數(shù)膠互轉(zhuǎn)技術(shù)在檔案信息化中的運(yùn)用

韓魏華

隨著信息化社會(huì)飛速發(fā)展，檔案的復(fù)制與備份已經(jīng)從以往單一縮微膠片為載體的模擬技術(shù)發(fā)展為以膠片、硬盤、磁盤、磁帶、光盤等多種介質(zhì)為載體的數(shù)模混合技術(shù)，數(shù)膠互轉(zhuǎn)技術(shù)就是在此過程中產(chǎn)生的，“膠”是指縮微膠片上存儲(chǔ)的模擬數(shù)據(jù)，“數(shù)”是指電子檔案數(shù)據(jù)，它把縮微技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行了銜接與融合，實(shí)現(xiàn)了相互轉(zhuǎn)換，更好地厘清了備份與利用間的側(cè)重與定位關(guān)系。

一、縮微膠片的特點(diǎn)

縮微復(fù)制技術(shù)從20世紀(jì)80年代開始廣泛應(yīng)用于檔案存儲(chǔ)管理，在保護(hù)和搶救珍貴檔案方面發(fā)揮了重要作用，特別是在檔案的存儲(chǔ)備份上，到目前為止仍然占有重要地位。也可以說縮微膠片的主要功能在于備份，這是因?yàn)槠渚邆湟韵聝?yōu)點(diǎn)：一是縮微膠片檔案具有法律憑證作用，《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》對(duì)此進(jìn)行了明確規(guī)定；二是技術(shù)比較成熟，20世紀(jì)80年代至今已經(jīng)形成一套完整的操作規(guī)范與流程，安全可靠性較高；三是經(jīng)過實(shí)踐證明縮微膠片在一定的保管條件下可以保存上百年，這是目前其他存儲(chǔ)介質(zhì)無法比擬的；四是如遇某些災(zāi)害，電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)遭到破壞后易造成數(shù)據(jù)丟失，而縮微膠片依然有可靠的檔案數(shù)據(jù)保留性。這些特點(diǎn)也正是縮微膠片作為備份手段所具有的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。

縮微技術(shù)還具備檔案的利用功能，尤其在開展檔案數(shù)字化工作之前，縮微膠片也是利用檔案的途徑之一。由于膠片檔案需借助專用設(shè)備閱讀和復(fù)制，不可避免地存在利用不便、檢索不易、自動(dòng)化程度低的缺點(diǎn)，甚至在閱讀過程中還會(huì)出現(xiàn)頭暈不適等現(xiàn)象，因此膠片檔案的利用率不高。

二、“膠轉(zhuǎn)數(shù)”技術(shù)的運(yùn)用

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，縮微膠片數(shù)字化，即“膠轉(zhuǎn)數(shù)”技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生?！澳z轉(zhuǎn)數(shù)”就是將縮微膠片通過數(shù)字掃描系統(tǒng)處理，將模擬影像轉(zhuǎn)換成數(shù)字影像進(jìn)行存儲(chǔ)和利用的過程。通過“膠轉(zhuǎn)數(shù)”，利用者能直接從計(jì)算機(jī)上閱讀和利用縮微膠片上的檔案，保管者也可以相應(yīng)地對(duì)轉(zhuǎn)換過后的數(shù)字影像進(jìn)行其他介質(zhì)的存儲(chǔ)，從而解決了縮微膠片必須利用閱讀設(shè)備進(jìn)行閱讀與檔案?jìng)浞萁橘|(zhì)單一的問題。

除了利用上的不便，膠片檔案還存在利用過程中檔案信息安全問題，即膠片檔案中不開放內(nèi)容存在外泄風(fēng)險(xiǎn)。而“膠轉(zhuǎn)數(shù)”技術(shù)能將膠片檔案還原成原案卷的電子數(shù)據(jù)，給利用者提供精準(zhǔn)查詢，將檔案利用有效控制在開放范圍以內(nèi)。

三、數(shù)字檔案的特點(diǎn)

