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      會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策分析

      2020-12-17 20:46:02安徽農(nóng)業(yè)大學安徽合肥230036付行
      營銷界 2020年2期
      關(guān)鍵詞:工作效率會計工作會計人員

      安徽農(nóng)業(yè)大學 安徽合肥 230036 付行

      會計行業(yè)隨著時代的發(fā)展也發(fā)生了很大的變革,已經(jīng)從傳統(tǒng)的人工核算轉(zhuǎn)變?yōu)榱私裉斓挠嬎銠C核算,工作效率也得到了很大的提升。會計部門是一個企業(yè)管理工作中必不可少的重要組成部分,就目前的形勢而言,很多企業(yè)都引入了信息化管理,這雖然能夠提升企業(yè)的工作效率,但是在一定程度上還存在一些適應(yīng)性問題。所以面對當前會計信息化發(fā)展趨勢,怎樣提高企業(yè)財務(wù)管理的適應(yīng)性是尤為重要的。

      一、會計信息化的含義

      會計信息化是指充分應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),高效提高與優(yōu)化企業(yè)財務(wù)會計工作的效率水平,促進財務(wù)會計工作展現(xiàn)出更高的適應(yīng)性與可靠性。此種會計信息化的不斷發(fā)展不但是針對財務(wù)會計工作展開創(chuàng)新,而且還需對傳統(tǒng)的會計模型展開重構(gòu),提高會計工作的效率,保證會計工作可以與信息技術(shù)進行較為全面的融合,從而可以最大化的提高企業(yè)會計的工作效能性[1]。這種會計信息化的不斷發(fā)展也是目前現(xiàn)代信息管理的著重要求,成為了會計改革工作中的突出組成部分,需要對其投入足夠的重視程度。計算機技術(shù)與信息化技術(shù)身為會計信息化中的突出部分,要想與企業(yè)財務(wù)管理形成較好的適應(yīng),必須要在具體應(yīng)用環(huán)節(jié)中避免一些明顯的被動性特征,還要提高其可以在企業(yè)會計工作的貫徹落實,整體推進相對應(yīng)的會計信息化發(fā)展,特別是對于最為核心對的企業(yè)資源計劃部分,更加需要投入足夠重視。此種會計信息化的發(fā)展不但要在相對應(yīng)的技術(shù)層面展開優(yōu)化工作,還需創(chuàng)新優(yōu)化企業(yè)的多種會計思想,以此來帶動企業(yè)會計工作的效率性,保證企業(yè)能夠更加持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展[2]。

      二、會計信息化的影響

      1.能夠?qū)嬓畔①|(zhì)量進行提高

      在會計工作中引入信息化技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)各項工作的智能化管理,包括報銷、歸檔、流轉(zhuǎn)等多個流程,這在一定程度上能夠減少會計人員的工作量,而且還能夠提高工作效率和工作質(zhì)量,使得會計信息的可靠性得到提高。

      2.對會計工作效率進行提升

      在傳統(tǒng)的會計工作模式中,主要是在全部工作完成后再進行核算和報告,這種在工作結(jié)束后才能夠得到相關(guān)信息和數(shù)據(jù)的方式已經(jīng)不能適應(yīng)當前會計企業(yè)的發(fā)展需求了,所以引入信息化技術(shù)成為了一種必然的發(fā)展趨勢。會計信息化能夠?qū)崿F(xiàn)動態(tài)匯報和分析,主要是對會計工作的核算順序進行了轉(zhuǎn)變,從傳統(tǒng)的事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)榱爽F(xiàn)在的事中分析和控制,為企業(yè)高層領(lǐng)導人進行決策提供了更加及時的信息依據(jù),更加方便他們進行運營方案的調(diào)整[3]。

      3.沖擊會計人員

      將會計信息化引入會計工作,能夠達到更高的效率,同時也使得大部分員工的工作崗位被替代,這部分員工主要是那些從事基礎(chǔ)會計工作的人員。但是會計信息化對于高級會計人員而言,也對他們提出了更高的要求。需要所有的會計人員重新對自己的職業(yè)進行定位,并進行職業(yè)轉(zhuǎn)型,才能夠在人工技術(shù)不斷發(fā)展的條件下,降低被企業(yè)淘汰的風險。

