試析智能化信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

文/谷潔瓊（石家莊四藥有限公司）

隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的不斷完善、智能化信息技術(shù)的持續(xù)創(chuàng)新，財(cái)務(wù)管理智能化應(yīng)運(yùn)而生。財(cái)務(wù)智能化技術(shù)已被廣泛應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，該技術(shù)的有效應(yīng)用，可解決企業(yè)財(cái)務(wù)工作手工做賬、數(shù)據(jù)冗雜、信息滯后等傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式弊端，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理開(kāi)拓新疆域。目前，智能化信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著重要作用，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)工作準(zhǔn)確性和科學(xué)性，降低財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理和分析難度；提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制能力，優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部環(huán)境，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息溝通，提升資金風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制水平；優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作流程，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)人員煩瑣工作，提高工作效率，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。因此，智能化信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中實(shí)現(xiàn)充分應(yīng)用，對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義。

一、智能化信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問(wèn)題

（一）傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式弊端凸顯

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程進(jìn)行籌集資金、營(yíng)運(yùn)資金、管理資金鏈、利潤(rùn)分配等的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供重要保障。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理大多以會(huì)計(jì)核算工作為主，而會(huì)計(jì)核算工作相對(duì)簡(jiǎn)單，主要針對(duì)人員的管理，通過(guò)對(duì)人員的管理及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，但隨著市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化，重核算、輕管理的思想已不再適用當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展[1]。同時(shí)，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的核算指標(biāo)和方法缺乏科學(xué)性和全面性，進(jìn)而導(dǎo)致管理層所做的決策并不一定適合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方向。隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，內(nèi)部管理逐漸復(fù)雜多變，財(cái)務(wù)管理工作也不斷增加，管理層無(wú)法通過(guò)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式下達(dá)有效財(cái)務(wù)管理決策，阻礙企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的健康發(fā)展。

（二）財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能較為薄弱

大數(shù)據(jù)背景下，智能化信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，各大企業(yè)為響應(yīng)智能化信息技術(shù)的落實(shí)政策和滿足財(cái)務(wù)管理體系發(fā)展需要，將智能化信息技術(shù)引入企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中。智能化信息技術(shù)的普遍應(yīng)用，對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能提出更高要求，不僅要擁有過(guò)硬的專業(yè)理論知識(shí)，還要懂得基本信息操作，具備數(shù)據(jù)分析和風(fēng)險(xiǎn)管理技能。目前，部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)不夠高，有些財(cái)務(wù)人員受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作影響，傳統(tǒng)思維定勢(shì)觀念僵化，對(duì)智能化信息技術(shù)的應(yīng)用有些許排斥。還有部分財(cái)務(wù)管理人員雖熟練信息操作，但由于入職時(shí)間較短，缺少實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致其財(cái)務(wù)管理專業(yè)能力相對(duì)較弱。因此，將財(cái)務(wù)人員專業(yè)理論知識(shí)和企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際現(xiàn)狀相結(jié)合存在一定壁壘，從而致使企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)技能較為薄弱。另外，企業(yè)外部高質(zhì)量財(cái)務(wù)管理人員的聘用制度有待完善，現(xiàn)有制度對(duì)高質(zhì)量人才吸引程度不高，企業(yè)需重新作出修訂。

（三）財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)有待優(yōu)化

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的不斷完善是企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效率、降低風(fēng)險(xiǎn)程度、科學(xué)分析數(shù)據(jù)的必備工具，多數(shù)企業(yè)已現(xiàn)實(shí)利用智能化信息技術(shù)處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，例如：通過(guò)EXCEL服務(wù)器來(lái)進(jìn)行公司合同的審核與登記；財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行日常的總賬管理、憑證和報(bào)表的編制等，減少手工做賬的時(shí)間，提高工作效率。但是隨著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不斷增加，財(cái)務(wù)軟件弊端凸顯，處理數(shù)據(jù)速度下降、編制報(bào)表周期長(zhǎng)等問(wèn)題偶有發(fā)生。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)也會(huì)帶來(lái)信息風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性難以保障，信息泄露可能給公司造成損失，也會(huì)使部門(mén)間信息交流不暢，無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享[2]。此外，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)本身存在一定缺陷，雖然財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以提高管理效率，但只能按照固定的編碼程序進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)，無(wú)法根據(jù)宏觀環(huán)境的變化做出改變，財(cái)務(wù)管理協(xié)調(diào)性被弱化。

