上壓縮成本,一味地壓縮制作成本,反而會得不償失,惡化競爭環(huán)境,最終失去可持續(xù)發(fā)展的立足之本[1]。
(二)影視片制作環(huán)節(jié)的成本構(gòu)成
一個影視項目整體成本通常由劇本、導(dǎo)演成本、演員成本、影片前、后期制作成本、發(fā)行成本、營銷成本等構(gòu)成。而制作環(huán)節(jié)的成本按組成內(nèi)容分主要包括3個方面,即布景搭景成本、租賃成本(攝影棚及外景場地租賃、器材租賃、化妝/服裝/道具租賃、車輛租賃)以及后期制作成本(聲畫制作、數(shù)字母版、立體影像、譯制制作、視效制作、數(shù)字修復(fù)、策劃制作);按成本要素分主要是人工成本、資產(chǎn)使用成本及相關(guān)輔助成本。
三、影視片成本控制基本方法與理論分析
(一)成本控制的基本方法
1.目標(biāo)成本法。目標(biāo)成本法指的是為了最大限度地滿足客戶需求,對供應(yīng)鏈實現(xiàn)全過程、全方位、全員的成本管理,了解成本控制的內(nèi)外價值鏈,從而實現(xiàn)成本效益向均衡的戰(zhàn)略性目標(biāo)發(fā)展。目標(biāo)成本法能夠?qū)W⒂诋a(chǎn)品生命全周期的成本設(shè)計,而不試圖在制作生產(chǎn)環(huán)節(jié)一味地壓縮成本。但是目標(biāo)成本法實施的關(guān)鍵在于清晰分解目標(biāo)成本,否則會導(dǎo)致內(nèi)部執(zhí)行混亂。
2. ABC成本法。ABC成本法也稱為作業(yè)成本法,作業(yè)成本法不再局限于成本計算層面,更結(jié)合了成本管理的內(nèi)容,通過產(chǎn)品或服務(wù)生產(chǎn)的作業(yè)環(huán)節(jié),根據(jù)作業(yè)消耗資源的動因進行分析,在此基礎(chǔ)上優(yōu)化成本配置,將資源耗費項目組建成作業(yè)中心,以便于企業(yè)統(tǒng)一進行成本管理和考核[2]。作業(yè)成本法包含了每道作業(yè)環(huán)節(jié)中實際產(chǎn)生的直接成本與間接成本,從而讓成本計算結(jié)果更加真實與準確。
(二)成本管理的相關(guān)理論
1.精益成本管理理論。精益成本管理理論的核心就在于圍繞客戶需求所追求的最小化供應(yīng)鏈成本控制目標(biāo),在很大程度上與傳統(tǒng)成本管理目標(biāo)相區(qū)別,即以利潤最大化為唯一準繩。精益成本管理理論將服務(wù)于客戶需求作為長遠目標(biāo),期待通過供應(yīng)鏈成本控制,發(fā)揮供應(yīng)鏈競爭優(yōu)勢的最大化價值,最終提高長遠競爭能力。因此在此理論下,企業(yè)必須在供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中實現(xiàn)精益設(shè)計、精益采購、精益生產(chǎn)、精益物流等管理,杜絕任何資源的浪費,實現(xiàn)精益化成本控制的目標(biāo)。
2.價值鏈理論。價值鏈理論指的是產(chǎn)品從原材料采購到最終銷售環(huán)節(jié),所有顯著增值的環(huán)節(jié)所組成的科學(xué)管理活動。價值鏈管理的關(guān)鍵在于是否能夠明晰客戶所定義的價值以及如何提供和制造價值的問題。比如傳統(tǒng)的管理理論認為應(yīng)當(dāng)盡可能通過壓縮采購成本、提高售價來實現(xiàn)利潤最大化;但是價值鏈管理理論認為企業(yè)更應(yīng)從追求生產(chǎn)效率、縮短生產(chǎn)周期、提高產(chǎn)品質(zhì)量、加速存貨周轉(zhuǎn)率、提高客戶滿意度等增值方式來提高經(jīng)濟效益。
四、影視片制作環(huán)節(jié)的成本控制現(xiàn)狀分析
(一)成本控制體系不健全,模式較為粗放
目前國企在制作環(huán)節(jié)的成本控制中,一味地壓縮采購成本、人力成本、現(xiàn)場拍攝成本以及后期剪輯成本,導(dǎo)致無法滿足投資方、導(dǎo)演對影片質(zhì)量的要求,返工現(xiàn)象很多。同時沒有做好精益化的成本預(yù)算計劃,對于影視項目制作中所需要的置景材料使用量的確認,現(xiàn)場拍攝所需設(shè)備、器材的規(guī)格要求的確認,專業(yè)技術(shù)人員的薪酬預(yù)算確認等方面都存在模糊不清的情況。很多國企還沒有構(gòu)建以價值鏈為基礎(chǔ)的成本管理體系,導(dǎo)致成本控制資源分散,處于被動控制狀態(tài),并沒有從提高精益化成本管理水平、科學(xué)成本核算、縮短制作工期、合理績效考核等角度去降低成本,依然沿用較為粗放的成本控制模式,使得成本控制效果不理想[3]。
(二)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重疊,工作流程復(fù)雜