      4.影響會計信息安全性

      電子會計檔案在我國的會計工作中具有一定的法律地位,在會計記賬和歸檔時都可以將電子發(fā)票看作是重要的依據(jù)。雖然利用電子會計檔案能夠減少存儲、占用的空間,但是因為結(jié)合了信息技術(shù),所以也不可避免的帶來了信息安全性的問題。在現(xiàn)如今的信息大背景下,黑客的數(shù)量是非常猖獗的,所以如果將信息化引入到會計工作中,就一定要重視網(wǎng)絡(luò)安全問題[4]。

      三、企業(yè)財務(wù)管理面對會計信息化的措施

      我國科學技術(shù)的發(fā)展帶來了會計信息化的出現(xiàn),會計信息化的出現(xiàn)又在一定程度上增加了人們失業(yè)的風險。但是,會計信息化的出現(xiàn)并不能完全取代人類,相反的,如果員工在工作的過程中能夠以積極的心態(tài)應(yīng)對,不斷的進行自我充實和自我完善,學習新技能、新知識,那么不但不會面臨失業(yè),反而能夠在會計信息化輔助的基礎(chǔ)上提升自己的工作效率。會計信息化是在人類運用科學技術(shù)的方法下產(chǎn)生的一種沒有任何情感色彩的編程程序,是能夠在人類控制的范圍下進行操作的,所以并不能代替人類成為占據(jù)主體位置的一種存在。會計信息化應(yīng)用計算機系統(tǒng),經(jīng)過會計財務(wù)系統(tǒng),將數(shù)據(jù)收集、分析、核算等重要工作交由電腦進行操作,致使企業(yè)財務(wù)管理達成信息化、規(guī)范化,切實提高企業(yè)管理的工作效率[5]。因此在會計信息化不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)進行財務(wù)管理工作需做好以下幾點:

      1.堅持學習提升工作素養(yǎng)

      會計工作人員應(yīng)該意識到,正是因為有了先進的科學技術(shù),才有了現(xiàn)在的會計信息化,所以掌握科學技術(shù)的前提就是熟悉相關(guān)知識,進行技能學習,而且這也是科學技術(shù)能夠不斷創(chuàng)新的基礎(chǔ)條件。對于會計行業(yè)而言,更需要引入先進的人才,尤其是知識和技術(shù)型人才。當然除了進行人才引進外,還可以對企業(yè)內(nèi)部的員工進行培訓,在培訓時最需要注意的是工作人員基礎(chǔ)科學技術(shù)的學習,并讓他們具備一定的風險意識,而且還要了解會計信息化的實際意義。其次,應(yīng)該讓相關(guān)企業(yè)人員在學習過程中吸取會計信息化的優(yōu)勢,并將這種優(yōu)勢結(jié)合到自身的會計工作中,成為促進自己不斷進步的推動力。最后,新型技術(shù)人員需要具備一定的創(chuàng)新意識和較強的思維能力,具備不斷大膽創(chuàng)新的勇氣,這樣才能夠在實際工作中對會計信息化進行重新定義,讓會計信息化在原有的基礎(chǔ)上獲得進一步發(fā)展。

      2.依據(jù)形勢轉(zhuǎn)變工作形式

      我國的會計行業(yè)在信息技術(shù)的輔助下,其優(yōu)勢越來越明顯,但是對工作人員也提出了更高的要求。因此,很多技術(shù)不過關(guān)的人員出現(xiàn)了失業(yè)危機,所以對于這個問題,企業(yè)管理人員應(yīng)該予以高度重視。社會在不斷進步,技術(shù)在不斷發(fā)展,這是一個不可避免的發(fā)展趨勢,在這個大背景下,相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)該從自身出發(fā),明確自己的工作地位,轉(zhuǎn)變自己的工作形式,提升自己的專業(yè)水平,以一種積極的心態(tài)去應(yīng)對這些問題。會計信息化的發(fā)展并不是為了取代人類,而是應(yīng)該為人類的工作提供輔助性作用。所以,二者之間的關(guān)系不應(yīng)該是對立的,會計工作人員只有明確了二者之間的關(guān)系,才能夠真正的實現(xiàn)和諧相處,在這樣的工作模式下,不但能夠讓會計信息化得到進一步發(fā)展,而且還能夠在會計信息化輔助的基礎(chǔ)上提高會計人員的工作能力。

