時(shí)間管理智能產(chǎn)品及App設(shè)計(jì)

文/鄭琛達(dá) 周稚珊 熊楓（東北林業(yè)大學(xué)）

一、項(xiàng)目背景

（一）設(shè)計(jì)題目來(lái)源

根據(jù)中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心第45次《中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》顯示，截至2020年3月，較2018年底新增7992萬(wàn)，網(wǎng)民中使用手機(jī)上網(wǎng)的比例為99.3%[1]。多數(shù)人在自身管理能力上有所欠缺：長(zhǎng)時(shí)間的、自由地使用手機(jī)容易引發(fā)“手機(jī)依賴癥”，讓效率變低。智能時(shí)代帶給我們方便的同時(shí)，也帶來(lái)了不便。急需從用戶體驗(yàn)的角度出發(fā)，設(shè)計(jì)制造一款高效時(shí)間管理設(shè)備，合理規(guī)劃時(shí)間，高效完成學(xué)習(xí)和工作，避免工作或?qū)W習(xí)帶來(lái)焦慮和壓力。

They kept on walking until they found an 2)oasis, where they decided to take a bath. The one who had been slapped got stuck in the 3)mire and started 4)drowning,but the friend saved him.

（二）國(guó)內(nèi)外時(shí)間管理軟件設(shè)計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀

1.國(guó)外時(shí)間管理軟件設(shè)計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀

五是慈善幫扶兜底。開展慈善救助幫扶，對(duì)經(jīng)醫(yī)療救助后，仍有較大困難的救助對(duì)象，積極協(xié)助其獲得慈善機(jī)構(gòu)捐贈(zèng)資金、物資的幫助，落實(shí)國(guó)家有關(guān)財(cái)稅優(yōu)惠、費(fèi)用減免等政策兜底脫貧，形成對(duì)政府救助的有效補(bǔ)充。

由于國(guó)外的升學(xué)環(huán)境不如國(guó)內(nèi)這般嚴(yán)峻，且工作環(huán)境相對(duì)國(guó)內(nèi)輕松，因此對(duì)于效率類產(chǎn)品需求并不大，落地的產(chǎn)品相對(duì)少，風(fēng)格更新較慢，存在風(fēng)格陳舊，學(xué)習(xí)成本高等問(wèn)題。但此類軟件的核心用戶的年齡階層比較年輕，陳舊的設(shè)計(jì)風(fēng)格會(huì)導(dǎo)致用戶心理厭倦，且學(xué)習(xí)成本過(guò)高導(dǎo)致新用戶的流失。

“陳……”李曉英從門縫里一露臉，一眼瞅見(jiàn)了堵在門口的陳山利，整個(gè)身體厚實(shí)得如同一座城墻，她驚叫一聲沖出門，撲向陳山利。

俄羅斯政黨政治中幾個(gè)政黨起主要作用、統(tǒng)一俄羅斯黨一黨獨(dú)大的相對(duì)穩(wěn)定格局經(jīng)2003、2007及2011、2016年四次國(guó)家杜馬選舉后，基本得以成型。俄政黨格局自此之后愈發(fā)穩(wěn)定，政黨政治規(guī)范化、法治化、秩序化的程度日益提高，葉利欽時(shí)期政黨良莠摻雜的局勢(shì)被完全扭轉(zhuǎn)，有效的多黨制如普京所設(shè)想建立的那般得以逐步穩(wěn)固、形成了體系，由“有威望的黨”領(lǐng)銜的政黨格局就此被培育起來(lái)了。

我國(guó)考研報(bào)名人數(shù)10年內(nèi)增長(zhǎng)幅度達(dá)到驚人的了246%，然而十年內(nèi)的錄取率卻從33%降到29%，不增反減促進(jìn)了考研人對(duì)于高效率專注學(xué)習(xí)的需求。且由于疫情，居家辦公時(shí)工作無(wú)法高效率完成的情況，也促進(jìn)了此類產(chǎn)品的發(fā)展，“to-do”類產(chǎn)品遍地開花?？是笊习兜摹翱佳腥恕焙陀匈Y金支持的“上班族”都是穩(wěn)定的用戶來(lái)源，且都是群體類用戶，一旦產(chǎn)品的質(zhì)量過(guò)關(guān)，很容易吸引其他用戶。

