提升黨校圖書(shū)管理工作效率的研究

孟德玉

【摘要】本文重點(diǎn)研究黨校圖書(shū)管理工作，全文共分兩個(gè)部分：第一部分詳細(xì)闡述黨校在圖書(shū)管理過(guò)程中存在經(jīng)費(fèi)不足、館藏書(shū)刊結(jié)構(gòu)不合理和管理人員素質(zhì)有待提高的問(wèn)題;第二部分提出了保障資金充足、設(shè)備齊全，加強(qiáng)社會(huì)化服務(wù)理念，建立電子圖書(shū)閱覽室以及強(qiáng)化管理人員培訓(xùn)等建議。希望通過(guò)這些工作的開(kāi)展實(shí)現(xiàn)黨校圖書(shū)管理工作的高效化。

【關(guān)鍵詞】黨校;圖書(shū)管理;管理人員

一、黨校圖書(shū)管理中存在的問(wèn)題

（一）經(jīng)費(fèi)不足。經(jīng)費(fèi)是支撐一切社會(huì)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，黨校的圖書(shū)管理工作同樣也離不開(kāi)必要的經(jīng)費(fèi)支持。時(shí)代的發(fā)展催生了各類(lèi)行業(yè)的變革，當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)快文化時(shí)代。一方面，人民的各項(xiàng)需求變化速度在不斷加快，對(duì)同一資源的需求總量也在不斷增多，但是圖書(shū)管理工作的經(jīng)費(fèi)支出往往是固定的，所以也就導(dǎo)致了圖書(shū)的采購(gòu)數(shù)量一直不能有效填補(bǔ)需求缺口;另一方面，正版圖書(shū)的價(jià)格受市場(chǎng)供求關(guān)系的影響非常明顯，當(dāng)價(jià)格變動(dòng)上升時(shí)，經(jīng)費(fèi)資源的缺乏便會(huì)進(jìn)一步凸顯出來(lái)。圖書(shū)的來(lái)源不能得到有效保障，直接影響黨校研究人員開(kāi)展科學(xué)研究的實(shí)踐工作，長(zhǎng)此以往便會(huì)阻礙黨校科研工作的發(fā)展腳步。

（二）館藏書(shū)刊結(jié)構(gòu)不合理。在本次論文完成的調(diào)研階段，我發(fā)現(xiàn)很多黨校的圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)觀念非常陳舊，側(cè)重于追求綜合性，而并非專(zhuān)業(yè)性。例如有些研究方向雖然黨校很少涉及，為了保障圖書(shū)的多樣性還是采購(gòu)了大量的圖書(shū)。而黨校致力研究的重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)，圖書(shū)館藏?cái)?shù)量又顯得相對(duì)不足。除此之外，藏書(shū)理念也需要進(jìn)行調(diào)整，黨校圖書(shū)收藏主要側(cè)重于圖書(shū)的當(dāng)下價(jià)值以及在未來(lái)的潛在價(jià)值，從這一點(diǎn)去理解黨校的圖書(shū)館收藏事務(wù)，更像是一種投資，尋找那些潛力巨大且有價(jià)值的圖書(shū)會(huì)忽略圖書(shū)的實(shí)用性。在“重藏輕用”觀念的指引下，館藏書(shū)刊結(jié)構(gòu)不合理的問(wèn)題便不斷趨于嚴(yán)重。

