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      大數(shù)據(jù)時代對管理會計的影響

      2020-12-29 11:55黃衛(wèi)東周燕
      大經(jīng)貿(mào) 2020年7期
      關鍵詞:會計信息財務人員數(shù)據(jù)庫

      黃衛(wèi)東 周燕

      背 景

      在經(jīng)濟全球化的時代,各國經(jīng)濟都在以突飛猛進的速度發(fā)展,世界經(jīng)濟互相交流的今日,經(jīng)濟發(fā)展不再局限于經(jīng)濟發(fā)展的一個小空間里。隨著互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算的發(fā)展后,大數(shù)據(jù)時代的出現(xiàn),更是促進了經(jīng)濟的發(fā)展,使經(jīng)濟發(fā)展不再局限于一個小空間,使得經(jīng)濟的發(fā)展有一個大數(shù)據(jù)平臺。中國的社會主義經(jīng)濟的發(fā)展,出臺優(yōu)惠政策,更多的企業(yè)響應國家號召快速成長起來,國家的支持促進經(jīng)濟的大力發(fā)展,使我國GDP 在世界經(jīng)濟中快速上升。大數(shù)據(jù)廣泛應用在各個企業(yè)中,對提高企業(yè)的管理效果,提高企業(yè)的工作效率發(fā)揮重要作用。大數(shù)據(jù)的廣泛應用,提高企業(yè)的管理,對工作效率發(fā)揮作用。大數(shù)據(jù)的應用是必然的發(fā)展趨勢。

      一、大數(shù)據(jù)時代的基本概述

      大數(shù)據(jù)是一種 IT 行業(yè)術(shù)語,在各位數(shù)據(jù)的存儲、收集、處理方面都超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的所有能力,這是龐大的數(shù)據(jù)庫。是數(shù)量繁多、類型眾多的數(shù)據(jù)的結(jié)合體,大數(shù)據(jù)時代具有自己不同的表現(xiàn)形式,融合了大量性、多樣性、高效性、價值型。

      大數(shù)據(jù)之所以被稱為大數(shù)據(jù),不僅僅是因為它的性能繁多,更是因為大數(shù)據(jù)的一個重要特點,具有數(shù)據(jù)的眾多性和具有重要價值。這些數(shù)據(jù)不僅僅只是一堆無用的信息和文字,更能夠為企業(yè)提供有效的信息,支撐企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)的未來規(guī)劃提供重要的數(shù)據(jù)信息。與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)相較,這將提高非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)的利用,提高數(shù)據(jù)信息的準確度。

      在大數(shù)據(jù)時代下,結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)都互相依存,提高了數(shù)據(jù)的準確性, 更具有精度,更增加了獲取相關信息的能力,為應用帶來一定的影響;其二,在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)發(fā)展需要大量信息的支撐,信息的收集和處理都應該實時進行,這避免了信息處理的滯后現(xiàn)象,也可以提供更可靠的數(shù)據(jù)支撐企業(yè)的發(fā)展。

      二、大數(shù)據(jù)對中小企業(yè)的影響

      近年來,我國社會主義經(jīng)濟的不斷發(fā)展和經(jīng)濟管理體系的不斷完善,管理會計在公司會計管理中成為重要組成部分。管理會計水平的高低對企業(yè)具有重要的影響。大數(shù)據(jù)時代的到來給各大企業(yè)都帶來了挑戰(zhàn),同時也帶來了很大的機遇,管理會計便是其中之一。美國作家布拉德·菲爾德的《創(chuàng)業(yè)園:創(chuàng)業(yè)生態(tài)構(gòu)建指南》中說過“我們正處于工業(yè)時代的階級社會向信息時代的網(wǎng)絡社會轉(zhuǎn)型的過程中?!贝髷?shù)據(jù)時代對管理會計帶來很大改變。

      大數(shù)據(jù)將推動中小企業(yè)的資源整合能力不斷增強。對于傳統(tǒng)企業(yè)來說,一個重要的發(fā)展壁壘就是如何整合更多的行業(yè)資源,對于體量較小的企業(yè)來說,往往在競爭中容易處于下風。但是在大數(shù)據(jù)時代,中小企業(yè)也具備較強的資源整合能力,從而具備了與大企業(yè)競爭的基礎。

      三、大時代數(shù)據(jù)下管理會計的發(fā)展影響

      (一)管理會計現(xiàn)狀。管理會計由于起步較晚的問題,很多工作經(jīng)驗只能借鑒國外的管理會計的相關經(jīng)驗。在大數(shù)據(jù)發(fā)展時代,管理會計的發(fā)展可以抓住數(shù)據(jù)擴大化的機遇,看準發(fā)展趨勢, 優(yōu)化管理會計結(jié)構(gòu)并提升發(fā)展質(zhì)量。