（三）時(shí)間管理方法

白領(lǐng)：所在領(lǐng)域核心任務(wù)：工作任務(wù)；困難與阻力：事情多，會(huì)有突發(fā)事件打亂計(jì)劃；如何規(guī)劃任務(wù)：列清單；如何時(shí)間管理：未使用；現(xiàn)有軟件的使用體驗(yàn)：優(yōu)先級(jí)要靠自己輸入順序來(lái)調(diào)整；在提升效率以及時(shí)間管理上有哪些嘗試：使用備忘錄，梳理任務(wù)；效率變化：思路清晰很多。

番茄工作法[2]由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立，是把工作時(shí)間劃分為多個(gè)番茄時(shí)間。一個(gè)番茄時(shí)間包含兩個(gè)部分：25分鐘的工作學(xué)習(xí)和5分鐘的休息。每過(guò)四個(gè)番茄時(shí)間后，有一次20分鐘的長(zhǎng)休息時(shí)間。通過(guò)工作和休息的交替循環(huán)進(jìn)行，更有效率、更健康的工作或?qū)W習(xí)。

與核心用戶：對(duì)備考中的大學(xué)生及事業(yè)上升期的白領(lǐng)進(jìn)行了用戶訪談，了解用戶的需求，并確定需求是否剛需及高頻。通過(guò)分析用戶的屬性去了解有需求的用戶主要集中在哪些類型的用戶身上。詳細(xì)訪談過(guò)程見(jiàn)附錄。

在創(chuàng)建任務(wù)時(shí)可以選擇任務(wù)重要或緊急，之后該任務(wù)會(huì)展示到時(shí)間四象限中，清晰直觀；新建事件的操作區(qū)處于屏幕下方；優(yōu)化交互路徑，通過(guò)對(duì)于用戶目標(biāo)鏈路的合理分析，去繁化簡(jiǎn)，以及通過(guò)新手引導(dǎo)、icon圖形表意更清晰、功能分區(qū)更合理等方式，降低用戶學(xué)習(xí)成本，更快上手。

“時(shí)間四象限法”是美國(guó)管理學(xué)家科維提出的時(shí)間管理理論，核心是把工作按重要和緊急劃分成四個(gè)象限。第一象限既緊急又重要；第二象限重要但不緊急；第三象限緊急但不重要；第四象限既不緊急也不重要。以目標(biāo)為導(dǎo)向，在有限時(shí)間內(nèi)以最優(yōu)、最高效的方式完成各時(shí)間段的各項(xiàng)任務(wù)。

（四）設(shè)計(jì)內(nèi)容

任務(wù)優(yōu)先級(jí)需要手動(dòng)操作調(diào)整；會(huì)存在用戶單手操作的情況，所以新建事項(xiàng)的位置應(yīng)該處于易操作區(qū)；學(xué)習(xí)成本高，即使有新手引導(dǎo)依然存在使用困難的情況；特殊情況下，新建任務(wù)步驟繁雜，頁(yè)面流程不合理，操作成本高；成就感弱，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能沒(méi)有很好地發(fā)揮作用。

（1）設(shè)計(jì)調(diào)研及分析：軟件通過(guò)競(jìng)品分析，了解效率類工具App在用戶定位、產(chǎn)品核心功能、主要需求，對(duì)于App進(jìn)行定位及功能確定。

（2）需求提煉：通過(guò)用戶訪談，了解需求主要集中在哪些類型的用戶身上、了解用戶面臨的本質(zhì)問(wèn)題，并在自己的作品中解決。并根據(jù)調(diào)研結(jié)論，創(chuàng)建用戶模型。在用戶體驗(yàn)旅程圖中提煉痛點(diǎn)，并對(duì)痛點(diǎn)進(jìn)行分析及功能轉(zhuǎn)化，提煉產(chǎn)品的特色功能。并對(duì)軟件功能進(jìn)行了優(yōu)先級(jí)的排列，并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行信息架構(gòu)及后續(xù)低保真高保真界面的制作。

