關(guān)于中小企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合相關(guān)問(wèn)題的探討

常州化龍網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司 徐 玲

任何企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，而且整個(gè)過(guò)程是動(dòng)態(tài)變化的，其余企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)都具有緊密關(guān)系，而且能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)中小企業(yè)多樣化業(yè)務(wù)的預(yù)算、控制以及評(píng)估的全過(guò)程管理。中小企業(yè)通過(guò)業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)可以將業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程進(jìn)行結(jié)合，能夠通過(guò)財(cái)務(wù)流程對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)的全過(guò)程監(jiān)管，有利于中小企業(yè)根據(jù)財(cái)務(wù)或者業(yè)務(wù)來(lái)對(duì)另外一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整，從而使得業(yè)財(cái)兩者能夠充分配合，發(fā)揮出更大的協(xié)同作用，為中小企業(yè)能夠財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)效率帶來(lái)新的路徑。

一、中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵及重要作用

（一）業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵

業(yè)財(cái)融合是隨著現(xiàn)代化企業(yè)管理理論不斷升級(jí)而誕生的概念，同時(shí)也是為了適應(yīng)新時(shí)代企業(yè)發(fā)展的需要。其主要就是通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)兩個(gè)環(huán)節(jié)的工作流程進(jìn)行結(jié)合，一方面將財(cái)務(wù)管理的起點(diǎn)前置為業(yè)務(wù)管理的起點(diǎn)，從而為企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)拓提供重要的財(cái)務(wù)參考資料；另一方面就是財(cái)務(wù)在進(jìn)行分析時(shí)可以直接與業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)合，從而使得財(cái)務(wù)分析結(jié)果更具有科學(xué)性，最終通過(guò)兩者的配合可以完全實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

另外就是業(yè)財(cái)融合具有協(xié)同性、過(guò)程性、開(kāi)放性以及整體性的特征。協(xié)同性就是指業(yè)財(cái)融合將更多的精力放在信息共享上，將業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)兩者進(jìn)行增加深層次的結(jié)合，另外就是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)兩個(gè)部門(mén)要將原有的工作流程進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)，將許多障礙進(jìn)行解決，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)口徑的統(tǒng)一化，使得雙方能夠在業(yè)財(cái)融合當(dāng)中形成高度的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。過(guò)程性就是業(yè)財(cái)融合需要對(duì)中小企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的工作過(guò)程進(jìn)行改革，對(duì)于業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)來(lái)說(shuō)具有一定的影響；而且改革過(guò)渡周期較長(zhǎng)，需要中小企業(yè)平衡該階段的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。開(kāi)放性就是指業(yè)財(cái)融合模式以及需要的技術(shù)基礎(chǔ)會(huì)不斷地隨著信息技術(shù)變化而進(jìn)行更新，尤其是隨著當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)的參與，給業(yè)財(cái)融合的包容性、開(kāi)放性帶來(lái)更大的無(wú)限可能。最后就是整體性，這也是中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合的最為重要的特征，業(yè)財(cái)融合要想在中小企業(yè)當(dāng)中將效用進(jìn)行最大化發(fā)揮，就必須要將業(yè)財(cái)融合落實(shí)到中小企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，最終實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的全面覆蓋。業(yè)財(cái)融合的本質(zhì)就是中小企業(yè)在新時(shí)代下的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)，所以中小企業(yè)需要從戰(zhàn)略層面出發(fā)進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)，最終再到具體的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行落實(shí)，以此實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)。

（二）中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合的作用

1.有利于提升中小企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力

中小企業(yè)由于規(guī)模較小，本身的風(fēng)險(xiǎn)防范能力比較薄弱；而且在面對(duì)市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)時(shí)，過(guò)于追求利潤(rùn)，所以對(duì)業(yè)務(wù)指標(biāo)外的成本費(fèi)用、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有關(guān)注。一旦中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)突然爆發(fā)，就會(huì)直接阻礙中小企業(yè)的正常運(yùn)作。因此業(yè)財(cái)融合能夠?qū)⒇?cái)務(wù)與業(yè)務(wù)兩者的協(xié)同進(jìn)行發(fā)揮，并且相互監(jiān)督，便于中小企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)現(xiàn)、識(shí)別以及防范。只有通過(guò)業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)對(duì)中小企業(yè)的全方位監(jiān)管，才能夠從財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)兩個(gè)層面來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)，最終達(dá)到提升中小企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力的目的。

2.有利于確保財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息的準(zhǔn)確性

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式當(dāng)中，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息分別是獨(dú)立的一條線，兩者平行沒(méi)有任何聯(lián)系，而且統(tǒng)計(jì)的口徑與實(shí)際目標(biāo)存在較大的差異，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并不能夠直接為財(cái)務(wù)管理所用，另外財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息反饋到業(yè)務(wù)當(dāng)中也沒(méi)有發(fā)揮太大的作用，尤其是因?yàn)榭趶降牟唤y(tǒng)一，在指標(biāo)理解上存在差異，導(dǎo)致兩者還存在一定的矛盾。而通過(guò)業(yè)財(cái)融合模式可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的結(jié)合，能夠確保財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，便于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)對(duì)數(shù)據(jù)信息的相互利用，最終能夠促進(jìn)中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