（三）管理人員素質(zhì)問(wèn)題。管理人員素質(zhì)有待提升是當(dāng)下階段黨校圖書(shū)管理過(guò)程中暴露出的另一個(gè)問(wèn)題。黨校的政治文化環(huán)境優(yōu)良，多數(shù)從事圖書(shū)管理的工作的人員均具備良好的科學(xué)文化素質(zhì)和思想道德修養(yǎng)，但是其中也依然存在極個(gè)別自身素質(zhì)有待提高的工作人員，這些人員的存在是制約黨校圖書(shū)管理工作高效開(kāi)展的短板，甚至在某種程度上會(huì)引起知識(shí)結(jié)構(gòu)與黨校的自身發(fā)展相脫節(jié)。個(gè)別管理人員素質(zhì)有待提升，這部分人群也不具備主動(dòng)學(xué)習(xí)的良好觀念，在日常的工作中只會(huì)以機(jī)械化的方式處理各項(xiàng)問(wèn)題，除了圖書(shū)的借閱與歸還工作之外，對(duì)圖書(shū)的內(nèi)容解讀以及圖書(shū)館工作職責(zé)的認(rèn)識(shí)均未達(dá)到平均水準(zhǔn)。認(rèn)識(shí)能力的不足導(dǎo)致黨校圖書(shū)管理工作的總體運(yùn)轉(zhuǎn)效率較低，不能充分滿足黨校的教學(xué)需求和科研需求。管理人員素質(zhì)存在問(wèn)題也具有兩個(gè)方面的深層原因：第一，人員來(lái)源的廣泛性。黨校圖書(shū)館的工作人員大多來(lái)自黨校各個(gè)部門(mén)，那些和圖書(shū)管理專(zhuān)業(yè)聯(lián)系性不強(qiáng)的部門(mén)或個(gè)人也有機(jī)會(huì)參與到圖書(shū)管理的工作過(guò)程中，于是造成了圖書(shū)管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的良莠不齊，為開(kāi)展統(tǒng)一培訓(xùn)增添了不少的難度。第二，圖書(shū)管理工作得到的外部支援較少，使得很多圖書(shū)管理工作人員輕視了自己所從事的工作。在圖書(shū)館里工作方面，黨校投入的人力、物力和財(cái)力與實(shí)際的需求狀況存在較大出入，作為圖書(shū)管理人員，看到這種情況便認(rèn)為自己所處的崗位不重要，與教師的教學(xué)工作和科研項(xiàng)目關(guān)系不甚密切。長(zhǎng)此以往，圖書(shū)管理工作崗位逐漸趨向邊緣化，甚至在個(gè)別學(xué)校中這個(gè)崗位已經(jīng)成為一些抱有“得過(guò)且過(guò)”思想的老員工的養(yǎng)老崗位，工作態(tài)度的懶散使工作人員不會(huì)積極學(xué)習(xí)，于是使造成了惡性循環(huán)，進(jìn)一步加大了圖書(shū)管理工作中各項(xiàng)問(wèn)題出現(xiàn)的概率。

二、提高圖書(shū)管理效率的對(duì)策

（一）保證資金充足和設(shè)備齊全。黨校圖書(shū)管理工作效率的提高首先要具備足夠的資金支持，這也是維持日常圖書(shū)管理工作的核心內(nèi)容。作為圖書(shū)管理的從業(yè)人員或領(lǐng)導(dǎo)人員，在仔細(xì)研究實(shí)際工作過(guò)程中遇到相關(guān)問(wèn)題后，應(yīng)當(dāng)立刻組織材料向上級(jí)部門(mén)申請(qǐng)，以尋求更多的資金援助和技術(shù)支持。除了向上級(jí)部門(mén)申請(qǐng)加強(qiáng)資金劃撥力度之外，圖書(shū)管理人員也可以開(kāi)展一系列的交流分享活動(dòng)解決當(dāng)下階段圖書(shū)館館藏資源不夠豐富的重要問(wèn)題。例如圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)層可以和當(dāng)?shù)氐钠渌黜?xiàng)圖書(shū)館（市圖書(shū)館、省圖書(shū)館以及高校圖書(shū)館）開(kāi)展學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，把自己館內(nèi)的優(yōu)質(zhì)圖書(shū)資源拿出來(lái)共享。也可以構(gòu)建一個(gè)專(zhuān)門(mén)用于分享圖書(shū)資源的平臺(tái)，這樣不僅可以滿足學(xué)校內(nèi)部的教學(xué)和科研需求，還有利于節(jié)省學(xué)校的購(gòu)書(shū)開(kāi)支，實(shí)現(xiàn)資金的優(yōu)化配置和高效利用。除此之外，我們也應(yīng)當(dāng)重視圖書(shū)管理設(shè)備的維修與保養(yǎng)，定期檢查圖書(shū)館的工作環(huán)境。如果發(fā)現(xiàn)潛在隱患（如火災(zāi)、防盜等）應(yīng)當(dāng)立即修繕，通過(guò)采購(gòu)專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)收藏和管理設(shè)備（如防火書(shū)架、驅(qū)蟲(chóng)設(shè)備）來(lái)建立起一套完善的圖書(shū)管理安全保障機(jī)制，從而在最大程度上保障圖書(shū)安全。

