文/呂浩 劉倩（.江蘇省丹陽市人力資源和社會保障局；.江蘇省檔案館）

國有企業(yè)單位檔案是對單位工作和人員的信息記載，反映了工作的內(nèi)容、工作的進程和人員的變動，是國有企業(yè)不斷發(fā)展的一個重要構(gòu)成部分，因此對單位檔案進行監(jiān)督和指導(dǎo)是一個非常重要且不能含糊的步驟。隨著科技的高速發(fā)展，信息化的管理方法不僅能縮減在管理上花費的精力，而且還可以提高管理質(zhì)量，因此要對檔案管理人員進行相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)以促進檔案管理人員素質(zhì)提升，使工作人員能夠在以后的工作過程中操作更快捷，提高管理工作的效率和質(zhì)量。

最后是科學(xué)解讀下的恐怖類型片與驚悚類型片，這兩種類型的影片都會在結(jié)尾階段，以嚴密的邏輯安排或有據(jù)可循的科學(xué)解釋，對玄之又玄的劇情予以合理化闡釋。比如《催眠大師》、《京城81號》，都是人為的裝神弄鬼來解釋了影片中的靈異現(xiàn)象。

一、檔案管理業(yè)務(wù)監(jiān)督與指導(dǎo)工作出現(xiàn)問題的原因

企事業(yè)單位所應(yīng)用的現(xiàn)代科學(xué)化管理模式是通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對于人員的檔案收集、分類和整理，相對于傳統(tǒng)來說不管是前期整理還是后期查找都要更加便捷和高效。所以說現(xiàn)在最重要的是對人員的技術(shù)進行指導(dǎo)和監(jiān)督，促使檔案查詢和檔案的儲存能夠更加順利，不僅僅節(jié)省空間而且還提高了工作與查詢效率。從目前信息管理的方式來看，現(xiàn)在信息化技術(shù)電子信息的儲存已經(jīng)代替了紙質(zhì)檔案的管理，并實現(xiàn)了對文字圖片、音像的數(shù)字化媒體保存，大數(shù)據(jù)技術(shù)檔案管理已經(jīng)代替了傳統(tǒng)檔案管理模式，因此通過檔案管理業(yè)務(wù)存在的問題入手對針對性的解決策略進行分析是有必要的。

一是旅游電商觀念薄弱。農(nóng)民對于旅游電子商務(wù)這個新生事物認識不夠，缺乏參與積極性和主動性。二是人才匱乏。鄉(xiāng)村旅游電子商務(wù)經(jīng)營者大多是當(dāng)?shù)卮迕?，開展旅游服務(wù)和營銷推廣的業(yè)務(wù)能力較低。因此復(fù)合型人才的培養(yǎng)成為融合發(fā)展的關(guān)鍵因素。

（一）從事企事業(yè)檔案監(jiān)督與指導(dǎo)的工作人員缺乏

在國企事業(yè)單位檔案管理的監(jiān)督和指導(dǎo)事務(wù)中，很多工作職員覺得這僅僅是對檔案的一個保管，沒有任何難度，缺乏挑戰(zhàn)，因此只是按部就班地聽從上級安排，沒有從根本上認識到它的重要性。在這樣的思想觀念下，增加了實行科學(xué)的、信息化的管理方式的難度，阻礙了工作效率和工作質(zhì)量的提升。另外，在當(dāng)前的檔案管理領(lǐng)域不具備完備的保障體系，通常對于商品經(jīng)濟的流通都是借助于第三方支付平臺，從而發(fā)揮第三方監(jiān)察和控制的作用，忽視了檔案工作的作用，因此從事檔案管理監(jiān)督與指導(dǎo)的工作人員相對缺乏。在檔案管理工作中，通常會發(fā)現(xiàn)其存在一定的缺陷，重經(jīng)濟而輕管理，并且投入的費用相對于較少，較難體會到高水平的檔案管理的作用。

