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      會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響研究

      2020-12-20 17:44:00鄒春花江蘇宏祺體育用品有限公司
      品牌研究 2020年31期

      文/鄒春花(江蘇宏祺體育用品有限公司)

      國內(nèi)科技水平逐步加強(qiáng),促進(jìn)了線上信息量的不斷提升,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理難度加大,企業(yè)以往所用思維模式已難以完全切合現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的需求,還可能導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理無從發(fā)展。企業(yè)財務(wù)會計工作向信息化層面發(fā)展也就顯得非常重要,但同時也對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了諸多影響,采取有效措施揚(yáng)長避短,充分體現(xiàn)信息技術(shù)的顯著效用,便是企業(yè)所要加強(qiáng)重視的工作。

      一、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

      (一)財會信息處理效率顯著提高

      企業(yè)財會工作全面升級至信息化層面時,其中財會信息整理的量也會不斷提升,特別是企業(yè)工作步驟的優(yōu)化以及生產(chǎn)線的拓展,導(dǎo)致企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)處理過程也會產(chǎn)生很多新的數(shù)據(jù),因而就可能導(dǎo)致企業(yè)信息整理工作更具艱難性。另外,在以往的財會信息處理環(huán)節(jié),大部分?jǐn)?shù)據(jù)信息都應(yīng)得到人工整理,在這樣的條件下企業(yè)財會信息整理也通常都會借助機(jī)械化模式進(jìn)行操作,所以導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)完整性也無從保證,也可能導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)信息更零散,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)更具現(xiàn)實性。如果融入信息化整理模式,就可以在財會業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),以智能終端設(shè)備替代人為作業(yè),如此一來,便會明顯降低企業(yè)會計工作的風(fēng)險性,最小化、合理化企業(yè)財務(wù)管理成本,企業(yè)財會人員可以對各項數(shù)據(jù)作出實時收錄,并歸入到專項的信息庫,以此確保了企業(yè)財會信息數(shù)據(jù)完整性的恒定,增進(jìn)企業(yè)會計工作的快捷性。

      (二)對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控能力造成不小的挑戰(zhàn)

      企業(yè)會計向信息化層面升級,使企業(yè)會計工作處理機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的狀態(tài),可以在有效助力企業(yè)快速發(fā)展的同時,也會加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)工作人員技能和素養(yǎng)。在信息化時代,企業(yè)的財會工作都需要在計算機(jī)中完成,雖然工作量減少,但要求財會工作者要熟練掌握各種專業(yè)的財務(wù)會計應(yīng)用軟件和系統(tǒng),更要掌握扎實的財會知識和專業(yè)技能。在企業(yè)內(nèi)部控制方面,隨著企業(yè)實施會計信息化,企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)量越來越大,對大型的集團(tuán)企業(yè)而言,需要依賴年度審計開展財務(wù)管理活動,這就需要財務(wù)人員如實核算和填寫財務(wù)資料,所以它在優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的同時,也對財務(wù)監(jiān)管方向發(fā)生了巨大變化,對財務(wù)人員道德要求和約束越來越嚴(yán)格,從而能夠避免道德風(fēng)險的發(fā)生。

      二、企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)對會計信息沖擊和影響的對策

      (一)著力加強(qiáng)內(nèi)部財務(wù)管理風(fēng)險管控

      會計工作向信息化層面發(fā)展,對企業(yè)發(fā)展來說有利有弊,基于這樣的考慮,企業(yè)就應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步注重財務(wù)風(fēng)險防控,精細(xì)設(shè)施風(fēng)險防控體系。第一,應(yīng)當(dāng)充分參考同類型企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)成功案例,完善信息安全保障制度,以力求在根本上消除信息安全風(fēng)險因素。第二,進(jìn)一步注重財務(wù)管理系統(tǒng)的管控和優(yōu)化,防止企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息數(shù)據(jù)失去完整性。第三,進(jìn)一步注重授權(quán)審批控制,優(yōu)化財務(wù)管理步驟、加大業(yè)務(wù)監(jiān)控力度,根據(jù)企業(yè)運營進(jìn)展及其發(fā)展標(biāo)準(zhǔn),合理設(shè)定各工作組的職能范圍,以促進(jìn)不具有關(guān)聯(lián)的工作組各自獨立,確立現(xiàn)實的職權(quán),結(jié)合上級部門政策,在規(guī)定時間對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。同時,還應(yīng)當(dāng)對信息安全風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)進(jìn)行完善,對財會信息做出持續(xù)監(jiān)測,實時辨別隱性風(fēng)險因素,借助企業(yè)各公司組的有效溝通合作,力求最小化或消除不合理作業(yè)的可能性。

