高校實(shí)驗(yàn)室化學(xué)品信息化管理實(shí)踐

邢小霞，李平亮，趙川德

（青島農(nóng)業(yè)大學(xué)植物醫(yī)學(xué)學(xué)院，山東 青島 266109）

高校實(shí)驗(yàn)室是高等院校教師對(duì)學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)、高校師生進(jìn)行科學(xué)研究和提供社會(huì)服務(wù)的重要場(chǎng)所，是教師成果產(chǎn)出的主要基地，在提高學(xué)生實(shí)驗(yàn)動(dòng)手能力和創(chuàng)新能力以及培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)方面起著重要的作用。高校實(shí)驗(yàn)室中的安全管理又是重中之重，是順利進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)及科研試驗(yàn)的重要保障和必要前提，一旦出現(xiàn)問題后果不堪設(shè)想[1-2]。

近年來，幾所高校實(shí)驗(yàn)室安全事故的發(fā)生又多與實(shí)驗(yàn)室化學(xué)品有關(guān)[3-4]。青島農(nóng)業(yè)大學(xué)植物醫(yī)學(xué)學(xué)院擁有山東省植物病蟲害綜合防控重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、昆蟲化學(xué)生態(tài)及害蟲生物防治、農(nóng)藥毒理與環(huán)境安全等12個(gè)科研實(shí)驗(yàn)室，以及3個(gè)校級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新平臺(tái)、6個(gè)教學(xué)實(shí)驗(yàn)室，是所承擔(dān)科研項(xiàng)目以及本科、研究生實(shí)驗(yàn)教學(xué)順利進(jìn)行的軟硬件保障。因開展科學(xué)研究和實(shí)驗(yàn)課程所需，實(shí)驗(yàn)室購(gòu)置和儲(chǔ)存了種類繁多的化學(xué)品，其中很多藥品或溶劑涉及易燃易爆、中毒、環(huán)境污染等問題。如果化學(xué)品管理手段落后，管理與實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)脫節(jié)，將給實(shí)驗(yàn)室安全造成極大的隱患。因此，我們必須重視并不斷探索提高實(shí)驗(yàn)室化學(xué)品的管理手段和技術(shù)[5]。

現(xiàn)如今隨著社會(huì)的發(fā)展，個(gè)人電腦和智能手機(jī)逐漸普及，以網(wǎng)絡(luò)和大數(shù)據(jù)為特征的信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用于日常工作和生活，極大地提高了工作效率和生活質(zhì)量。高校已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校教學(xué)、科研和管理在無時(shí)無刻地產(chǎn)生著大量的數(shù)據(jù)。從這些海量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)其蘊(yùn)藏的潛在價(jià)值，服務(wù)于智慧校園的建設(shè)。青島農(nóng)業(yè)大學(xué)植物醫(yī)學(xué)學(xué)院，將化學(xué)品管理與信息化技術(shù)相結(jié)合，根據(jù)植物保護(hù)專業(yè)實(shí)驗(yàn)室教學(xué)的現(xiàn)狀和特點(diǎn)，開發(fā)出了一套實(shí)驗(yàn)室化學(xué)品智能化管理系統(tǒng)，從而改革傳統(tǒng)的管理模式，彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理方法的不足。目前，已將該管理系統(tǒng)應(yīng)用于教學(xué)實(shí)踐中，已經(jīng)取得了良好的效果，提高了實(shí)驗(yàn)室化學(xué)品的管理效率和安全性。

1 傳統(tǒng)管理模式的不足

1.1 記賬形式落后

在實(shí)驗(yàn)室日常管理過程中，化學(xué)品出入庫(kù)常采用手工記賬的方法，信息記錄容易不全，且賬本易丟失。手工記賬形式落后，不易查詢，效率低下，難以統(tǒng)一管理，已不能適應(yīng)現(xiàn)代管理的發(fā)展。