目前國有影視制作企業(yè)并沒有成立專門的成本控制小組,成本控制職責(zé)都分散在各個部門中,沒有集結(jié)控制的人力資源,從而使得成本控制信息溝通難度大、管理流程復(fù)雜。沒有建立項目組,沒有實行項目經(jīng)理制,國有影視公司接到一個涉及置景、器材租賃、后期制作三方面的影片制作后,各部門各行其道,連合同都各簽各的,造成組織結(jié)構(gòu)重疊,工作效率降低,項目成本加大。此外還反映在煩瑣的控制流程上,因為沒有把握價值增值的重點環(huán)節(jié),導(dǎo)致在每個環(huán)節(jié)都要投入大量人力、精力來控制成本,造成工作流程日益煩瑣。
(三)采購成本過高、流程復(fù)雜、耗時長,市場競爭力較弱
能做到導(dǎo)演拿著劇本來帶著影片走的國有影視制作企業(yè),必然擁有自己的攝影棚、自己的器材租賃設(shè)備和自己的制作團隊。擁有規(guī)格功能齊全配備了冷暖風(fēng)系統(tǒng)的同期聲攝影棚,風(fēng)格各異的大型建筑布景群以及大量可供搭景的外景場地,使影片置景、拍攝環(huán)境極好,但由于占地廣、造價高,也將給劇組帶來難以承受的成本。數(shù)字電影時代,電影拍攝器材不斷更新?lián)Q代,對于行業(yè)內(nèi)高精尖的影視硬件設(shè)備的更新?lián)Q代,國有企業(yè)遠遠趕不上民營器材公司,國有企業(yè)基于國有資產(chǎn)保值增值的要求有嚴格的資產(chǎn)采購管理規(guī)定,業(yè)務(wù)部門需要根據(jù)市場情況提出合理的采購申請,提供經(jīng)測算的設(shè)備使用率、市場占有率、資產(chǎn)回報率、回報周期等說明,經(jīng)購買審批后,采購部門再選擇采購方式采購,然而,從業(yè)務(wù)嗅到市場認為需要購進高精尖設(shè)備到采買到貨間隔常常長達一年半載,等設(shè)備采買可用時,有時已經(jīng)跟不上劇組的需要了,造成設(shè)備出租率低,甚至剛買來的設(shè)備已經(jīng)就減值沒用了,只能再外租器材滿足劇組需求,造成成本增加。
(四)項目成本管理方法不科學(xué)
當(dāng)前國企所采用的項目成本管理水平依然較低,員工成本控制思維不足,只關(guān)注技術(shù),而沒有達到目標(biāo)成本法的控制要求。而且在成本分攤與核算機制上也不合理,比如忽視了制作過程中的人力成本、管理成本的核算,使得總成本與項目實際成本不符,成本核算結(jié)果與實際成本支出不符。另外也欠缺對項目負責(zé)人和員工的績效考核與激勵機制,同時績效考核指標(biāo)不完善,忽視了變動成本指標(biāo)的影響,從而增加了考核的難度與公平性。
(五)復(fù)合型人才資源潛力不足
現(xiàn)階段國企不僅缺乏優(yōu)秀的項目經(jīng)理人才,還欠缺復(fù)合型的財務(wù)管理人員,其財務(wù)管理還停留在會計基礎(chǔ)核算層面,而沒有深入到項目管理過程中,降低了精益化成本控制水平。
五、影視片制作環(huán)節(jié)的成本管理策略優(yōu)化分析
(一)基于價值鏈理論構(gòu)建成本管理體系
價值鏈更趨向于長遠戰(zhàn)略目標(biāo)的達成,更有助于挖掘客戶經(jīng)濟價值,提高核心競爭力,實現(xiàn)良性的競爭。而基于價值鏈的成本控制也是如此,通過找到顯著增值環(huán)節(jié),并壓縮增值效果不明顯甚至不增值的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),從而實現(xiàn)用最少的投入獲得最大的價值。因此,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)以價值鏈理論為指導(dǎo)構(gòu)建成本管理體系,將價值增值的管理思想貫徹下去。在制定目標(biāo)成本控制策略時,企業(yè)首先要通過對影視行業(yè)上下游價值鏈的分析,來制定成本管理的策略,比如通過了解工程消耗量定額、當(dāng)?shù)卦靸r信息、市場詢價、正常的經(jīng)營利潤目標(biāo)、劇組對影視項目的質(zhì)量要求來進行預(yù)測,從而尋找出價值增值的成本控制途徑。在影視項目制作環(huán)節(jié)中,根據(jù)上下游價值鏈分析,搭景材料采購、技術(shù)人員成本、租賃成本、現(xiàn)場拍攝所產(chǎn)生的意外成本以及后期剪輯制作成本都是重點增值環(huán)節(jié),國企要從安全、質(zhì)量、廉潔、成本以及進度的維度來展開成本過程控制,細化成本控制標(biāo)準。
(二)科學(xué)設(shè)置內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化工作流程
