淺析高職院校人事管理工作信息化建設(shè)的途徑

徐希亮

人事管理對(duì)高職院校工作的有序開(kāi)展具有重要的推動(dòng)作用，是高職院校的良好發(fā)展提供了重要的支撐和保障。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，高職院校人事管理工作的開(kāi)展就要融入信息化建設(shè)，強(qiáng)化對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，利用信息技術(shù)為人事管理工作提供較大的便利，提高人事管理工作的效率，從而促進(jìn)高職院校各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展。本文則分析了信息化建設(shè)在高職院校人事管理工作中的重要作用，探討了現(xiàn)階段高職院校人事管理工作信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，并且提出了強(qiáng)化高職院校人事管理信息化建設(shè)的有效措施，以便更有效地推動(dòng)高校人事管理信息化建設(shè)。

信息時(shí)代背景下，信息技術(shù)的應(yīng)用范圍越來(lái)越廣，在各行各業(yè)中得到了較為重要的作用，對(duì)行業(yè)的發(fā)展具有重要的推動(dòng)作用。在高職院校的人事管理中，信息技術(shù)也發(fā)揮著十分重要的促進(jìn)作用，信息技術(shù)的應(yīng)用能夠?yàn)楦呗氃盒５娜耸鹿芾硖峁┹^大的便利，有利于提高人事管理工作的效率，促進(jìn)人事管理工作的高效完成。但是，現(xiàn)階段在高職院校在人事管理信息化建設(shè)中仍然存在一定的問(wèn)題，影響了信息技術(shù)在人事管理工作中發(fā)揮作用的有效性。因此，高職院校還要結(jié)合院校自身的實(shí)際情況，利用先進(jìn)的信息技術(shù)，以促進(jìn)信息技術(shù)與人事管理的充分融合，從而更有效地提高人事管理信息化建設(shè)的實(shí)效性。

一、高職院校人事管理信息化的意義

（一）有利于拓展人事管理方式

隨著信息時(shí)代的發(fā)展，人事管理信息化是高職院校人事管理工作的必然趨勢(shì)，人事管理信息化建設(shè)對(duì)高職院校人事管理人員提出了更高的要求，但同時(shí)也會(huì)為人事管理人員拓寬了人事管理方式，推動(dòng)人事管理人員管理理念的轉(zhuǎn)變，以提高人事管理工作的高效開(kāi)展。人事管理工作的管理人員能夠利用信息技術(shù)加強(qiáng)對(duì)信息資料的獲取，提高了資料獲取的便利，管理人員能夠?qū)π畔①Y料進(jìn)行分析，改進(jìn)了傳統(tǒng)的資料整理和歸納的管理方式。而且，人事管理信息化建設(shè)能夠更有針對(duì)性地進(jìn)行教師課堂教學(xué)設(shè)計(jì)的了解和評(píng)價(jià)，加強(qiáng)對(duì)課堂教學(xué)管理的重視，提高人事管理人員對(duì)人事管理工作的認(rèn)識(shí)，提高人事管理工作的全面性，推動(dòng)高職院校的高效發(fā)展。

（二）有利于提高人事管理效率

高職院校的師生人數(shù)較多，且院校運(yùn)營(yíng)的工作項(xiàng)目較多，涉及的人員信息資料、各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況等較為復(fù)雜，這就使得高職院校的人事管理工作較為繁重。利用傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息資源的整理、歸納，會(huì)增加人事管理人員的工作量，還會(huì)占用較多的空間，紙質(zhì)資料的保存時(shí)間也較短，這就使得傳統(tǒng)的人事管理效率較低。加強(qiáng)人事管理信息化建設(shè)，利用信息技術(shù)的融入，能夠快速地進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的錄入，而且不用考慮空間占用的問(wèn)題，還能夠提高信息查閱的便利性，大大提高了人事管理工作的效率。

（三）有利于充分利用信息資源

高職院校在進(jìn)行人事管理信息化建設(shè)時(shí)，能夠利用信息技術(shù)構(gòu)建信息交流平臺(tái)，有利于加強(qiáng)推動(dòng)信息資源的共享，使得高職院校的師生們能夠更好地了解院校人事信息內(nèi)容，有利于師生們對(duì)院校情況的了解，為師生們提供更好的信息服務(wù)。而且，高職院校利用信息技術(shù)能夠獲取多方面的信息資源，從而加強(qiáng)對(duì)信息資源的整理和加工，可以利用大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，最大化地進(jìn)行信息技術(shù)的應(yīng)用，提高信息資源的利用率。同時(shí)，高職院校人事管理部門還可以利用信息技術(shù)加強(qiáng)與各部門之間的溝通和聯(lián)系，加強(qiáng)對(duì)各部門工作動(dòng)態(tài)的了解和掌握，還能夠?yàn)楦鞑块T工作開(kāi)展提供所需的信息資料，從而提高高職院校各項(xiàng)工作的高效開(kāi)展，從整體上提高高職院校的發(fā)展。

