李雨蓉(南京航空航天大學(xué)金城學(xué)院國(guó)際商學(xué)院)
在大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展的時(shí)代,財(cái)務(wù)管理的信息化程度對(duì)企業(yè)的管理水平有著重要的影響。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)落后于現(xiàn)代企業(yè)的需求,這促使企業(yè)利用大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,讓傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式向現(xiàn)代化、自動(dòng)化轉(zhuǎn)型,從而更高效的處理和應(yīng)用數(shù)據(jù)信息。因此,研究大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新問題,具有重要的理論和現(xiàn)實(shí)意義。
近年來,大數(shù)據(jù)的概念被廣為人熟知,這一概念最早出現(xiàn)在2008年的《nature》上的big data專欄,而在2012年2月,知名專欄《紐約時(shí)報(bào)》的一篇報(bào)道稱,大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來。本文將大數(shù)據(jù)定義為信息爆炸時(shí)代產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)資料,主要指通過傳統(tǒng)軟件工具難以短時(shí)間內(nèi)獲取、處理的數(shù)據(jù)、規(guī)模巨大的資料。通常來說,在商業(yè)和經(jīng)濟(jì)等領(lǐng)域,數(shù)據(jù)和分析是決策的基礎(chǔ),所以在大數(shù)據(jù)時(shí)代,以交易、經(jīng)營(yíng)記錄、會(huì)計(jì)和預(yù)測(cè)等為主導(dǎo)的財(cái)務(wù)工作將會(huì)有重大發(fā)展。財(cái)務(wù)管理的理念、功能、模式和方法都將發(fā)生顛覆性的變化[1]。
對(duì)于大數(shù)據(jù)的定義,目前學(xué)界尚未形成統(tǒng)一,但大數(shù)據(jù)的基本特征通常被歸納為以下四點(diǎn):
第一,數(shù)據(jù)容量巨大,大數(shù)據(jù)的起始計(jì)量單位從GB、TB發(fā)展到PB、EB、ZB甚至YB級(jí)。規(guī)模龐大的數(shù)據(jù)資源其本身就具有極高的潛在價(jià)值;
第二,數(shù)據(jù)種類多樣化,大數(shù)據(jù)的來源不僅是傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù),而且還有更加復(fù)雜多樣的渠道。除了結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)外,它還具有多種數(shù)據(jù)類型,如文本、語(yǔ)音、圖形、視頻、點(diǎn)擊流等[2];
第三,數(shù)據(jù)流動(dòng)的高速性。大數(shù)據(jù)的更新和變化速度極高。在大數(shù)據(jù)背景下,必須有專業(yè)化的數(shù)據(jù)處理技術(shù)和方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)高效分析與處理,幫助信息使用者進(jìn)行科學(xué)決策,使大數(shù)據(jù)的商業(yè)價(jià)值最大化;
第四,信息密度低。在大量的數(shù)據(jù)中,價(jià)值高且可以直接加以利用的信息比較少,信息密度低。必須利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的挖掘和提煉,才能形成有利用價(jià)值的數(shù)據(jù)資源。
在大數(shù)據(jù)的影響下,企業(yè)不同部門之間的各項(xiàng)工作的聯(lián)系已經(jīng)越來越緊密。這一變化給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理既帶來了發(fā)展的機(jī)遇,同時(shí)也形成了挑戰(zhàn)。企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)管理的模式進(jìn)行信息化和電子化的變革,高效的挖掘和提煉有價(jià)值的數(shù)據(jù)資源,從而提高財(cái)務(wù)管理的效率。隨著當(dāng)今信息技術(shù)的快速發(fā)展,國(guó)際市場(chǎng)和國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)都越發(fā)激烈,要求我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理務(wù)必緊跟大數(shù)據(jù)的主流變化,不僅要在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行更新,同時(shí)還要不斷拓寬視野,向同行業(yè)借鑒先進(jìn)的處事方法和決策手段,從而加速自身成長(zhǎng),并提高風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避意識(shí)。大數(shù)據(jù)的時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力和知識(shí)結(jié)構(gòu)也提出了更高的要求,綜合型、高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心需求[3]。財(cái)務(wù)管理人員需要持續(xù)增強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)信息的處理能力,精確的判斷企業(yè)未來的發(fā)展方向與趨勢(shì),使企業(yè)財(cái)務(wù)管理報(bào)告和預(yù)算管理的機(jī)制更加完善,幫助企業(yè)構(gòu)建戰(zhàn)略管理平臺(tái)。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,信息技術(shù)相關(guān)科技正飛速發(fā)展且越發(fā)完善,同時(shí)大數(shù)據(jù)也和人們的工作生活日益密切。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,所以企業(yè)的財(cái)務(wù)管理面臨全新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。目前,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式中存在的主要問題有以下三個(gè)方面:
(1)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的思維和認(rèn)識(shí)不到位。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,大量企業(yè)管理者尚未更新對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),缺乏先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,沒有意識(shí)到對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析的重要性,忽視了大數(shù)據(jù)中有利用價(jià)值的信息。致使大量企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)信息處理方法,僅關(guān)注“核算、記錄、儲(chǔ)存”等方面,忽略了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境對(duì)企業(yè)的影響。此外,部分企業(yè)沒有對(duì)大數(shù)據(jù)樹立正確的認(rèn)識(shí),未將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的環(huán)節(jié)中去,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員僅將企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單處理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性低,不利于企業(yè)管理層深入、全面的了解企業(yè)的情況,做出有效決策。在大數(shù)據(jù)的時(shí)代下,仍然使用傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的企業(yè)已處于劣勢(shì)地位,許多企業(yè)已進(jìn)行了不同程度的變革,財(cái)務(wù)管理傳統(tǒng)的核算職能逐漸被決策職能所替代。但是財(cái)務(wù)管理觀念落后的問題依然貫穿于具體的財(cái)務(wù)管理工作中,例如,財(cái)務(wù)管理人員對(duì)信息缺乏甄別能力,并且對(duì)于財(cái)務(wù)決策僅被動(dòng)的接受,沒有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并做出財(cái)務(wù)決策的思想意識(shí)。財(cái)務(wù)管理人員陳舊的思想觀念限制了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有效開展,只有改變財(cái)務(wù)管理的思維和模式,才能更好的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。(2)財(cái)務(wù)軟件沒有及時(shí)升級(jí)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息化發(fā)展的程度越來越深入,大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息包括數(shù)字、字母、圖片、錄像、網(wǎng)絡(luò)日志等。大數(shù)據(jù)背景下的數(shù)據(jù)種類和來源渠道多種多樣,且結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜,致使財(cái)務(wù)人員對(duì)信息的提煉和挖掘難度很高。這就要求企業(yè)全面升級(jí)財(cái)務(wù)軟件,進(jìn)一步完善信息化技術(shù)性能,切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理工作的水平。但是目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件相對(duì)比較落后,尚未引進(jìn)世界先進(jìn)技術(shù),大大限制了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,這個(gè)問題在中小企業(yè)中表現(xiàn)的尤為突出。基礎(chǔ)條件的欠缺已成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理無法充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)的主要原因之一。部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平低,財(cái)務(wù)關(guān)系信息系統(tǒng)落后,軟件功能差、更新不及時(shí)等問題也普遍存在,甚至有些企業(yè)中未配備金蝶或用友等基本的財(cái)務(wù)管理軟件。不扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ),是導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理效率低的主要原因之一,同時(shí)還會(huì)影響到企業(yè)的信息共享,致使企業(yè)信息交流不暢,最終影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。因此,升級(jí)財(cái)務(wù)軟件、提高數(shù)據(jù)信息提取和使用的效率已是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的大勢(shì)所趨。(3)企業(yè)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)較低[4]。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然發(fā)展方向,這就要求企業(yè)擁有具備專業(yè)數(shù)據(jù)處理能力的人才。近年來,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)已有了較大提升。但是在經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理人員仍然無法滿足企業(yè)的需要。目前,我國(guó)部分企業(yè)大數(shù)據(jù)應(yīng)用水平低,應(yīng)用范圍狹窄,大數(shù)據(jù)的高效運(yùn)用難度較大。大數(shù)據(jù)將財(cái)務(wù)信息從傳統(tǒng)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù),改變了數(shù)據(jù)的處理方式,使得財(cái)務(wù)管理在籌資、融資和投資活動(dòng)管理中都發(fā)生了較大改變。針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的這種變化,企業(yè)必須引入全新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)去適應(yīng)。與此同時(shí),財(cái)務(wù)工作的職能也從簡(jiǎn)單的報(bào)表分析轉(zhuǎn)變?yōu)樯顚哟蔚臄?shù)據(jù)分析和預(yù)算管理等,這要求財(cái)務(wù)管理人員不僅需要具備基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能,還要有從大量數(shù)據(jù)中提取高價(jià)值信息并進(jìn)行分析和管理的能力?,F(xiàn)代化管理知識(shí)和技術(shù)的欠缺使得財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)的需要,限制了企業(yè)數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
