靳 明,邊 剛,閏明濤,楊瑜濤
(1. 河北大學 化學國家級實驗教學示范中心,河北 保定 071002;2. 河北大學 化學與環(huán)境科學學院,河北 保定 071002)
高校實驗室是高等教育中實驗教學和科學研究的重要場所,承擔著人才培養(yǎng)、成果產(chǎn)出和文化傳承的重要任務。隨著 “十三五” 規(guī)劃提出建設世界一流大學和一流學科,以及國家和地方政府各項政策推進實施,各高校實驗室在硬件和軟件方面得到了顯著發(fā)展,實驗項目和實驗儀器設備越來越多[1-5]。在實驗室快速發(fā)展的同時,實驗室相關管理工作也更加復雜,面臨的挑戰(zhàn)也越發(fā)嚴峻。實驗室涉及實驗人員、儀器設備、實驗藥品、實驗耗材、危險化學品、消防安全、三廢排放、標準作業(yè)等諸多方面的管理[6-9]。
我校環(huán)境工程實驗室依托國家級化學實驗中心,承擔著環(huán)境專業(yè)本科生的全部實驗教學和部分研究生的科研工作。目前,實驗室管理面臨兩大難題:其一是如何加強大中型儀器設備管理、提高儀器設備的使用率和效益、充分發(fā)揮儀器資源的教學科研作用;其二是如何科學、合理、安全地處置實驗廢棄物。FMEA(failure mode and effect analysis,失效模式與后果分析)是一種集系統(tǒng)性和前瞻性的分析工具,通常用來分析潛在風險和安全隱患,特點是預防問題的發(fā)生。作為一種實用的風險管理工具,F(xiàn)MEA 理論在產(chǎn)品設計、生產(chǎn)管理、品質(zhì)控制等領域得到廣泛運用[10-11],但在實驗室管理方面鮮有報道。本文根據(jù)我校環(huán)境工程實驗室近3 年運用FMEA 理論在大中型儀器和實驗廢棄物管理方面的探索和實踐,證實FMEA 在分析管理中的常見問題、消除盲點弊端及提高實驗室管理水平等方面有防患未然的作用,其效果比較明顯,值得借鑒。
FMEA 理論起源于1950 年的美國格魯曼飛機公司,主要用于檢測并消除產(chǎn)品因設計不當、功能特性、人為失誤、制造過程等因不確定性所導致的意外或事故發(fā)生。FMEA 的失效分析分為兩步,即分析失效的潛在影響及辨識失效的潛在原因。確定潛在影響過程也由兩部分組成,即失效后果分析和后果嚴重性分析。在識別失效模式的潛在原因時,需對不同的原因分別進行獨立分析[12]。FMEA 工作流程如圖1 所示。
圖1 FMEA 工作流程
FMEA 理論在實際應用時涉及4 個重要參數(shù),分別是嚴重度(severity,S)、發(fā)生率(occurrence,O)、探測度(detection,D)及風險優(yōu)先數(shù)(risk priority number,RPN)。嚴重度(S)是發(fā)生問題時對系列結果要求造成的最終影響;發(fā)生率(O)是發(fā)生在危險環(huán)境中的概率;探測度(D)是問題發(fā)生的可能性。根據(jù)實際管理情況劃分評估等級,并確定相應的分數(shù)值,將上述三者相乘得出風險優(yōu)先數(shù)(RPN),RPN=S*O*D。RPN 值越高,說明風險指數(shù)越高,越應該被列為優(yōu)先改善和預防的對象[10-11]。本文涉及的關于FMEA 中三個特征參數(shù)具體等級劃分標準如表1 所示。
表1 嚴重度(S)、發(fā)生率(O)和探測度(D)等級劃分標準
