文/楊瑋瓏(郴州市人力資源和社會保障局)
人事管理是事業(yè)單位人力資源管理工作的簡稱,主要包括招聘、培訓(xùn)、職稱晉升、考核、勞動合同管理等內(nèi)容,人事管理要求以單位職工為中心開展,要合理利用單位崗位資源、提高單位各崗位職工的工作積極性與工作效率。因此,做好人事管理將有利于事業(yè)單位更好地管理人才、利用人才,從而不斷提高事業(yè)單位的人才競爭力,為單位發(fā)展提供更為強(qiáng)大的人才基礎(chǔ)保障。當(dāng)前,很多事業(yè)單位在開展人事管理工作時,往往還存在意識淡薄、體系不完備等常見問題,這些問題將直接影響人事工作的正常開展,不利于保證工作效率與工作質(zhì)量。為此,事業(yè)單位必須要對人事管理問題做好分析,并在此基礎(chǔ)上制定科學(xué)有效的解決方案。
人事管理對事業(yè)單位建設(shè)發(fā)展非常重要,但顯然在很多事業(yè)單位中人事管理工作并沒有得到足夠的重視,上至單位領(lǐng)導(dǎo),下至普通職工往往都缺少人事管理意識,在工作中不懂得如何輔助與支持人事管理工作的開展。此外,事業(yè)單位內(nèi)部溝通機(jī)制有待進(jìn)一步完善,由于各個部門之間長期保持獨(dú)立辦公,日常鮮有交流、協(xié)作、互通等,這使得單位中的其他部門參與不到人事管理工作當(dāng)中。
事業(yè)單位與企業(yè)有很大的差別,在人才招聘方面主要是通過事業(yè)單位考試來進(jìn)行招聘,這就使得很多人事管理人員在參加單位工作之前并沒有太多的人事工作經(jīng)驗,很多都是應(yīng)屆畢業(yè)生。此外,部分事業(yè)單位并沒有做好對人事管理人員的培養(yǎng),在實(shí)際工作中無論是職業(yè)培訓(xùn),還是技能考核等并不完善,往往是走過場、做樣子,這使得人事管理人員得不到單位的幫助,工作進(jìn)步的比較緩慢。其次,部分人事管理人員的工作心態(tài)沒有擺正,很多人都認(rèn)為事業(yè)單位是“鐵飯碗”,雖然事業(yè)單位改制后會實(shí)行末尾淘汰制,但是成效并不明顯,很多管理人員在日常工作中仍然沒有引起重視,在工作中仍然較為散漫,這種不良工作風(fēng)氣必然會影響到工作的質(zhì)量。
首先,為保證人事管理工作的規(guī)范性與透明度,事業(yè)單位必須要對人事工作進(jìn)行及時的監(jiān)督,但在很多事業(yè)單位中,并沒有針對人事管理工作設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)制和部門,無法及時發(fā)現(xiàn)人事管理工作中是否存在問題與漏洞。其次,事業(yè)單位人事管理的信息化水平仍需提高,雖然現(xiàn)階段大多數(shù)事業(yè)單位都能夠通過信息化來開展人事管理工作,但信息化應(yīng)用并不徹底,很多人事管理人員在工作中仍然習(xí)慣沿用傳統(tǒng)的工作方法,而且往往管理系統(tǒng)中的風(fēng)險隱患較高。
事業(yè)單位想要做好人事管理工作,必須要普及全員的人事管理意識和思維。首先,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)必須要身先士卒,積極參與到人事管理建設(shè)及工作管理當(dāng)中,在單位內(nèi)部肯定人事管理工作的價值與地位,對人事管理工作建設(shè)給予最大的支持與幫助。其次,進(jìn)一步完善事業(yè)單位內(nèi)部溝通機(jī)制,加強(qiáng)各個部門間的往來與合作,以便其他部門能夠進(jìn)一步認(rèn)識人事管理工作,得到更多參與人事管理的機(jī)會。
保證人事管理隊伍先進(jìn)性與專業(yè)性,是事業(yè)單位做好人事管理工作的關(guān)鍵。為此,事業(yè)單位要給予人事管理隊伍建設(shè)更多的幫助與支持,要持續(xù)完善人事管理培訓(xùn)機(jī)制、人事管理考核機(jī)制等,通過培訓(xùn)與考核持續(xù)提高人事管理人員的工作素質(zhì)與工作能力,為單位做好人事管理工作提供一支專業(yè)化的人才隊伍。此外,每名人事管理人員都要樹立科學(xué)的工作認(rèn)識,在工作中一定要嚴(yán)于律己、勤學(xué)勤問、踏實(shí)肯干,只有這樣才能夠不斷提高自身的工作覺悟與工作能力,這不僅有利于做好人事管理工作,還會對自身今后發(fā)展起到關(guān)鍵的作用。
首先,在人事管理工作中要將監(jiān)督、內(nèi)控等手段落實(shí)其中,通過監(jiān)督與內(nèi)控作用的發(fā)揮,有利于及時發(fā)現(xiàn)人事管理工作中存在的不足與問題,方便單位及時對人事管理問題加以完善與解決。其次,事業(yè)單位要持續(xù)推動人事管理信息化發(fā)展,利用信息化技術(shù)構(gòu)建完備的管理系統(tǒng),并做好系統(tǒng)的安全檢查、定期更新等,在保證系統(tǒng)運(yùn)行效率的同時,進(jìn)一步提高系統(tǒng)的安全性。此外,必須要持續(xù)提高人事管理人員的信息化理解與掌握能力,以便為其在工作中能夠合理地利用信息化技術(shù)打好基礎(chǔ)。
文章主要研究了事業(yè)單位人事管理工作中存在的問題與解決方法,希望能夠為事業(yè)單位做好人事管理工作提供到一些有價值的信息。