將創(chuàng)新的大數(shù)據(jù)管理理念作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的基礎(chǔ),從以下幾方面對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新:
第一,企業(yè)要樹立大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理理念,將大數(shù)據(jù)管理理念作為創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式的基石。企業(yè)應(yīng)積極建立與大數(shù)據(jù)時(shí)代相融合的財(cái)務(wù)管理理念,使大數(shù)據(jù)的應(yīng)用發(fā)揮最大效果。企業(yè)要在財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用。在肯定財(cái)務(wù)管理人員當(dāng)前工作的同時(shí),積極提高對(duì)大數(shù)據(jù)管理理念的重視程度。根據(jù)企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理的具體情況,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行教育培訓(xùn),提升他們?cè)谪?cái)務(wù)管理活動(dòng)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的能力,建設(shè)以大數(shù)據(jù)為核心的財(cái)務(wù)管理理念。提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)度和綜合素質(zhì)的要求,為提高財(cái)務(wù)管理的工作的效率和質(zhì)量打下良好基礎(chǔ)。
第二,建立健全財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,同時(shí)建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作流程,和數(shù)據(jù)收集處理的規(guī)章制度,升級(jí)財(cái)務(wù)管理的軟硬件設(shè)施,完善提取和分析數(shù)據(jù)的性能,為高效的處理大量信息提供保障。目前,大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息增長(zhǎng)迅速,要求企業(yè)更深層次、多方面的對(duì)日常財(cái)務(wù)管理方面的問題進(jìn)行分析,所以企業(yè)需要構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)管理信息化制度,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門的有效溝通。同時(shí),企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)設(shè)施、終端進(jìn)行及時(shí)的引進(jìn)和維修。
第三,提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。大數(shù)據(jù)的時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成效很大程度上取決于財(cái)務(wù)管理人員的工作能力。企業(yè)需要建立一支具備專業(yè)技能的高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,才能迎接大數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)。而一個(gè)合格的財(cái)務(wù)管理人員不僅要有專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),還要掌握現(xiàn)代化設(shè)備的操作技術(shù)。企業(yè)要根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)的需求,制定合理的培訓(xùn)方案,對(duì)在職的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn),對(duì)不同層次的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行再教育,完善他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。此外,企業(yè)必須在招聘時(shí)提高招聘門檻,注重大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理人才的引進(jìn),努力優(yōu)化財(cái)務(wù)管理人員的結(jié)構(gòu),形成一支有較強(qiáng)數(shù)據(jù)分析能力的財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍。通過人才引進(jìn)和培訓(xùn)機(jī)制的完善,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的提高,全面提升工作效率和質(zhì)量。
綜上所述,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)面臨形式更加嚴(yán)峻、競(jìng)爭(zhēng)更加激烈的市場(chǎng)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來和發(fā)展為我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。面對(duì)創(chuàng)新的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,企業(yè)需要根據(jù)自身情況,充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì),構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系。企業(yè)不僅需要提高管理層的思維認(rèn)識(shí)和信息管理水平,同時(shí)還要合理整合使用企業(yè)的內(nèi)外部資源,結(jié)合企業(yè)自身的情況,對(duì)財(cái)務(wù)管理存在的問題進(jìn)行分析,總結(jié)提煉出企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的方法,緊跟市場(chǎng)發(fā)展方向,促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化管理,提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,保障可持續(xù)發(fā)展。