      3.適應(yīng)科技確定工作定位

      會計信息化的常態(tài)化使得很多會計人員在工作定位上發(fā)生了變化,如果這些工作人員不能走出慣性工作識別區(qū)域,那么不但不能提升自己的工作效率,還有可能面臨失業(yè)的風險;但是如果會計工作人員能夠在技術(shù)發(fā)展的條件下,站在時代的前沿,以一種積極的心態(tài)進行自我改變,那么不但能夠適應(yīng)不斷變化的社會,還能夠讓自身取得顯著的進步[6]。會計信息化技術(shù)最開始被人們定義為高端的科學技術(shù),但是在實際的應(yīng)用過程中,其主要代替的是那些基礎(chǔ)性的、需要不斷重復操作的工作,主要是為了節(jié)約不必要的時間,為各個高層工作人員提供更好的輔助。所以,如果基層工作人員能夠不斷的進行學習,提升自己職業(yè)技能,給自己確定更高的工作定位,還能實現(xiàn)更高的工作需求價值。

      4.適應(yīng)信息化發(fā)展,掌握工作技能

      會計行業(yè)在科學技術(shù)不斷發(fā)展的條件下,對各種高端技術(shù)進行了引進,包括網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會計信息化技術(shù)、計算機技術(shù)等,這在一定程度上可以提高基礎(chǔ)工作的運算效率,而且使得運算結(jié)果更加準確。在傳統(tǒng)的記賬、報賬模式上,主要是通過人工方式來進行的,隨著計算機時代的到來,這些基礎(chǔ)工作都已經(jīng)由計算機進行代替了,不但減少了會計人員重復進行信息運算的工作量,還從工作效率上對他們進行了提升。但是信息技術(shù)的應(yīng)用需要相關(guān)工作人員具備一定的技術(shù)能力,因此在進行人員招聘或者對員工進行培訓時,應(yīng)該重點培訓員工掌握會計信息化技術(shù)、計算機技術(shù)的能力。此外,會計人員除了具備基本的操作能力外,還應(yīng)該掌握一定的計算機維修能力以及編程技術(shù)能力,這樣能夠在相關(guān)計算機專業(yè)人員研究開發(fā)財務(wù)核算時對他們提供科學準確的配合,實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化需求??偠灾瑫嬓畔⒒牟粩喟l(fā)展,需要相關(guān)會計人員不斷的進行自我提升,努力掌握計算機和會計信息化的相關(guān)技術(shù),這樣才能夠在信息化發(fā)展的條件下降低被淘汰的風險。

      5.適應(yīng)國際開拓工作視野

      跨國融資、國際合作等新型詞匯的出現(xiàn),使得我國的會計信息化、金融行業(yè)都和國際產(chǎn)生了一定的聯(lián)系,這在一定程度上需要我國加強對國外會計、技術(shù)的學習,并在交流的過程中提升本國的能力。結(jié)合我國的發(fā)展特點,制定更加科學的工作技術(shù)和工作準則,這樣才能夠更好的適應(yīng)全球化發(fā)展趨勢。

      結(jié)語:綜上所述,在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天,會計信息化的出現(xiàn)不可改變。而且隨著時間的推移,日后只會變得越來越普及。會計信息化的出現(xiàn)并不是為了取代人類,而是為了提供更好的輔助服務(wù),所以會計高層管理者應(yīng)該對相關(guān)工作人員進行培訓,轉(zhuǎn)變他們的思想,加強技術(shù)培訓工作,以此來面對激烈的市場競爭給企業(yè)所帶了的挑戰(zhàn)。會計信息化的發(fā)展趨勢是一條健康向上的道路,其是以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為支撐,是企業(yè)財務(wù)管理工作的歷史發(fā)展起始點,為現(xiàn)代企業(yè)的持久穩(wěn)定發(fā)展帶來了深刻保障。

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