國企要根據(jù)項目全生命周期管理方案,來重新調(diào)整內(nèi)部組織架構(gòu),以此更好地支持基于價值鏈的成本控制工作的開展。首先要組建項目經(jīng)理團隊,建立項目經(jīng)理負責(zé)制,項目經(jīng)理主要負責(zé)統(tǒng)籌項目成本管理和協(xié)作工作,包括項目成本評估、人員精益管理、設(shè)備精益化管理、項目組織實施、項目承接、驗收以及結(jié)算等工作。項目經(jīng)理需要整合資源籌備,全力調(diào)動人力、物力來高效協(xié)助現(xiàn)場拍攝和后期剪輯制作,對于重點增值環(huán)節(jié)加強成本管控[4]。同時項目經(jīng)理還需要掌握更多的社會資源,降低采購成本,優(yōu)化資源組合。此外,要設(shè)立二級執(zhí)行組織機構(gòu),責(zé)任到人,優(yōu)化工作流程,加強績效考核和監(jiān)督機制,從而讓各個部門都能發(fā)揮出協(xié)同效應(yīng),提高過程控制水平。
(三)創(chuàng)新采購模式,強化增值環(huán)節(jié)成本控制
國企對于招標(biāo)采購成本過高、流程復(fù)雜、耗時長、市場競爭力較弱等問題,要從人才隊伍建設(shè)、采購流程優(yōu)化、采購信息平臺搭建、采購監(jiān)督等方面來進行成本控制。為了保證國有資產(chǎn)的保值增值,就必須要緊抓市場先機,針對不同性質(zhì)的設(shè)備來制定有針對性的采購管理制度,比如對于更新?lián)Q代速度快的設(shè)備可以進行分散采購,精簡采購流程,防止因為采購時間過長而導(dǎo)致資產(chǎn)的減值。同時要完善電子化招標(biāo)采購,搭建電子采購平臺,提高招標(biāo)采購價、資產(chǎn)信息的透明度,并提升采購效率國企也要搭建內(nèi)部ERP(企業(yè)資源計劃)的采購管理系統(tǒng),提高采購審批的效率,減少時間成本。對于大批量的設(shè)備器材的采購,要進行集中采購,來充分發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢,降低采購成本。同時企業(yè)還要運用BOM(物料清單)來對采購物資需求量進行準確測算,從而做好預(yù)算采購計劃,對于非核心的采購業(yè)務(wù)可以采取采購?fù)獍蛘吖ば蛲獍W詈笠獙Σ少徣藛T加強標(biāo)準化、系統(tǒng)化管理,完善績效考核制度和監(jiān)督機制,考慮到增值特點提升采購技巧,合理制定采購計劃,避免出現(xiàn)呆料報廢的風(fēng)險。
(四)改進成本核算方法,引進積分考評激勵機制
國企要對所有成本進行明確劃分,才能合理、準確地進行成本分攤和計量。一方面,可以根據(jù)年度營業(yè)收支情況來對單個項目合理分攤管理成本,制定出合理統(tǒng)一的管理成本分攤與核算模式;另一方面,要對以往年度中的設(shè)備成本和人力成本進行具體項目的分攤,從而制定出合理統(tǒng)一的成本分攤和核算模式。還要根據(jù)影視項目的具體要求和流程建立績效管理機制,并設(shè)置相應(yīng)權(quán)重,來公平進行考核,避免“大鍋飯”的考核弊端。比如在接到新項目時,針對后期剪輯成本控制的績效考核指標(biāo)設(shè)置,要針對難易程度、增值多少來合理調(diào)整權(quán)重,最終反映到目標(biāo)成本的管理過程中。
(五)打造復(fù)合型管理人才隊伍
建議國企向優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí)財務(wù)管理經(jīng)驗,培養(yǎng)財務(wù)管理人才隊伍,并且建立財務(wù)委派制,負責(zé)對項目組預(yù)算執(zhí)行、收支結(jié)算、支出審核、合同簽訂等財務(wù)活動展開監(jiān)控,并出具決算分析報告,進行合理的稅收籌劃。財務(wù)人員還要定期與項目經(jīng)理溝通預(yù)算資金的使用情況,及時調(diào)整成本管控策略,提高資金利用效率。
六、結(jié)語
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的快速發(fā)展,影視文化產(chǎn)業(yè)也進入了空前繁榮時期,大批量的民營資本進入影視產(chǎn)業(yè)中,以求在紅利期謀求更大利潤。而國有企業(yè)在競爭日益激烈的行業(yè)內(nèi)面臨著巨大的競爭壓力,只有在價值鏈的基礎(chǔ)上優(yōu)化成本控制體系,才能促進經(jīng)濟效益、口碑、產(chǎn)品質(zhì)量等全方位的提升。
(作者單位為中國電影股份有限公司)
參考文獻
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