新時(shí)期高校人力資源管理信息化建設(shè)研究
——評(píng)《高校人力資源管理信息化建設(shè)—基于“雙一流”建設(shè)背景》

王 錚 湖南勞動(dòng)人事職業(yè)學(xué)院人力資源和社會(huì)保障系

信息化技術(shù)的復(fù)合型高素質(zhì)人力資源已成為世界各國(guó)和各個(gè)組織提高自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，建設(shè)綜合人才體系的關(guān)鍵之一。信息化浪潮直接影響到整個(gè)國(guó)家、行業(yè)和組織的人力資源管理，特別是隨著以計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及多媒體技術(shù)為基礎(chǔ)的信息網(wǎng)絡(luò)日趨發(fā)達(dá)，人力資源管理的信息化成為新的時(shí)代發(fā)展潮流。隨著高校精細(xì)化管理程度的提高，高校人事管理已由傳統(tǒng)的檔案管理逐漸轉(zhuǎn)向以信息化為依托的人力資源管理，而目前連接多個(gè)管理系統(tǒng)的信息互通網(wǎng)絡(luò)化管理模式正處于探索嘗試階段。楊靜編著的《高校人力資源管理信息化建設(shè)—基于“雙一流”建設(shè)背景》（科學(xué)出版社，2018年10月版）較早意識(shí)到高校人力資源信息化管理的發(fā)展趨勢(shì)，基于我國(guó)高?！半p一流”建設(shè)的現(xiàn)實(shí)背景，積極探索和建立適應(yīng)我國(guó)高校的人力資源管理制度改革的信息化建設(shè)策略。本書(shū)提出了系統(tǒng)的高校人力資源信息化技術(shù)方案，并詳細(xì)闡述了高校信息化人力資源管理系統(tǒng)的組織架構(gòu)、人員動(dòng)態(tài)管理、人才招聘、人事業(yè)務(wù)流程、職稱評(píng)審、薪酬福利等方面的具體操作。本書(shū)對(duì)于高校人力資源管理、信息化人力資源管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)等方面的重要參考價(jià)值主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

一、高校人力資源管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀與對(duì)策

在研究高校人力資源管理信息化建設(shè)之前，作者首先向讀者介紹了高校傳統(tǒng)人力資源信息管理的概念和不足等，保證了從傳統(tǒng)到現(xiàn)代的銜接。作者指出高校傳統(tǒng)人力資源信息管理通常包含人事教育、師資培養(yǎng)、職稱評(píng)定等多個(gè)科室部門(mén)各自建立起的相對(duì)獨(dú)立的管理系統(tǒng)，但由于這些系統(tǒng)間數(shù)據(jù)難以實(shí)時(shí)共享，導(dǎo)致人力資源數(shù)據(jù)的完整性和實(shí)時(shí)性難以得到保證，因此需要花費(fèi)大量的人力物力制作各種的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，管理節(jié)點(diǎn)分散復(fù)雜、整體效率低下。此外，作者別出心裁，從高校教職工聘用方式的角度展開(kāi)研究。作者認(rèn)為隨著高校教職工聘用方式的多樣化，特別是聘用制、合同制、勞務(wù)派遣等多種形式的編外人員數(shù)量迅速增加，對(duì)編內(nèi)人員和編外人員混合管理模式下的高校各類人員的精細(xì)化管理的要求也越來(lái)越高。最后作者歸納道，上述人力資源管理困境已成為我國(guó)高校普遍存在問(wèn)題，推進(jìn)信息化人力資源管理體系建設(shè)成為多個(gè)高校提高人事管理與服務(wù)方式、提高人事工作效率的必然選擇。

二、高校人力資源管理信息化系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容

針對(duì)高校人力資源管理目前存在的問(wèn)題，作者認(rèn)為高校人事管理部門(mén)應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變思路理念，結(jié)合高校自身發(fā)展階段特點(diǎn)和校內(nèi)外資源現(xiàn)狀，從管理制度、工作方式等方面入手，制定全校中長(zhǎng)期的人力資源信息化發(fā)展規(guī)劃，切實(shí)擔(dān)負(fù)起高校人力資源管理的職能。作者在書(shū)中建議溝通財(cái)務(wù)、教務(wù)、科研等平行系統(tǒng)，符合新型的高校人力資源管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)多個(gè)平臺(tái)系統(tǒng)間的互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享，滿足學(xué)校當(dāng)前和未來(lái)的協(xié)同及一體化數(shù)字校園的全面運(yùn)用?？偟膩?lái)說(shuō)，本書(shū)總結(jié)出了高校人力資源信息化系統(tǒng)的具體建設(shè)內(nèi)容包括建立全校統(tǒng)一的人員信息平臺(tái)、建立透明規(guī)范的招聘體系、規(guī)范的人事業(yè)務(wù)流程、科學(xué)的職稱管理體系、便捷的在線自助服務(wù)體驗(yàn)，并努力搭建起校內(nèi)外多系統(tǒng)的應(yīng)用集成，甚至是進(jìn)一步應(yīng)構(gòu)建起高校人力資源管理的決策輔助平臺(tái)。

三、高校人力資源管理信息化系統(tǒng)建設(shè)方向

在書(shū)中，作者理順了高校的人力資源管理流程，找到了提高人力資源管理時(shí)效的方法和現(xiàn)階段高校人力資源管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)方向。高校人力資源管理信息化系統(tǒng)建設(shè)不僅要立足于當(dāng)前需要，還要為未來(lái)預(yù)留足夠的發(fā)展空間。作者認(rèn)為未來(lái)高校人力資源管理信息化建設(shè)必須加強(qiáng)人力與物力保障、科學(xué)開(kāi)展頂層化規(guī)劃和加大國(guó)際化水平，還要加大云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)、人工智能等新型信息技術(shù)推廣運(yùn)用力度，使未來(lái)的高校人力資源信息化建設(shè)逐漸過(guò)渡到基于云技術(shù)的信息存儲(chǔ)及移動(dòng)終端應(yīng)用。