1.2 化學(xué)品無專人管理

化學(xué)品的管理，由于管理制度不健全、管理者精力不足，通常由實(shí)驗(yàn)員或?qū)嶒?yàn)學(xué)生領(lǐng)取后各自保存管理，化學(xué)品沒有分類存放，領(lǐng)取人員安全意識(shí)不足，安全防護(hù)措施不到位。一些藥品由于存儲(chǔ)不當(dāng)，易發(fā)生變質(zhì)失效。另外，由于化學(xué)品管理分散，各實(shí)驗(yàn)室即使能夠及時(shí)盤點(diǎn)藥品，但是由于化學(xué)品庫(kù)存不能夠信息共享，導(dǎo)致快過期藥品得不到及時(shí)利用，便造成經(jīng)濟(jì)損失和生態(tài)環(huán)境污染，其中部分危險(xiǎn)化學(xué)品的過久存放還易造成安全事故。

1.3 采購(gòu)的化學(xué)品無質(zhì)量評(píng)價(jià)機(jī)制

采購(gòu)化學(xué)品的過程中，一些劣質(zhì)化學(xué)品被以次充好購(gòu)入到實(shí)驗(yàn)室中。由于缺少信息化評(píng)價(jià)機(jī)制，以至于劣質(zhì)化學(xué)品被反復(fù)采購(gòu)，影響了實(shí)驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性、科學(xué)性，甚至造成試驗(yàn)失敗，嚴(yán)重影響實(shí)驗(yàn)進(jìn)度。

1.4 藥品庫(kù)不規(guī)范

原來的藥品庫(kù)較簡(jiǎn)陋，缺乏可靠、完備的安全裝置，如：防爆裝置、警報(bào)系統(tǒng)、噴淋設(shè)施、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等，及有毒有害化學(xué)品的急救措施。另外，?；芬矝]有專門的藥品柜，均用普通的藥品柜多加一把鎖改裝而成，存在一定的安全隱患。

2 改進(jìn)措施

青島農(nóng)業(yè)大學(xué)植物醫(yī)學(xué)學(xué)院利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)，建立了新的化學(xué)品管理系統(tǒng)（http://10.8.48.135:12801/dssms/login.html?tdsourcetag=s_pcqq_aiomsg），并由專人負(fù)責(zé)管理，加強(qiáng)了化學(xué)品存取的過程管理，嚴(yán)格執(zhí)行化學(xué)品使用登記制度?；瘜W(xué)品管理系統(tǒng)主要包含用戶管理、實(shí)驗(yàn)室管理、藥品管理、庫(kù)存管理。用戶管理和實(shí)驗(yàn)室管理明確了專門的實(shí)驗(yàn)室化學(xué)品管理員；藥品管理則包含了化學(xué)品出入庫(kù)管理、危化品管理、化學(xué)品評(píng)價(jià)等信息；庫(kù)存管理的功能是每月對(duì)化學(xué)品進(jìn)行盤點(diǎn)并推送出快過保質(zhì)期的藥品。

2.1 數(shù)據(jù)信息化代替手工記賬

實(shí)驗(yàn)員通過化學(xué)品管理系統(tǒng)記錄化學(xué)品的各種信息，如化學(xué)品編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期及批次、保質(zhì)期、是否屬于危險(xiǎn)化學(xué)品、出入庫(kù)等。定期檢查化學(xué)品存放地點(diǎn)、數(shù)量、狀態(tài)等情況，進(jìn)行自查自糾，填寫實(shí)驗(yàn)室安全日志。

2.2 化學(xué)品專人專管

學(xué)院設(shè)有專門的化學(xué)品管理員，接受定期安全教育培訓(xùn)，負(fù)責(zé)化學(xué)品信息化、出入庫(kù)、庫(kù)存盤點(diǎn)、應(yīng)急等管理事物。在日常的化學(xué)品取用過程中，各實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人和化學(xué)品管理人員在信息平臺(tái)進(jìn)行登記。所有的化學(xué)品出入庫(kù)數(shù)據(jù)由化學(xué)品管理系統(tǒng)進(jìn)行收集且動(dòng)態(tài)分析多種類型的化學(xué)品常用數(shù)量、使用特點(diǎn)，以及危險(xiǎn)化學(xué)品的使用和庫(kù)存數(shù)量并進(jìn)行安全等級(jí)分析，以達(dá)到及時(shí)安全監(jiān)控與風(fēng)險(xiǎn)防控?；瘜W(xué)品管理系統(tǒng)中的信息平臺(tái)，每月對(duì)化學(xué)品庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，將快過保質(zhì)期的化學(xué)品和易揮發(fā)且存放時(shí)間較久的化學(xué)品信息放于平臺(tái)首頁，并進(jìn)行提醒，以便于師生及時(shí)利用，避免化學(xué)品過期浪費(fèi)、污染環(huán)境。