（3）方案設(shè)計(jì)：軟件產(chǎn)品通過(guò)四象限功能等級(jí)劃分及番茄工作法結(jié)合的方法幫助用戶合理規(guī)劃時(shí)間，輔助合理規(guī)劃專注時(shí)間。時(shí)間線功能，幫助用戶記錄時(shí)間分配，并輔以數(shù)據(jù)分析；語(yǔ)音提示及硬件對(duì)手機(jī)的限制幫助用戶專注，同時(shí)提供計(jì)時(shí)等其他功能。

（五）設(shè)計(jì)目的和意義

用戶通過(guò)使用軟-硬件結(jié)合的時(shí)間管理生態(tài)系統(tǒng)，梳理日常工作學(xué)習(xí)事件，排列事件/任務(wù)優(yōu)先級(jí)、合理規(guī)劃并制定相應(yīng)的工作/學(xué)習(xí)計(jì)劃、完成目標(biāo)，協(xié)助用戶完成合理高效辦公以及便捷生活、提升自身的目的。

二、用戶訪談

（一）訪談目的

了解用戶所在領(lǐng)域核心任務(wù)；困難與阻力；如何規(guī)劃任務(wù)；如何時(shí)間管理；現(xiàn)有軟件的使用體驗(yàn)；在提升效率以及時(shí)間管理上有哪些嘗試；及效率變化。

（二）訪談過(guò)程

2.時(shí)間四象限管理法

（三）訪談結(jié)論

大學(xué)生：所在領(lǐng)域核心任務(wù)：學(xué)習(xí)、備考；困難與阻力：無(wú)法專心學(xué)習(xí)；如何規(guī)劃任務(wù)：會(huì)大概想一下；如何時(shí)間管理：用輔助的軟件；現(xiàn)有軟件的使用體驗(yàn)：使用復(fù)雜的不喜歡，喜歡時(shí)間積累帶來(lái)的成就感；在提升效率以及時(shí)間管理上有哪些嘗試：使用效率App，嚴(yán)格控制自己玩手機(jī)；效率變化：顯著提升。

2.國(guó)外時(shí)間管理軟件設(shè)計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀

1.番茄工作法

三、痛點(diǎn)分析與功能轉(zhuǎn)化

（一）痛點(diǎn)

本設(shè)計(jì)作品是一款手機(jī)效率類App和實(shí)體硬件產(chǎn)品相結(jié)合的設(shè)計(jì)，主要針對(duì)學(xué)生和工作者這類需要時(shí)間、任務(wù)管理的人群。在時(shí)間記錄App的用戶當(dāng)中，有六成以上的人是為了更好地利用零散時(shí)間[3]。此款手機(jī)App基于番茄工作法和時(shí)間四象限法則設(shè)計(jì)，幫助用戶合理規(guī)劃時(shí)間，提高工作效率。產(chǎn)品定位為工具類，為用戶的目標(biāo)設(shè)立-任務(wù)完成全過(guò)程進(jìn)行體驗(yàn)設(shè)計(jì)。并結(jié)合實(shí)體產(chǎn)品，輔助整個(gè)專注過(guò)程。我的設(shè)計(jì)內(nèi)容包括：

（二）功能轉(zhuǎn)化

a)如果Label[j]>0且medarray[Label(j)]<1，則表示該標(biāo)號(hào)的塊連通域首次被掃描到，則Label_index=Label_index+1；medarray[Label(j)]=Label_index；Label[j]=Label_index。

從圖6中不難發(fā)現(xiàn),當(dāng)單片機(jī)DAC接口PA4為低電平時(shí),MOS管2N7002截止,白熾燈光源熄滅,而當(dāng)單片機(jī)DAC接口PA4為高電平時(shí),MOS管2N7002導(dǎo)通,白熾燈光源處于工作狀態(tài)。該電路能夠?qū)崟r(shí)調(diào)制紅外光信號(hào),降低外界環(huán)境光照的影響,并達(dá)到延長(zhǎng)紅外光源使用壽命的目的。

（三）軟件設(shè)計(jì)