（二）加強(qiáng)社會(huì)化服務(wù)理念。提升圖書(shū)館的社會(huì)化服務(wù)理念可以從工作人員和環(huán)境這兩個(gè)角度入手。首先，作為圖書(shū)館的工作人員必須樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，按照?qǐng)D書(shū)管理的基本工作流程以及每一位從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備的各項(xiàng)素質(zhì)嚴(yán)格要求自己，當(dāng)有讀者需要利用圖書(shū)館搜索資源獲取文獻(xiàn)時(shí)，工作人員要提供面帶微笑的服務(wù)，盡自己最大的能力幫助讀者解決問(wèn)題，真正做到為讀者服務(wù)。其次，圖書(shū)館的工作和閱覽環(huán)境也要站在充分為讀者考慮的基礎(chǔ)上。在閱覽室內(nèi)要保證光線充足，例如在室內(nèi)光線較好的地方設(shè)置集中閱覽區(qū)。與此同時(shí)，要保證安靜、寬松和舒適的環(huán)境，例如通過(guò)制定圖書(shū)閱覽注意事項(xiàng)和文明守則的方式，指引每一位讀者自覺(jué)樹(shù)立良好的閱讀習(xí)慣，保持文明閱讀。通過(guò)工作人員和讀者群體的共同努力，營(yíng)造出一個(gè)安靜舒適的環(huán)境，而這也有利于充分發(fā)揮圖書(shū)館的服務(wù)職能，真正實(shí)現(xiàn)每一本收藏圖書(shū)的價(jià)值。

（三）加快電子圖書(shū)閱覽室建設(shè)。信息技術(shù)的快速發(fā)展和不斷成熟逐漸導(dǎo)致黨校圖書(shū)館傳統(tǒng)的圖書(shū)管理運(yùn)營(yíng)方式已不再能夠吸引讀者注意。面對(duì)全新的時(shí)代背景，圖書(shū)館的管理工作必須堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的基本理念，努力實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理工作與社會(huì)發(fā)展潮流相適應(yīng)，走可持續(xù)發(fā)展道路才能確保圖書(shū)管理工作的高效性和科學(xué)性?；ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展催生了網(wǎng)絡(luò)閱讀這種新的閱讀形式，這也為黨校的圖書(shū)管理工作指明了新的方向。加強(qiáng)電子圖書(shū)閱覽室的建設(shè)，把館藏圖書(shū)以電子文本的形式上傳到網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館。讀者通過(guò)登錄網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館便可以直接檢索自己所需要的資源，這種新的方式既能節(jié)省讀者和圖書(shū)館雙方的時(shí)間，同時(shí)也節(jié)約了圖書(shū)管理的空間成本，可謂一舉兩得。電子圖書(shū)閱覽室的成立雖然具備傳統(tǒng)的圖書(shū)收藏模式所沒(méi)有的諸多優(yōu)勢(shì)，但這并不能使電子圖書(shū)閱覽室完全取代紙質(zhì)圖書(shū)收藏的圖書(shū)管理形式。二者之間只是有效結(jié)合、相互作用和促進(jìn)而不是替代關(guān)系。這一點(diǎn)，也就要求在建設(shè)電子圖書(shū)閱覽室的過(guò)程中一定要有正確的認(rèn)識(shí)，以免出現(xiàn)不合理的行為。