3.為中小企業(yè)管理提供決策支撐

中小企業(yè)運(yùn)用業(yè)財(cái)融合能夠?qū)ω?cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息進(jìn)行全面、科學(xué)的評(píng)估，直接幫助中小企業(yè)管理層優(yōu)化決策質(zhì)量，為決策提供關(guān)鍵的信息支撐。具體來(lái)說(shuō)就是對(duì)中小企業(yè)管理層以及業(yè)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)提供工作支持，中小企業(yè)管理層能夠充分的利用業(yè)財(cái)融合信息來(lái)制定符合企業(yè)實(shí)際情況的戰(zhàn)略規(guī)劃，業(yè)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)則能夠根據(jù)實(shí)際情況來(lái)制定最佳的營(yíng)銷(xiāo)模式、業(yè)務(wù)開(kāi)拓方式等等，同時(shí)業(yè)財(cái)融合還能夠在預(yù)算編制、財(cái)務(wù)資源配置等方面發(fā)揮出巨大作用。

二、中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合面臨的主要問(wèn)題

（一）業(yè)財(cái)融合理念及意識(shí)十分薄弱

中小企業(yè)因?yàn)橐?guī)模較小，管理者無(wú)法接觸到更大的舞臺(tái)，因此在對(duì)業(yè)財(cái)融合的理解上存在認(rèn)知偏差；簡(jiǎn)單地認(rèn)為業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理各司其職即可。中小企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知仍然停留傳統(tǒng)層面，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就是做賬報(bào)稅，完全沒(méi)有意識(shí)到現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式價(jià)值創(chuàng)造的重要性。因此中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合的理念及意識(shí)十分薄弱，只是關(guān)注如何擴(kuò)大銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、市場(chǎng)份額，對(duì)于業(yè)財(cái)融合創(chuàng)新沒(méi)有放在心上。但是中小企業(yè)忽視內(nèi)部管理的優(yōu)化必定不利于中小企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張，同時(shí)缺乏基礎(chǔ)環(huán)境也不利于業(yè)財(cái)融合模式的實(shí)現(xiàn)。

（二）業(yè)財(cái)融合規(guī)范性制度欠缺

中小企業(yè)日常管理當(dāng)中，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理是處于兩個(gè)獨(dú)立、互補(bǔ)協(xié)同的部門(mén)，各自擁有獨(dú)立的運(yùn)營(yíng)模式與流程制度。在中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合意識(shí)薄弱的背景下，中小企業(yè)并沒(méi)有構(gòu)建業(yè)財(cái)融合規(guī)范性的制度，所以無(wú)法為業(yè)財(cái)融合工作提供指導(dǎo)。一方面財(cái)務(wù)管理人員沒(méi)有深入到業(yè)務(wù)一線了解業(yè)務(wù)具體的運(yùn)作模式，另一方面業(yè)務(wù)人員也沒(méi)有掌握基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí)。所以導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督與控制沒(méi)有貫徹業(yè)務(wù)全過(guò)程，只能夠進(jìn)行事后的監(jiān)督管理；此外就是業(yè)務(wù)管理往往沒(méi)有考慮到財(cái)務(wù)管理的壓力，一心只是進(jìn)行銷(xiāo)售規(guī)模的擴(kuò)張，沒(méi)有充分考慮到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后對(duì)企業(yè)帶來(lái)的影響。所以中小企業(yè)當(dāng)務(wù)之急就是需要規(guī)范性的業(yè)財(cái)融合制度來(lái)引導(dǎo)業(yè)財(cái)融合工作的落實(shí)，為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合奠定制度基礎(chǔ)。

（三）未搭建數(shù)據(jù)信息共享平臺(tái)

中小企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)完全沒(méi)有考慮到后續(xù)業(yè)財(cái)融合的創(chuàng)新發(fā)展，僅僅只是考慮到成本因素，只是滿足財(cái)務(wù)管理的基本信息化建設(shè)需求，所構(gòu)建的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)并沒(méi)有符合業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的需要，因此中小企業(yè)的信息化建設(shè)并不滿足業(yè)財(cái)融合的基本需求，未搭建數(shù)據(jù)信息共享平臺(tái)就很難實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)信息的互相聯(lián)通，根本不利于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)共享，也就無(wú)法達(dá)到業(yè)財(cái)融合的技術(shù)基礎(chǔ)要求，雙方的信息無(wú)法共享就會(huì)形成滯后性，直接阻礙業(yè)財(cái)融合效用的充分發(fā)揮。

（四）缺乏專(zhuān)業(yè)業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)