隨著數(shù)字技術(shù)在檔案館得到廣泛運(yùn)用，紙質(zhì)檔案的數(shù)字化為檔案利用與存儲(chǔ)開辟了一條新的道路，這是檔案利用的重大變革。也可以說檔案數(shù)字化的主要功能在于利用，因?yàn)樗哂幸韵聝?yōu)點(diǎn)：一是經(jīng)數(shù)字化后的檔案數(shù)據(jù)幾乎保持了檔案原貌，能代替檔案原件進(jìn)行查閱使用，有效地保護(hù)了檔案原件；二是能改善檔案的利用方式，通過網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的共享和異地調(diào)閱；三是逐步建立檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案館向數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)變，通過目錄檢索、數(shù)據(jù)調(diào)取給檔案利用者提供快速便捷的服務(wù)；四是提高了檔案管理的工作效率，檔案數(shù)據(jù)可以通過局域網(wǎng)進(jìn)行分門別類地管理，并能做到經(jīng)常性的數(shù)據(jù)檢查，使得檔案工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化；五是可實(shí)現(xiàn)不同載體的數(shù)據(jù)備份，利用在線、離線相結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn)多套備份，同一套數(shù)據(jù)還可以制作三套備份數(shù)據(jù)，一套封存，一套異地保存，一套提供利用。這些特點(diǎn)充分說明數(shù)字檔案在檔案科學(xué)利用和備份方面有強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì)，數(shù)字檔案的利用基本可以取代檔案原件及縮微膠片。

此外，數(shù)字檔案的存儲(chǔ)備份也有自己獨(dú)特的方式，可以通過磁盤、磁帶、硬盤、光盤等進(jìn)行存儲(chǔ)，滿足異質(zhì)備份的要求。但檔案電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份也有其不足之處，主要體現(xiàn)在安全穩(wěn)定性方面。一些人為與自然因素都有可能損壞檔案電子數(shù)據(jù)，同時(shí)檔案電子數(shù)據(jù)所依賴的技術(shù)和設(shè)備更新?lián)Q代也非常之快，電子檔案數(shù)據(jù)還存在易更改、易復(fù)制等特點(diǎn)。

目前經(jīng)過實(shí)踐證明穩(wěn)定性、可靠性相對(duì)較高的是縮微膠片，“數(shù)轉(zhuǎn)膠”技術(shù)由此應(yīng)運(yùn)而生，即檔案電子數(shù)據(jù)經(jīng)過轉(zhuǎn)換打印成縮微膠片進(jìn)行保存。

四、“數(shù)轉(zhuǎn)膠”技術(shù)的運(yùn)用

“數(shù)轉(zhuǎn)膠”技術(shù)就是將數(shù)字影像轉(zhuǎn)換成模擬影像的技術(shù)，也稱數(shù)字存檔，通過數(shù)字存檔設(shè)備將檔案電子數(shù)據(jù)直接輸出，并打印在縮微膠片上，再通過沖洗，即可得到和檔案電子數(shù)據(jù)相一致的縮微膠片。對(duì)縮微膠片母片再進(jìn)行二次拷貝形成子片，可用于異地備份存儲(chǔ)，以保證檔案數(shù)據(jù)的長(zhǎng)久安全保存。這就給檔案電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)增加了一道安全防線，克服了檔案電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)存在的不足。

數(shù)字檔案主要作用是提供利用，其長(zhǎng)期保存則依賴“數(shù)轉(zhuǎn)膠”技術(shù)轉(zhuǎn)換形成檔案縮微膠片。數(shù)字檔案目前可知保存壽命在20年左右，縮微膠片理論壽命可以達(dá)到500年以上，因此其用作備份的巨大優(yōu)勢(shì)是顯而易見的，這也是目前部分檔案館實(shí)施“數(shù)轉(zhuǎn)膠”的重要原因之一。

實(shí)踐證明，在數(shù)字檔案信息長(zhǎng)期保存問題沒有得到根本解決且又缺乏更加經(jīng)濟(jì)實(shí)用的遷移方法之前，目前將數(shù)字檔案信息轉(zhuǎn)換到縮微膠片上，不失為一種切實(shí)可行的方法。

五、“膠轉(zhuǎn)數(shù)”技術(shù)與“數(shù)轉(zhuǎn)膠”技術(shù)的比較

“膠轉(zhuǎn)數(shù)”技術(shù)與“數(shù)轉(zhuǎn)膠”技術(shù)從某種意義上講是互為逆向的?？s微技術(shù)的主要功能在于備份，而“膠轉(zhuǎn)數(shù)”技術(shù)體現(xiàn)了膠片檔案數(shù)據(jù)的利用功能。檔案數(shù)字化的主要功能在于利用，而“數(shù)轉(zhuǎn)膠”技術(shù)則體現(xiàn)了電子檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)備份功能。

不管是縮微技術(shù)還是檔案數(shù)字化，兩者都兼具利用和存儲(chǔ)備份的功能，只是各自的側(cè)重點(diǎn)不同，如何將兩者有機(jī)結(jié)合，同時(shí)準(zhǔn)確定位這兩項(xiàng)技術(shù)的側(cè)重點(diǎn)，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行多介質(zhì)多方位的科學(xué)管理是我們面臨的課題。