（二）檔案監(jiān)督工作與指導(dǎo)工作“管轄”界限不明確

建立一套健全的管理模式對于提升企事業(yè)單位的檔案管理效率是十分必要的。要根據(jù)企事業(yè)單位的實際需求，建立健全最優(yōu)的檔案信息化管理模式，提高電子數(shù)據(jù)信息的處理速度，為使用者提供相適應(yīng)的服務(wù)，滿足客戶需求。在存儲和管理工作的過程中，引進前端的技術(shù)提高電子數(shù)據(jù)處理的完整性和準確性，確保其可以適用于不同的系統(tǒng)。創(chuàng)建先進、智能的打理模式才能發(fā)揮電子文件的優(yōu)勢，更好地為單位的發(fā)展助力。

（三）從事企事業(yè)檔案管理的工作人員缺乏

目前企事業(yè)單位檔案管理仍然處于發(fā)展階段，并且由于互聯(lián)網(wǎng)具有一定的虛擬性，因而檔案管理工作在保密性方面具有極大的困難。由于檔案管理工作的目標人群大部分是指定的智力創(chuàng)作者，因此對于這方面的準入的水準要在更高的要求之上。最重要的是，“對癥下藥”是很有效的措施，企事業(yè)單位需要定制符合本身檔案管理的相關(guān)準許納入規(guī)則。為了更好地制定規(guī)則，檔案管理機構(gòu)需要加大檔案管理機構(gòu)本身的管控力度，同時采取法律法規(guī)嚴格職責(zé)分配。最后一點是，針對檔案管理工作的現(xiàn)代化，與此有關(guān)的機構(gòu)要實時的開展相關(guān)能力水平的培訓(xùn)活動和相應(yīng)管理系統(tǒng)的更新，能夠高效的降低不法分子入侵的現(xiàn)象，同時要將檔案里的文檔采取設(shè)置密碼的措施。

二、企事業(yè)單位檔案監(jiān)督與指導(dǎo)工作的實施建議

（一）完善企事業(yè)單位檔案室工作的相關(guān)制度

檔案監(jiān)督工作與指導(dǎo)工作是兩種工作內(nèi)容不同、管理范圍也不同的工作，監(jiān)督工作主要是對檔案管理人員的實際工作和操作過程中的技術(shù)要點進行監(jiān)督，而指導(dǎo)工作則更多地關(guān)注檔案管理人員工作中存在的不足之處并提出針對性的指導(dǎo)措施，以達到提高管理效率和管理精度的目的。但是在實際的企事業(yè)單位檔案管理中，常常發(fā)現(xiàn)監(jiān)督工作和指導(dǎo)工作界限不夠分明而出現(xiàn)的互相干擾現(xiàn)象，這對檔案管理工作有序、分明地開展是不利的。

十二月的南京天黑得早，四點鐘就像夏目的黃昏那樣暗了。再加上這是個陰雨天，清晨沒有過渡到白天，就直接進入了暮色。

當(dāng)前，由于大部分檔案管理機構(gòu)里的檔案管理者所具備的相應(yīng)專業(yè)能力水平提升速度較慢，且大多數(shù)管理者為年長者，普遍不會熟練操作先進技術(shù)管理模式。還有一點是檔案管理者沒有進行過全面的檔案管理培養(yǎng)學(xué)習(xí)，同時對大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理沒有高度重視，不具備相應(yīng)的管理能力水平。在對檔案進行分類、存檔和檢索等平時任務(wù)時，不熟悉信息化的先進科技方式，只是具備最基本的檔案管理能力。在科技、網(wǎng)絡(luò)、人們生活水平逐步提升的當(dāng)下，國家有關(guān)機構(gòu)在檔案管理工作中的投資力度可以適當(dāng)?shù)靥岣撸瑸闄n案管理工作的持續(xù)提升提供良好的基礎(chǔ)，檔案管理機構(gòu)也要主動提升檔案管理工作的智能化程度，加深檔案管理者了解相關(guān)管理系統(tǒng)的程度，定期給檔案管理者進行大數(shù)據(jù)能力的培訓(xùn)，以求為未來的檔案管理工作增添源源不斷的實操人才。

