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      大數(shù)據(jù)背景下圖書信息云管理的實現(xiàn)思路分析

      2020-12-26 10:57:05郁麗玲
      企業(yè)科技與發(fā)展 2020年7期
      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)背景措施

      郁麗玲

      【摘 要】隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)越來越受到人們的關(guān)注,信息技術(shù)與各個領(lǐng)域的充分融合,促進了企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。在信息時代,傳統(tǒng)的圖書管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足圖書館的發(fā)展要求。因此,要將信息技術(shù)與圖書管理工作相融合,通過信息技術(shù)手段實現(xiàn)圖書信息的云管理,促進管理效率的不斷提高,滿足廣大讀者的閱讀需求。文章將具體分析圖書信息云管理的實現(xiàn)思路。

      【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)背景;圖書信息云管理;措施

      【中圖分類號】G258.6;G250.7【文獻標(biāo)識碼】A【文章編號】1674-0688(2020)07-0257-02

      隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,在圖書管理中應(yīng)用信息技術(shù),實現(xiàn)云管理是圖書管理工作的必然趨勢,信息技術(shù)可以提高圖書管理工作的效率,為圖書信息管理提供技術(shù)支持。許多圖書管理工作者都看到了信息技術(shù)帶來的便利性,紛紛在管理工作中應(yīng)用信息技術(shù),然而目前許多融合了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的圖書信息管理工作中存在諸多問題,影響著圖書信息云管理模式的完善與健全。

      1 圖書信息云管理的必要性

      1.1 有效提高工作效率

      傳統(tǒng)圖書信息管理模式的工作量較大、方式單一,并且采用人工進行管理的錯誤率較高,這種傳統(tǒng)的圖書信息管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)社會發(fā)展的需要。通過建立圖書信息云管理的模式,可以有效地提高圖書信息管理工作效率,通過將圖書資料電子化,將其轉(zhuǎn)換到互聯(lián)網(wǎng)平臺上,方便管理與檢索,同時采用智能化的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),能夠準(zhǔn)確地將圖書進行基礎(chǔ)性的分類,解決了傳統(tǒng)圖書信息管理工作量大、操作煩瑣的問題,有效地提高了圖書信息管理工作效率。

      1.2 實現(xiàn)及時性和共享性

      互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠最大限度地超越時間和空間的限制,通過計算機將信息同時傳遞給多個用戶,實現(xiàn)信息的共享。因此,圖書信息云管理模式依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)賦予了圖書信息的及時性和共享性。采用圖書信息云管理模式,電子信息以數(shù)據(jù)的形式被整理、存儲在互聯(lián)網(wǎng)平臺中,讀者只需要登錄平臺即可進行查閱,突破了傳統(tǒng)圖書信息管理空間上的局限性,能夠更好地滿足讀者的需求。同時,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還能夠提高圖書信息處理速度,實現(xiàn)圖書信息管理的實時性。

      1.3 促進圖書行業(yè)發(fā)展

      采用圖書信息云管理模式,可以促進圖書行業(yè)的發(fā)展。一方面,圖書信息云管理模式提高了圖書信息管理工作的效率,替代了傳統(tǒng)高強度的人力工作,節(jié)約了大量的人力成本。另一方面,與傳統(tǒng)的圖書信息管理模式相比,圖書信息云管理模式將圖書信息以互聯(lián)網(wǎng)為載體,更加直觀、具體地展現(xiàn)到讀者面前,能夠吸引更多的讀者登錄平臺閱讀,促進了圖書行業(yè)的發(fā)展。

      2 圖書信息云管理模式應(yīng)用中存在的問題

      2.1 管理制度不夠完善

      制度是促進各項工作平穩(wěn)運行的重要基礎(chǔ),雖然目前許多圖書信息管理者都采用圖書信息云管理模式,但是由于圖書信息云管理模式發(fā)展的時間較短,圖書館制定的與之配套的相關(guān)制度還不夠完善,嚴(yán)重影響了圖書信息云管理模式作用的發(fā)揮。當(dāng)前,一些圖書管理者對于圖書管理工作重視程度不夠,因此在應(yīng)用圖書信息云管理模式的過程中,常常出現(xiàn)組織建設(shè)不完善、工作效率不高等現(xiàn)象,導(dǎo)致圖書信息云管理模式流于形式,難以發(fā)揮信息技術(shù)的積極作用。

      2.2 管理人員的專業(yè)能力較弱

      傳統(tǒng)的圖書管理模式對于管理人員的要求較低,只要求管理人員進行簡單、重復(fù)的機械勞動,具有基本的管理意識即可。但是,圖書信息云管理模式對于管理人員的要求較高,需要管理人員具有較高的專業(yè)素質(zhì)。并且,圖書信息云管理模式作用的充分發(fā)揮還需要管理人員的大力配合,許多傳統(tǒng)的圖書信息管理人員還未意識到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對發(fā)展現(xiàn)代圖書館的重要性,在工作中對應(yīng)用圖書信息云管理模式的積極性不高,依然慣性地采用傳統(tǒng)的工作模式,使得圖書信息云管理模式不能夠發(fā)揮其積極作用,浪費了圖書館的資源;還有一部分管理人員,雖然愿意采用圖書信息云管理模式,但是由于缺乏應(yīng)用計算機技術(shù)的能力,導(dǎo)致圖書信息云管理工作無法正常開展。