新建作為軟件的核心功能，為了突出中間的功能，且強(qiáng)化用戶的關(guān)注度，更多的使用此功能，采用了舵式導(dǎo)航[8]。用戶可以在“新建”里創(chuàng)建任務(wù)、目標(biāo)和時(shí)間記錄。今日計(jì)劃是打開軟件時(shí)默認(rèn)的Tab，在這個(gè)頁(yè)面，用戶可以看到今日所需完成的任務(wù)，以及具體的任務(wù)進(jìn)度，隱藏式下拉四象限任務(wù)等級(jí)劃分也在這個(gè)頁(yè)面，可以看到當(dāng)前任務(wù)的優(yōu)先級(jí)。即指需要完成一系列事件才能最終達(dá)成目標(biāo)特殊事件，包括任務(wù)集和目標(biāo)集。

（四）硬件設(shè)計(jì)

該方案源于沙漏時(shí)間流逝的可視化形式，整體造型采用圓柱體切削后造型。將手機(jī)放入對(duì)應(yīng)的槽中旋轉(zhuǎn)進(jìn)行定時(shí)，慢慢旋轉(zhuǎn)回去，將看不見(jiàn)的時(shí)間可視化，提醒我們時(shí)間一直在流逝，結(jié)合限制手機(jī)拿取的功能以及人工智能語(yǔ)音，減少碎片化信息分散我們的注意力，輔助我們合理高效學(xué)習(xí)、工作。

優(yōu)點(diǎn)：圓滑的曲線讓人感到更柔和，對(duì)于手機(jī)有放置及限制的功能，可以與軟件交互，更好的與App結(jié)合。缺點(diǎn)：占地面積可能會(huì)較大。

（五）設(shè)計(jì)說(shuō)明

這是一款和App結(jié)合發(fā)揮功能的產(chǎn)品，當(dāng)任務(wù)開始后，放置手機(jī)在上面的置物臺(tái)上后，實(shí)體產(chǎn)品和手機(jī)之間會(huì)連接，之后產(chǎn)品會(huì)緊固手機(jī)，在沒(méi)有完成一個(gè)番茄鐘之前，手機(jī)不可以從產(chǎn)品上拿走，若執(zhí)意拿走，先會(huì)出現(xiàn)語(yǔ)音提示：專注并沒(méi)有完成，“確認(rèn)終止計(jì)時(shí)嗎？”，提醒用戶非必要情況不要暫停這次專注。如有必要突發(fā)情況，也是可以使用暫停功能的。單擊產(chǎn)品中間的按鈕可以暫停，若要終止就雙擊按鈕。暫停的時(shí)間支持個(gè)性化定制，但是也都是以一個(gè)番茄鐘時(shí)間為基礎(chǔ)單位，可以在App的設(shè)置頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置。到達(dá)暫停時(shí)間的期限，系統(tǒng)便會(huì)發(fā)出語(yǔ)音提示放回手機(jī)繼續(xù)完成專注。

②蘇華、韓偉：《藥業(yè)反向支付協(xié)議反壟斷規(guī)制的最新發(fā)展——兼評(píng)Actavis案及Lundbeck案》，載《工商行政管理》2013年第16期。

四、總結(jié)

目前這款產(chǎn)品還只是作為一個(gè)輕量化的工具型產(chǎn)品，日后可以添加具有增強(qiáng)用戶聯(lián)系的社交功能，如虛擬自習(xí)室、排行榜和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)等，這種無(wú)形中的壓力會(huì)帶給用戶群體行為的主觀規(guī)范。而且，這種“結(jié)伴學(xué)習(xí)”可以幫助用戶找到具有相同目標(biāo)的同伴互相監(jiān)督，勝負(fù)欲會(huì)促進(jìn)主觀能動(dòng)性帶來(lái)良性競(jìng)爭(zhēng)。虛擬自習(xí)室等社交功能雖然不能讓用戶處在同一空間專注，但是每日的激勵(lì)效果也是不可小覷的，不論是對(duì)用戶，抑或者是對(duì)于產(chǎn)品的發(fā)展都是很好的方向。