      (二)大數(shù)據(jù)時代對管理會計工作的影響。

      1、數(shù)據(jù)收集方式。大數(shù)據(jù)時代,各個行業(yè)都是相互影響相互發(fā)展,任何行業(yè)的發(fā)展變化都會波及其他行業(yè)的發(fā)展,以數(shù)字為媒介,以信息技術(shù)為依托,信息在數(shù)字的大量組成中不斷動態(tài)變化,使信息的獲取不僅僅只有一條來源渠道。在大數(shù)據(jù)時代,外部環(huán)境和內(nèi)部因素的發(fā)展都會影響管理會計的發(fā)展,信息的來源變得多渠道,這對于管理會計是一個機遇。

      在大數(shù)據(jù)時代下,相較于之前的信息收集,現(xiàn)在的管理會計相關信息的收集源頭和渠道也變得多樣化,在互聯(lián)網(wǎng)廣泛應用的現(xiàn)在,互聯(lián)網(wǎng)中的數(shù)據(jù)存在于系統(tǒng)日志應用中,數(shù)據(jù)的收集不再僅僅是從前經(jīng)驗中提取出來,更多的是在收集時在各個不同行業(yè)信息中滲透融合。與結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)不同的是這些數(shù)據(jù)大多數(shù)屬于非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)。管理會計可從原本具有的結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)和非機構(gòu)性數(shù)據(jù)中獲取相關的有效信息,在大數(shù)據(jù)時代影響下,對管理會計數(shù)據(jù)的搜集和內(nèi)容的來源產(chǎn)發(fā)生了變化。

      2、數(shù)據(jù)利用方式。即大量數(shù)據(jù)的匯集會導致數(shù)據(jù)的混雜性,對于混雜存儲的數(shù)據(jù)我們可以對信息的使用做進一步的加工,可以對有價值的信息進行提煉和借鑒,這就是數(shù)據(jù)信息挖掘的過程,傳統(tǒng)的搜索,都是針對單一類型的數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)進行處理,耗費更多資源,在大數(shù)據(jù)時代的今天,不再適用。在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)的挖掘我們不僅僅只靠電子網(wǎng)絡的自動化,更需要借助相關工具來進行分析,數(shù)據(jù)越多需要借助的分析工具也會越多。我們處于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的包裹里,企業(yè)需要踢館對企業(yè)的管理效率就需要大數(shù)

      據(jù)的支撐來完成,前提必須要明確大數(shù)據(jù)的意義,只有了解大數(shù)據(jù)與相關業(yè)務的結(jié)合才能應用在工作業(yè)務中。在管理會計的發(fā)展途中,公開的信息資源和公共信息的運動解決了企業(yè)的信息不對稱問題,在信息繁多的數(shù)據(jù)庫里可以獲取并且提煉對自身企業(yè)有價值的信息,從而實現(xiàn)信息的價值化。

      3、數(shù)據(jù)儲存方式。在大數(shù)據(jù)時代下,每個人都在網(wǎng)絡數(shù)據(jù)儲存大量信息,導致數(shù)據(jù)信息的龐大性, 就需要龐大的數(shù)據(jù)倉庫,數(shù)據(jù)儲存的典型系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)采集、預處理,分析、應用處理和價值。上述一系列的操作,從傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中將信息向大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)進行轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)倉庫可以劃分為不同的模塊,模塊之間可以再細分,規(guī)劃管理企業(yè)發(fā)展。

      四、大時代數(shù)據(jù)對管理會計的發(fā)展帶來的機遇

      (一)提高了會計人員獲取和處理信息的效率。在企業(yè)中,傳統(tǒng)會計工作就是處理賬務問題,增加成本,耗費資源,影響時效性。運用大數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)庫,處理日常業(yè)務不僅提高準確率,具有時效性,提高工作信息的同步性。加速賬簿信息的獲取時間,縮短查找時間,并且還能打包分析數(shù)據(jù),提高企業(yè)的管理水平。

      (二)提升會計人員的預算能力。企業(yè)的發(fā)展需要資金的運轉(zhuǎn),資金的運轉(zhuǎn)需要財務人員先做出財務預算,預算是一個關鍵環(huán)節(jié),合理科學的預算會給企業(yè)的未來提供有力保障。

