淺析精益財務(wù)管理在煙葉復(fù)烤企業(yè)的應(yīng)用

袁懿琳

摘要：近年來，由于受到煙葉“去庫存”調(diào)控政策的影響，煙葉復(fù)烤公司產(chǎn)能被壓縮，生存和發(fā)展面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。本文以煙葉復(fù)烤公司財務(wù)管理為研究對象，運用精益的方法，從制度、預(yù)算、成本、資產(chǎn)、人員等方面，探索如何進行煙葉復(fù)烤企業(yè)的精益財務(wù)管理，以提高企業(yè)管理水平，實現(xiàn)降本增效，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：煙葉復(fù)烤企業(yè)；精益；財務(wù)管理

一、精益財務(wù)管理的內(nèi)涵

精益管理的“精益”就是更少的投入、更多的產(chǎn)出。精益財務(wù)管理是煙葉復(fù)烤企業(yè)實行精益管理的重要組成部分，主要是通過對預(yù)算管理、成本核算、資產(chǎn)管理等財務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)實行精益化管理，建立相應(yīng)的精益化工作流程及制度規(guī)范，并將財務(wù)管理貫穿于公司生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，最大限度的減少無用操作、獲得最多產(chǎn)出。

二、煙葉復(fù)烤企業(yè)實施精益財務(wù)管理的必要性

在我國經(jīng)濟全面步入新常態(tài)的新階段，煙草行業(yè)改革發(fā)展也不斷深入，煙葉復(fù)烤公司逐漸成為煙草產(chǎn)業(yè)鏈條上較為薄弱的一環(huán)，面臨著諸多問題。一方面，在行業(yè)“四大難題”凸顯、“三大壓力”疊加的大環(huán)境下，復(fù)烤企業(yè)生產(chǎn)還要受到同業(yè)競爭和自然環(huán)境等因素影響；另一方面，從企業(yè)內(nèi)部來說，企業(yè)面臨著職工年齡結(jié)構(gòu)偏大、機械設(shè)備老化等問題。在這樣內(nèi)憂外患的情況下，企業(yè)要生存求發(fā)展，必須做好精益財務(wù)管理。通過實施精益財務(wù)管理，優(yōu)化資源配置，促進企業(yè)降本增效，使企業(yè)資產(chǎn)保值、增值，實現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級，幫助企業(yè)走出困境。

三、煙葉復(fù)烤企業(yè)實施精益財務(wù)管理存在的問題

（一）財務(wù)管理制度還不夠健全

2017年煙葉復(fù)烤企業(yè)開始使用根據(jù)新會計準(zhǔn)則制定的《煙草行業(yè)復(fù)烤加工企業(yè)會計核算辦法》，這對復(fù)烤企業(yè)會計核算提出了新要求。企業(yè)內(nèi)部部分財務(wù)會計制度需要更新、有些制度尚未建立，對會計規(guī)范管理造成一定的影響。

（二）預(yù)算編制方法和預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管水平有待提高

經(jīng)過多年發(fā)展，煙葉復(fù)烤企業(yè)已建立預(yù)算管理體系和預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系，能根據(jù)上級部門的要求，按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的編制方法，組織年度預(yù)算編制和預(yù)算中期調(diào)整工作。但仍存在預(yù)算編制方法不夠合理、預(yù)算項目不夠細(xì)化、預(yù)算執(zhí)行情況分析相對滯后、相關(guān)人員對精益預(yù)算管理認(rèn)識不清等問題，預(yù)算管理水平有待提高。

（三）成本管理方法較為粗放

復(fù)烤企業(yè)在成本管理中主要出現(xiàn)以下問題：一是成本管理方法較為粗放，財務(wù)信息不能深入反映企業(yè)在經(jīng)營過程中每個操作環(huán)節(jié)的成本信息，且分析存在滯后性，這不僅不能滿足企業(yè)精益成本管理的需要，而且有可能造成對成本控制方法的誤判，在一定程度上增加企業(yè)成本；二是因降本增效注重降低生產(chǎn)成本，對其他作業(yè)流程的成本控制關(guān)注不夠。

