文/李雅娟(山西金融職業(yè)學院)
財會管理是企業(yè)的重要組成部分,它不僅能幫助企業(yè)控制其成本,還對完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)有著一定的積極作用。為此,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地,就要重視財會內(nèi)控管理機制的構(gòu)建,這樣才能進一步提高企業(yè)財務信息的準確性與可靠性。
當前大部分企業(yè)的經(jīng)營人員都沒有足夠的內(nèi)控意識,他們對風險防范并未引起重視,這就使得很多高管人員對企業(yè)的未來發(fā)展和運營情況產(chǎn)生了誤判。他們只是一味地重視企業(yè)規(guī)模的擴張,從而忽略了企業(yè)的潛在風險。加上經(jīng)營管理人員過于樂觀,認為企業(yè)的收益一定會超出自己的預想,這種盲目的自信會讓企業(yè)在后期出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不靈等問題,既而引發(fā)不同的財務風險,致使企業(yè)發(fā)展受到嚴重的影響。
目前我國經(jīng)濟正處于一個發(fā)展階段,然而很多企業(yè)的管理機制快速沒能跟上經(jīng)濟發(fā)展步伐,特別是在財會內(nèi)控管理機制方面,它給企業(yè)的發(fā)展帶來了諸多隱患。而導致這一現(xiàn)象的主要原因就是企業(yè)財會內(nèi)控機制不健全。若企業(yè)沒有良好的實施內(nèi)控管理機制,那么就算企業(yè)擁有非常科學的制度也無法起到一定的指導作用,這使得內(nèi)控管理機制在執(zhí)行中與企業(yè)的業(yè)務產(chǎn)生脫節(jié),從而很難實現(xiàn)內(nèi)控管理機制的價值。此外,一些企業(yè)的內(nèi)控管理機制覆蓋面不夠,對于容易出現(xiàn)的風險點也沒有采取相應的內(nèi)控防范措施。
在企業(yè)運營中,財會內(nèi)控管理效果不明顯的原因還來源于內(nèi)控人員的專業(yè)素質(zhì)不高,這些人員對財會內(nèi)控管理并沒有一個正確的認識,在工作中常常忽略了與之相關(guān)的問題,或在發(fā)現(xiàn)問題時由于自身能力不足而無法及時展開具有針對性的措施,總是憑著自己的經(jīng)驗來處理一些風險問題。
風險評估是企業(yè)財會工作中最基礎的工作,相關(guān)人員準確地進行財會風險評估不僅可以讓企業(yè)規(guī)避這些風險,還能讓企業(yè)運營得更加穩(wěn)定,進而為企業(yè)的發(fā)展起到一定的指導作用。但從實際情況來看,很多企業(yè)的財會風險評估機制都不夠先進,輕者會給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失,重者則會阻礙整個企業(yè)的高效運行。
高管就相當于企業(yè)的“大腦”,只有他們不斷提高財會內(nèi)控管理意識,才能全面了解和掌握財會內(nèi)控與企業(yè)之間的關(guān)系。為此,企業(yè)應當不斷優(yōu)化財會內(nèi)控管理條件,創(chuàng)新內(nèi)控管理模式,讓財會內(nèi)控管理制度能夠快速建立起來并運用在企業(yè)發(fā)展中,這樣才能在實現(xiàn)經(jīng)濟效益與風險并駕齊驅(qū)的基礎上,為企業(yè)內(nèi)部良性循環(huán)與可持續(xù)發(fā)展添磚加瓦。
第一,企業(yè)要吸引大量專業(yè)能力較強且經(jīng)驗豐富的內(nèi)控人員組建一支專項組,讓他們負責企業(yè)所有的財會內(nèi)控管理項目,然后根據(jù)實際情況制定符合企業(yè)發(fā)展方向的財會內(nèi)控管理方案,并讓企業(yè)下層按照此方案實施。同時,小組成員除了要熟悉所有的業(yè)務程序外,還要緊貼財會內(nèi)控管理,這樣才能避免財會內(nèi)控管理機制與企業(yè)經(jīng)營背道而馳。第二,讓專項組成員定期總結(jié)和匯報相關(guān)工作,并將責任落實到具體人頭上,然后聯(lián)動企業(yè)的審查機制來保證財會內(nèi)控方案在實施過程中不會出現(xiàn)任何的誤差。
一個企業(yè)在運營過程中離不開每一位員工,他們都是企業(yè)的一分子,可見,員工的素質(zhì)高低會直接影響到整個企業(yè)的發(fā)展狀況。從目前來看,我國對財會內(nèi)控人才的需求還是相對缺乏,為此,企業(yè)需要從以下幾方面來提高財會內(nèi)控人員的專業(yè)素質(zhì):(1)采取高薪制度來吸引更多的人才;(2)定期對財會內(nèi)控人員展開專業(yè)的培訓,讓他們在接受新理念的同時,不斷提升自己的業(yè)務能力;(3)與高校簽訂合作協(xié)議,盡早從校園中選擇擁有扎實財會知識的專業(yè)人才;(4)實施獎懲制度,對于一些表現(xiàn)突出的財會內(nèi)控人員予以精神和物質(zhì)上的獎勵,既而來提高所有員工的積極性;(5)各部門相互監(jiān)督,避免財會內(nèi)控部門的員工出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象。
在企業(yè)財會內(nèi)控管理機制中,內(nèi)控監(jiān)督是重要保障,它不僅能提高機制的實施效果,還能規(guī)范財會行為和內(nèi)控水平。(1)企業(yè)要與財政、稅務等部門加強配合,不斷提升自己的財會核算水平。(2)將會計事務所的內(nèi)控審計引入到企業(yè)內(nèi)部,并以第三方的身份展開評價,及時發(fā)現(xiàn)財會內(nèi)控存在的缺陷,繼而在第三方的指導下積極進行整改。
根據(jù)以上相關(guān)闡述和分析,企業(yè)財會內(nèi)控管理機制涉及方方面面,為了順應社會發(fā)展趨勢,企業(yè)要提高內(nèi)控意識、健全財會內(nèi)控管理制度、提升財會內(nèi)控人員專業(yè)素質(zhì)、加強財會內(nèi)控的外部監(jiān)督等。只有這樣,才能進一步強化財會內(nèi)控管理,有效提升企業(yè)的經(jīng)濟水平和社會效益。