錢濤
摘要:伴隨著城市化道路的進程,工程建設(shè)項目不斷增多。國家統(tǒng)計局網(wǎng)站數(shù)據(jù)顯示2017—2019年中國的全社會固定資產(chǎn)投資每年都超過60萬億元人民幣。內(nèi)部審計在保證建設(shè)項目質(zhì)量和效益方面發(fā)揮著無可替代的作用,建設(shè)項目的全過程跟蹤審計,通過審計關(guān)口前移,通過實施針對性審計程序及時發(fā)現(xiàn)審計問題,并提出審計建議,促進建設(shè)項目效益優(yōu)化。本文以X項目為例,提出了現(xiàn)代風險導(dǎo)向?qū)徲嬕暯窍聝?yōu)化全過程跟蹤審計的若干意見,為行業(yè)提升工程跟蹤審計質(zhì)量起到一定的促進作用。
關(guān)鍵詞:風險導(dǎo)向?qū)徲?工程項目;全過程跟蹤審計
引言
建設(shè)項目全過程跟蹤審計從決策、設(shè)計、招投標、施工、竣工各階段進行全面審計,擁有及時性、主動性、全面性的優(yōu)勢。但在國內(nèi)實施過程中也存在不少難點,如何在工程審計過程中合理分布審計力量、緊抓項目過程中的重點環(huán)節(jié),優(yōu)化全過程跟蹤審計,提升審計效益刻不容緩。這就使得引入現(xiàn)代風險導(dǎo)向?qū)徲嬂砟罹哂辛酥卮蟮睦碚撘饬x和實踐意義。
一、審計項目背景
X項目位于JX市國際商務(wù)區(qū)金融廣場核心區(qū)塊的私立高端學(xué)校建設(shè)工程。X項目為JT集團投資建設(shè)的,建設(shè)內(nèi)容為教工公寓樓、行政綜合樓、中學(xué)宿舍樓、小學(xué)綜合體、食堂、中學(xué)教學(xué)樓、學(xué)生大禮堂、幼兒園、田徑場、地下車庫及道路、景觀綠化等配套設(shè)施。項目總投資約6.65億元(含土地款)。
由于國際商務(wù)區(qū)是全市高端人才集聚地,重大產(chǎn)業(yè)發(fā)展基地。匯集了眾多高端人才和企業(yè)高管,整個片區(qū)小學(xué)、初中、高中的高端教育資源擁有巨大的市場。因此JT集團決定委托集團內(nèi)審部門對項目建設(shè)過程開展全過程跟蹤審計。
二、審計過程中存在問題
(一)審計重點不突出
X項目的全過程跟蹤審計在各個階段都沒有明確的審計重點,全過程審計成為“全過程參與審計”。由于僅依據(jù)審計經(jīng)驗,審計組無法完全確定審計重點階段、重點環(huán)節(jié)及其應(yīng)控制風險要點,也未對重點環(huán)節(jié)實施的針對性審計程序。整個過程中,審計資源實行平均分配,使有限的審計資源無法合理利用。造成整個審計過程如“無頭蒼蠅”,各個環(huán)節(jié)都想介入,各個環(huán)節(jié)都介入不深,各個環(huán)節(jié)都審計不好。
(二)建設(shè)項目周期未全面實現(xiàn)“全過程跟蹤”
JT集團有限責任公司董事會及其內(nèi)審部門的審計理念是在項目前期無須介入或者少介入。一是董事會把工程審計框定在財務(wù)審計的范疇之內(nèi),把工程結(jié)算金額的核減數(shù)作為主要考核指標。JT集團董事會在會議上明確了審計組在決策立項階段不參與審計。二是內(nèi)審部認為如果從決策階段就開始介入,有可能會出現(xiàn)審計人員不該有的越位行為。正因為上述原因,X項目的審計工作在前期介入的時間較晚,未對項目影響重大的決策階段和設(shè)計階段提前介入審計,名義上只對上述階段相關(guān)的合規(guī)性進行了審計,整個項目未實現(xiàn)真正意義上的“全過程跟蹤”。
(三)未將現(xiàn)代風險導(dǎo)向?qū)徲嬕雽徲嬛?/p>
首先,審計組在審計時未立足于JT集團全局及X項目所面臨的風險重要程度及性質(zhì)開展審計工作。審計組僅按照一成不變的審計方式和審計方法對X項目開展全過程跟蹤審計,查錯防弊的功能仍被列為首位。其次,審計組在審計實施階段未對X項目內(nèi)部控制進行細節(jié)測試,對X項目的風險控制能力關(guān)注度嚴重不足。最后,由于未將風險導(dǎo)向?qū)徲嬕?,審計組成員的風險敏感度較低,導(dǎo)致風險識別力較差。審計人員在實施審計程序的時候,缺乏相應(yīng)的評價標準和風險準繩,往往會根據(jù)自己的經(jīng)驗和主觀思想來影響自己的判斷。
(四)審計前期準備工作不夠細致
本次全過程跟蹤審計項目組的前期準備工作不夠細致。內(nèi)審部在接到董事會的決議后便成立了審計組,確定了審計組成員,下達了審計通知書。審計組未對X項目相關(guān)情況進行充分的審前調(diào)查,沒有結(jié)合X項目的內(nèi)外部環(huán)境進行有效的風險識別和風險分析,未充分了解X項目的內(nèi)控設(shè)計情況。審計組成員僅僅依據(jù)審計工作經(jīng)驗和不全面的審前調(diào)查,制定了X項目審計計劃、審計方案等相關(guān)文件。審計組未對X項目內(nèi)部控制制度實施建立情況的審計調(diào)查,以致后續(xù)各階段審計過程中審計組都未對X項目內(nèi)控制度的實施有效性進行施加關(guān)注。