（四）實物資產(chǎn)和貨幣資金管理還不夠深入

資產(chǎn)管理包括實物資產(chǎn)和貨幣資金。資產(chǎn)管理出現(xiàn)的問題主要包括以下幾個方面：一是實物資產(chǎn)管理不夠到位，例如：因人員變動，設(shè)備損壞等原因沒有及時變更資產(chǎn)信息，管理隨意性較大，待年末清查時，出現(xiàn)實際使用部門及存放地點與賬面記錄不符的情況；二是在建工程項目完成后沒有及時辦理相關(guān)資產(chǎn)權(quán)證。三是廢舊資產(chǎn)處置不夠及時。四是貨幣資金的使用效率較低，未能充分利用閑置資金。

（五）會計人員對生產(chǎn)經(jīng)營的事前監(jiān)督還不夠到位

由于歷史發(fā)展的原因，煙葉復(fù)烤企業(yè)的會計人員年齡結(jié)構(gòu)偏大，學(xué)習(xí)新知識的主動性不高，財務(wù)會計知識亟待更新。在工作中，常常重記賬輕管理，未能及時與生產(chǎn)車間溝通、發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)存在的問題，對生產(chǎn)經(jīng)營的事前監(jiān)督管理水平有待提高，這也對精益財務(wù)管理的實施造成一定影響。

四、煙葉復(fù)烤企業(yè)實施精益財務(wù)管理的具體措施

（一）聚焦財務(wù)制度建設(shè)，提升會計基礎(chǔ)管理水平

進一步完善財務(wù)制度，做到按章辦事。根據(jù)《中華人民共和國會計法》《企業(yè)會計準(zhǔn)則》《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》《煙草行業(yè)復(fù)烤加工企業(yè)會計核算辦法》等，梳理企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和財務(wù)制度，及時將應(yīng)該建立而尚未建立的制度建立起來。制度建立后，組織財務(wù)會計人員及相關(guān)報賬人員進行學(xué)習(xí)，要求其在日常的工作中認(rèn)真執(zhí)行。做到有法可依、有章可循，杜絕違法、違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。

（二）聚焦預(yù)算編制執(zhí)行，完善全面預(yù)算管理體系

將全面預(yù)算管理與精益管理緊密聯(lián)系在一起，嚴(yán)格執(zhí)行先預(yù)算后開支，無預(yù)算不開支，超預(yù)算停開支的原則。由于煙葉復(fù)烤企業(yè)年加工量不穩(wěn)定，在制定預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)和編制年度預(yù)算時，不能僅按歷史數(shù)據(jù)編制，還要結(jié)合企業(yè)年度經(jīng)營計劃、物價水平、降本增效成果、考核指標(biāo)、對標(biāo)指標(biāo)，精益求精的科學(xué)合理編制。將預(yù)算指標(biāo)細(xì)化，進一步分解到部門、班組等，實行歸口管理，達(dá)到精準(zhǔn)管理的目的。

充分利用會計電算化系統(tǒng)中的預(yù)算管理模塊，建立預(yù)算執(zhí)行預(yù)警機制。完善預(yù)算執(zhí)行情況考核制度，建立獎懲機制，將預(yù)算執(zhí)行情況與績效考核掛鉤，進一步提高全員參與精益預(yù)算管理的積極性和主動性，充分發(fā)揮全面預(yù)算管理體系的精益管控作用。

精益預(yù)算管理不能僅依靠財務(wù)會計人員，要綜合利用好各部門預(yù)算管理人員及業(yè)務(wù)能力較強的人員，調(diào)動相關(guān)人員積極性，力求預(yù)算項目更加符合實際。結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)加工流程，加強精益預(yù)算管理知識的宣傳和培訓(xùn)，不斷增強全員的精益預(yù)算管理意識，提升精益預(yù)算管理能力，建立高素質(zhì)的精益預(yù)算管理人才隊伍。