任何改革創(chuàng)新都離不開(kāi)人才，因此中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵也是人才資源。但是中小企業(yè)很難吸引到專(zhuān)業(yè)的業(yè)財(cái)融合人才，也就無(wú)法打造專(zhuān)業(yè)的業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)，尤其是在財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員業(yè)財(cái)融合意識(shí)薄弱的情況下，更是難上加難。由于業(yè)財(cái)融合模式會(huì)將原先的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)工作方式進(jìn)行改變，許多財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員都會(huì)存在一定的抵觸心理，也不利于專(zhuān)業(yè)業(yè)財(cái)融合人才的培養(yǎng)。

三、中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合的具體實(shí)現(xiàn)路徑

（一）增強(qiáng)中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合意識(shí)

中小企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合模式就必須要從管理層出發(fā)，中小企業(yè)管理層需要主動(dòng)參與到業(yè)財(cái)融合建設(shè)當(dāng)中，因?yàn)橹行∑髽I(yè)權(quán)力高度集中在管理層當(dāng)中，只要管理層能夠?qū)I(yè)財(cái)融合戰(zhàn)略地位進(jìn)行提升，就能夠引起中小企業(yè)基層職工的關(guān)注。另外中小企業(yè)還需要加大宣傳力度，在全體職工當(dāng)中普及業(yè)財(cái)融合理念，為業(yè)財(cái)融合營(yíng)造良好的建設(shè)環(huán)境。

（二）構(gòu)建業(yè)財(cái)融合切入點(diǎn)

中小企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合模式改革時(shí)，必須要結(jié)合中小企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，不能夠一蹴而就，不然會(huì)為業(yè)財(cái)融合埋下基礎(chǔ)不牢固的隱患。因此中下企業(yè)在業(yè)財(cái)融合落實(shí)過(guò)程中可以以下三個(gè)方面作為切入點(diǎn)。

第一財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)要共同參與到預(yù)算及考核指標(biāo)制定工作當(dāng)中。中小企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算制定的過(guò)程中要充分地考慮業(yè)務(wù)管理的實(shí)際需要，必須要保證預(yù)算符合中小企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃需要。因此整個(gè)預(yù)算及考核指標(biāo)的制定就需要財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)的配合，財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理共同參與到預(yù)算及考核指標(biāo)制定工作當(dāng)中，能夠?yàn)轭A(yù)算及考核指標(biāo)提供最為真實(shí)的數(shù)據(jù)想你想，也能夠確?？己酥笜?biāo)的可行性符合中小企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。

第二財(cái)務(wù)管理參與業(yè)務(wù)管理合同會(huì)簽審核。中小企業(yè)的業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)中比較重要的就是合同會(huì)簽審核，財(cái)務(wù)管理的加入能夠?qū)?yīng)商的納稅人身份、可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅、物料價(jià)格波動(dòng)等進(jìn)行有效的應(yīng)對(duì)，可以將中小企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制，這也是業(yè)財(cái)融合最為顯著的作用。由財(cái)務(wù)管理人員對(duì)合同進(jìn)行復(fù)核審查，關(guān)注業(yè)務(wù)項(xiàng)目及金額是否符合預(yù)算要求，支付方式是否符合中小企業(yè)的制度要求等等，從而最大程度地將中小經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避。

（三）建設(shè)數(shù)據(jù)信息化共享系統(tǒng)

數(shù)據(jù)信息化共享系統(tǒng)是中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要技術(shù)基礎(chǔ)，能夠?yàn)闃I(yè)財(cái)融合提供技術(shù)保障。同時(shí)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)均能夠通過(guò)該系統(tǒng)完成信息的共享，確保數(shù)據(jù)信息的及時(shí)性、精確性，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息的雙向互動(dòng)。這就需要中小企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)預(yù)留數(shù)據(jù)信息化共享系統(tǒng)的接口，同時(shí)將其交給專(zhuān)業(yè)的第三方軟件公司進(jìn)行設(shè)計(jì)，讓其更加符合中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合的需要。

（四）加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合人才隊(duì)伍建設(shè)

首先中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員要主動(dòng)意識(shí)到業(yè)財(cái)融合是自身轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要路徑，不僅能夠滿足企業(yè)改革的需要，同時(shí)也是促進(jìn)財(cái)務(wù)人員未來(lái)發(fā)展的重要途徑。其次則是中小企業(yè)要極大對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員的培養(yǎng)力度，通過(guò)集中化的業(yè)財(cái)融合專(zhuān)業(yè)課程培訓(xùn)，提升業(yè)財(cái)融合人才隊(duì)伍綜合素養(yǎng)；最后就是積極地引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的業(yè)財(cái)融合人才，借鑒其豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與中小企業(yè)業(yè)財(cái)融合進(jìn)行充分的結(jié)合，為業(yè)財(cái)融合改革打造一支專(zhuān)業(yè)化的業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)。