二、高職院校人事管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）部門職能較為分散

高校人事管理工作較為繁雜，人事管理工作量較大，這就使得人事管理具有較大的難度。高校利用信息技術(shù)進(jìn)行人事管理能夠?yàn)槿耸鹿芾砉ぷ魈峁┹^大的便利性，促使人事管理工作能夠有序進(jìn)行。但是，較多的高職院校在進(jìn)行人事管理信息化建設(shè)時(shí)，往往存在部門職能混亂的現(xiàn)象，部門的職能不集中、不清晰，分散的部門職能無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息資源的有效共享，無(wú)法高效利用信息技術(shù)，從而降低了人事管理信息建設(shè)的效率。部分高校各部門之間的聯(lián)系較少，各部門的職責(zé)不清，這樣即使各部門都建立信息資料數(shù)據(jù)庫(kù)，但各部門之間缺乏聯(lián)系，使得數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)無(wú)法得到有效的共享，使得人事管理部門對(duì)各部門信息的了解不深入、不全面，不利于提高人事管理的質(zhì)量，還會(huì)使得各部門之間缺乏了解，不利于各項(xiàng)工作的高質(zhì)量開(kāi)展。而且，部門職能的分散，會(huì)存在工作任務(wù)重合的情況，造成人力、資源的浪費(fèi)，增加人力資本，影響高職院校的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)高職院校的整體發(fā)展也造成較大的不利影響。

（二）對(duì)人事管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足

信息化對(duì)高職院校的人事管理工作具有重要的作用，信息技術(shù)的高效應(yīng)用會(huì)影響高職院校人事管理工作的效率，對(duì)其他各項(xiàng)工作的開(kāi)展也具有重要的影響，關(guān)系到高職院校的競(jìng)爭(zhēng)力水平。但存在部分高職院校對(duì)人事管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足，對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用以及信息管理方式還存在一定的缺陷，對(duì)人事管理信息化建設(shè)具有一定的阻礙。高職院校人事管理部門的管理者主要重視對(duì)教師教學(xué)質(zhì)量、學(xué)生的學(xué)習(xí)的培養(yǎng)，缺乏對(duì)信息技術(shù)作用的充分了解和重視，對(duì)信息技術(shù)在人事管理中的應(yīng)用缺乏創(chuàng)新，主要還是采用傳統(tǒng)的人事管理方式，僅是在傳統(tǒng)管理方式的基礎(chǔ)上運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行輔助，并沒(méi)有使得信息技術(shù)與人事管理相融合，改進(jìn)人事管理的方式，影響人事管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

（三）信息化人事管理制度不完善

在高職院校的人事管理工作中，完善的管理制度是工作效率提高的重要推動(dòng)力，是人事管理工作順利進(jìn)行的重要保障。在高職院校的人事管理中，需要涉及教師與學(xué)生信息的管理、教學(xué)計(jì)劃的設(shè)定、課堂教學(xué)的安排等，內(nèi)容較為廣泛和繁雜，這就需要制定嚴(yán)格的規(guī)章制度，為工作的開(kāi)展提供有效的依據(jù)，這樣才能夠促進(jìn)工作的高質(zhì)量開(kāi)展。但是，高職院校在實(shí)際的人事管理信息化建設(shè)過(guò)程中，往往缺乏完善的人事管理制度，使得各項(xiàng)工作的開(kāi)展缺乏強(qiáng)有力的依據(jù)，從而影響了人事管理信息化建設(shè)的步伐，也對(duì)課堂教學(xué)質(zhì)量以及學(xué)生們的學(xué)習(xí)效率產(chǎn)生較大的不利，對(duì)高職院校的發(fā)展也會(huì)造成嚴(yán)重影響。

（四）人事管理工作人員綜合能力不高

信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)高校人事管理工作人員提出了更高的要求，要求管理人員不僅要具備專業(yè)的管理知識(shí)和技能，加強(qiáng)對(duì)院校人事信息的全面了解，還要加強(qiáng)提高信息技術(shù)知識(shí)的儲(chǔ)備和掌握，以便更好地進(jìn)行信息技術(shù)的應(yīng)用，增強(qiáng)信息技術(shù)與人事管理的充分結(jié)合。部分高職院校人事管理部門的工作人員對(duì)信息技術(shù)的掌握整體水平不高，院校缺乏對(duì)管理人員們進(jìn)行信息技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)，這就容易造成人事管理部門的工作人員的綜合能力不高，會(huì)使得信息資源的更新不及時(shí)，缺乏對(duì)系統(tǒng)的有效維護(hù)，影響人事管理工作的質(zhì)量。

三、高職院校人事管理信息化高效建設(shè)的措施

（一）加強(qiáng)構(gòu)建人事信息系統(tǒng)