在使用FMEA 分析問題時,首先由相關教學人員、實驗室管理人員和實驗技術人員共同組成解決相關問題FMEA 團隊。整個團隊成員需要明確團隊的最終目標、當前面對的任務、討論解決的問題以及與該問題直接或間接涉及的相關內(nèi)容,這個過程就是識別潛在失效模式。按照特定項目組建特定團隊,不同項目其團隊成員不同。如關于環(huán)境實驗室廢棄物管理,它屬于環(huán)境實驗室安全管理眾多項目中的一個小項目,而環(huán)境實驗室安全管理涉及消防安全、高溫高壓儀器設備、實驗人員安全、易制毒易制爆化學品、有毒化學品、易燃易爆液體存放、易腐蝕化學品及三廢處理等多項管理內(nèi)容,每個小項目只能由分管相關工作的實驗技術人員、實驗教師和管理人員承擔。根據(jù)工作流程,分析找出潛在失效模式。通過危害分析,提出管控措施,并加以實施。根據(jù)表1 中關于FMEA 三個特征參數(shù)具體等級劃分標準,計算出風險優(yōu)先數(shù)值(RPN=S*O*D),針對潛在隱患和風險,制定改進措施,實踐應用并反饋評價其效果。通過分析失效模式帶來的風險及危害程度,查找產(chǎn)生的根本原因,制訂新方案,進而消除或降低風險。
環(huán)境工程實驗室有許多實驗儀器設備,包括氣相色譜儀、紫外可見分光光度計、生物轉(zhuǎn)盤實驗裝置、離子交換軟化及除鹽實驗裝置、有害氣體吸附實驗裝置、靜電除塵實驗裝置、臭氧氧化實驗裝置、廢水SBR處理實驗裝置、爆氣充氧裝置、總有機碳測定儀、pH計、大氣采樣器等。為分析解決儀器使用時出現(xiàn)的諸多問題,在實驗室儀器管理中引入FMEA 理論。下面以總有機碳測定儀(TOC)和pH 計在使用過程中的危險源識別、風險評價和控制為例,團隊成員在熟練掌握總有機碳測定儀的操作、維護等方面技能的基礎上,識別潛在失效模式危險源,其中包括除鹵劑、干燥劑、磷酸、排廢閥過濾芯、燃燒管內(nèi)坩堝及殘留物、儀器使用記錄本、氧氣瓶壓力、軟件界面狀態(tài)壓力等。此外,找出pH 計潛在失效模式危險源是電極和測試面板。通過分析失效潛在原因及其潛在失效影響,團隊成員根據(jù)實際經(jīng)驗對FMEA 分析表中的嚴重度(S)、發(fā)生率(O)及探測度(D)評分,計算RPN 值,最后制定出改進措施,達到逐步改善,穩(wěn)定提高的目標。環(huán)境工程實驗室儀器管理FMEA 分析評價如表2 所示。
表2 環(huán)境工程實驗室儀器管理FMEA 分析評價
環(huán)境實驗室廢棄物危險源主要包括有毒氣體在不安全地點釋放、化學反應產(chǎn)生的廢氣在實驗室內(nèi)直接排放、易揮發(fā)的有毒廢液未分類處理直接收集到廢液桶、有機廢液和無機廢液不分類直接倒入廢液桶等,實驗中的過濾柱、濾紙、手套、稱量紙、塑料移液槍頭、EB 膠等直接丟進垃圾筐,過期或不用的試劑藥品不進行分類直接裝入垃圾筐或箱子中報廢等。通過分析危險源及其潛在失效影響,團隊成員根據(jù)實際經(jīng)驗采用FMEA 分析表中的嚴重度(S)、發(fā)生率(O)及探測度(D)進行評分,計算RPN 值,最后制定出改進措施,達到逐步改善、穩(wěn)定提高的目標。環(huán)境實驗室廢棄物處理風險FMEA 分析評價如表3 所示。
表3 環(huán)境實驗室廢棄物處理風險FMEA 分析評價
實驗室引入FMEA 這一科學分析工具,管理大中型儀器和廢棄物,經(jīng)過三年的實踐證實,預防性是成功實施FMEA 的最重要因素之一。為達到最佳效果,提前進行FMEA 綜合分析,根據(jù)評價報告有針對性地對風險指數(shù)較高的項目進行監(jiān)控與管理,可以有效減少或消除安全隱患。針對實施FMEA 的5 臺大型儀器和29 臺中型儀器裝置分析統(tǒng)計,其維修費逐年遞減。隨著預防措施不斷改進完善,維修費用同三年前相比下降了將近6 萬元,下降比例達到82.4%。中型儀器裝置中24 臺更是連續(xù)兩年無故障,儀器故障率下降明顯。實驗室廢棄物管理引入FMEA 后,三廢處理更合理,實驗室安全管理工作水平整體提升,為實驗教學和科研工作提供了保障。