三、優(yōu)化全過程跟蹤審計相關(guān)建議
(一)優(yōu)先開展風險評估,確定審計重點
現(xiàn)代風險導(dǎo)向?qū)徲嬏岢珜㈨椖恐糜趦?nèi)外部環(huán)境之中,結(jié)合環(huán)境分析X項目的審計風險,對風險進行評價,從而確定風險高部分,確定X項目的審計重點,可以有效解決在審計開展過程中審計資源分配的難題。風險識別是現(xiàn)代導(dǎo)向風險審計的基礎(chǔ)。綜合影響風險的因素,根據(jù)X項目審計過程中分析已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的風險、原先未識別的風險,并結(jié)合之前其他工程審計項目中發(fā)現(xiàn)的問題風險、內(nèi)審人員的溝通交流、專家分析情況等將審計風險按照項目階段進行分析,將建設(shè)項目中審計準備階段和項目的前期階段、設(shè)計階段、招投標階段、施工階段、竣工階段的風險進行了歸納總結(jié)。
結(jié)合X項目的內(nèi)外部環(huán)境因素及對X項目全過程跟蹤審計中風險識別、風險評估等流程。審計組應(yīng)當結(jié)合充分的審前調(diào)查,并依據(jù)風險評估的結(jié)果制定完善的審計方案,確定X跟蹤審計項目各環(huán)節(jié)的審計重點。
(二)結(jié)合風險影響強化“全過程跟蹤”意識
現(xiàn)代風險導(dǎo)向?qū)徲嬂砟罹褪菍徲嬯P(guān)口前移,從審計測試為中心轉(zhuǎn)變?yōu)轱L險評估為中心,根據(jù)風險評估結(jié)果分配審計資源。根據(jù)審計風險分析,雖然建設(shè)項目的風險點較多,涉及建設(shè)項目各個環(huán)節(jié),但是從對建設(shè)項目影響來看,越往前階段的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的風險對工程的項目影響越大。X項目審計組應(yīng)當從項目的初始階段便開始監(jiān)控項目的決策合理性、設(shè)計完整性、資金使用、施工質(zhì)量、施工進度等情況,發(fā)現(xiàn)潛在風險,發(fā)揮全過程跟蹤審計未雨綢繆、防患未然的作用。在X項目審計中,由于全過程跟蹤審計起步較晚、累計經(jīng)驗較少等原因,“全過程跟蹤”的意識還沒有深入人心,全過程審計還未全部落實。
(三)引入現(xiàn)代風險導(dǎo)向?qū)徲媰?yōu)化審計程序
1.審計程序針對性
現(xiàn)代風險導(dǎo)向?qū)徲嬏岢珜徲嫵绦騻€性化,針對不同風險的階段或者不同環(huán)節(jié)的風險設(shè)計具有針對性的、個性化審計程序。全過程跟蹤審計是一種復(fù)合型的審計類型,其審計范圍不僅僅包括財務(wù)基礎(chǔ)審計,還包括項目效益審計、質(zhì)量評定,甚至還包括經(jīng)濟責任評價。其審計風險也具有風險類型多,隱蔽性強等特點。因此現(xiàn)代風險導(dǎo)向?qū)徲嬂砟钫每梢詰?yīng)對全過程跟蹤審計中復(fù)雜的、具備不同特性的、隱蔽性強的風險,有針對性的實施個性化審計程序。
例如針對重要審計環(huán)節(jié)之一的隱蔽工程,可以制定現(xiàn)場隱蔽工程跟蹤審計影像取證工作標準。做好現(xiàn)場取證工作,能為后續(xù)審計工作提供證據(jù)支撐。審計組可以設(shè)定現(xiàn)場照片資料拍攝由三部分組成,分別要體現(xiàn)出施工環(huán)節(jié)的近景、中景、遠景的效果,近景要求體現(xiàn)出被審計事項的細節(jié),突出施工質(zhì)量和施工標準;中景要可見現(xiàn)場施工人員、管理人員、監(jiān)理人員,為后期出現(xiàn)問題進行追問排查提供輔助證據(jù);遠景要表現(xiàn)出被審計事項周邊的固定或特征性較強的景物,便于日后落實定點識別。
2.審計程序個性化
現(xiàn)代風險導(dǎo)向?qū)徲嬕燥L險確定審計重點,確定重點審計程序,特別是更加傾向于取得審計外部證據(jù)或者經(jīng)過審計組驗證生成的審計證據(jù)。審計過程中要通過前期審計調(diào)查環(huán)節(jié)的工作,結(jié)合單位內(nèi)部控制的設(shè)計和執(zhí)行,針對不同風險程度的階段、環(huán)節(jié),選取相適應(yīng)的審計方法。通過掌握并有效實施了對關(guān)鍵階段、環(huán)節(jié)的重點審計,才能確保全過程跟蹤審計的質(zhì)量,對于重點的審計階段和環(huán)節(jié),審計組必須做到重點關(guān)注,采取分析性復(fù)核、重新計算、現(xiàn)場復(fù)測、外聘專家分析等方式,核實審計問題存在與否。