就“膠轉(zhuǎn)數(shù)”技術(shù)來講，截至目前我們所拍攝的縮微膠片常用的有黑白與灰度兩種類型。尤其是早期拍攝的縮微膠片，不但是黑白的，而且質(zhì)量不高，造成了檔案數(shù)據(jù)在縮微保存中的損耗，與原始檔案數(shù)據(jù)相差甚遠(yuǎn)，即使在縮微膠片進(jìn)行數(shù)字化時(shí)參數(shù)調(diào)整適當(dāng)，仍然會(huì)有不同程度的損耗，以致在利用過程中，出現(xiàn)部分檔案數(shù)據(jù)不能辨別、無法正常使用的情況。雖然目前可以采用灰度掃描，但仍然不能完全解決這一問題，這也是“膠轉(zhuǎn)數(shù)”技術(shù)的不足。

就“數(shù)轉(zhuǎn)膠”技術(shù)而言，數(shù)字化后的檔案數(shù)據(jù)從圖像上看與原始檔案幾無區(qū)別，對(duì)于利用者而言等同于利用原檔。但是檔案電子數(shù)據(jù)缺乏安全穩(wěn)定性，所以將其轉(zhuǎn)換為縮微膠片是檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份的最佳選擇。由于檔案電子數(shù)據(jù)通過計(jì)算機(jī)解讀有可復(fù)制更改性，目前其憑證價(jià)值在法律效力上尚未得到解決，因此其轉(zhuǎn)換的膠片依然存在這個(gè)問題。

六、數(shù)膠互轉(zhuǎn)技術(shù)的應(yīng)用前景

綜合考量這兩種技術(shù)，如果拋開外在因素，從利用和備份的科學(xué)性來講，首選應(yīng)該是“數(shù)轉(zhuǎn)膠”技術(shù)。由于成本及色差的原因，目前的縮微膠片拍攝均采用黑白方式，這就決定了“膠轉(zhuǎn)數(shù)”的上游工作檔案縮微拍攝不能完全再現(xiàn)檔案的原貌，甚至有不同程度檔案數(shù)據(jù)模糊丟失的現(xiàn)象，利用也不方便。即使通過膠轉(zhuǎn)數(shù)，其圖像的效果也遠(yuǎn)不及通過掃描形成的電子檔案，因此縮微膠片的主要功能還是在于備份，不在于利用。而“數(shù)轉(zhuǎn)膠”技術(shù)建立在檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上，其清晰的彩色圖像既能保證利用者對(duì)檔案內(nèi)容的充分掌握，也能通過磁帶、磁盤、硬盤、光盤等多種介質(zhì)的備份以及縮微膠片對(duì)檔案電子數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，確保檔案數(shù)據(jù)安全穩(wěn)定。但這并不代表要淘汰“膠轉(zhuǎn)數(shù)”技術(shù)，從現(xiàn)況來看，少部分的檔案資料查閱利用還是要依靠“膠轉(zhuǎn)數(shù)”技術(shù)對(duì)縮微膠片檔案進(jìn)行數(shù)字化，也就是說“膠轉(zhuǎn)數(shù)”技術(shù)是數(shù)字化工作初始階段的重要支撐，起到特定檔案查詢利用的過渡作用。

在今后的檔案數(shù)字化工作中，還需逐步解決檔案電子數(shù)據(jù)的法律效力問題，形成一套行之有效、科學(xué)規(guī)范的程序化管理及維護(hù)保存方案，保證檔案電子數(shù)據(jù)的原始性、真實(shí)性、可靠性。同時(shí)要改進(jìn)縮微技術(shù)，力求普及彩色縮微膠片，提高縮微質(zhì)量，高度還原檔案原貌。探索改進(jìn)技術(shù)，讓制度跟上技術(shù)，讓措施完善技術(shù)，建立起以“數(shù)轉(zhuǎn)膠”技術(shù)為主，“膠轉(zhuǎn)數(shù)”技術(shù)為輔；“數(shù)轉(zhuǎn)膠”技術(shù)為趨勢(shì)，“膠轉(zhuǎn)數(shù)”技術(shù)為支持的二位一體格局，通過兩者的有機(jī)結(jié)合，有效推進(jìn)檔案利用和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)工作，讓檔案事業(yè)更好地服務(wù)于社會(huì)。