文/吳瓊(汾西礦業(yè)集團財務(wù)部)
信息技術(shù)與管理會計工作的結(jié)合,提升工作效率,實現(xiàn)財務(wù)共享。在事企單位運行的過程中,如何實現(xiàn)管理會計信息化,提升財務(wù)信息共享效果呢?為了解決這一問題,本文就此進行分析。
第一,財務(wù)共享服務(wù)。財務(wù)共享服務(wù),就是對事企單位運行中產(chǎn)生的財務(wù)信息進行整合,將信息分享給單位內(nèi)部的各個部門,以此實現(xiàn)財務(wù)資源共享。在財務(wù)共享服務(wù)下,主要是利用信息技術(shù)進行數(shù)據(jù)收集、財務(wù)管理等工作,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)工作方式,提升信息收集處理效果,為單位各部門工作決策、管理工作開展提供動力。
第二,管理會計信息化。管理會計是會計工作的重要組成部分,主要是為企業(yè)內(nèi)部管理工作服務(wù)。通過業(yè)務(wù)與財務(wù)工作的結(jié)合,為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃、決策工作開展提供財務(wù)數(shù)據(jù)知識,優(yōu)化各項工作效果,為單位的運行提供財務(wù)信息保障。與財務(wù)會計工作相比,管理會計,主要是利用財務(wù)會計結(jié)果,根據(jù)單位的管理特點,通過信息技術(shù)手段的運用,了解事企單位的生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài),參與單位管理工作,優(yōu)化各項工作效果,促使事企單位健康運行發(fā)展。
管理會計信息化工作的開展,提升財務(wù)信息收集、處理與管理工作效果,為事企單位運行發(fā)展提供真實可靠的信息支持[1]。在實際工作中,加強信息技術(shù)的運用,利用財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)進行財務(wù)信息處理工作,將不同部門產(chǎn)生的財務(wù)信息整合在一起,通過資源的利用,提升單位的管理質(zhì)量,展示管理會計信息化的優(yōu)勢,促使事企單位穩(wěn)定運行。
在事企單位運行的過程中,信息技術(shù)的運用,促使財務(wù)共享服務(wù)工作實施與開展,提升管理會計工作效果。在實際工作中,根據(jù)管理會計工作的相關(guān)要求,制定科學(xué)的管理對策,利用信息技術(shù)優(yōu)勢進行財務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘與利用,為管理決策工作開展提供支持,以此提升管理會計工作效果,提升財務(wù)工作質(zhì)量與管理水平。
在事企單位運行的過程中,財務(wù)工作發(fā)揮著重要的作用,是保證單位正常運行的關(guān)鍵因素,也是提升單位競爭力與綜合管理水平的關(guān)鍵。通過管理會計信息化工作的開展,將單位運行中產(chǎn)生的所有財務(wù)信息都集中在一起,通過統(tǒng)一處理的方式,提升單位資源利用率,保證企業(yè)財務(wù)管理工作水平,為企業(yè)經(jīng)濟管理工作開展提供財務(wù)數(shù)據(jù)信息的保障。
在財務(wù)共享服務(wù)模式下,為了實現(xiàn)管理會計信息化,提升財務(wù)工作質(zhì)量,需要建立財務(wù)共享系統(tǒng),將此作為管理工作開展的基礎(chǔ),加強事企單位中財務(wù)信息的互動與溝通,為信息化管理工作開展提供信息技術(shù)支持[2]。首先,對事業(yè)單位的運行特點進行分析,建立財務(wù)共享服務(wù)組織機構(gòu),將財務(wù)與業(yè)務(wù)管理工作有機聯(lián)系在一起,創(chuàng)新財務(wù)、業(yè)務(wù)工作方式,滿足管理工作的需求,提升單位內(nèi)部管理工作質(zhì)量。其次,建立財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)。實際工作中,需要加強信息技術(shù)的運用,增加各個部門之間財務(wù)數(shù)據(jù)交流頻率,做好信息收集與整理工作,為財務(wù)與業(yè)務(wù)工作結(jié)合提供便利。
在信息化環(huán)境下,若想提升會計工作質(zhì)量,促使事企單位穩(wěn)定運行與發(fā)展,需要制定完善的管理機制,保證信息的安全,加強會計信息的監(jiān)督與安全管理,提升會計工作質(zhì)量。實際工作中,可以從以下方面入手:第一,基于事企單位現(xiàn)有的財務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進行創(chuàng)新,融入新的技術(shù)手段,加強各個部門之間的聯(lián)系,實現(xiàn)信息的共享。第二,提升財務(wù)信息處理的及時性與有效性。日常工作中,可以利用ERP系統(tǒng)進行操作,利用該系統(tǒng)進行信息的收集、整理與分析工作,提升財務(wù)信息系統(tǒng)管理工作的科學(xué)性。第三,構(gòu)建專業(yè)信息人員隊伍,為會計管理信息化工作開展提供專業(yè)人員支撐[3]。會計管理信息化工作中,對財務(wù)工作人員的要求較高,需要具備專業(yè)的信息技術(shù)操作能力與管理知識財務(wù)人員的參與,通過專業(yè)知識的運用,做好會計管理工作,以此提升管理會計信息化工作效果。
管理會計信息化工作中,信息安全管理工作十分重要,是保證數(shù)據(jù)穩(wěn)定運行的關(guān)鍵。實際工作中,需要做好信息的監(jiān)督與管理工作,引進防火墻、加密、驗證等技術(shù),設(shè)置訪問權(quán)限,增加工作人員信息安全管理意識,為管理會計工作的開展提供安全保障。通過對信息安全管理,可以避免出現(xiàn)重要財會信息丟失的問題,為管理會計工作開展提供更多的資源支持。
總而言之,管理會計信息化已經(jīng)成為企業(yè)運行發(fā)展的重要手段之一,是實現(xiàn)財務(wù)信息的共享的基礎(chǔ)。實際工作中,建立財務(wù)共享系統(tǒng),利用多種不同的手段提升會計管理工作質(zhì)量。通過信息安全管理工作,優(yōu)化財務(wù)信息共享工作效果,為事企單位的運行與發(fā)展提供真實有效的數(shù)據(jù)支持。