（四）強(qiáng)化圖書(shū)管理人員的培訓(xùn)。黨校圖書(shū)館各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行與圖書(shū)館管理人員之間存在密切聯(lián)系，為了確保黨校圖書(shū)管理工作的先進(jìn)性，我們可以借鑒其他地區(qū)的優(yōu)秀圖書(shū)館在圖書(shū)管理過(guò)程中總結(jié)出的寶貴經(jīng)驗(yàn)，并加強(qiáng)對(duì)本圖書(shū)館內(nèi)所有從業(yè)人員的培訓(xùn)力度，不斷提高其綜合素質(zhì)。1.強(qiáng)化圖書(shū)管理人員的培訓(xùn)力度首先要提升他們的政治文化素養(yǎng)。政治文化素養(yǎng)主要表現(xiàn)為政治立場(chǎng)、政治態(tài)度和文化修養(yǎng)這三個(gè)方面。首先是政治立場(chǎng)方面。作為黨校圖書(shū)館的工作人員必須緊密地團(tuán)結(jié)在以習(xí)近平同志為核心的黨中央周?chē)命h的思想武裝自己，用黨的指導(dǎo)理念指導(dǎo)自己工作的開(kāi)展。圖書(shū)館也要開(kāi)展定期的思想教育工作，提高每一位工作人員的黨性修養(yǎng)，確保他們始終處于正確的政治立場(chǎng)上。其次是政治態(tài)度。政治態(tài)度在黨校圖書(shū)管理工作中主要體現(xiàn)為高度的敬業(yè)精神，始終擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真對(duì)待黨校圖書(shū)管理工作，這便是一種良好的態(tài)度。第三是文化修養(yǎng)方面。這一方面的建設(shè)側(cè)重于工作人員的個(gè)人素質(zhì)，在從事圖書(shū)管理的過(guò)程中，每一位從業(yè)人員都要努力提高自身的專(zhuān)業(yè)技能，與此同時(shí)也要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)。加強(qiáng)學(xué)習(xí)，開(kāi)拓自身視野，樹(shù)立更加全面的格局，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)以個(gè)人的高素質(zhì)帶動(dòng)工作的高效率。2.著重培養(yǎng)圖書(shū)管理人員的知識(shí)深度和廣度。上文所涉及的文化修養(yǎng)方面與此部分的內(nèi)容具有一定相似性，但卻不同。這里所指的培養(yǎng)圖書(shū)管理人員的知識(shí)深度和廣度主要是站在圖書(shū)館的立場(chǎng)上來(lái)說(shuō)。黨校圖書(shū)館的藏書(shū)量非常多，圖書(shū)管理工作需要面臨巨大的任務(wù)量，除此之外管理人員也要具備專(zhuān)業(yè)的管理能力和圖書(shū)分類(lèi)意識(shí)。針對(duì)這一項(xiàng)，圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)層要開(kāi)展定期培訓(xùn)，不斷強(qiáng)化從業(yè)人員的基本素質(zhì)。例如以每個(gè)月為一周期召開(kāi)圖書(shū)管理會(huì)議，總結(jié)過(guò)去這一個(gè)月內(nèi)圖書(shū)管理工作的問(wèn)題以及管理心得，每一位從業(yè)人員在會(huì)上分享自己的經(jīng)驗(yàn)以達(dá)到共同提高的目的。除此之外，黨校圖書(shū)館也可以從外部聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)從事圖書(shū)管理工作的專(zhuān)家，通過(guò)開(kāi)展講座的方式對(duì)從業(yè)人員強(qiáng)化培訓(xùn)，進(jìn)一步提升他們的專(zhuān)業(yè)能力，拓展其認(rèn)知視野。始終保證圖書(shū)管理工作處于時(shí)代發(fā)展的前沿，永葆青春，永葆活力。3.培養(yǎng)行業(yè)人員的奉獻(xiàn)服務(wù)意識(shí)。黨校圖書(shū)管理工作人員不僅要具備卓越的工作能力和堅(jiān)定的政治信仰，更要具備良好的服務(wù)意識(shí)和強(qiáng)烈的社會(huì)責(zé)任心。教師是黨校開(kāi)展工作的主體，圖書(shū)管理人員的工作也是為黨校日常工作的順利開(kāi)展服務(wù)的。所以這就需要相關(guān)工作人員具備奉獻(xiàn)意識(shí)和犧牲精神，發(fā)揚(yáng)螺絲釘精神，在工作過(guò)程中無(wú)私奉獻(xiàn)。這也就需要從事圖書(shū)管理的工作人員熱愛(ài)這份工作，只有對(duì)工作充滿熱愛(ài)才會(huì)在具體的落實(shí)環(huán)節(jié)充滿熱情，為此黨校管理部門(mén)可以加強(qiáng)宣傳工作，把一些先進(jìn)的人和事在學(xué)校范圍內(nèi)傳播。通過(guò)營(yíng)造正能量環(huán)境的方式，讓每一位工作人員端正態(tài)度，積極努力。

三、結(jié)語(yǔ)

面臨全新的時(shí)代背景和社會(huì)環(huán)境，黨校圖書(shū)館管理工作也應(yīng)當(dāng)根據(jù)時(shí)代需求做出自身調(diào)整，不僅要充分認(rèn)識(shí)到圖書(shū)管理工作的效能和基本價(jià)值，更要清楚地掌握?qǐng)D書(shū)管理過(guò)程中存在的一系列問(wèn)題，針對(duì)問(wèn)題的表現(xiàn)形式和內(nèi)在原因展開(kāi)詳細(xì)解讀，然后對(duì)癥下藥以最科學(xué)最合理的解決措施予以應(yīng)對(duì)。只有做好了上述工作，黨校圖書(shū)管理工作才能始終維持高效率的運(yùn)轉(zhuǎn)態(tài)勢(shì)，充分發(fā)揮圖書(shū)館資源對(duì)黨校日常教學(xué)和科研工作的促進(jìn)作用。

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