（二）對檔案監(jiān)督工作與指導(dǎo)工作做明確劃分

檔案監(jiān)督工作的主要工作內(nèi)容有：第一，監(jiān)督檔案按照類別進行分類整理，并將檔案收集、檔案整理等過程分開進行。第二，監(jiān)督檔案管理人員在工作過程中要明確規(guī)定接收檔案的時間和格式，進而有效地提高了檔案管理的效率和可靠性。第三，監(jiān)督管理檔案時優(yōu)化檔案的數(shù)字存儲形式、使用方式，在檔案資源利用的過程中，必須明確界定檔案的查閱范圍和使用方式。第四，在電子檔案管理中必須制定數(shù)字文件管理的科學(xué)標準，完善相關(guān)的操作過程，包括在部門操作系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)之間建立接口，制定接收檔案的標準，有效地提高電子檔案的收集、歸檔和處理效率。指導(dǎo)工作的主要內(nèi)容有：第一，及時引進技術(shù)和設(shè)備為檔案管理系統(tǒng)進行升級，這是利用信息化手段來進一步完善管理的基礎(chǔ)，常見的技術(shù)有信息集成技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等。第二，重視對檔案管理工具的開發(fā)，盡可能創(chuàng)造更好的氛圍來進行檔案管理，使得數(shù)據(jù)信息資源的利用率大大提高。第三，在對信息資源的存儲上，需要相關(guān)的人員能做好相應(yīng)的準備，建立信息化系統(tǒng)使得存儲空間增加，強化系統(tǒng)保障功能，避免出現(xiàn)資源丟失的情況。第四，加快檔案管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的連接，通過合理利用OA系統(tǒng)簡化檔案工作，并將信息直接納入檔案管理系統(tǒng)，管理時必須考慮到不同項目的特點，有效處理和收集在非網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中獲得的數(shù)據(jù)，然后完成數(shù)據(jù)和信息的傳送，以便有效地保證數(shù)據(jù)和信息的可靠性。

（三）擴充企事業(yè)檔案室相關(guān)工作人員數(shù)量

一個企業(yè)的發(fā)展離不開工作人員的努力，在對檔案管理工作上企業(yè)需要重視人才的引進和培養(yǎng)，從根本角度出發(fā)進一步提高工作人員的基本素質(zhì)，使整個檔案管理隊伍越來越完善。所以企業(yè)需要重視管理人員的培訓(xùn)工作，從各個方面加深管理人員的管理技能和理念，借鑒新的管理方式來進一步優(yōu)化管理工作。企事業(yè)單位檔案管理是一個系統(tǒng)的、整體的工作，系統(tǒng)里面的每一項工作都要提高，這樣整體才會有所突破。我們要嚴格把控紙質(zhì)文件的質(zhì)量，精確分類紙質(zhì)檔案，優(yōu)化紙質(zhì)文件，要求紙質(zhì)文件的內(nèi)容和數(shù)據(jù)記錄的內(nèi)容相貼合，使得文件內(nèi)容可以充分體現(xiàn)檔案本身，管理系統(tǒng)可以放心提取信息，從而提高全系統(tǒng)的整體水平。

三、結(jié)束語

綜上所述，大數(shù)據(jù)背景下企事業(yè)單位檔案管理有了更具體的標準，相關(guān)員工需要執(zhí)行相對應(yīng)的任務(wù)，提升自我的工作能力，以滿足企事業(yè)單位發(fā)展對檔案管理的需要。管理檔案工作，有關(guān)管理者需要不斷監(jiān)督與指導(dǎo)大數(shù)據(jù)的云存儲安全性工作任務(wù)，以保證電子檔案的完善與保密。