      2.3 模式改革不夠徹底

      在圖書信息云管理模式改革的過程中,部分圖書信息管理出現(xiàn)模式改革不夠徹底的現(xiàn)象。據(jù)調(diào)查,現(xiàn)階段有一部分圖書館雖然引入了先進的圖書信息管理設(shè)備,也相應(yīng)地建設(shè)了互聯(lián)網(wǎng)圖書信息管理平臺,但是由于圖書館所包含的圖書信息量大,導(dǎo)致這部分圖書館并沒有將全部的圖書信息以數(shù)據(jù)的形式存入平臺,仍然以紙質(zhì)的方式進行保存。這種傳統(tǒng)的保存方式不僅會加大圖書信息管理工作量,還會占用圖書館的儲存空間,并且存在一定的保存風(fēng)險,不利于圖書資料管理工作的開展。

      3 如何做好圖書信息云管理工作

      3.1 加強對圖書信息管理工作的重視

      想要做好圖書信息云管理工作,首先要加強管理者對圖書信息管理的重視程度,需要圖書管理者看到圖書信息管理對于圖書館發(fā)展的重要意義,以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對于圖書信息管理所產(chǎn)生的積極影響。圖書館的管理者應(yīng)積極創(chuàng)新圖書信息管理的理念,加強對圖書信息云管理的資金投入及技術(shù)投入,為圖書信息云管理的高效運行提供保障。

      3.2 完善圖書信息云管理體系

      要完善圖書信息云管理體系,建立規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)。圖書管理者需要根據(jù)圖書館的實際情況,明確圖書信息安全的要求和圖書信息云管理的發(fā)展方向,建立完善的圖書信息管理體系,確保圖書信息的真實性、安全性、全面性。在圖書信息云管理的實踐工作中,還要落實好管理的每一個環(huán)節(jié),并指定專人負(fù)責(zé)好每一個環(huán)節(jié)的工作,將數(shù)據(jù)收集工作、整理工作及歸檔管理工作進行細(xì)化,將責(zé)任落實到個人頭,推動圖書信息云管理工作的高效運行。

      3.3 加強對圖書信息管理人員的專業(yè)性的培訓(xùn)

      前文提到,受到傳統(tǒng)的圖書信息管理模式的影響,許多圖書信息管理人員普遍專業(yè)素質(zhì)較差,只能夠進行一些基本的管理操作,不符合圖書信息云管理模式的要求。因此,想要健全圖書信息云管理模式,就要加強對于圖書信息管理人員專業(yè)性的培訓(xùn)。第一,要提高管理人員的準(zhǔn)入門檻,招聘專業(yè)性較強并具備一定互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能力的專業(yè)化人才,提高管理團隊的專業(yè)水平。第二,對于現(xiàn)有的圖書信息管理人員,要定期開展培訓(xùn)工作,培養(yǎng)圖書信息管理人員的專業(yè)化管理能力,同時提高管理人員的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)水平,使其更好地運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提高管理工作的效率。第三,要對圖書信息管理人員定期開展考核,通過考核的方式可以了解到圖書信息管理人員的實際工作情況,也能激勵圖書信息管理人員不斷提高專業(yè)化能力和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)水平,積極參與圖書信息云管理模式建設(shè)。

      3.4 加強云平臺建設(shè)

      圖書信息互聯(lián)網(wǎng)云平臺的建設(shè)是建立健全圖書信息云管理模式的基礎(chǔ)性工作。首先,在發(fā)展圖書信息云管理模式的過程中,要根據(jù)圖書館的實際情況,構(gòu)建科學(xué)的互聯(lián)網(wǎng)平臺,提高圖書信息管理的工作效率。在建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)云平臺的過程中,要注重對圖書數(shù)據(jù)管理信息儲存系統(tǒng)的建設(shè),利用好互聯(lián)網(wǎng)云平臺最大限度地儲存各種圖書信息,滿足讀者多樣化的閱讀需求。其次,要注重對圖書數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的建設(shè),這是圖書信息云管理的核心,通過加強圖書數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),可以最大限度地提高圖書信息管理工作效率,提升圖書信息管理的智能化水平,并能為圖書館節(jié)省一定的人力成本。最后,要注重對于圖書數(shù)據(jù)的安全建設(shè),維護數(shù)據(jù)安全。通過以上措施,可以逐步建立起科學(xué)的圖書信息云管理平臺,方便圖書管理員在日常工作中對數(shù)據(jù)進行收集、錄入及分類,通過圖書信息處理功能,可以提高圖書管理員的工作效率;通過圖書信息儲存功能,可以儲存更多的圖書信息,并對所儲存的圖書信息進行分類,方便圖書管理員進行檢索和隨時調(diào)取;通過圖書信息安全建設(shè),可以根據(jù)圖書館圖書信息管理工作的實際情況,設(shè)置安全權(quán)限,確保圖書信息的安全性,實現(xiàn)信息的安全共享。

      4 結(jié)語

      圖書信息管理是圖書館一項必不可少的工作,同時圖書信息云管理模式也是未來圖書信息管理的發(fā)展趨勢。因此,圖書管理者要重視圖書信息管理,認(rèn)識到信息技術(shù)在圖書信息管理中所產(chǎn)生的積極影響,不斷地加強圖書信息云管理建設(shè),通過完善相關(guān)管理體系、加強管理人員的專業(yè)化水平及構(gòu)建科學(xué)的云平臺,更好地應(yīng)用圖書信息云管理模式,并在日常管理工作中不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,促進圖書信息管理工作效率的提高。

      參 考 文 獻

      [1]申志剛.提高公共圖書館圖書信息管理的技術(shù)辦法研究[J].智庫時代,2020(3):94-95.

      [2]劉炅婉.信息技術(shù)背景下圖書資料管理工作創(chuàng)新[J].智庫時代,2020(1):220-221.

      [3]劉志春.互聯(lián)網(wǎng)沖擊下的圖書資料信息管理工作[J].信息記錄材料,2019,20(10):174-175.

      [4]陳淑珍.大數(shù)據(jù)背景下高校圖書信息“云管理”策略研究[J].河南圖書館學(xué)刊,2016,36(3):13-15.

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