高職院校在進(jìn)行人事管理信息化建設(shè)時(shí)，首先就要利用信息技術(shù)進(jìn)行人事信息系統(tǒng)的構(gòu)建，加強(qiáng)對(duì)高職院校工作人員各種信息的管理，從而為院校人事管理工作人員提供較大的便利性，促使人事管理工作的有序開(kāi)展。高職院?？梢耘c軟件開(kāi)發(fā)商進(jìn)行聯(lián)系和溝通，向軟件開(kāi)發(fā)商明確信息系統(tǒng)構(gòu)建的具體要求，然后讓軟件開(kāi)發(fā)商依據(jù)具體要求構(gòu)建完善的人事信息系統(tǒng)。要注意的是，在人事信息系統(tǒng)構(gòu)建的過(guò)程中，高職院校人事管理負(fù)責(zé)人要全程參與，以確保構(gòu)建的人事信息系統(tǒng)符合院校人事管理的具體情況，確保人事信息系統(tǒng)的質(zhì)量。

（二）加強(qiáng)人事管理信息資源共享

高職院校人事管理的重要任務(wù)就是對(duì)信息資源的整體和歸納，為其他各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供資料參考，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)資料的妥善保存，推動(dòng)后續(xù)工作的順利進(jìn)行。傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料管理形式，會(huì)占用更多的空間，影響資料的調(diào)取，影響工作效率。加強(qiáng)人事管理信息化建設(shè)，就要利用信息技術(shù)強(qiáng)化人事管理信息資源共享，方便資料的存儲(chǔ)和調(diào)取。高職院校需要構(gòu)建良好的人事管理平臺(tái)，將有關(guān)的人事工作內(nèi)容、院校教學(xué)者們的基本信息等納入人事管理平臺(tái)上，并對(duì)平臺(tái)上的信息進(jìn)行及時(shí)地更新，充分發(fā)揮人事信息平臺(tái)的作用。而且，人事管理負(fù)責(zé)人在進(jìn)行人事管理平臺(tái)的構(gòu)建時(shí)，要積極聽(tīng)取師生們的意見(jiàn)和建議，要充分考慮師生們的要求進(jìn)行合理地構(gòu)建，使得廣大師生能夠利用人事管理平臺(tái)了解自己所需要的信息，為師生們提供良好的服務(wù)，以便更有效地發(fā)揮人事管理平臺(tái)的使用價(jià)值，推動(dòng)人事管理工作的開(kāi)展進(jìn)程。

（三）加強(qiáng)對(duì)人事管理人員的培訓(xùn)

高素質(zhì)的人事管理人才對(duì)人事管理工作的開(kāi)展具有極大的益處，會(huì)直接影響人事管理方式的應(yīng)用，影響信息技術(shù)與人事管理的結(jié)合，對(duì)人事管理工作的成效具有重要的影響。因此，高職院校要注重對(duì)人事管理人員的篩選和培訓(xùn)，要打造一支高質(zhì)量、高水平的人事管理隊(duì)伍，提高院校人事管理部門的整體業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，以便推動(dòng)人事管理部門的發(fā)展。而且，高職院校還要加強(qiáng)對(duì)各位教師進(jìn)行人事管理信息化建設(shè)知識(shí)的普及，要強(qiáng)化各位教師對(duì)人事管理信息化工作的認(rèn)識(shí)，提高對(duì)人事管理信息化建設(shè)工作的重視，使得各位教師們能夠積極地配合該項(xiàng)工作，共同推動(dòng)人事管理信息化工作的順利開(kāi)展。高職院?？梢詾榻處焸円约叭耸鹿芾砣藛T開(kāi)設(shè)計(jì)算機(jī)課程，為教師們以及人事管理人員提供良好的信息技術(shù)學(xué)習(xí)平臺(tái)，提高他們的信息技術(shù)水平，為人事管理工作的開(kāi)展提供技術(shù)支撐。同時(shí)，高職院校還可以組織定期講座，主要講授信息技術(shù)在人事管理工作中的重要性、信息技術(shù)在人事管理工作中的應(yīng)用措施，以提高院校人事管理信息化建設(shè)的質(zhì)量。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，信息技術(shù)在高職院校人事管理工作中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，直接影響高職院校人事管理工作開(kāi)展的效率和質(zhì)量，對(duì)高職院校的整體發(fā)展具有十分重要的影響。因此，高職院校要強(qiáng)化對(duì)信息技術(shù)在人事管理工作中應(yīng)用的重視，充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，利用信息技術(shù)提高人事管理的質(zhì)量。高職院校在進(jìn)行人事管理信息化建設(shè)時(shí)，可以利用構(gòu)建完善的人事信息系統(tǒng)、加強(qiáng)人事管理信息資源共享、強(qiáng)化對(duì)人事管理人員的培訓(xùn)，從而更有效地提高人事管理人員的綜合素質(zhì)，推動(dòng)人事管理信息化建設(shè)，增強(qiáng)人事管理工作的高效性。

（作者單位：江蘇工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院）