二、解決智能化信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用存在問(wèn)題的措施

（一）加強(qiáng)對(duì)智能化信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式弊端凸顯的情況下，企業(yè)將智能化信息技術(shù)引用于財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要，企業(yè)亟需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的思想和觀念。一方面，管理者應(yīng)意識(shí)到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的不足之處，全面了解和認(rèn)識(shí)智能化信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響，從而宣傳和呼吁將智能化信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)智能化信息技術(shù)重要性的理解，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，促使企業(yè)整體轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式，使用智能化信息技術(shù)下的財(cái)務(wù)管理新模式，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供科學(xué)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，制定合理經(jīng)營(yíng)決策。另一方面，財(cái)務(wù)管理人員亦不能故步自封，在管理層對(duì)智能化信息技術(shù)的推動(dòng)下，積極主動(dòng)了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)施智能化信息技術(shù)的重要性，樹(shù)立新財(cái)務(wù)管理理念，汲取智能化信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，提升會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的可持續(xù)發(fā)展。

（二）建設(shè)高質(zhì)量財(cái)務(wù)人員團(tuán)隊(duì)

企業(yè)資金周轉(zhuǎn)順暢、經(jīng)營(yíng)管理秩序良好、投資收益回報(bào)率高與優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)息息相關(guān)，為進(jìn)一步促進(jìn)智能化信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，企業(yè)需建設(shè)高質(zhì)量財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍。首先，企業(yè)需加強(qiáng)對(duì)智能化信息技術(shù)知識(shí)的宣傳，提高財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)智能化信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)程度，開(kāi)展智能化基本信息操作和將智能化信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作的培訓(xùn)及繼續(xù)教育活動(dòng)，循序漸進(jìn)，降低財(cái)務(wù)管理人員對(duì)智能化信息培訓(xùn)的抵觸心理。其次，定期舉行財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)理論知識(shí)競(jìng)賽及有專家參與的交流活動(dòng)，促使財(cái)務(wù)人員鞏固已有專業(yè)知識(shí)，掌握新專業(yè)技能，并能及時(shí)了解財(cái)務(wù)管理最新政策要求，提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)能力，優(yōu)化財(cái)務(wù)水平，提升管理技能，將理論知識(shí)與財(cái)務(wù)管理實(shí)際相結(jié)合，完善財(cái)務(wù)管理體系，對(duì)財(cái)務(wù)管理智能化起助推作用。另外，企業(yè)需修訂高質(zhì)量財(cái)務(wù)人員的聘用制度，通過(guò)將高質(zhì)量人才發(fā)展方向與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合，并給予其物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，提高其績(jī)效占比，保障高質(zhì)量財(cái)務(wù)人員權(quán)益等手段，吸引高質(zhì)量財(cái)務(wù)人員的到來(lái)，為企業(yè)財(cái)務(wù)人員團(tuán)隊(duì)注入新能量。

（三）健全財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

隨著智能化信息技術(shù)的飛速發(fā)展，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)也在持續(xù)完善，企業(yè)為使財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)與時(shí)俱進(jìn)，應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)維護(hù)，提高對(duì)數(shù)據(jù)的采集和分析能力，加快處理數(shù)據(jù)速度，縮短報(bào)表周期。同時(shí)，企業(yè)還需構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息機(jī)制，以管理層牽頭，財(cái)務(wù)部門(mén)聯(lián)動(dòng)共同防范信息風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)安全防護(hù)識(shí)別信息風(fēng)險(xiǎn)，采取有效措施進(jìn)而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)數(shù)據(jù)安全加以保護(hù)，避免企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露[3]。此外，企業(yè)需規(guī)范財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的使用，設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)重要性進(jìn)行排序，根據(jù)權(quán)限查看或變更財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行加以監(jiān)測(cè)，根據(jù)市場(chǎng)宏觀環(huán)境的變化，手動(dòng)調(diào)整管理系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的處理。企業(yè)還需建立數(shù)據(jù)自動(dòng)備份功能，防止系統(tǒng)出現(xiàn)障礙或財(cái)務(wù)人員失誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。最后，企業(yè)需搭建信息交流共享平臺(tái)，加快財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞速度，促使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在部門(mén)間實(shí)現(xiàn)共享，提高財(cái)務(wù)管理工作效率。根據(jù)上述措施，完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理水平的同時(shí)推動(dòng)智能化信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量，將智能化信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理是必然趨勢(shì)。在企業(yè)將智能化信息技術(shù)逐漸推入財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式陳舊、財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能無(wú)法緊跟智能化信息技術(shù)發(fā)展、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)尚未完善等問(wèn)題較為突出。企業(yè)需重視并積極探索解決上述問(wèn)題的有效途徑，促進(jìn)智能化信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的有效應(yīng)用，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力，進(jìn)而提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)的行穩(wěn)致遠(yuǎn)保駕護(hù)航。