      大數(shù)據(jù)的運用,在龐大的數(shù)據(jù)庫中提取廣泛的信息,財務人員將可以在廣泛的信息中獲取與自己企業(yè)有關的財務信息。首先,在預算的編制上,數(shù)據(jù)倉庫的龐大性可以給企業(yè)搜集信息提供幫助,豐富企業(yè)所需的相關信息,幫幫助企業(yè)決策者提供全方位的信息。這樣可以是企業(yè)的會計管理更有效率,能了解企業(yè)的情況,提升財務人員的預算能力。大數(shù)據(jù)時代提供龐大的數(shù)據(jù)庫,這就使企業(yè)的各個部門都覆蓋在繁多的數(shù)據(jù)信息之下,這能規(guī)范各部門的資金預算,促使企業(yè)的發(fā)展更加平穩(wěn)。

      在資金的預算控制和分析階段,大數(shù)據(jù)可以把企業(yè)的各個部門都串聯(lián)起來,使各部門的財務狀況都呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)比例,根據(jù)數(shù)據(jù)比例有效分析各部門的,針對部門特有的問題分配金額,提高企業(yè)的運行效率。

      (三)企業(yè)的規(guī)劃控制得到顯著強化。通過周密的市場調(diào)查,為企業(yè)確定最優(yōu)路線,避免企業(yè)的不必要生產(chǎn)。在大數(shù)據(jù)時代,由于大數(shù)據(jù)有龐大的數(shù)據(jù)庫,使支撐獲取信息的準確度和信息的多樣性信息得到了巨大的提升。通過大數(shù)據(jù)庫,管理會計人員對于產(chǎn)品、成本、服務、銷售不同數(shù)據(jù)范圍的挖掘進行不斷擴大,根據(jù)管理會計人員對產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售、運輸、儲存數(shù)據(jù)的挖掘使企業(yè)可以進行嚴密的計劃,這些數(shù)據(jù)可以支持企業(yè)更好發(fā)展。傳統(tǒng)的財務人員只是對賬簿進行簡單的分析,但是對企業(yè)的內(nèi)部控制和管理缺少重視,由于缺少數(shù)據(jù)的對比財務人員很難在賬簿中發(fā)現(xiàn)企業(yè)的風險和漏洞。相比較利用大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)可以在大數(shù)據(jù)庫中獲取更多的企業(yè)信息,更可以在共享空間中了解到企業(yè)即將面臨的風險,從而更有效地控制內(nèi)部和管理企業(yè)。

      五、大數(shù)據(jù)時代對管理會計的發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)。

      (一)會計信息共享平臺不完善。在大數(shù)據(jù)信息庫中會計信息具有共享性,每個企業(yè)都各有企業(yè)個人隱私和競爭對手等其他信息存于網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫中。由于隱私信息的問題使得企業(yè)之間的共享難以實現(xiàn)。而大數(shù)據(jù)庫的一個重要特點就是數(shù)據(jù)信息量巨大,相應數(shù)據(jù)信息缺乏流通性和相容性性,由于數(shù)據(jù)信息的缺乏性會導致信息發(fā)展的盲目性和預測的不準確性,這對于會計這個行業(yè)乃至整體的發(fā)展都不利。大數(shù)據(jù)技術(shù)雖然蒸蒸日上但是由于技術(shù)的發(fā)展還不是很完善,導致信息分析技術(shù)的缺乏。但是在會計信息的獲取和處理的過程中,就會需要相應的時間來分析信息,也會需要更多的技術(shù)手段來分析詳細的會計信息。在很多情況下,這些狀況會大大降低信息的時效價值性和處理信息、分析信息的快速性。

      大數(shù)據(jù)提供的信息平臺各種各樣,獲取的信息繁多復雜,具有大量性的特點,獲取的信息需要人工檢閱后提取有效的信息才能對相關信息進行處理。

      (二)、會計信息的不安全性。大數(shù)據(jù)時代下會計信息化發(fā)展面臨的安全隱患,是指在數(shù)據(jù)信息的轉(zhuǎn)化和處理過程中對互聯(lián)網(wǎng)和云計算產(chǎn)生的存儲問題。很多企業(yè)的信息都放置在互聯(lián)網(wǎng)信息平臺中, 大量的企業(yè)數(shù)據(jù)存儲在網(wǎng)絡世界中就會有被竊取的危險,很多會計的信息都涉及到企業(yè)的核心信息。由于大數(shù)據(jù)平臺的剛建立,許多漏洞并沒有得到更好的處理,相關的會計人員沒有很好的安全意識,將會導致企業(yè)的核心信息泄漏,由于大數(shù)據(jù)信息具有的共享性導致核心信息的泄露將會導致重大決策的失誤。