（三）聚焦作業(yè)成本管理，推動生產(chǎn)降本增效

以生產(chǎn)成本控制為例，運用精益管理方法根據(jù)作業(yè)流程細(xì)化成本費用項目，對成本費用變動較大的項目進行跟蹤測試，運用曲線圖、對比表等統(tǒng)計方法對數(shù)據(jù)進行多角度、全方位地分析，找出引起成本變動的原因，制定詳細(xì)可行的成本控制措施。對每一次成本控制方法進行總結(jié)，把成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn)都納入成本指標(biāo)的制定、生產(chǎn)流程的優(yōu)化和管理制度的完善之中，鞏固已經(jīng)取得的成績。對一些尚未解決的成本管控問題，可以運用PDCA循環(huán)管理的方法，作為下一步成本管控課題進行研究。精益成本管理不僅要從企業(yè)內(nèi)部找問題，還要立標(biāo)桿、找偏差。以“企業(yè)管理深化年”等煙草行業(yè)管理活動為契機，借助對標(biāo)管理工具，以行業(yè)內(nèi)先進單位的成本指標(biāo)作為參照，通過對比標(biāo)桿企業(yè)的成本指標(biāo)來糾正偏差，找差距，補短板，精準(zhǔn)發(fā)力實現(xiàn)降本增效。

（四）聚焦實物及資金管理，實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值

在實物資產(chǎn)管理方面，一是對固定資產(chǎn)實行信息化管理，確保賬、卡、物相符，力求每項資產(chǎn)賬實、賬賬、賬證相符，對變動相對較多固定資產(chǎn)，如：電腦、空調(diào)等資產(chǎn)要及時變更資產(chǎn)信息，杜絕混亂；二是要規(guī)范權(quán)證管理，及時辦理新權(quán)證登記工作，以及權(quán)證變更工作，依法依規(guī)保障法人財產(chǎn)權(quán)的真實性和完整性；三是對企業(yè)長期閑置且已無使用價值的資產(chǎn)，要及時盤點并清理，嚴(yán)格按照國有資產(chǎn)管理規(guī)定開展資產(chǎn)處置工作，杜絕違規(guī)行為發(fā)生，防止處置資產(chǎn)流失，確保處置資產(chǎn)保值增值；四是進一步完善資產(chǎn)管理制度，形成資產(chǎn)管理長效機制，用制度培養(yǎng)習(xí)慣、用程序規(guī)范行為，鞏固國有資產(chǎn)基礎(chǔ)管理達(dá)標(biāo)工作成果。

（五）聚焦會計人才培養(yǎng)，提高財務(wù)事前監(jiān)督水平

在實行精益財務(wù)管理過程中，要對財務(wù)會計崗位進行合理的設(shè)置，明確崗位職責(zé)，定期輪崗，加強財務(wù)會計人員的培養(yǎng)以及儲備工作，提高財務(wù)會計人員對精益財務(wù)管理工作的認(rèn)識，使企業(yè)財務(wù)會計人員由“核算會計”向“管理會計”轉(zhuǎn)型；各崗位財務(wù)會計人員要以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營為中心，注重財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合，加強與生產(chǎn)車間的溝通交流，及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題，提出合理化建議，提高事前監(jiān)督的水平。

本文從財務(wù)管理的方面探討了煙葉復(fù)烤企業(yè)如何進行精益管理實現(xiàn)降本增效。在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，復(fù)烤企業(yè)不僅要關(guān)注財務(wù)信息，還要關(guān)注客戶需求、產(chǎn)品質(zhì)量等非財務(wù)信息，這樣才能更好的進行企業(yè)管理，促進企業(yè)降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，不斷創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益，從而提升企業(yè)的盈利能力，實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級，使企業(yè)走上可持續(xù)發(fā)展的道路。財

參考文獻(xiàn)：

[1]Thomas Pyzdek.六西格瑪手冊[M].機械工業(yè)出版社，2018.

[2]劉旭.精益管理：構(gòu)建競爭優(yōu)勢獲取財務(wù)收益[M].機械工業(yè)出版社，2013.

[3]楊英.全面預(yù)算管理全流程實戰(zhàn)指南[M].人民郵電出版社，2016.

[4]王慧珍.煙草商業(yè)企業(yè)精益財務(wù)管理探討[J].財會學(xué)習(xí)，2016 （09）.

[5]田甜.淺談企業(yè)財務(wù)精益化管理-以煙草企業(yè)為例[J].中國商論，2016 （27）.