如在X項目決策階段,審計人員應(yīng)獲取X項目的項目建議書、可行性研究報告等相關(guān)前期決策依據(jù)資料,并重點評估相關(guān)資料的科學(xué)性和可行性。對于可行性研究報告,應(yīng)重點審查X項目可行性研究報告是否經(jīng)過JT集團各管理層的決策流程審批,對項目的投資可行性、項目投資風險進行評估,必要時可利用外部專家的分析論證,得出科學(xué)正確的審計結(jié)論。
3.提高職業(yè)判斷能力
現(xiàn)代風險導(dǎo)向?qū)徲嬂砟钜髮徲嬋藛T具備的職業(yè)判斷能力、風險評估能力。在建設(shè)項目審計過程中,各風險評估程序的開展、審計證據(jù)的收集,都要依靠審計人員的職業(yè)判斷能力。在審計的前期準備階段,完善的審計計劃、合理的審計方案的制定,都離不開在業(yè)判斷能力。
現(xiàn)代風險導(dǎo)向?qū)徲嬏岢P(guān)注變化的審計風險。建設(shè)項目的審計風險會隨著項目內(nèi)外環(huán)境的變化、項目本身的變化而產(chǎn)生改變,實施風險評估要貫穿于整個審計過程,而不是僅停留在審計準備階段。審計組要實時關(guān)注項目建設(shè)過程中的風險變化,若風險發(fā)生變化,審計組就應(yīng)當重新評估風險,并依據(jù)結(jié)果修改之前的審計方案,重新開展審計程序,直到審計的工作的完成。
(四)重視內(nèi)部控制審計降低審計風險
1.結(jié)合內(nèi)控審計,降低審計風險
現(xiàn)代風險導(dǎo)向?qū)徲嫷哪繕酥皇且燥L險評估為起點,確定被審計單位內(nèi)部控制及風險管理的有效性,提出改進措施和意見,促進企業(yè)的上述能力的提升。JT集團內(nèi)部控制是對X建設(shè)項目各階段風險的第一道“保障”,內(nèi)部控制的合理設(shè)計和有效執(zhí)行,可以有效地降低X全過程跟蹤審計項目各階段的審計風險。
在開展全過程跟蹤的審計過程中,重視內(nèi)部控制制度的審計,主要體現(xiàn)兩方面優(yōu)勢:首先在開展全過程跟蹤的審計過程中,重視內(nèi)部控制制度的審計,對內(nèi)部控制無法防范的剩余風險,應(yīng)將其列為審計重點,通過對剩余風險的審計,可以極大程度的降低剩余風險的影響力,降低審計風險。其次加強內(nèi)控制度的審計并提出審計意見,可以有效地提升JT集團內(nèi)部控制水平,反過來可以促進企業(yè)內(nèi)控的風險管理水平,促進建設(shè)項目的效益提升,降低審計風險(見圖1)。
2.注重環(huán)境變化,保證內(nèi)控有效性
現(xiàn)代風險導(dǎo)向?qū)徲嬏岢P(guān)注變化的審計風險,因此對內(nèi)控有效性變化對審計風險的影響情況也需要加以關(guān)注。JT集團內(nèi)部控制體系是由內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境共同作用的結(jié)果,但是需要注意的是由于全過程跟蹤審計持續(xù)時間一般較長,項目的外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境都會隨著時間變化而不斷變化,此時JT集團或者X項目的內(nèi)控制度可能不能適應(yīng)環(huán)境的變化,出現(xiàn)不能及時應(yīng)對風險或把控風險的情況。
建設(shè)項目的內(nèi)部控制建設(shè)隨著內(nèi)外部環(huán)境的變化,呈現(xiàn)出不斷完善的過程。因此全過程跟蹤審計組一定要及時根據(jù)實際環(huán)境變化,重新對建設(shè)項目內(nèi)部控制進行重新評估審計,再次提出審計意見優(yōu)化內(nèi)部控制。防止環(huán)境變化導(dǎo)致內(nèi)控失效,避免出現(xiàn)不必要的審計風險。
結(jié)語
本文對X項目全過程跟蹤審計項目的“復(fù)盤”發(fā)現(xiàn)其在審計過程中存在問題,并依據(jù)現(xiàn)代風險導(dǎo)向理論提出相關(guān)措施,為JT集團下一步開展建設(shè)項目全過程跟蹤審計提供了幫助,同時為其他相關(guān)單位開展相關(guān)建設(shè)項目全過程跟蹤審計提供一定的參考。
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