      企業(yè)能夠迅速發(fā)展最重要的因素是一個企業(yè)的核心信息。企業(yè)的發(fā)展一個重要的安全保障就是需要保障企業(yè)信息的安全性和保障性。大數(shù)據(jù)的發(fā)展也需要有一個強硬的后盾支撐,大數(shù)據(jù)的發(fā)展將會帶動網(wǎng)絡漏洞修復技術(shù)的提高,更好地解決信息數(shù)據(jù)的篡改和截獲的問題。在大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展的時代,企業(yè)會計信息將會不斷放置在數(shù)據(jù)大平臺中,企業(yè)將會越來越重視信息保障問題和數(shù)據(jù)信息保存的安全性。企業(yè)的發(fā)展之中存在的財務風險,如果不能用擁有巨大的數(shù)據(jù)庫支持,不能擁有信息的安全保障, 將會大大阻礙企業(yè)的發(fā)展,也將會阻礙大數(shù)據(jù)時代會計信息化的發(fā)展。

      六、面對挑戰(zhàn)應對的措施

      (一)完善會計信息共享平臺。完善信息共享平臺,大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展有一個很重要的因素就是信息的共享化, 企業(yè)需要摒棄從前的會計信息封閉觀念,積極參與信息共享活動,大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展在我國中得到政府的大力支持,得到宏觀指引的作用,出臺更多有利于數(shù)據(jù)時代化的發(fā)展的政策。政府的支持和資金的提供,使管理會計地更多在大數(shù)據(jù)的發(fā)展中將更多的企業(yè)信息放置在大數(shù)據(jù)庫中。更多信息放置在數(shù)據(jù)庫中更夠更多的促進各企業(yè)之間的信息交流,讓企業(yè)之間更夠有更多的信息溝通。會計信息平臺的共享,能夠促進各企業(yè)之間的信息交流,互相促進企業(yè)的相互發(fā)展,企業(yè)之間的資金流動將會更加流通。由于會計信息的共享,增強各企業(yè)之間的可信度,由于數(shù)據(jù)信息的共享,社會各階層都能夠監(jiān)視企業(yè)的發(fā)展。

      完善會計信息將會提升企業(yè)的信譽度,各企業(yè)的發(fā)展將不再只是獨自的發(fā)展,避免孤島現(xiàn)象,促進中國中小企業(yè)的發(fā)展。對于企業(yè)來講,會計信息資源的共享可以有效地避免一些因為經(jīng)驗不足而導致的盲目行為。在市場經(jīng)濟的背景下,數(shù)據(jù)信息共享情況下,了解到其他企業(yè)的一些相關信息,在其他企業(yè)的慘痛經(jīng)驗中可以認識到在本企業(yè)發(fā)展中,要借鑒他人的經(jīng)驗,避免類似的錯誤。

      (二)建立會計信息的安全體系和提高安全意識。大數(shù)據(jù)時代背景下,會計信息的共享將會有數(shù)據(jù)漏洞的產(chǎn)生,這將需要數(shù)據(jù)平臺的安全系統(tǒng)保障。企業(yè)信息的往來傳遞,需要有安全系統(tǒng)的保障,不管是信息的傳遞還是信息的接受,都需要強大的安全系統(tǒng)保障。大數(shù)據(jù)的發(fā)展需要加強平臺的安全性, 避免企業(yè)和客戶信息的泄露。

      大數(shù)據(jù)的發(fā)展,不僅僅要完善系統(tǒng)平臺,更要加強相關財務人員的安全信息保障系統(tǒng)。提高財務人員的安全意識,相關財務人員需要提高對會計信息的保障意識,防止信息的泄露,同時也要做好用戶的安全管理,定期維護安全系統(tǒng),防止漏洞的出現(xiàn)。

      (三)加強培養(yǎng)會計人才。無論時代怎么改變,信息科技如何發(fā)展,歸根結(jié)底,都是人類的進步促進社會時代的進步。大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)不僅量多、覆蓋范圍廣,處理數(shù)據(jù)信息需要財務人員對自己企業(yè)有一定的了解,也要對社會的經(jīng)濟有一定的了解才能夠在很多的數(shù)據(jù)里剖析出自己所需的相關信息。

      大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展需要財務人員具備對財務信息的分析和運用能力。財務人員需要提高知識水平同時也應具有處理財務信息的能力。才有助于提升管理會計應用,有助于做出更加科學、高效地決策。

      七、總結(jié)

      大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,不僅僅只是人類的產(chǎn)物,更需要運用這個產(chǎn)物去幫助自己更好的與這個社會接觸。管理會計不僅僅需要跟進時代的發(fā)展,也要與這個時代的產(chǎn)物互相接觸,才能使企業(yè)的發(fā)展更進一步。

      【參考文獻】

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      作者簡介:黃衛(wèi)東(1998-)女,江門新會,會計,大專,江門職業(yè)技術(shù)學院,529000,研究方向:會計。指導老師:周燕

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