2.3 建立化學(xué)品評(píng)價(jià)機(jī)制

青島農(nóng)業(yè)大學(xué)植物醫(yī)學(xué)學(xué)院的化學(xué)品管理系統(tǒng)添加了化學(xué)品使用評(píng)價(jià)模塊，為后續(xù)化學(xué)品的購(gòu)置提供參考數(shù)據(jù)。實(shí)驗(yàn)人員領(lǐng)用化學(xué)品，需按要求對(duì)所使用的化學(xué)品進(jìn)行質(zhì)量評(píng)價(jià)及建議，再由化學(xué)品管理系統(tǒng)進(jìn)行收集和自動(dòng)分析質(zhì)量評(píng)價(jià)等級(jí)。對(duì)于評(píng)價(jià)等級(jí)低的化學(xué)品，視具體情況，在以后的化學(xué)品采購(gòu)中不予推薦，劣質(zhì)化學(xué)品及其供應(yīng)商要及時(shí)加入黑名單禁止購(gòu)買；對(duì)于質(zhì)量評(píng)價(jià)等級(jí)高的化學(xué)品，在以后的化學(xué)品采購(gòu)中予以優(yōu)先推薦，建立可靠藥品供應(yīng)白名單。化學(xué)品使用評(píng)價(jià)模塊，還可借助云、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)，為順利采購(gòu)質(zhì)量好的化學(xué)品提供信息支持。

2.4 化學(xué)品庫(kù)的重新建設(shè)

本院實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心，首先選取通風(fēng)良好、背陽的房間作為化學(xué)品庫(kù)房，配備了具有通風(fēng)系統(tǒng)且耐腐蝕防滲漏的PP藥品柜、防爆裝置、緊急噴淋裝置、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等，另外配有防化眼鏡、防毒面具、急救箱等個(gè)人防護(hù)護(hù)具及信息化的監(jiān)控系統(tǒng)。日常教學(xué)中，視頻監(jiān)控系統(tǒng)將作為輔助管理方式，記錄化學(xué)品出入庫(kù)情況，監(jiān)督領(lǐng)用人科學(xué)規(guī)范領(lǐng)取和使用化學(xué)品。化學(xué)品庫(kù)還張貼了危險(xiǎn)化學(xué)品的防范措施和處理方案，對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品采用雙人雙管雙鎖的管理方式，充分保障化學(xué)品的存放和取用安全?；瘜W(xué)品庫(kù)中，普通化學(xué)品與危險(xiǎn)化學(xué)品分開存放，危險(xiǎn)化學(xué)品分類分開存放?；瘜W(xué)品信息管理系統(tǒng)中涵蓋了化學(xué)品庫(kù)的各種化學(xué)品存取數(shù)據(jù)，將自動(dòng)提醒使用者注意危險(xiǎn)化學(xué)品的理化性質(zhì)，預(yù)防安全事故的發(fā)生。

3 結(jié)語

化學(xué)品管理是實(shí)驗(yàn)室管理中的重要一環(huán)，涉及到師生人身、國(guó)家財(cái)產(chǎn)和社會(huì)穩(wěn)定等重大方面，因而加強(qiáng)化學(xué)品管理并不斷提高管理手段至關(guān)重要。青島農(nóng)業(yè)大學(xué)植物醫(yī)學(xué)學(xué)院實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心，利用了云、大數(shù)據(jù)、人工智能等信息化技術(shù)，建立了全面、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)的化學(xué)品信息平臺(tái)，創(chuàng)新了管理模式，使管理上更加規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，優(yōu)化了管理手段，提高了管理效率。該管理系統(tǒng)能夠更快捷、方便的為廣大師生提供服務(wù)，并降低了化學(xué)品浪費(fèi)造成的環(huán)境污染和資金浪費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)，減少了實(shí)驗(yàn)室安全隱患，為實(shí)驗(yàn)教學(xué)和相關(guān)科研工作的順利進(jìn)行提供了安全保障。