      (二)加強(qiáng)專業(yè)財會團(tuán)隊建設(shè)

      企業(yè)財務(wù)會計向信息化層面升級,促使企業(yè)相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)切實加強(qiáng),因為企業(yè)就應(yīng)當(dāng)掌握好時機(jī),完善和優(yōu)化業(yè)財務(wù)主體團(tuán)隊,成立相關(guān)工作人員以規(guī)定時間參與專業(yè)的培訓(xùn),已促進(jìn)其具備信息化思維模式,摒棄以往工作理念,積極儲備專業(yè)理論常識,加強(qiáng)信息化工作技能。不僅如此,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)基于頂層設(shè)計的角度進(jìn)行考慮,對信息化系統(tǒng)設(shè)計計劃進(jìn)行完善,應(yīng)當(dāng)基于財會管理的良好開展,鼓勵企業(yè)各個工作組都應(yīng)當(dāng)建立信息化系統(tǒng)模塊,其實企業(yè)各項工作、信息數(shù)據(jù)傳遞和管理工作都快速升級至規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,逐步改進(jìn)優(yōu)化系統(tǒng)架構(gòu)及其運行模式,采取網(wǎng)上與實體相聯(lián)合的措施,在信息系統(tǒng)構(gòu)建項目、操作步驟等作出進(jìn)一步考慮,全面執(zhí)行績效考核政策,進(jìn)一步注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核,根據(jù)相關(guān)要求,切實加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息整理分析的質(zhì)量成效。

      (三)不斷強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理

      信息化財務(wù)會計工作的開展能夠使企業(yè)信息安全風(fēng)險進(jìn)一步凸顯,由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有開放性,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息完整的恒定性難以保證。所以,在企業(yè)財務(wù)會計向信息化層面升級時,就應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步注重內(nèi)部管理,可以融入目前最具效用性的密碼設(shè)置和防火墻等措施,以切實提高企業(yè)信息管理的質(zhì)量成效。與此同時,還應(yīng)當(dāng)對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行實時備份,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控制度和相關(guān)工作步驟,充分執(zhí)行相關(guān)工作的職權(quán),根據(jù)指定時期內(nèi)的管理目標(biāo),來對管理項目進(jìn)行合理設(shè)置。結(jié)合企業(yè)運營進(jìn)展,科學(xué)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),及其網(wǎng)絡(luò)空間訪問權(quán)限,進(jìn)一步注重崗位監(jiān)督,進(jìn)一步考慮信息設(shè)備使用者、設(shè)備維護(hù)者和相關(guān)管理者間的合作,從而切實保證會計信息管理系統(tǒng)的良好運轉(zhuǎn)。

      三、結(jié)語

      企業(yè)以信息技術(shù)為支撐,開展財務(wù)管理工作非常重要,會關(guān)系到市場競爭環(huán)境適應(yīng)能力的發(fā)展,在企業(yè)會計信息系統(tǒng)逐步完善的條件下,尤其是從微、小企業(yè)的角度來說,應(yīng)當(dāng)在有效創(chuàng)新、完善信息業(yè)務(wù)體系,全面掌控財務(wù)管理的前提下,才會保證會計工作快速升級至信息化層面。基于這樣的考慮,企業(yè)就應(yīng)當(dāng)充分融入會計信息化的思維方式,優(yōu)化財務(wù)管理工作,根據(jù)企業(yè)運營進(jìn)展,以可行對策,將企業(yè)財務(wù)管理過程伴隨的干擾因素作出防控。

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